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正文內(nèi)容

物業(yè)管理計劃書(doc62頁)-資料下載頁

2025-01-17 03:36本頁面
  

【正文】 潔員按實際消耗情況,及時到保潔領班處領取以保證使用,并且領用時在《保潔用品領用單》上簽字、領?。唬?) 保潔員在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,注意節(jié)約使用保潔類用品;(5) 如果有在業(yè)委會處領取的物品、洗手液等物品,指定專人負責登記后領取;(6) 同時定期匯報物品使用情況;(7) 對從業(yè)委會領用物品提前提出使用數(shù)量、質(zhì)量建議。六、檢查制度:(1) 每天由保潔主管進行巡視檢查工作,并做好檢查記錄;(2) 每周由保潔主管進行檢查工作匯總;(3) 保潔領導針對成績及不足做相關的評價;(4) 公司人事和財務部門對員工浮動和獎金的評定依據(jù)核實;(5) 每月由公司進行工作抽查,并根據(jù)每個月所有檢查記錄和工作評定,發(fā)放薪金數(shù)額;(6) 不定期由公司各項目主管級人員進行工作互查和交流工作,用以提高和交流工作經(jīng)驗,并找出工作不足,加以改進。(7) 每年由項目部對所有保潔工作進行全面評估;(8) 定期由上級單位和項目部進行不定期保潔工作檢查和抽查。七、特殊情況處理: 雨雪風沙天氣:(1) 由主管和領班提早和隨時留意各方面的天氣預報,遇天氣變化時及時做好各項準備工作;(2) 當雨雪風沙來臨時,要先在進口明顯的位置放上“小心地滑”的指示牌,并在大堂的主要出入口鋪上防滑地膠地毯;(3) 隨時進行巡回保潔作業(yè);(4) 及時協(xié)助業(yè)委會作好臨時性調(diào)派工作,如幫助發(fā)放雨傘套、鞋套等。 停水、停電:(1) 遇突然停水、停電,各崗位保潔人員不要慌,應先確保自身安全;(2) 服從業(yè)委會領導統(tǒng)一安排,根據(jù)情況完成力所能及的工作如:地面牽塵,設施擦拭等;(3) 待水、電恢復正常后繼續(xù)未完成的保潔工作。 大型活動:(1) 如有大型活動,要視情況和業(yè)委會要求提前增派保潔人員;(2) 計劃和做好大型活動開始前的衛(wèi)生保潔工作,包括座椅的擦拭,相關設施、設備的擦拭等;(3) 在活動結(jié)束后,及時清除廢棄物、垃圾等,徹底保潔現(xiàn)場衛(wèi)生;(4) 撿到客人遺留的物品要立即上交項目部前臺或業(yè)委會。 警務情況:(1) 在工作中遇到警務情況,首先確保自身安全,及時向公司領導及業(yè)委會領導通報;(2) 協(xié)助調(diào)查處理和善后工作。八、行為規(guī)范: 保潔員上崗時要統(tǒng)一著裝,正確佩帶名牌; 保持儀容儀表和服裝的整潔; 愛護公物,合理使用保潔用品; 有高度的責任心,保潔工作和處理事情要快,解決問題要徹底,超出職責范圍的工作應及時向主管匯報; 上崗前十分鐘,做好一切準備工作; 自覺遵守業(yè)委會各項規(guī)章制度; 不遲到、不早退,不大聲喧嘩; 堅守工作崗位,杜絕串崗、空崗現(xiàn)象; 不利用工作之便謀取私利; 敢于對違反規(guī)章制度的行為進行勸阻和制止;1 保潔服務工作熱情周到;1 服從上級的指揮,認真完成好保潔工作的各項任務;1 遇到個別問題必須協(xié)調(diào)解決,不許打架、罵街,更不許侮辱他人;1 嚴格遵守請假制度,有事提前請假,經(jīng)批準后方可離崗;1 認真學習專業(yè)技術,努力提高工作水平;1 工作期間不得吃東西、抽煙、喝酒;1 非工作時間,不得進入工作區(qū)域;1 及時記錄和匯報工作情況;1 注意節(jié)約用水、用電; 不得擅自使用客用物品和設施;2 上崗和下班前,作好交接班工作。