【導讀】第一部分員工手冊·····················1. 總經理致歡迎詞···················2

　　

【正文】 審批后，供方保管員填寫出庫單，（注明所需工地名稱）經辦 人簽字后，方可出庫。出庫單報一份財務部。 （ 4）、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉來字樣。入庫單報一份財務。 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內容、申請日期、申 請人姓名。 二、行政主管審核后蓋章。 三、對《蓋章登記表》進行存檔。 開支程序 一、 公司員工開支程序 財務部出納員依據考勤表編制工資表。 財務部主管審批。 總經理審批后開支報銷。 二、 工地施工人員開支程序 現場工程部指定考勤負責人按考勤表編制工資表，工程部項目 經理復核。 工程部項目經理報生產副總審批。 工程部項目經理報財務部主管審批。 工程部項目經理報總經理審批報銷。 出納員依據工資表開支。 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據→財務主管（按合同規(guī)定撥付）→出納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據報工程部項目經理審批→財務部主管審批（依合 同）→出納。 三、材料物品采購程序。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據，寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據報主管領導審批。 借款人將借據報財務部主管審批。 借款人將借據報財務部出納員辦理借款。 報銷程序 一、外委訂貨款報銷程序 采購部復核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單 報與主管領導審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務部主管，財務部主管依據外委訂 貨合同審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經理審批。 二、外委包工款報銷程序 工程部項目經理復核外委工程量及單價。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領導審批。 工程部項目經理將發(fā)票或工資表報財務部主管，財務部主管依 據包工合同審批。 工程部項目經理將發(fā)票或工資表報總經理審批。 三、材料物品報銷程序 采購部復核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務部，財務部成本核算員依據材料 計劃審批單審核。 采購部將發(fā)票與入庫單報主管領導審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務主管審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報與總經理審批。 四、賒帳材料報銷程序 經手人持單據或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等，將材料明細入庫單一并交主管領導審批→財務主管審批→總經理審批→財務掛帳。 五、其它科目報銷程序 經手人在發(fā)票背面注明事由、經手人姓名、日期。 經手人將發(fā)票報與主管領導審批。 經手人將發(fā)票報財務主管審批。 經手人將發(fā)票報總經理審批。 廢料處理及其交款程序 現場定期處理廢料，由工程部主管指定專人處理→財務會計出具憑證→持憑證到出納交款。 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料： 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為：申請、招聘 、考核、培訓、錄用、上崗。 一、 申請程序： 申請部門填寫申請表。 申請表報主管領導審批。 申請表報行政管理部審批。 申請表報總經理審批。 申請表轉入行政管理部進入招聘程序。 二、 招聘程序： 行政管理部根據申請表的要求，通過各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序： 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質考核。 四、 崗前培訓程序： 行政管理部負責對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質的培訓 工作。 所在部門負責對專業(yè)知識、工作程序的培訓工 作。 培訓后進行考核，行政管理部、申請部門通過后進入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序：行政管理部與應聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序：應聘者通過以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定： 招聘時注意給應聘者良好的企業(yè)形象。 對應聘者考慮的因素： （ 1）、上一個工作崗位； （ 2）、上一個工作習慣； （ 3）、應聘者在原單位的工資水平； （ 4）、工作歷史（避免選擇過多跳槽的人）； （ 5）、受教育程序（不僅學歷，還有在以前企業(yè)的受教育程度）； （ 6）、對未來的前瞻性（理想）； （ 7）、道德品質； （ 8）、人際關系。 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請，寫明內容、用款、姓名、日期。 二、辦公部主管將福利活動計劃報總經理審批。 三、 總經理批準后，交辦公部執(zhí)行，完成申請程序。 打印、傳真、復印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復印申請單》→管理部主管→辦公文員。 圖書資料借閱程序 一、 借書（資料）→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖（資） 管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經理審批。（絕密資料參照保密制度管理規(guī)定） 請假程序 請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經理→財務借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員 →填制請修審批單→詢價、比價→財務借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內容依次辦理手續(xù)→財務→辦公存檔 油票申領程序 一、 申領人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數。 獎罰程序 一、 主管領導填寫獎罰單，注明獎罰內容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰 人意見、主管領導意見。 二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。 