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正文內(nèi)容

收銀管理營運手冊(doc77)-銷售管理-資料下載頁

2025-08-04 14:26本頁面

【導(dǎo)讀】收銀作業(yè)是超市銷售服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。收銀臺是超市商品、顧客回頭率的關(guān)鍵。因此,收銀管理在整個門店的營運過程中起著重。主要負責(zé)現(xiàn)金收支、考。這種工作性質(zhì)要求收銀主管必須熟知各項規(guī)章制。除此之外,優(yōu)秀的收銀主管還必須具備不屈不撓、勤學(xué)苦干。的心理素質(zhì),協(xié)助店長把變動費用控制好,降低成本。的業(yè)務(wù)技能,以自己過硬的素質(zhì)來服務(wù)于公司、顧客、員工。零售業(yè)設(shè)立目的、來源與品質(zhì)。,健康,舒適及被尊重的權(quán)利。,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行分析,解決,向上匯報。領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)部門。POS機的維護與保養(yǎng)。,發(fā)放與監(jiān)督使用。好的精神風(fēng)貌也是企業(yè)良好形象的最佳廣告。間開機數(shù)量多,營業(yè)低峰期間開機數(shù)量少。而不是一周內(nèi)兩三個班次輪換。、大型促銷時段。上一階段中排班不足或排班過多的情形進行調(diào)整。7個要素,并初步排出科學(xué)合理的班次。,并考慮員工不同班次的調(diào)整。根據(jù)店面情況排班。A收銀三人原則:超過三名顧客排隊,必須加開新機。班上的最大開機數(shù)量。

  

【正文】 他銀行卡或現(xiàn)金付款。 找零 (1) 原則 :給顧客找零時,必須大聲說“找您多少元”,此為唱收原則。 :必須進行找零,不能以零錢不足等理由拒絕顧客付款,哪怕是用 100 元買 1 角錢的東西;找付的零錢必須正確,要求按收銀機的計算余額找并且現(xiàn)金清點正確。 :零錢必須雙手親自遞到顧客的手中,不能放在購物袋或收銀機臺面上。 (2) 方法 A. 不同面值的零錢放在銀箱中的不同格中。 B. 按收銀機計算的余額點數(shù)現(xiàn)金。 C. 點數(shù)現(xiàn)金時應(yīng)按最大面值的現(xiàn)金組合,以節(jié)約零鈔。如:找 34 5元,零錢的組合應(yīng)為 1 張 20 元、 1 張 10 元、 2 張 2 元、 1 個 5 角硬幣或 3 張 10 元、 4 張 1 元、 1 個 5 角硬幣(由收銀機所備的零錢的種類決定)。 ( 3)例外處理 名稱 處理措施 無零錢 。 ,必須向收銀主管兌換零錢,不能私自向其他收銀機兌換、暫借或用私人的錢墊付。 ,必要時可用公司指定小糖果等代替零錢。 ,請求顧客稍微等待,兌零 后再找。 ,寧肯多找零錢,不能少找零錢。如:應(yīng)找 0 4 元,但1 角的硬幣只有 3 個,此時應(yīng)找顧客0 5 元,而不是 0 3 元。 顧客不要零錢 ,必須放在銀箱的外邊。 ,可用此充數(shù)。 顧客請求 ,不能拒絕客人,滿足客人的要求。 ,滿足顧客,不能拒絕。 ,如踴舊、較臟等,必須滿足顧客要求,給予更換。即使銀箱關(guān)閉,等待第 2次開箱時換,不能拒絕客人或極力說服客人接收。 (一 )收銀員情景服務(wù)標準 ,是顧客服務(wù)非常重要的技巧。它縮短了顧客與 收銀員之間的距離,活躍了賣場的氣氛,對培養(yǎng)顧客的忠誠度和提升整個商場形象是非常有利的。國外的很多成功零售企業(yè)的一種有效做法是要求員工盡量記住顧客的名字,特別是長期光顧商店老顧客的名字。