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煙花制造有限公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-01-17 03:29本頁(yè)面
  

【正文】 通知安全部和企業(yè)主管安全副總經(jīng)理到動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),檢查、確認(rèn)各項(xiàng)安全措施的落實(shí)情況。5) 一級(jí)動(dòng)火:動(dòng)火點(diǎn)所在單位主管負(fù)責(zé)人簽屬初步意見(jiàn)后,安全部簽批《動(dòng)火作業(yè)許可證》。6) 二級(jí)動(dòng)火:由動(dòng)火點(diǎn)安全部簽批《動(dòng)火作業(yè)許可證》并存檔。7) 動(dòng)火作業(yè)許可證一式兩份,終審批準(zhǔn)人和用火人各式一份。8) 動(dòng)火作業(yè)許可證保存期為一年。9) 動(dòng)火作業(yè)許可證是動(dòng)火作業(yè)的憑證和依據(jù),不應(yīng)隨意涂改代簽,應(yīng)妥善保管。5. 動(dòng)火作業(yè)安全措施1) 一張動(dòng)火作業(yè)許可證只限一處動(dòng)火,實(shí)行一處(一個(gè)動(dòng)火地點(diǎn))、一證(動(dòng)火作業(yè)許可證)、一人(動(dòng)火監(jiān)護(hù)人),不應(yīng)用一張“動(dòng)火作業(yè)許證”進(jìn)行多處用火。2) 在正常運(yùn)行生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),凡可用可不用的動(dòng)火一律不動(dòng)火,凡能拆下來(lái)的設(shè)備、管線都應(yīng)拆下來(lái)移到安全地方動(dòng)火,嚴(yán)格控制一級(jí)動(dòng)火。3) 一級(jí)動(dòng)火作業(yè)有效期時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),二級(jí)動(dòng)火不超過(guò)3天,若中斷作業(yè)超過(guò)1小時(shí)繼續(xù)用火,監(jiān)護(hù)人、用火人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)重新確認(rèn)。4) 動(dòng)火審批人親監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)檢查,落實(shí)防火措施后方可簽發(fā)“動(dòng)火作業(yè)許可證”。5) 動(dòng)火分析:凡需要?jiǎng)踊鸬娜萜鞯仍O(shè)備,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部檢查分析,應(yīng)有分析數(shù)據(jù),并填入“動(dòng)火作業(yè)許可證”中,分析單附在“動(dòng)火作業(yè)許可證”的存根上,以備存查和落實(shí)防火措施。6) 動(dòng)火部位存在有毒有害介質(zhì)的,應(yīng)對(duì)其濃度做檢測(cè)分析,若其含量超過(guò)車間空氣中有害物質(zhì)最高容許濃度的,應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施,并在“動(dòng)火作業(yè)許可證”上注明。7) 在動(dòng)火前應(yīng)清除現(xiàn)場(chǎng)一切可燃物,并準(zhǔn)備好消防器材。動(dòng)火期間,距動(dòng)火點(diǎn)30m內(nèi)嚴(yán)禁排放各類可燃?xì)怏w,15m內(nèi)嚴(yán)禁排放各類可燃液體。在同一動(dòng)火區(qū)域不應(yīng)同時(shí)進(jìn)行可燃溶劑清洗等施工。8) 動(dòng)火作業(yè)前,動(dòng)火執(zhí)行單位應(yīng)檢查電、氣焊工具保證安全可靠,不準(zhǔn)帶病使用,使用氣焊動(dòng)火作業(yè)時(shí),氧氣瓶與乙炔瓶間距不小于5m,二者與用火作業(yè)地點(diǎn)不小于10m,并不準(zhǔn)在烈日下暴曬。9) 動(dòng)火作業(yè)完畢后,監(jiān)火人確認(rèn)無(wú)殘留火種后,在“動(dòng)火作業(yè)許可證”上簽字方可離開(kāi)。10) 新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目需要用火時(shí),施工單位(承包商)提出用火申請(qǐng),由動(dòng)火地點(diǎn)所轄區(qū)域單位負(fù)責(zé)辦理“動(dòng)火作業(yè)許可證”,并指派用火監(jiān)護(hù)人。11) 動(dòng)火作業(yè)過(guò)程的安全監(jiān)督。動(dòng)火作業(yè)實(shí)行“三不動(dòng)火”,即沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)的動(dòng)火作業(yè)許可證不動(dòng)火、動(dòng)火監(jiān)護(hù)人不在現(xiàn)場(chǎng)不動(dòng)火、防火措施不落實(shí)不動(dòng)火。安全監(jiān)督管理部門(mén)和消防部門(mén)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專職安全和消防管理人員有權(quán)隨時(shí)檢查用火作業(yè)情況。在發(fā)現(xiàn)違反動(dòng)火管理制度的動(dòng)火作業(yè)或危險(xiǎn)動(dòng)火作業(yè)時(shí),有權(quán)收回動(dòng)火作業(yè)許可證,停止動(dòng)火,并根據(jù)違章情節(jié),對(duì)違章者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6. 職責(zé)要求1)動(dòng)火作業(yè)人職責(zé)獨(dú)立承擔(dān)動(dòng)火作業(yè)的動(dòng)火人必須持有《特殊作業(yè)操作資格證》并在動(dòng)火作業(yè)證上簽字。動(dòng)火人必須隨身攜帶《動(dòng)火作業(yè)許可證》,嚴(yán)禁無(wú)證作業(yè)及審批手續(xù)不完備動(dòng)火作業(yè)。2) 動(dòng)火項(xiàng)目責(zé)任人職責(zé)動(dòng)火項(xiàng)目責(zé)任人由動(dòng)火執(zhí)行單位指派,對(duì)動(dòng)火作業(yè)負(fù)全面責(zé)任,必須在動(dòng)火作業(yè)前詳細(xì)了解作業(yè)內(nèi)容和動(dòng)火部位及周圍情況,組織制定、落實(shí)動(dòng)火安全措施,辦理《動(dòng)火作業(yè)許可證》,向作業(yè)人員交代作業(yè)任務(wù)和防火安全注意事項(xiàng);作業(yè)完成后,組織檢查現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無(wú)遺留火種,方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)并在動(dòng)火作業(yè)許可證上簽字。