20xx企業(yè)檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-17 02:21本頁面
【正文】 準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、倉庫管理報表、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。
、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。
、其他方面。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由綜合部保存原件；屬于工程建設方面的，由綜合部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每一年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二O年 月 日起執(zhí)行。此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知
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