服務(wù)時直接稱呼顧客的姓名,加深了顧客的好感,營造一種和善、親切、輕松、自然的營業(yè)氣氛。 ,絕對應(yīng)避免對顧客視而不見、聽而不聞、問而不答,任何時候任何方式的顧客服務(wù)都應(yīng)給顧客一個確實的答案,哪怕結(jié)果不是最令人滿意的,也體現(xiàn)出我們對顧客最基本的新生的關(guān)注。 收銀員基本服務(wù)標準 項目 符合標準 不符標準 表情 、親切的微笑。 、友好、自信、鎮(zhèn)靜。 作。 、無奈、不理睬、僵硬、冷淡。 、歪頭、緊張、慌張、著急、恐懼。 動作 、姿勢端正。 慣。 ,包括走路快而穩(wěn)等。 ,包括看見地板有垃圾、紙片要隨手撿起,有商品要撿起,有零星商品要及時歸位等。 、歪頭、叉腰、彎腰、駝背、聳肩、 雙后前叉、雙手后背、手放口袋、存跺腳、拖鞋、蹭鞋。 、抽煙、對著客人咳嗽、打噴嚏、隨地吐痰、亂扔雜物、不停眨眼。 、摳鼻、撓頭、挖耳、搓臉、搔癢、化妝、修剪指甲、整理衣服、擦眼鏡等。 路、搶路、場內(nèi)跑步、撞散商品。 語言 、語言標準流利、聲音適中、柔和,一般采用標準的國語服務(wù)。 、文明用語。 ,如廣東人可用奧語,外賓可用英語。 ,甚至稱呼顧客的名字。 、說地方方言、結(jié)巴、聲音過高或過尖或過 小或生硬死板。 、大聲講話、開不恰當(dāng)玩笑、嘲笑顧客、挖苦顧客、模仿顧客講話、吹口哨、與人說笑、高聲喊叫、交頭接耳、竊竊私語等。 ,不予理睬,對顧客的回答不予回應(yīng)答等。 。 收銀員“主動提供”情景服務(wù)標準 情景 服務(wù)標準 同顧客主動打招呼 歡迎光臨 /您好!早上好!中午好!下午好!晚上好! 稱呼顧客的姓名 “某某先生”“某某小姐”“某某女士”等。 向顧客推銷商品 “您好,這是新產(chǎn)品???”“您好,這種商品現(xiàn)在做特價,多少元,非常便宜(優(yōu)惠、超值) ,是否買??”“您好,要不要看一看某某商品,現(xiàn)在是特價??”等。 向顧客傳遞特價信息 “您好,這是最新的特價傳單,您回去可以看一看??”“您好,新特價的快訊傳單在某某地方,您有興趣可以去拿來看??” “您好,在貼有特價傳單,您可以參考??”等。 顧客商品未計價 “您好,商品沒計價,請(麻煩)您去地方計價??”“您好,商品沒計價,請您先付款,再去計價,回來可以優(yōu)先結(jié)賬??”“您好,商品沒計價,我請人幫您去計價,請稍等候”等 發(fā)現(xiàn)旁邊同事計錯價 “對不起,計價錯誤,您是否一定要買?? ”“對不起,計價錯誤,我請人幫您去重新計價,請稍等候”等。 顧客尋找收銀機結(jié)賬 “先生(小姐),請往這邊走,這邊結(jié)賬??”等。 顧客商品放在手中,無購物車(籃) 將購物車(籃)提供給顧客,并說“您好,給您一個購物車(籃),這樣方便??”“您好,給您一個購物車(籃),您將東西放在車(籃)里??”等。 顧客商品散落 彎腰或下蹲幫助顧客收撿商品,并說“沒關(guān)系,傷到您吧??”“您要小心點,我來幫您??”等。 顧客有焦急、焦慮表情 “先生 /小姐,請問有什么可以幫助您的嗎?”“先生 /小姐,您需要什么幫忙嗎? ”等。 顧客有不舒服等癥狀 “先生 /小姐,請問有什么可以幫助您的嗎?”“先生 /小姐,您需要什么幫助嗎?”“先生 /小姐, 您是否有些不舒服,我能為您做點什么?”等。 顧客尋找東西或商品 “先生 /小姐,您想買什么商品,我能否幫到您?”“先生 /小姐,您需要什么幫助嗎?”等。 顧客處于不安全狀態(tài)時 “對不起,先生 /小姐,這里不安全,請注意 /請小心 /請繞道走“等。 顧客提前吃商品 “對不起,先生 /小姐,請付款后再吃商品,謝謝!”等。 收銀員“應(yīng)邀提供”情景服務(wù)標準 情景 服務(wù)標準 顧客詢問商品 商品的地方:告訴顧客商品的詳細陳列地點,包括第幾層樓、什么方向、附近挨著哪類商品陳列等。 價格:用收銀機的價格查詢功能,迅速回復(fù)顧客。 