九、安全管理規(guī)定: 在保潔工作中,要貫徹安全工作的“內(nèi)緊外松,安全第一,搞好服務”的原則,做好防盜、防火、防事故培訓工作; 保潔人員在進行工作時,要如實填寫工作記錄; 對重要區(qū)域和重要工作,必須在領導帶領下進行; 做衛(wèi)生工作時,必須堅持“做一間,開一間,完一間,鎖一間”的工作原則; 保潔人員必須時刻掌握責任區(qū)內(nèi)的各類情況; 熟悉和了解常用、簡單的滅火方法和知識; 保潔工作中嚴格加強對各類房門鑰匙管理; 保潔服務和管理人員所領用的鑰匙要隨身攜帶,不能轉(zhuǎn)借他人; 要嚴格執(zhí)行鑰匙的領取手續(xù),并將記錄存檔; 對工作區(qū)域內(nèi),發(fā)現(xiàn)的可疑人要協(xié)助進行盤問或引導,并向物業(yè)匯報;1 發(fā)現(xiàn)犯罪行為,在確保自身安全的前期下和采取必要的措施,并報物業(yè),協(xié)助予以制止;1 凡被開除、辭退的原員工,一律不準進入本小區(qū)和工作區(qū)域;1 保潔服務人員進行保潔、服務工作時,如發(fā)現(xiàn)易燃、易爆等可疑物品,應立即報主管領導或小區(qū)負責人。十、鑰匙管理規(guī)定: 保潔服務內(nèi)的鑰匙領用,必須符合有關小區(qū)安全規(guī)定和保潔公司的具體工作要求; 保潔工作的鑰匙管理將本著嚴格、實用的原則進行管理和使用; 在確保小區(qū)安全的前提下,對進入辦公區(qū)及規(guī)定相關區(qū)域的鑰匙,必須按計劃或有負責人在場登記; 有小區(qū)負責人的明確簽字確認后,方可領??; 鑰匙必須按時歸還; 如因工作原因延時鑰匙歸還,在有確認前提下,必須有鑰匙管理人員的認可; 鑰匙的領用、歸還,必須由本人在場; 必須有鑰匙發(fā)放管理人員在場,雙方進行交、還鑰匙,同時必須雙方簽字確認; 鑰匙的領用,必須按要求內(nèi)容,注明規(guī)定的內(nèi)容、日期、領還時間、工作位置、申請部門或組別、數(shù)量等; 特殊情況在備注中寫清;1 正常工作期間如有工作人員、來賓、領導、同事進出,有本人簽字確認;1 小區(qū)的鑰匙不論是機械式或電子式的,均需由攜帶人隨身保管;1 不得外借鑰匙;1 因個人原因造成丟失、損壞和其它影響的人員,應承擔全部責任,將被處以處分、過失、開除,性質(zhì)嚴重的將交安保部門處理。十一、特約服務項目內(nèi)容 約服務工作情況說明:特約服務主要指為為業(yè)主提供室內(nèi)保潔,即采取市場有償服務方式進行。(1) 這可以為業(yè)主提供整體的及時、有效、保質(zhì)保量等服務工作,同時最大限度的保障業(yè)主和安全工作要求、節(jié)省費用,充分發(fā)揮業(yè)主硬件資源和專業(yè)物業(yè)公司優(yōu)勢。(2) 有償服務工作,需求量雖有限,但卻適用于業(yè)主臨時性和長期性工作內(nèi)容。 保潔服務特點:業(yè)主具有特殊和標準雙重意義的重要性,室內(nèi)工作條件與當今市場運做方式不同,在業(yè)主正常使用時間內(nèi)不能有普通和簡單的保潔人員打擾,這就需要在業(yè)主約定或計劃期間完成專業(yè)保潔作業(yè)。物業(yè)公司在保障專業(yè)保潔工作標準的同時,根據(jù)自身經(jīng)驗突出重點,把室內(nèi)的業(yè)主保潔工作安全性作為重點。業(yè)主房間內(nèi)、衛(wèi)生間、廚房、會客廳、書房、專業(yè)用房等,有高檔次的家具、硬件設施,這就要求室內(nèi)保潔工作的水平與星級酒店客房保潔服務標準相同,這些正是發(fā)揮本項目專業(yè)經(jīng)驗的長處,充分滿足業(yè)主的需求。 特約保潔服務費用預算標準: 根據(jù)小區(qū)實際情況和所有業(yè)主需求,報價采取市場有償服務方式:第六節(jié) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護方案和崗位責任描述客服部負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護的管理。為維護小區(qū)的治安環(huán)境,建立一支訓練有素、快速反應、集安全防護、管理服務功能于一體的保安隊伍,確保保安工作規(guī)范進行,確保所轄區(qū)域安全,特制定本方案。