物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖-資料下載頁
2025-01-16 22:09本頁面
【正文】 確，有關(guān)人員簽章是否齊全，每月25日編報(bào)采購借款清理情況表，對簽收回的收、發(fā)料憑證審核無誤后，并進(jìn)行分類匯總、核算，保證帳、物、卡、資金相符，核準(zhǔn)余額后，27日按有關(guān)會計(jì)科目填制應(yīng)收各領(lǐng)料單位的轉(zhuǎn)收憑證并送財(cái)務(wù)科及時(shí)結(jié)算往來款。28日至30日，對當(dāng)月各種票據(jù)審核無誤后，整理并全部錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行匯總，及時(shí)核對內(nèi)部往來余額及各科目余額情況，應(yīng)收、應(yīng)付款沖減是否正確，并計(jì)算出本部當(dāng)月實(shí)際購入材料成本與出庫材料計(jì)劃價(jià)的準(zhǔn)確價(jià)差，采保費(fèi)的計(jì)劃與實(shí)際支出，并核算出當(dāng)月的經(jīng)營情況。月初1至2日負(fù)責(zé)編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表并編寫月度財(cái)務(wù)分析，分析超降原因打印正式財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。每月2日編報(bào)本月月度計(jì)劃以及對上月資金計(jì)劃支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。認(rèn)真進(jìn)行會計(jì)檔案的管理，保證會計(jì)憑證、報(bào)表完整、齊全，無涂抹、無折損、無漏頁、缺頁；會計(jì)憑證裝訂整齊、標(biāo)識詳盡，入柜擺放井然有序，并妥善保管，無領(lǐng)導(dǎo)批示任何人不得隨意外借、翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。計(jì)劃員：每月3日前根據(jù)基層用料計(jì)劃，準(zhǔn)確報(bào)出當(dāng)月采購計(jì)劃，資金需求計(jì)劃。建立重點(diǎn)工程臺帳，供應(yīng)臺帳，把每日供應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確登記到臺帳上，月未25日31日與保管員帳核對一次。接到用料計(jì)劃要在計(jì)劃上簽注接收時(shí)間，正常備料10天，追加變更計(jì)劃7天，臨時(shí)計(jì)劃3天完成。在保證按時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，要按照施工單位所提質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供料。對一次采購1萬元以上的物資必須簽訂合同，單一品種5萬元以上進(jìn)行招標(biāo)采購。合同內(nèi)容填寫要規(guī)范、整潔、項(xiàng)目齊全。建立價(jià)格巡查制度，做好物資詢價(jià)，采購比質(zhì)比價(jià)，日常物資超市管理規(guī)范，手續(xù)清理及時(shí)，物資樣品擺放清晰合理，美觀大方，可觀性強(qiáng)，衛(wèi)生干凈、價(jià)格標(biāo)識清楚。每月10日、15日、20日分別三次清理手續(xù)，保證月未不影響保管員記帳、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。計(jì)劃組長要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促本組其它崗位員工完成工作任務(wù)。管理員：嚴(yán)格監(jiān)督價(jià)格管理、審核工作，做到5萬以上要經(jīng)過招標(biāo)采購，1萬元以上必須有訂貨合同，1萬元以下必須貨比三家，擇優(yōu)采購。價(jià)格監(jiān)督本著公平、公正、公開、實(shí)事求是的原則。接到發(fā)票2日內(nèi)審核完畢，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)記帳。認(rèn)真落實(shí)、督辦和考核本部的業(yè)務(wù)工作，建立重點(diǎn)工程供應(yīng)牌板及業(yè)務(wù)工作4E動態(tài)管理卡，每周對本部業(yè)務(wù)工作抽查考評一次，并做好詳細(xì)記錄，獎懲兌現(xiàn)。協(xié)同業(yè)務(wù)人員做好料價(jià)運(yùn)價(jià)的確定工作，組織有關(guān)人員召開價(jià)格測算會議，并在三日內(nèi)編發(fā)會議紀(jì)要，日后認(rèn)真履行。認(rèn)真做好價(jià)格咨詢和信息發(fā)布工作，廣泛利用市場導(dǎo)報(bào)、信息報(bào)、網(wǎng)絡(luò)及市場調(diào)查，及時(shí)掌握市場動態(tài)，每兩周做一次市場調(diào)查，并有記錄。建立“合同臺帳”、“物資詢價(jià)臺帳”，記錄準(zhǔn)確，書寫清楚。加強(qiáng)廢舊物資管理工作，及時(shí)將集團(tuán)公司下達(dá)的回收指標(biāo)和文件精神轉(zhuǎn)發(fā)給各項(xiàng)目分公司，并督促其完成指標(biāo)，對回收指標(biāo)完成情況每半年通報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)有廢舊物資不上交的要強(qiáng)行收回，有自行處理的要做出處理決定并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。抓好本部的安全工作，認(rèn)真落實(shí)局處的安全精神，堅(jiān)持“二、五”安全活動并有記錄，每周對本部重點(diǎn)防火地點(diǎn)（倉庫、木廠）巡查不少于兩次，有記錄，清楚本部消防設(shè)備情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好“九仟”標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作，按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)的管理原則進(jìn)行貫徹落實(shí)，認(rèn)真做好物資供應(yīng)系統(tǒng)每年一度的評驗(yàn)工作。認(rèn)真做好庫區(qū)建設(shè)及衛(wèi)生管理工作，做到每月對庫區(qū)檢查兩次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。（組長）負(fù)責(zé)督促本組其他崗位員工完成本職工作。第 199 頁 共 17 頁
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