顧客詢問商品的性能:如果對商品的性能不清楚,不要隨意回答顧客,最好請顧客向有關(guān)的部門同事進行咨詢。 顧客問特價、折扣 向顧客介紹目前非常優(yōu)惠或特價的商品,或介紹顧客有購買意向的商品類的特價品種,簡單直接的方法是將特價快訊推薦給顧客。 顧客問退換貸、贈品派發(fā) 將退換貨、贈品派發(fā)的地點詳細告訴顧客,具體細節(jié)請求顧客到 退換貨、贈品派發(fā)處咨詢。 顧客問 開發(fā)票 將開發(fā)票的地點詳細告訴顧客,具體細節(jié)請求顧客到開發(fā)票處咨詢。 顧客問開獎、發(fā)獎 將總服務(wù)臺(或直接負責(zé)的活動小組)地點詳細告訴顧客,具體細節(jié)請求顧客到總服務(wù)臺或活動中心處咨詢,也可以告訴顧客活動的通知、告示板的具體位置,請顧客自己去詳看。 顧客問哪里解決投訴 告訴顧客到總服務(wù)臺的顧客投訴中心解決以及具體的位置。 顧客問大宗購物 將大宗購物的地點或電話分機告訴顧客,如是較大的定單,直接報告收銀的管理人員。 顧客問電器的維修 告訴顧客到總服務(wù)臺進行咨詢。 顧客問廁所、出口、打電話、廣播、取購物 籃等 :將最近的廁所告訴顧客,包括如何走以及廁所在什么區(qū)域附近。 :直接用手指給顧客 。 :將磁卡 /投幣電話的具體位置告訴顧客。 :請顧客到總服務(wù)臺。 :將具體的存放位置詳細告訴顧客。 顧客問哪里乘車 告訴顧客店外的乘車車站 /地鐵地點,若不清楚,可介紹顧客向總服務(wù)臺咨詢。 顧客問是否送貨 清楚、簡明扼要地回答顧客有關(guān)公司的送貨用的制度。 顧客問兌換零錢 若有專門的零錢兌換處,告訴顧客;若無,在收銀機上替顧客兌零(不過向顧客說明這是特例的服務(wù)。 顧客丟 失錢財,要報警 請顧客到總服務(wù)臺去尋求幫助。 收銀員“應(yīng)急問題”情景服務(wù)標準 情景 服務(wù)標準 顧客對商品的抱怨 面:價格、性能、質(zhì)量、包裝、款式、顏色、種類等,必要時簡單地進行記錄。 ,點頭傾聽顧客的意見,并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。 理人員。 顧客對人員服務(wù)的抱怨 ,包括哪個部門、什么事情等。 ,并向顧客道歉,如顧客的抱怨難以解決,請求收銀管理人員的幫助。 顧客對環(huán)境的抱怨 楚顧客對環(huán)境抱怨的方面:包括音樂、廣播、衛(wèi)生、安全、廁所、車籃等,必要時簡單地進行記錄。 ,點頭傾聽顧客的意見,并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。 理人員。 顧客爭執(zhí)、沖突 ,盡量以平靜的口氣對待顧客、說服顧客。 。 顧客要求找經(jīng)理 /總經(jīng)理 ,自己是否能幫助顧客。 /總經(jīng)理的電話或辦公地點,更不能帶領(lǐng)顧客直接找經(jīng)理 /總經(jīng)理。 ,迅速報告給收銀的管理層。 顧客抱 怨收銀太慢 ,解釋說自己是新收銀員。 ,向顧客道歉,并將設(shè)備問題報告給收銀的管理層。 價格差異 ,叫顧客稍微等待去核實是否屬實,是要屬實首先向顧客道歉,并立即告知管理層來現(xiàn)場處理。 向顧客說明,商品是按電腦的價格出售的,顧客是否愿意接受電腦的商品售價。 若顧客堅持低的標識售價,則必須通過必要的處理程序,以低的價格出售給顧客。 立即通知樓面的同事將價格更改正確。 所有的價格差異都有必須有登記記錄。 排隊過長 到其他收銀機 /付款 。 散顧客以避免過多的顧客聚集在某一收銀區(qū)域。 機器大故障 向顧客道歉并說明是機器的故障。 立即向管理層報告。 第三部分 管理 第一章 POS 機與管家卡 一, 收銀 POS 機相關(guān)知識 (一)收銀系統(tǒng)功能: :退貨可以修改金額,數(shù)量及折扣率。 與“沖帳”的區(qū)別:退貨是針對單個商品,沖賬是針對整張單。 用管家卡銷售的,不給退貨,但可以換貨。