物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖(已修改)
2025-01-16 22:09 本頁面
【正文】 編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第199頁 共17頁 物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖管 理 部 部 長部 長 助 理木場建材組計(jì)劃組辦公室管理組財(cái)務(wù)組保管組物資管理部部門職責(zé)一、以管促供、保證供應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)安排的施工計(jì)劃書及施工單位上報(bào)的用料計(jì)劃申請，認(rèn)真編制公司的“材料采購計(jì)劃”及資金計(jì)劃。每月25日前提出下月公司“材料采購計(jì)劃”報(bào)公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理及經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、由公司統(tǒng)一會審批準(zhǔn)安排當(dāng)月材料采購資金計(jì)劃后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全公司的材料供應(yīng)協(xié)調(diào)工作，掌握重點(diǎn)工程動態(tài)及材料供求變化情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保障供應(yīng)。建立單位工程主要材料供應(yīng)臺帳，建立材料供應(yīng)業(yè)務(wù)例會及日碰頭會制度，做好材料的平衡工作，合理利用庫存材料，降低材料庫存資金。加強(qiáng)材料管理工作，定期對基層單位材料倉庫及施工現(xiàn)場材料進(jìn)行檢查，定期對材料人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、認(rèn)真做好全公司大宗材料的招標(biāo)工作及材料采購合同的訂立、履行和監(jiān)督的管理工作。認(rèn)真做好材料采購合同的訂立，掌握合同標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真組織合同會簽工作，凡簽訂材料采購合同時(shí)必須做到標(biāo)的清楚，責(zé)任分明，表達(dá)準(zhǔn)確，格式正確，印鑒齊全。負(fù)責(zé)全公司材料招投標(biāo)制度、辦法起草和編制工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施對單一品種在五萬元以上材料采購招投標(biāo)的工作。負(fù)責(zé)組織全公司材料系統(tǒng)合格供應(yīng)商的評審工作。三、倉庫儲備、保質(zhì)保量、保證供應(yīng)負(fù)責(zé)全公司材料的采購、運(yùn)輸、保管、保養(yǎng)、質(zhì)量檢驗(yàn)等管理工作。認(rèn)真把好材料 “采購、入庫、出庫” 的質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)主要材料標(biāo)識的建立和轉(zhuǎn)移工作。負(fù)責(zé)倉庫儲備材料的保管保養(yǎng)工作，保證所管物資不變質(zhì)、不銹蝕、不漏撒。負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)施工所需材料的發(fā)放工作，做到隨用隨供24小時(shí)發(fā)料。四、認(rèn)真做好全公司廢舊物資的回收工作和清倉利庫工作，努力降低材料成本。五、認(rèn)真做好倉庫的防火、防盜、防洪工作，確保公司倉庫財(cái)產(chǎn)安全。六、認(rèn)真按“6S”行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。物資管理部崗位職責(zé)部長：一、及時(shí)采購，保證供應(yīng)，降低采購成本，訂立采購合同并組織實(shí)施根據(jù)公司生產(chǎn)安排及基層單位工程備料計(jì)劃，認(rèn)真編制公司“材料采購計(jì)劃”。每月25日前提出下月公司“材料采購計(jì)劃”報(bào)公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理及經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部各一份。由公司統(tǒng)一會審批準(zhǔn)并安排當(dāng)月材料采購資金計(jì)劃后實(shí)施。圍繞材料采購計(jì)劃，千方百計(jì)組織貨源，保證供應(yīng)。（1）、依靠集團(tuán)公司供應(yīng)處為供貨主渠道。（2）、要建立相對穩(wěn)定的供貨渠道，對工程需要的“長線”材料，要選擇優(yōu)質(zhì)價(jià)廉又有一定實(shí)力和信譽(yù)的供應(yīng)商，建立良好的長期合作關(guān)系，做到隨時(shí)保證供應(yīng)。（3）對零星冷門材料，要廣泛搜集信息，積極落實(shí)廠家，及時(shí)聯(lián)系，保證按時(shí)供應(yīng)。原則上正常采購計(jì)劃備料期為15天，追加及變更計(jì)劃為7天，特殊及臨時(shí)交辦計(jì)劃為3天，突擊搶險(xiǎn)等應(yīng)急計(jì)劃當(dāng)天必須落實(shí)，未能辦理的要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要實(shí)行重點(diǎn)工程材料責(zé)任供應(yīng)制。建立單位工程主要材料供應(yīng)臺帳，建立材料供應(yīng)業(yè)務(wù)例會及日碰頭會制度，及時(shí)了解和掌握重點(diǎn)工程動態(tài)及材料供求變化情況，每月深入工地不低于4次，做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，協(xié)調(diào)關(guān)系，保障供應(yīng)。加強(qiáng)經(jīng)營管理，降低采購費(fèi)用，制定措施，力爭每年采購成本降低達(dá)到公司規(guī)定。
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