一、人員編制(東區(qū))1. 小區(qū)出入口:2個 24小時2. 社區(qū)內(nèi)部巡邏:2人(2小時/次)三、崗位職責描述 崗位負責人 直接向項目經(jīng)理負責。 負責公司及園區(qū)的安全管理工作(包括消防管理)。 負責園區(qū)整體環(huán)境清潔衛(wèi)生的管理。 負責處理園區(qū)內(nèi)發(fā)生的緊急、突發(fā)事件、重大刑事案件和火災事故等。 負責制定部門各崗位職責。 負責制定保安隊工作計劃及工作目標。 負責全面管理保安隊日常工作事務。 負責向本部門正確傳達上級指示。 負責主持本部門例會和各項工作會議。 負責協(xié)調(diào)項目各部門與保安隊之間的關系。 負責組織本部人員進行相關知識的培訓。 負責保安隊人員考核工作。 上崗佩戴要統(tǒng)一,儀態(tài)嚴整步調(diào)齊 文明服務講禮貌,見人說話先敬禮 提高警惕防盜搶,犯罪分子設法擒 熟記任務和程序,勤巡勤察我園區(qū) 掌握消防各器材,遇到火災會處理 愛護公物和設備,設施財物不可移 執(zhí)勤期間大小事,做好記錄和筆記 遇到突發(fā)重大事,及時報告爭第一 準時接班不遲到,不誤不漏不睡覺 執(zhí)勤精神又抖擻,認真負責每一秒 執(zhí)行任務抓疑犯,有權(quán)扭送不審押 發(fā)生事件保現(xiàn)場,保護證據(jù)靠大家 出入園區(qū)人車物,按照規(guī)定必驗查 如遇罪犯不服制,正當防衛(wèi)適度恰 違反治安條例事,勸阻教育不處罰 門崗職責責任區(qū)域:小區(qū)兩個大門、其他各臨時出入口、來訪人員及出入車輛的檢查和管理。,嚴格查驗進入園區(qū)人員證件及時與中控室聯(lián)絡,并認真記錄,勸阻未經(jīng)批準的人員在園區(qū)內(nèi)進行參觀.采訪.攝影等活動。禁止各種閑散人員精神病人、醉酒者、乞丐、商販、推銷人員及衣冠不整者進入園區(qū),對可疑人員主動查問并報告隊長。,入位情況,熟悉消防器材,消防栓,井位置以及使用方法。(大宗物品)嚴格查驗所攜物品、《物資放行條》,必要時與中控室、業(yè)主或相應部門核對無誤后方可放行并認真記錄。,掌握住戶的活動規(guī)律。,采取相應措施制止,并通知相關部門,與業(yè)主取得聯(lián)系。,有效疏導車輛,確保道路暢通。,禁止閑雜人員翻越圍欄或損壞草坪綠地設施。,必要時可通過客服部經(jīng)理通知交通管理部門出面整治、清理違章車輛。,立即用對講機上報隊長、主管、中控室,并通知相應崗位部門,堅守崗位,杜絕斷崗、脫崗、缺崗等情況出現(xiàn)。、設備設施的開啟和關閉時間。,文明值勤,不斷提高服務質(zhì)量。責任區(qū)域:樓宇巡邏及園區(qū)其它部位。,熟悉消防器材箱、消防栓、消防井的位置及使用方法。,勸阻未經(jīng)批準人員在園區(qū)內(nèi)進行參觀,采訪、攝影,對可疑人員主動查問并報告一級,如遇政府新聞單位采訪立即通知項目辦。(大宗物品)進行善意盤問,有必要時與業(yè)主及相關部門聯(lián)絡,核對無誤方可放行。,要采取相應措施制止并通知住戶處理。、檢查未入住的樓宇的門窗是否鎖好,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。、發(fā)現(xiàn)剮、蹭、破損等異?,F(xiàn)象,及時做好記錄,并上報隊長。、警用車輛進出。、車輛對裝修房屋進行檢查,發(fā)現(xiàn)電焊及使用噴燈等,核對操作人員、監(jiān)理人員姓名,具備有效的滅火器及相應數(shù)量,并對施工現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況提出要求。,車輛按指定位置停放。,立即用對講機報告隊長,并通知相應崗位、中控室,及時趕赴現(xiàn)場進行協(xié)助。、園區(qū)內(nèi)的地燈、噴泉開啟和關閉時間,注意無入住房間的燈及業(yè)主圍柵燈的破損并做好記錄,上報負責人。