物業(yè)公司保安部公司會議管理制度-資料下載頁
2025-01-17 03:31本頁面
【正文】 會議主持人核準； 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、 會議跟進一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、 辦公室負責(zé)會議議定事項和督辦和催辦，定期檢查會議決議，級要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；四、 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條、 公司級會議的保密一、 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、 會議議決事項同，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。三、 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負責(zé)影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十條、 管理權(quán)責(zé)和處罰一、 辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、 會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、 遲到、早退、缺席 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到； 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退； 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。四、 處罰 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款； 無正當理由缺席每次處以20元的罰款； 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。第十一條、 附則一、 本制度由辦公室負責(zé)解釋。二、 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、 本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第 7 頁 共 7 頁
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