3)動(dòng)火監(jiān)火人職責(zé)應(yīng)了解動(dòng)火區(qū)域或崗位的生產(chǎn)過(guò)程熟悉工藝操作和設(shè)備狀況應(yīng)有較強(qiáng)責(zé)任心,出現(xiàn)問(wèn)題能正確處理:應(yīng)有處理應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的能力。監(jiān)火人負(fù)責(zé)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)護(hù)與檢查,隨時(shí)撲滅用火飛濺的火種,監(jiān)火人必須堅(jiān)守崗位不準(zhǔn)脫崗在動(dòng)火期間不準(zhǔn)兼作其他工作。動(dòng)火作業(yè)完工后要同有關(guān)人員徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種確認(rèn)無(wú)遺留火種后方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)動(dòng)火部位與動(dòng)火作業(yè)許可證不相符或者動(dòng)火拒不落實(shí)時(shí)有權(quán)制止動(dòng)火,當(dāng)動(dòng)火發(fā)現(xiàn)異常情況是有權(quán)停止動(dòng)火,對(duì)動(dòng)火人不執(zhí)行“三不動(dòng)火”又不聽(tīng)勸阻的有權(quán)收回動(dòng)火作業(yè)許可證,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4)動(dòng)火部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)火點(diǎn)所在單位班組長(zhǎng)為動(dòng)火部門(mén)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)所屬生產(chǎn)系統(tǒng)在動(dòng)火過(guò)程中的安全負(fù)責(zé),并參與制定、負(fù)責(zé)落實(shí)動(dòng)火安全措施,負(fù)責(zé)生產(chǎn)與動(dòng)火作業(yè)的銜接,檢查《動(dòng)火作業(yè)許可證》。對(duì)審批手續(xù)不完備的《動(dòng)火作業(yè)許可證》有制止動(dòng)火作業(yè)的權(quán)力。在動(dòng)火作業(yè)中,生產(chǎn)系統(tǒng)如有緊急或異常情況,應(yīng)立即通知停止動(dòng)火作業(yè)。5)安全員動(dòng)火執(zhí)行單位和動(dòng)火點(diǎn)所在單位的安全員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況和安全措施落實(shí)情況,隨時(shí)糾正違章作業(yè),一級(jí)動(dòng)火安全員必須到現(xiàn)場(chǎng)。6)動(dòng)火作業(yè)的審查批準(zhǔn)人各級(jí)動(dòng)火作業(yè)的審查批準(zhǔn)人審批動(dòng)火作業(yè)時(shí)必須親自到現(xiàn)場(chǎng),了解動(dòng)火部位及周圍情況,確定是否需作動(dòng)火分析,審查并明確動(dòng)火等級(jí),檢查完善防火完全措施,審查《動(dòng)火作業(yè)許可證》的辦理是否符合要求。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可簽字批準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè)。10) 安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度1 目的為貫徹安全生產(chǎn)方針,確保安全工作的落實(shí),保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2 適用范圍企業(yè)、各部門(mén)及班組安全生產(chǎn)會(huì)議。 3 職責(zé)與管理1. 企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議 1) 企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由企業(yè)綜合辦召集,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持,全體小組成員參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。 2) 會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核企業(yè)里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。 3) 會(huì)議記錄由企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé),會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。企業(yè)綜合辦應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。2. 企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議 1) 企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,每月至少一次,由綜合辦召集,企業(yè)生產(chǎn)安全副總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員一般有:生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人、技術(shù)科負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由副總經(jīng)理決定,地點(diǎn)由召集人決定。 2) 會(huì)議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等 3) 會(huì)議記錄由綜合辦進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。綜合辦應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 3. 部門(mén)(車間)級(jí)安全會(huì)議 1) 部門(mén)(車間)級(jí)安全會(huì)議,每月至少召開(kāi)一次,由分管安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。   