20xx企業(yè)檔案管理制度(參考版)
2025-01-17 02:21本頁面
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第七條 本制度從二O年 月 日起執(zhí)行。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
第五條 檔案借閱制度
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。
檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。以上部門應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
、科學技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、教育培訓方面。
、財務(wù)管理方面。
、勞動工資方面。
、物資供應方面。
、計劃統(tǒng)計方面。
、技術(shù)管理方面。
、設(shè)備儀器方面。
、經(jīng)營銷售方面。公司要求歸檔范圍主要有以下幾個方面：
1．產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料
應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件
篇三：公司檔案管理制度
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特建立檔案室并制定本制度。
在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件（原件）與附件（復
印件、掃描件）分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
a）檔案管理
歸檔要求：
檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件
之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第十二條 公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入基建、經(jīng)營等各項管理程序；列入基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入公司有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制。
各項管理工作中形成的文件材料，在一個月內(nèi)，要將應歸檔
的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。屬于秘密文件，其等級為三級。屬于人事方面的
檔案，為絕密文件，其劃分級別為一級。屬非常重要
的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，劃分等級為三級。此類型文書屬秘密文件，劃分等級為二級。
等級的劃分：一級為絕密文件
二級為秘密文件
三級為機密文件
四級為普通文件
重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型
發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，劃分等級為四級。
其他方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工
具管理中形成的各種文件材料。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞
動保護等工作中形成的各種文件材料。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分
析活動中形成的各種文件
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