企業(yè)行政后勤管理流程模板-資料下載頁
2025-01-22 10:46本頁面
【導讀】中小企業(yè)行政后勤管理流程模板。主管副總行政部經(jīng)理。遇到的問題指示、支持。處理結(jié)果的審查審批。2行政費用控制工作流程。匯總、對賬匯總、對賬。文件更正審核審批。加蓋單位印章文件分裝。擬定檔案管理制度。填寫文件目錄、說。提出整改意見改進工作。6辦公用品日常管理流程。草擬會議開展方案。8公關(guān)事務工作流程。確定公關(guān)活動目的。9員工保密管理流程。獎懲處理接受獎懲。保密工作監(jiān)督權(quán)限內(nèi)了解、10票務服務管理流程
【正文】 員派遣，設備物資情況的調(diào)動 行政會議 公司臨時 會議提擬人 提擬 會議提擬人 提擬 10 部門例會 （含早會） 各部門固定匯報程序 部門會議 部門負責人 自定 第 2 章 會議準備 第 5 條 會議的召開通過口頭或書面形式提出，口頭僅適用于例會召開的確認。 第 6 條 對于定期召開常規(guī)會議，在會前應明確該次會議的主題和臨時出席人員。 第 7 條 召開不定期會議時，組織人需推出會議申請報告，報告一般包括以下內(nèi)容。 1．會議名稱、主旨、目標。 2．會議議題。 3．會議時間、地點。 4．會議議程。 5．會議主持人、列席人員名單。 6．會議財務預算。 7．接待工作說明。 8．當前籌備情況及進展，可能存在的問題、解決方案。 9．制定會議時間進度表。 第 8 條 根據(jù)會議要求，行政部擬 定會議通知單，并做好通知工作，出席會議的重要人員應通過電話、郵件等方式確認，并做出相應的安排。編寫會議通知時需注意以下內(nèi)容。 1. 通知內(nèi)容需包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求等內(nèi)容。 2. 書寫通知時文字表述要清晰，力求不發(fā)生誤解，且要做到全面、周到，不要漏項，用電話或其他形式發(fā)出的通知要寫出通知底稿，照稿通知。 3. 無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。 4. 重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。 5. 對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面 或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見。 第 9 條 行政部及時準備會議場所、會議文件或資料，并進行會場布置、設備調(diào)試，確保重點發(fā)言對象及時準確地發(fā)言。 第 10 條 與會人員在收到會議通知后，應認真準備發(fā)言要點、提案綱要等，并積極配合主持人，使會議收到預期的效果。 第 11 條 已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會議時，行政部需提前兩天發(fā)出通知。 第 12 條 會議議程由主辦部門擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。 1. 重點、重要議題安排在會議前一時間段。 2. 控制會議中各議題的時長。 3. 控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。 4. 保證與會人員有備而來。 5. 注意引導、歸納、提升會議議題。 6. 需下發(fā)的資料應提早發(fā)下去，使與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容，并能及時提出自己的看法。 7. 連續(xù) 2~3 小時以上的會議應安排中間休息時間，一般為 10 分鐘。 第 3 章 會議過程管理 第 13 條 與會人員在會議工作人員準備好的簽到簿上簽署自己的姓名，對于涉外會議聯(lián)系簿應包括姓名、職務、所代表單位或部門等內(nèi)容。 第 14 條 行政 人員需做好會場服務工作 1. 引導入座 行政人員需按事前安排的座位，引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次位置。 2. 分發(fā)會議文件、材料 重要文件若要發(fā)放給個人或主要負責人，可事先認領(lǐng)簽收，也可在會場認領(lǐng)簽收。 3. 內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息 對會議進行中領(lǐng)導對外要辦的事項，如外來人員電話重要日程安排布置等的辦理、外來記者等接待陪同等事項。 4. 維護會場秩序 行政人員需保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生。 5. 行政人員需處理會中臨時事項，承辦主要領(lǐng)導或重要與 會人員交辦的急事。 6. 其他服務 行政人員需對會中一般需用物品應有余量準備，以應付個別需求，同時保持會議場所的通風、采光良好和地面干凈。 第 15 條 會議記錄要真實地反映會議的內(nèi)容和進展情況，行政人員需將其在一天內(nèi)整理完畢，送會議主持人審閱后形成正式的會議文件。 第 4 章 會后工作 第 16 條 行政部整理會議記錄并編制會議紀要 1. 分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱，以及要反映的具體事項、事例等。 2. 按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。 3. 會議紀要內(nèi)容包括會議簡況（包括時間、地點、參加人 員、議題）和會議結(jié)果（會議主要精神，這部分是重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要）。 4. 會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。 5. 按照一會一卷的立卷方法設立案卷并加以保存。 第 17 條 行政部負責督辦和催辦會議形成的決議或決定，將會議決議事項催辦通知單于會后一周內(nèi)發(fā)給相關(guān)負責人，并收取反饋意見。 第 18 條 行政部應做好會議總結(jié)，整理會議資料并進行歸檔。 第 5 章 會議紀律管理 第 19 條 與會人員及會議組織者需遵循以下規(guī)定。 1. 與會人員需準時出席會議，因故不能參加需提前向上級領(lǐng) 導請假，不得無故缺席或遲到，不得早退。 2. 與會人員需攜帶記錄本和筆，以做好會議記錄。 3. 會議期間，請將一切通信工具置于關(guān)閉或振動狀態(tài)，不隨便走動、不吸煙、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情。 4. 嚴格遵守會議開始時間，主持人在會議開始時應將會議進行順序及時間安排告知與會人員，并指定專人控制會議進度， 引導在一定時間段做出總結(jié)。若需延長會議時間， 應先征得所有與會人員的同意。 5. 妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。 第 6 章 附則 第 20 條 本細則由行政部擬定，自總經(jīng)理批準后實施。 編制 日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期
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