三、主管領導將獎罰單報與總經理審批。 四、 審批后主管領導將獎罰單交財務部一份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢日期及購買日期。 二、申請人將《報廢申請單》報主管領導審批。 三、審批后，申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務部。 四、財務部成本核算員對《報廢 申請單》及報廢物品進行審核、批準。 五、申請人將《報廢申請單》報財務部會計報帳，完成審批程序。 崗位規(guī)范 xxx 公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司總經理 一、 職責總述 ： 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負責公司的經營方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接受董事會監(jiān)督。 在規(guī)定權限內，正常處理公司事情。有關重要決策及事情，須 向董事會呈報提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督： 有直屬下級，生產副總、經營副總、財務部部長、管理部部長等。 四、工作范圍： 經營方面： A、主持公司生產經營工作，組織實施董事會決議。 B、組織實施公司年度預算計劃、經營計劃和投資計劃，實現年 度經營目標。 C、根據董事會決定的年度財務預算方案，組織制定公司經營預 算方案。 D、開拓市場洽談工程項目。 E、與在建及竣工工程、建設單位保持良好合作關系。 管理方面： A、擬訂公司內部管理機構設置 方案。 B、擬訂公司的基本管理制度，組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員（財務總監(jiān)除外） 并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 E、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，并接受質詢。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關規(guī)定的落實程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經營運作的合法性，保證公司員工以及公司員工的 合法權益不受侵犯。 I、 在權限內代表公司對外開展商務活動。 五、管轄范圍： 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設備、設施。 六、領導責任： 對全公司中心工作目標完成負責。 對企業(yè)經濟效益負責。 對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業(yè)精神負責。 對各個部門給公司造成影響負責。 對工程利潤成本負責。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負責。 對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負責。 對公司人員及財產的安全負責。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。 七、所需資條 件： 高等管理學校畢業(yè)，有實際工作經驗 5 年以上。 了解國家的法令、法規(guī)及相應政策。 具備優(yōu)秀的素質，良好的品德，卓越的管理才能。 身體健康，無不良愛好。 八、 工作環(huán)境： 公司經理辦公室 九、工作時間： 早 8 點至晚 5 點 xxx 公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：副總經理（財務、行政） 一、 職責總述： 本類工作是在總經理監(jiān)督下，處理日常工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負責 公司財務方面與行政方面管理工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接接受公司總經理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權限內獨立開展工作，有重要事情向總經理匯報。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關的權限 四、工作范圍 ： （一）、財務方面： 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經批準后組織實施。 負責公司重大經濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。 監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 組織對公司 重大經濟合同及重要文件的財務審核。 及時為總經理反饋財務、資金、庫存預警信息。 及時、準確傳達上級指示，定期向董事長、總經理述職。 根據單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進 行數據控制。 （二）、行政方面 組織召集公司的重大會議、專題會議。 管理公司行政業(yè)務，統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 處理公司后勤事務及福利方面的管理使公司后勤事務規(guī)范化。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 協(xié)調公司各 個部門之間工作關系。 為公司提供合格的人力資源，并對其實行程序化管理。 處理公司全部法律事務。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 負責公司員工考評工作。 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構聯絡，協(xié)調關系。 五、領導責任： （一） 、財政方面 對公司不正確執(zhí)行國家財政法規(guī)和財經制度負責。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負責。 對公司財和物有效管理負責。 （二）、行政方面 對公司的紀律行為、工作程序、整體精神面貌負責。 對公司各部門負責監(jiān)督、檢查規(guī)章制度，對執(zhí)行情況負責。 對本部門工作目標完成負責。 六、主要權利： （一） 、財務方面 有向董事長、總經理報告的權利。 有采購的審核權及限額的審批權。 對限額資金有使用的批準權。 對財務上報的財務報告等一系列報表有最終審核權。 對財務部門所屬員工的各項業(yè)務工作的管理權。 對下屬工作有檢查監(jiān)督權。 （二）、行政方面 有 先期調解各部門間工作爭議權。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權。 對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權。 對公司員工的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權。 對公司