物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖-文庫吧
2025-01-16 22:09 本頁面
【正文】 認(rèn)真做好材料采購合同的訂立、履行和管理工作（1）、嚴(yán)格掌握合同標(biāo)準(zhǔn)。凡1萬元以上的材料采購業(yè)務(wù)必須訂立采購合同并經(jīng)公司審計部鑒證。凡5萬元以上合同必須經(jīng)集團公司審計處鑒證批準(zhǔn)。（2）、合同訂立必須嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅，必須充分體現(xiàn)維護本公司權(quán)利、義務(wù)。做到標(biāo)的清楚、責(zé)任分明、表達準(zhǔn)確、不留漏洞、格式正確，印章齊全。（3）、認(rèn)真組織合同會簽工作。凡材料采購合同必須經(jīng)有關(guān)部門會簽、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。原則上本公司會簽合同必須在3日內(nèi)完成，集團公司會簽合同必須在7日內(nèi)完成。（4）嚴(yán)格監(jiān)督合同履行。要及時發(fā)現(xiàn)對方違約行為并及時終止合同或提出索賠直至配合審計部門訴諸法律，以切實保證公司合法權(quán)益不受侵害。二、認(rèn)真做好大宗材料招標(biāo)采購工作負(fù)責(zé)單一品種材料采購價格達到5萬元以上的招標(biāo)定貨工作，實行“陽光采購”。編制招標(biāo)文件，報經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購招標(biāo)要本著公開、公正、公平競爭的原則，采取社會招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩中方式進行。選擇三家以上具備相應(yīng)資質(zhì)和實力的供應(yīng)商，由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組及相關(guān)技術(shù)人員或邀請集團公司有關(guān)專家組成評委或委托招標(biāo)公司進行招標(biāo)，最后擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后簽訂正式采購合同。對單一品種5萬元以下的材料采購，也要比照招標(biāo)要求，選擇三家供應(yīng)商填報報價表，進行比質(zhì)比價，擇優(yōu)定貨。三、認(rèn)真做好清倉利庫工作，努力降低庫存積極做好清倉利庫工作，鼓勵基層施工單位多多利用積壓物資，降低庫存。凡庫存有的一律不采購。同時做好各基層單位利用公司庫存積壓材料的統(tǒng)計匯總工作。按公司有關(guān)政策，年終財務(wù)決算時統(tǒng)一核轉(zhuǎn)差價。對超限儲備進行再分析，經(jīng)核實后酌情向公司考核辦提出處罰意見。四、推進物流體制改革，加快物資超市建設(shè)制定“物流體制改革實施方案”及相關(guān)管理辦法，確定時間，并按計劃實施。建立新型的物資供應(yīng)管理體制。充分利用公司現(xiàn)有的場地及材料需求優(yōu)勢，與供應(yīng)商簽訂代儲代銷協(xié)議，利用供應(yīng)商或廠家的資金代替公司儲備物資，做到“借雞下蛋”、“為我所用”，從而逐步減少和壓縮公司儲備資金占用，直至實現(xiàn)“零庫存”。要加強對“入市”供應(yīng)商的管理工作。首先要做到“入市”審核，要結(jié)合“合格供應(yīng)商”評審工作，嚴(yán)把“入市關(guān)”。其次要嚴(yán)格程序，做好代儲代銷材料的核算工作。第三是對“入市”供應(yīng)商要實行動態(tài)管理，凡供應(yīng)材料出現(xiàn)質(zhì)次價高問題兩次以上就要堅決清退。第四要加強對供應(yīng)商代儲材料的管理，凡庫存超過兩個月無動態(tài)的代儲材料一律要求退貨或換貨，以加快代儲材料周轉(zhuǎn)率，提高利用率。五、做好部室管理與工作任務(wù)考核建立部室工作責(zé)任制、部門人員崗位4E標(biāo)準(zhǔn)和工作考核辦法，對部室人員實行日寫實、日打分。制定部室全年理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)，每星期組織一次部室人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并作出學(xué)習(xí)記錄。每月制定重點工作計劃，每周召開一次部務(wù)會議，檢查工作落實情況對部室人員工作情況進行講評。每月按照部室人員崗位4E標(biāo)準(zhǔn)和部室考核辦法對部室人員進行考核評定，按得分高低與工資分配掛鉤獎懲。部長助理：一、協(xié)助部長抓好業(yè)務(wù)管理工作，保證各項供應(yīng)業(yè)務(wù)工作正常進行。制定本部計劃采購、保管、結(jié)算、價格等業(yè)務(wù)管理辦法，并在具體實施過程及時進行修訂完善。及時了解和掌握本部各業(yè)務(wù)口之間業(yè)務(wù)銜接和動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)制定和改進業(yè)務(wù)流程和辦法，確保業(yè)務(wù)工作順利進行。督促各業(yè)務(wù)口及時辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，如材料估價、發(fā)票報帳、貨款清理、貨款回收等，要做到日清月結(jié)，日事日畢，月清月交，每月30日要分別匯總各有關(guān)
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