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物資采購之成本控制方略之一-資料下載頁

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 生產(chǎn)的順利進行,各階段施工進度計劃往往留有很大余量,同時為避免諸多不確定因素的影響,技術(shù)人員和材料人員的材料設(shè)備進場時間計劃也存在一定的提前量,導(dǎo)致材料的進場時間一再超前,降低了資金的效率。同時,為更好地應(yīng)付下料失誤、過量消耗以及突發(fā)的設(shè)計變更等,“直領(lǐng)”或“直撥”分包會強烈要求超量進貨,過度放大需用計劃的數(shù)量,再加上總包的專業(yè)工程師對于需用計劃的核定又非常粗糙,導(dǎo)致庫存材料數(shù)量大大超過實際需要量,從而占用大量資金成本,增加了企業(yè)的資本預(yù)付總量,并降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,降低了資金效率。  對中建八局青島公司來說,“零庫存”管理已相對成熟,并已成為其物資管理中降低企業(yè)成本的有效途徑之一。盡管如此,也應(yīng)該以“零庫存”管理模式為基礎(chǔ),對其進行優(yōu)化和改進,以規(guī)避以上不足和弊端?!  巴补堋眰}儲  “同盈共管”倉儲。所謂 “同盈共管”倉儲,是指領(lǐng)用或者調(diào)撥給分包單位的部分材料,雖然其存儲于分包的庫房,但是總包掌握這部分材料的所有權(quán)、處分權(quán),而分包在一定時期內(nèi)只享有在總包限定額度數(shù)量內(nèi)的這部分材料的使用權(quán)和保管權(quán),未經(jīng)總包批準分包不得自行領(lǐng)用或處理,總包也有權(quán)對分包的這部分材料的庫存管理情況進行監(jiān)督和獎懲,這部分以雙方共贏為目的由總、分包共同管理的材料組成的倉儲稱為“同盈共管”倉儲。  “同盈共管”倉儲下的限額領(lǐng)料管理模式。限額領(lǐng)料是指根據(jù)施工材料定額、施工預(yù)算和變更洽商、施工員核定的施工任務(wù)書和實際驗收工程量、技術(shù)部門提供的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)節(jié)約措施以及翻樣和配料表等技術(shù)資料、總包下達的材料節(jié)約指標等,制定一定的材料數(shù)量消耗限額,并且依據(jù)限額進行收發(fā)料的一種材料管理模式。針對中建八局青島公司現(xiàn)階段的具體情況,實行純粹的限額領(lǐng)料模式可能性非常小,但在“零庫存”管理基礎(chǔ)上,實行“同盈共管”倉儲下的限額領(lǐng)料模式要相對容易得多,它不但能夠掌握分包的真實庫存和工程實際需要,克服“零庫存”管理的很多弊端,而且能真正做到建筑物資的過程控制?!  巴补堋眰}儲下的限額領(lǐng)料模式的程序和做法。限額領(lǐng)料單的簽發(fā)和下達。以鋼筋為例,總包預(yù)算員必須提供整個鋼筋工程的需用總計劃;分包施工員按月(也可按施工段劃)提供當月(當段)的鋼筋施工進度計劃和鋼筋材料需用計劃,并報總包施工員初步審核,總包施工員簽字確認后報總包預(yù)算員,必要時總包施工員需要提供上月(上施工段)質(zhì)量意見和工程進度書;分包預(yù)算員編寫當月(當段)的鋼筋工程量詳細計算書和鋼筋控制指標及控制調(diào)整值,并報總包預(yù)算員審核。具體來說,如果合同中規(guī)定按照施工現(xiàn)場的指標控制,分包預(yù)算員必須提供施工現(xiàn)場鋼筋翻樣書、數(shù)量計算書和施工廢料指標控制值等等;如果合同中規(guī)定按照預(yù)算含量的指標控制,分包預(yù)算員必須提供相關(guān)的數(shù)量計算書和鋼筋節(jié)約指標調(diào)整值等等,從而使總包預(yù)算人員能夠在較短地時間內(nèi)、較清晰地進行審核工作。  總包預(yù)算人員根據(jù)當月的鋼筋施工進度計劃、鋼筋的材料需用計劃和工程量詳細計算書,以及鋼筋控制指標及控制調(diào)整值,來核定當月鋼筋的限額耗量,并書面?zhèn)鬟f總包材料員??