因為其為雙重積分。 用管家卡積分可以退貨,但要退積分。 : :在銷售中 可對輸錯的商品信息進行刪除。 : : ( 1) .修改密碼:不能在前臺修改,只能在后臺修改, ( 2) .暫停營業(yè): ( 3) .查詢報表:(只有管理員才有權(quán)限)。關(guān)鍵是打印小票。 ( 4) .狀態(tài)檢查:下班之前,特別是關(guān)機之前要檢查 POS 機數(shù)據(jù)有沒有傳到服務(wù)器。 ( 6) .交易重?。褐挥泄芾韱T才有權(quán)限重新打印小票。 ( 7) .入款,提款。 (二) .異常處理 : ( 1) .條碼質(zhì)量問題導(dǎo)致過不了機的商品。 ( 2) .電腦沒有商品資料的商品。 ( 3) .條碼有錯誤的商品。 ( 1) .打印機蓋子沒蓋好,導(dǎo)致打印機不能打印。 ( 2) .掃錨槍插口松開,導(dǎo)致掃描槍不出光。 ( 3) .按鍵按下后沒彈上來,導(dǎo)致機器長鳴。 ( 4) .錢箱因放硬幣太多太重,而導(dǎo)致打不開錢箱。 (三 ).違反規(guī)定操作: 。 。 (四 ). 注意事項: 1. POS 機內(nèi)有未結(jié)束的交易或未解掛交易,強行退出會,刪除沒結(jié)束的交易和持帳。如只暫停營業(yè),則再進入剛才未結(jié)束的交易與掛賬都在。 2. POS 機網(wǎng)絡(luò)與單機版之間轉(zhuǎn)換不會影響前臺收銀,不用 做任何操作。系統(tǒng)自動檢查網(wǎng)絡(luò)情況且連接與斷開。 3. 每臺收銀機都有相同的流水號,要求不能有相同的機號,如有相同機號要報電腦員。 4. 如有商品價格錯誤,輸入商品代碼沒有商品信息的,可直接找電腦員到后臺查詢。 (五 ), 盤點系統(tǒng) ,在收銀系統(tǒng)登錄界面按“退出”鍵,選退出前臺收銀,按任意鍵,按 2 進入盤系統(tǒng)。 ,倉位兩欄目。 ,注意把小票流水號與 POS 機號記在盤點單上方。 ,依據(jù)盤點單到后臺修改。 二 .管家卡的相關(guān)知識 民潤管家卡是民潤公司發(fā)行 的一種既有積分功能又有儲值消費的顧客卡,該卡以加密 IC 卡為介質(zhì),可在所有的民潤市場購物積分和儲值消費。對所有的顧客發(fā)放,當(dāng)積分達到一定比例,可將其積分轉(zhuǎn)換成儲值,作為民潤公司對顧客的一種回饋。 (一 ).職責(zé)劃分: 1. 財務(wù)部為民潤管家卡的資金管理責(zé)任單位,負責(zé)顧客儲值和積分 回饋的現(xiàn)金管理和相關(guān)財務(wù)處理以及發(fā)卡,儲值管理。 2. 信息中心為民潤管家卡的技術(shù)支持部門,負責(zé)民潤管家卡相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的制定與調(diào)整。 3. 市場部負責(zé)管家卡的營銷策劃和推廣活動的組織,以及顧客資料的管理和分析處理。并負責(zé)增加新卡, 卡的掛失,恢復(fù),作廢,續(xù)卡,補換卡,修改密碼等工作的執(zhí)行。 4. 門店進行發(fā)卡,儲值,顧客消費,積分回饋等工作執(zhí)行,門店收銀主管(及副手)是民潤卡在門店發(fā)行,管理及資金管理的直接責(zé)任人,門店電腦員給予技術(shù)支持,管理部負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督門店執(zhí)行管家卡的業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范。其它業(yè)務(wù)部門配合進行儲值卡的發(fā)卡工作。 (二 ).程序概要 1, 增加新卡:增發(fā)新卡由市場部負責(zé),總部業(yè)務(wù)人員向廠
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