物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖-wenkub
2025-01-16 22 本頁(yè)面
【正文】 團(tuán)公司供應(yīng)處為供貨主渠道。物資管理部崗位職責(zé)部長(zhǎng)：一、及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，訂立采購(gòu)合同并組織實(shí)施根據(jù)公司生產(chǎn)安排及基層單位工程備料計(jì)劃，認(rèn)真編制公司“材料采購(gòu)計(jì)劃”。負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)施工所需材料的發(fā)放工作，做到隨用隨供24小時(shí)發(fā)料。三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備、保質(zhì)保量、保證供應(yīng)負(fù)責(zé)全公司材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、保養(yǎng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等管理工作。認(rèn)真組織合同會(huì)簽工作，凡簽訂材料采購(gòu)合同時(shí)必須做到標(biāo)的清楚，責(zé)任分明，表達(dá)準(zhǔn)確，格式正確，印鑒齊全。建立單位工程主要材料供應(yīng)臺(tái)帳，建立材料供應(yīng)業(yè)務(wù)例會(huì)及日碰頭會(huì)制度，做好材料的平衡工作，合理利用庫(kù)存材料，降低材料庫(kù)存資金。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第199頁(yè) 共17頁(yè) 物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖管 理 部 部 長(zhǎng)部 長(zhǎng) 助 理木場(chǎng)建材組計(jì)劃組辦公室管理組財(cái)務(wù)組保管組物資管理部部門(mén)職責(zé)一、以管促供、保證供應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)安排的施工計(jì)劃書(shū)及施工單位上報(bào)的用料計(jì)劃申請(qǐng)，認(rèn)真編制公司的“材料采購(gòu)計(jì)劃”及資金計(jì)劃。加強(qiáng)材料管理工作，定期對(duì)基層單位材料倉(cāng)庫(kù)及施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查，定期對(duì)材料人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。負(fù)責(zé)全公司材料招投標(biāo)制度、辦法起草和編制工作。認(rèn)真把好材料 “采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)” 的質(zhì)量關(guān)。四、認(rèn)真做好全公司廢舊物資的回收工作和清倉(cāng)利庫(kù)工作，努力降低材料成本。每月25日前提出下月公司“材料采購(gòu)計(jì)劃”報(bào)公司總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部各一份。（2）、要建立相對(duì)穩(wěn)定的供貨渠道，對(duì)工程需要的“長(zhǎng)線”材料，要選擇優(yōu)質(zhì)價(jià)廉又有一定實(shí)力和信譽(yù)的供應(yīng)商，建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，做到隨時(shí)保證供應(yīng)。建立單位工程主要材料供應(yīng)臺(tái)帳，建立材料供應(yīng)業(yè)務(wù)例會(huì)及日碰頭會(huì)制度，及時(shí)了解和掌握重點(diǎn)工程動(dòng)態(tài)及材料供求變化情況，每月深入工地不低于4次，做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，協(xié)調(diào)關(guān)系，保障供應(yīng)。凡5萬(wàn)元以上合同必須經(jīng)集團(tuán)公司審計(jì)處鑒證批準(zhǔn)。凡材料采購(gòu)合同必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。二、認(rèn)真做好大宗材料招標(biāo)采購(gòu)工作負(fù)責(zé)單一品種材料采購(gòu)價(jià)格達(dá)到5萬(wàn)元以上的招標(biāo)定貨工作，實(shí)行“陽(yáng)光采購(gòu)”。對(duì)單一品種5萬(wàn)元以下的材料采購(gòu)，也要比照招標(biāo)要求，選擇三家供應(yīng)商填報(bào)報(bào)價(jià)表，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)定貨。按公司有關(guān)政策，年終財(cái)務(wù)決算時(shí)統(tǒng)一核轉(zhuǎn)差價(jià)。充分利用公司現(xiàn)有的場(chǎng)地及材料需求優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，利用供應(yīng)商或廠家的資金代替公司儲(chǔ)備物資，做到“借雞下蛋”、“為我所用”，從而逐步減少和壓縮公司儲(chǔ)備資金占用，直至實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。第三是對(duì)“入市”供應(yīng)商要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，凡供應(yīng)材料出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高問(wèn)題兩次以上就要堅(jiān)決清退。每月制定重點(diǎn)工作計(jì)劃，每周召開(kāi)一次部務(wù)會(huì)議，檢查工作落實(shí)情況對(duì)部室人員工作情況進(jìn)行講評(píng)。及時(shí)了解和掌握本部各業(yè)務(wù)口之間業(yè)務(wù)銜接和動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制定和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和辦法，確保業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行。三、編制月度資金計(jì)劃，確保采購(gòu)需要每月3日根據(jù)公司生產(chǎn)安排、庫(kù)存資金水平及月度采購(gòu)計(jì)劃，擬定月度資金使用計(jì)劃。四、做好財(cái)務(wù)核算工作嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)，遵守《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行材料核算工作，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。五、抓好倉(cāng)庫(kù)物資管理、努力降低庫(kù)存每月30日組織編發(fā)庫(kù)存材料余額明細(xì)表，
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