偘牧蠁T根據(jù)每月的限額耗量考慮一些不確定因素及損耗等,編制切實可行的當月鋼筋采購供應(yīng)計劃并組織貨源,同時依據(jù)總包預(yù)算核定的限額耗量,編制限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單一式三份,一份存根,留總包處備查,一份交分包作為領(lǐng)料憑證,一份交分包庫管員備查。限額領(lǐng)料單必須填清任務(wù)書、定額編號、施工預(yù)算量等,由總包材料員向分包單位下達和交底。 發(fā)料、領(lǐng)料和超耗處理。分包單位必須嚴格在限額領(lǐng)料單規(guī)定的限額內(nèi)發(fā)料和領(lǐng)料,必須與施工班組或者二級分包辦理領(lǐng)發(fā)(出庫)手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明用料的單位工程和班組、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等,并簽字確認,在當月底(或施工段完畢時)匯總一份上報總包,同時做好分次領(lǐng)用記錄,以備查考。在領(lǐng)用后總包還必須定期對班組或二級分包的使用情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改?! ‘斾摻畹南揞~耗量不足,無法滿足工程需要時,分包庫管人員需立即將信息傳遞給分包。分包庫管人員還需及時地將鋼筋超耗現(xiàn)象報告總包。對于合理原因造成的損耗,必須由分包提供超耗原因,總包預(yù)算員和施工員核實后,補簽限額領(lǐng)料單。對于非正常原因造成的超耗,在補簽的限額領(lǐng)料單上注明“超耗”字樣,并寫明原因,僅作為超領(lǐng)數(shù)量的憑證,不作為應(yīng)耗量的憑證。這樣不僅有助于找出超耗的問題和原因,總包還可以在當月結(jié)算工程款時,對超耗的部分進行扣除及經(jīng)濟處罰?! ◎炇蘸徒Y(jié)算。分包任務(wù)完成后,由分包組織總包對工程量、工程質(zhì)量及用料情況進行驗收,并簽署檢查意見,驗收合格后,與總包材料員辦理退料(或假退料)手續(xù);總包預(yù)算員根據(jù)驗收合格的任務(wù)書和結(jié)清領(lǐng)料手續(xù)的限額領(lǐng)料單,按照實際完成的工作量計算實際應(yīng)用材料量,與分包的實際耗用量對比,計算節(jié)約和超耗數(shù)量,并對結(jié)果進行分析。限額領(lǐng)料單的結(jié)算,力求做到完一項結(jié)一項,完多少預(yù)結(jié)多少,全部完成后總結(jié)算?! ∽⒁馐马?。為保證“同盈共管”倉儲能夠更好的實行,必須注意以下幾點:制定完善的限額領(lǐng)料制度,向分包下發(fā)、解釋并督促執(zhí)行,嚴格在限額領(lǐng)料單規(guī)定的限額內(nèi)發(fā)放和領(lǐng)用材料。制定相關(guān)的管理制度,項目按照職責對三大員進行詳細分工,同時各部門必須高度負責、團結(jié)協(xié)作。限額領(lǐng)料工作做到及時、準確,且保證穩(wěn)定連續(xù),項目材料員、預(yù)算員必須堅守崗位,且深入施工現(xiàn)場。在總包和分包合同中,還必須對“同盈共管”倉儲的有關(guān)制度、管理辦法和其他相關(guān)規(guī)定進行清晰地表述,并且對每月(或每個施工段)的具體節(jié)超獎懲辦法進行詳細的說明。另外,總包可將分包(或其內(nèi)部各班組)每月(每施工段)的用料節(jié)超情況作為一項重要指標納入考核體系,同時也可以開展專門的節(jié)超評比,并將其作為執(zhí)行材料節(jié)約獎的主要依據(jù),按照雙方合同中節(jié)超獎懲辦法給與獎懲?! ≡凇傲銕齑妗惫芾砘A(chǔ)上,“同盈共管”倉儲下的限額領(lǐng)料管理模式,相對于中建八局青島公司現(xiàn)階段現(xiàn)有模式來講,能夠更好的規(guī)避其不足和弊端,但仍需不斷改進,才能使我們的總承包施工企業(yè)的管理模式更加成熟。第 10 頁 共 10 頁
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