企業(yè)行政管理制度細(xì)則-資料下載頁
2025-01-22 10:46本頁面
【導(dǎo)讀】忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶,穿皮鞋，裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機(jī)密的行為將。承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。工作時(shí)間不得擅自離崗。公司的長(zhǎng)途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)人支付電話費(fèi)用。外，還將按違紀(jì)處理。及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。
【正文】 （ 1）檔案保存 期，由行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。 （ 2）對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （ 3）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由 2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。 （ 4）對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。 檔案室管理 （ 1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （ 2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦 理移交手續(xù)。 （ 3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。 （ 4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。 （ 5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放； （ 6）檔案移交 ① 由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查； ② 按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后 1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室； ③ 負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào) 離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人； ④ 檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。
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