2) 會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和企業(yè)里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及企業(yè)在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。 3) 會(huì)議記錄由召集人記錄,部門(mén)安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。 4. 班組安全會(huì)議 1) 由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間、地點(diǎn)由各車間部門(mén)自定。 2) 會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)控等。 3) 會(huì)議在各班組記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。 5. 各專業(yè)性安全會(huì)議 由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管職能科室對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 6. 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由各職能部門(mén)根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門(mén)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 4 相關(guān)要求 1. 會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 2. 通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。 3. 被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 4. 會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。5. 每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。5 相關(guān)記錄《會(huì)議記錄》11) 原材料、輔助材料購(gòu)買、檢驗(yàn)、使用和保管制度 1原料購(gòu)買1. 材料采購(gòu)申請(qǐng)單1) 用料部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況及實(shí)際情形開(kāi)列“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”,逐一注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)后送供應(yīng)部。2) 對(duì)A類物資的購(gòu)置必須按照《程序文件》合格供方有關(guān)條款執(zhí)行。3) 來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式填具“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”。4) 供應(yīng)部材料計(jì)劃員(或管理員)經(jīng)核實(shí)材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況后,填寫(xiě)材料采購(gòu)單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排采購(gòu)。5) 特殊情況需緊急采購(gòu)時(shí),可在“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”“備注”欄注明原因,以便急購(gòu)。6) 勞保福利用品由供應(yīng)部按月實(shí)際耗用狀況,結(jié)合庫(kù)存條件,直接填具“材料采購(gòu)單”經(jīng)批準(zhǔn)后予以采購(gòu)。7) 出現(xiàn)異常情況需緊急采購(gòu)時(shí),申報(bào)單位必須經(jīng)供應(yīng)部電話或傳真形式通知采購(gòu)人員予以采購(gòu),但必須補(bǔ)辦材料采購(gòu)申報(bào)手續(xù)。8) 對(duì)按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審的物質(zhì),供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求,結(jié)合庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃,再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供方擬訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)部門(mén)評(píng)審獲準(zhǔn)后予以采購(gòu)。9) 對(duì)非生產(chǎn)性物資的采購(gòu),必須先由申購(gòu)部門(mén)寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”交供應(yīng)部,由供應(yīng)部計(jì)劃員(或管理員)填寫(xiě)“材料采購(gòu)單”報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以采購(gòu),否則企業(yè)不予報(bào)銷。2. 采購(gòu)規(guī)定1) 供應(yīng)部應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。2) 對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu),經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各用料部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)供應(yīng)部定期集中辦理。3. 采購(gòu)作業(yè)1) 采購(gòu)價(jià)格(1) 采購(gòu)人員接到“材料采購(gòu)單”后,應(yīng)按采購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供方進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。(2) 對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,采購(gòu)人員應(yīng)深入研究分析,并以多種方式向廠方議價(jià)。2) 采購(gòu)訂購(gòu)程序(1) 采購(gòu)人員接到 “材料采購(gòu)單”后應(yīng)向供方傳遞“訂購(gòu)單”,并確定交貨日期,要求供方在“送貨單”上注明運(yùn)輸交貨及包裝方式。