20xx年房地產(chǎn)企業(yè)行政管理制度全集2-資料下載頁(yè)
2025-03-09 22:03本頁(yè)面
【正文】 批準(zhǔn)，并通知
綜合管理部，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不參加會(huì)議的，將予以嚴(yán)厲處
罰。
（二） 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，不得遲到，不得擅離會(huì)場(chǎng)。
（三） 開(kāi)會(huì)時(shí)，手機(jī)等能發(fā)出聲響的物品要處于關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)。
開(kāi)會(huì)時(shí)，不允許接打電話。
（四） 開(kāi)會(huì)時(shí)，不得睡覺(jué)，不得交頭接耳，談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
（五） 不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩。
（六） 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。
（七） 各部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)工作會(huì)議，研究部門(mén)業(yè)務(wù)和管理工作。
（八） 公司部門(mén)經(jīng)理會(huì)議由綜合管理部記錄會(huì)議紀(jì)要并保存。會(huì)議
紀(jì)要應(yīng)載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，討
論研究?jī)?nèi)容，議定事項(xiàng)及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人，由綜合管理部
統(tǒng)一編號(hào)，于一個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理呈遞。
第三章 辦公環(huán)境管理
為規(guī)范辦公秩序，創(chuàng)造整潔有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。
（一） 公司綜合管理部是辦公環(huán)境管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。
（二） 各辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應(yīng)整齊有序，不能雜亂無(wú)章，影響公司形象。
（三） 各辦公室的人員在每天上午上班后10分鐘內(nèi)應(yīng)將本室衛(wèi)生整理完畢，做到地面、墻面及辦公家具整潔干凈。
（四） 各科室負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域衛(wèi)生，保證上班期間辦公環(huán)境整潔干凈，有臟亂差者進(jìn)行相應(yīng)處罰。
（五） 員工在下班或外出辦事離開(kāi)辦公室前，應(yīng)將本人辦公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。
（六） 員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺(jué)保持辦公場(chǎng)所的清潔，不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。
（七） 辦公室內(nèi)禁止抽煙。
（八） 員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、聚眾閑聊或追逐嬉戲，影響他人正常辦公。
第四章 歸檔管理
（一）本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、電腦管理、咨詢(xún)管理、車(chē)輛管理等。
（二）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、
協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
（三）檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索?。?br />、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
，要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可并辦理借閱手續(xù)；
，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬非機(jī)密性檔案，必須由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；機(jī)密性檔案（合同類(lèi)）由主管副總批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
（四）檔案的銷(xiāo)毀：
1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2. 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬機(jī)密性檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；
3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由綜合管理部經(jīng)理監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第五章 印鑒管理
（一）所有置業(yè)公司、物業(yè)公司、建筑公司、新基公司、勞務(wù)公司、投資咨詢(xún)公司、金湯豆撈、農(nóng)林公司的印鑒由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。
（二）公司全部印鑒的使用需由主管副總經(jīng)理簽字許可，財(cái)務(wù)部使用印鑒需由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章。
（三）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。
（四）合同類(lèi)文件必須由經(jīng)辦人在合同上簽字，同時(shí)附有簽完字的合同流轉(zhuǎn)表方可蓋章。
（五）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
（六）如違反以上規(guī)定者由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。如印鑒管理人私自蓋章引起的后果由印鑒管理人負(fù)責(zé)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第六章 公文打印管理
（一）公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。
（二）各部門(mén)打印、復(fù)印文件，需先登記。
（三）各部門(mén)打印文件，需提前排好版。
（四）各部門(mén)所有打印的公文，必須交綜合管理部留底存檔。
（五）各部門(mén)需配合綜合管理部回收利用廢紙。
（六）各部門(mén)打印文件時(shí)，須告知綜合管理部是用循環(huán)紙還是用白紙。
第七章 辦公及勞保用品的管理
（一）辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1. 每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，經(jīng)審核后，由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2. 綜合管理部每月月初購(gòu)置辦公用品，憑經(jīng)公司審批后的申購(gòu)單，負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，由部門(mén)經(jīng)理簽字領(lǐng)回；
３．如有特殊原因急用的辦公用品，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合管理部當(dāng)日購(gòu)置；
4. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
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