、監(jiān)控施工人員各種違紀現(xiàn)象,對公用設施的損壞及時上報負責人。四、公共秩序維護方案 施工人員管理規(guī)定 所有進入園區(qū)的施工人員,必須先到客服部辦理“臨時出入證”,憑此證出入園區(qū)。 “臨時出入證”辦理方法如下:1) 交納兩張一寸免冠相片和有效身份證復印件2) 交納施工人員“臨時出入證”押金100元/張、工本費10元/張,客服部開據(jù)收款收據(jù)。3) 如臨時無相片又確需辦理證件者,客戶服務部應在證件上注明“與身份證同時使用”字樣。 進入園區(qū)的施工人員必須佩帶“臨時出入證”于胸口位置,以便保安人員隨時檢查。 周一至周五8:30(周六至周日9:00)施工人員統(tǒng)一從指定大門進入園區(qū)。指定大門保安憑客戶服務部簽發(fā)的有效“臨時出入證”放行。在檢查“臨時出入證”時,應認真核對出入證相片、姓名、房號、施工有效期及公司公章。如無相片,該證必須與身份證同時使用。 施工人員需從指定的出入門出入。 每天19:00施工人員必須結(jié)束施工,離開園區(qū),巡邏崗每天準時清場。 因特殊情況須留宿的施工人員必須到客服部申辦留宿登記手續(xù),交納留宿押金,經(jīng)批準后可留宿,該人員“臨時出入證”上須注明“可留宿”標識及有效期限。留宿施工人員僅限于在裝修戶內(nèi)活動,不得在園區(qū)內(nèi)戶外公共場所活動。留宿三天以上者,需到派出所申報臨時戶口,服從國家關于臨時人員的相關管理規(guī)定。 巡邏崗負責對施工人員進行日常檢查監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)違章施工、無證施工、證件失效等情況,應立即通知客服部,并按照指令進行處理,同時進行工作記錄。 “臨時出入證”若丟失,由施工負責人到客服部補辦證件后方可通行。 工程結(jié)束后,保安隊長應協(xié)助客服部回收已過期“臨時出入證”,以防止意外。 關于施工管理參見文件《裝修管理程序》之相關規(guī)定。施工隊負責人需與本項目客服部簽定《施工管理協(xié)議書》后方可施工。 施工人員行為規(guī)范a 不準在園區(qū)內(nèi)閑逛。b 不準進入其他業(yè)戶院落。c 不準在業(yè)戶院落范圍長時間停留,嚴禁窺視業(yè)戶生活。d 不準高聲喧嘩、追逐打鬧,攜帶工具時勿拖拉磨地發(fā)聲行走。e 不準與業(yè)戶搶道,在園區(qū)內(nèi)行走,如遇業(yè)戶應請業(yè)戶先通過。f 不準成群結(jié)隊、堵塞交通。g 不準使用園區(qū)內(nèi)休閑娛樂設施。h 不準在裝修戶內(nèi)動用明火(如:做飯等)。i 不準隨地吐痰、大小便,亂丟廢棄物。j 不準坦胸露背、蓬頭垢面,衣冠不整。k 不準進行打架斗毆、聚眾賭博、吸毒販毒、偷盜欺詐、酗酒鬧事等違法亂紀活動。l 不準占用公共場所亂堆亂放施工材料和施工垃圾,保持現(xiàn)場環(huán)境整齊。 施工人員違章處理a ,須支付違約金人民幣伍拾元整(¥50)b ,須支付違約金人民幣壹佰元整(¥100),并不準該人員在園區(qū)內(nèi)繼續(xù)施工。c 其他違章處理辦法詳見文件《裝修管理程序》之相關規(guī)定。 來訪人員管理辦法 目的為保障業(yè)戶的正常生活不受影響,確保所轄區(qū)域安全。 范圍適用于到小區(qū)的來訪人員管理。 職責a 門崗保安負責進行來訪人員登記。b 園區(qū)保安負責指引來訪人員到目的地,并防止違章行為出現(xiàn)。c 保安隊長負責對來訪人員管理情況進行督導。 程序 來訪人員接待程序(1) 有客人欲進入園區(qū),請按照以下程序進行處理:1) 做阻止前進手勢,走近客人兩米范圍內(nèi),敬禮。2) 禮貌問候,并詢問客人來訪目的。 “您好!請問有什么事?”3) 按照客人來訪目的分別接待。(2) 接待訪問小區(qū)業(yè)戶的客人 以大門警衛(wèi)接待張先生拜訪F7業(yè)
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