【導(dǎo)讀】第一部分員工手冊(cè)·····················1. 總經(jīng)理致歡迎詞···················2

　　

【正文】 審批后，供方保管員填寫出庫(kù)單，（注明所需工地名稱）經(jīng)辦 人簽字后，方可出庫(kù)。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。 （ 4）、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序，入庫(kù)單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。 蓋章程序 一、 申請(qǐng)人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。 二、行政主管審核后蓋章。 三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 開支程序 一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 財(cái)務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。 二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表，工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 出納員依據(jù)工資表開支。 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管（按合同規(guī)定撥付）→出納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批（依合 同）→出納。 三、材料物品采購(gòu)程序。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù)，寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 報(bào)銷程序 一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單 報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管，財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管，財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 三、材料物品報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等，將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 五、其它科目報(bào)銷程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料，由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。 辦公用品及圖書資料申購(gòu)程序 一、需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購(gòu)買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料： 需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購(gòu)買→辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為：申請(qǐng)、招聘 、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 一、 申請(qǐng)程序： 申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)表。 申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 二、 招聘程序： 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求，通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序： 行政管理部與申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 四、 崗前培訓(xùn)程序： 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工 作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核，行政管理部、申請(qǐng)部門通過(guò)后進(jìn)入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序：行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序：應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定： 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素： （ 1）、上一個(gè)工作崗位； （ 2）、上一個(gè)工作習(xí)慣； （ 3）、應(yīng)聘者在原單位的工資水平； （ 4）、工作歷史（避免選擇過(guò)多跳槽的人）； （ 5）、受教育程序（不僅學(xué)歷，還有在以前企業(yè)的受教育程度）； （ 6）、對(duì)未來(lái)的前瞻性（理想）； （ 7）、道德品質(zhì)； （ 8）、人際關(guān)系。 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)，寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公部執(zhí)行，完成申請(qǐng)程序。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請(qǐng)人填寫《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》→管理部主管→辦公文員。 圖書資料借閱程序 一、 借書（資料）→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖（資） 管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。（絕密資料參照保密制度管理規(guī)定） 請(qǐng)假程序 請(qǐng)假人→管理部取單→請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請(qǐng)人→辦公文員 →填制請(qǐng)修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 二、車輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單，注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰 人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。 報(bào)廢程序 一、 申請(qǐng)人填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》，注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買日期。 二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、審批后，申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢 申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳，完成審批程序。 崗位規(guī)范 xxx 公司崗位責(zé)任 編號(hào)： 級(jí)別：高級(jí) 崗位名稱：公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述 ： 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接受董事會(huì)監(jiān)督。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情，須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督： 有直屬下級(jí)，生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。 四、工作范圍： 經(jīng)營(yíng)方面： A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。 D、開拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 管理方面： A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 方案。 B、擬訂公司的基本管理制度，組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員（財(cái)務(wù)總監(jiān)除外） 并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 D、決定公司部門經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，并接受質(zhì)詢。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性，保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 I、 在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)。 五、管轄范圍： 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)各個(gè)部門給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 七、所需資條 件： 高等管理學(xué)校畢業(yè)，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 具備優(yōu)秀的素質(zhì)，良好的品德，卓越的管理才能。 身體健康，無(wú)不良愛(ài)好。 八、 工作環(huán)境： 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時(shí)間： 早 8 點(diǎn)至晚 5 點(diǎn) xxx 公司崗位責(zé)任 編號(hào)： 級(jí)別：高級(jí) 崗位名稱：副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)、行政） 一、 職責(zé)總述： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負(fù)責(zé) 公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作，有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級(jí)，有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍 ： （一）、財(cái)務(wù)方面： 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購(gòu)申請(qǐng)。 組織對(duì)公司 重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示，定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表，對(duì)工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 （二）、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 管理公司行政業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 協(xié)調(diào)公司各 個(gè)部門之間工作關(guān)系。 為公司提供合格的人力資源，并對(duì)其實(shí)行程序化管理。 處理公司全部法律事務(wù)。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。 代表公司與政府部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)關(guān)系。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： （一） 、財(cái)政方面 對(duì)公司不正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 對(duì)公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 （二）、行政方面 對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度，對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 六、主要權(quán)利： （一） 、財(cái)務(wù)方面 有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。 對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 對(duì)財(cái)務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。 （二）、行政方面 有 先期調(diào)解各部門間工作爭(zhēng)議權(quán)。 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。 對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 對(duì)公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。 對(duì)公司