(2) 分批交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章或注明“分批交貨”字樣,以便識(shí)別。3) 采購(gòu)進(jìn)度(1) 供應(yīng)部可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠生產(chǎn)計(jì)劃及申報(bào)單規(guī)定到貨時(shí)間,控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。(2) 采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí),應(yīng)將交貨延遲情況記錄清楚,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送申購(gòu)部門(mén),與申購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。4) 采購(gòu)單據(jù)整理及付款(1) 來(lái)貨收到以后,供應(yīng)部應(yīng)將“材料采購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”與發(fā)票核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,由采購(gòu)人員填具“付款申請(qǐng)單”,經(jīng)供應(yīng)部主管審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部辦妥付款手續(xù)。(2) 對(duì)原材料采購(gòu)款(零星及生產(chǎn)急需件除外),財(cái)務(wù)部收到已經(jīng)批準(zhǔn)的“付款申請(qǐng)單”后,在每月5日10日按合同規(guī)定實(shí)行有計(jì)劃的集中付款方式支付。(3) 采購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)的,其訂有合同部分,按合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,按供應(yīng)部報(bào)批的付款條件予以付款。(4) 超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量予以付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。(5) 短交待補(bǔ)足的,應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量予以付款。2采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則1. 目的為加強(qiáng)本企業(yè)采購(gòu)工作管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè)程序,提高采購(gòu)成效,特制訂本細(xì)則。2. 要求1) 采購(gòu)對(duì)象:采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供方報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),以供選擇時(shí)參考。2) 價(jià)格質(zhì)量:以合理價(jià)格購(gòu)取高品質(zhì)材料。3) 時(shí)限:配合使用部門(mén)需要日及需要量,聯(lián)絡(luò)供方即時(shí)供應(yīng)。3. 方式供應(yīng)部應(yīng)視材料使用狀況、用量、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素,選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。1) 定期合同采購(gòu):對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的或經(jīng)常使用但市場(chǎng)價(jià)穩(wěn)定的材料,可選用此方式辦理。2) 一般采購(gòu):不適用于前述采購(gòu)方式者可按本方式采購(gòu),程序如下 :供應(yīng)部在接到“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”后,由材料計(jì)劃員或管理員根據(jù)庫(kù)存量編制“材料采購(gòu)計(jì)劃”,經(jīng)供應(yīng)部長(zhǎng)審核,報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后,安排采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4. 期限供應(yīng)部應(yīng)按申購(gòu)部門(mén)提出的“需要日”辦理采購(gòu)。5. 供方合格供方評(píng)定按照企業(yè)《采購(gòu)控制程序》中的有關(guān)條款執(zhí)行。6. 詢價(jià)1) 供應(yīng)部管理員(或計(jì)劃員)收到“材料采購(gòu)申請(qǐng)單”后,應(yīng)判斷申購(gòu)材料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者,注明“填單異?!薄ⅰ罢f(shuō)明欠詳”等字樣后退回申購(gòu)部門(mén)修訂。2) 詢價(jià)程序(1) 由采購(gòu)人員參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供方資料擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象,填記在“材料采購(gòu)單”上。(2) 采購(gòu)人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)截止日期填注于“材料采購(gòu)單”上,以便通知供方。(3) 采購(gòu)人員于通知供方報(bào)價(jià)后,應(yīng)緊跟催進(jìn)度。(4) 若報(bào)價(jià)材料規(guī)格較復(fù)雜或與申購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)人員可將全部資料連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料與申購(gòu)部門(mén)協(xié)商、討論,拿出具體意見(jiàn)后由采購(gòu)人員按申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。7. 特殊情況的處理1) 申購(gòu)項(xiàng)目的撤銷:各采購(gòu)員或供應(yīng)部管理員收到原申購(gòu)部門(mén)撤消材料購(gòu)置信息應(yīng)后按下列方式辦理。(1) 如原申購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理,由
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