【導讀】《數字檔案館工程》項目建議書

　　

【正文】 00 帶管理軟件 磁盤陣列柜 套 2 200,000 100,000 * 2 刻錄系統(tǒng) 套 1 5,000 數據備份 數碼相機 臺 1 19,000 采集高清晰度數字信號 視頻壓縮 套 1 18,000 模擬 /數字信號轉換，數據采集。 MO 驅動器 奧林巴斯 640 外置 個 1 3,600 可擦寫光盤驅動器 高級掃描儀 MICRO TEK6400XL 臺 1 8,000 高清晰圖片處理 普通掃描儀 HP SJ5900C 臺 5 21,000 掃描檔案原件、網頁制作 網上檔案展覽 4,200 * 5 打印機（ hp color5）彩色激光打印機 臺 1 20,000 照片打印輸出 打印機（ cr3240） 24 針高速打印機 臺 6 18,000 數據打印輸出 3000 * 6 Modem 池 個 14,000 區(qū)市檔案館撥號登錄用 磁帶機 加 1T 容量磁帶 套 1 20,000 數據備份 圖形工作站 套 2 40,000 20,000 * 2 機房建設 170,000 布線費 300 點 * 300 元 /點 地板鋪設 40m2 * 500 元 防雷、地線 10,000 元 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 31 頁 光纖 50,000 元 系統(tǒng)集成費 105,152 硬件總費用 *5% 總計 2,208,201 注：涉及資金時單位為人民幣，下同 軟件系統(tǒng) 名稱 單位 數量 金額 備注 Windows2020 Advanced Server 套 1 46,460 50 用戶 Windows2020 Professional 套 1 1,999 工作站操作系統(tǒng) Oracle 8i Enterprise Edition 套 1 230,000 數據庫系統(tǒng)軟件 30 用戶 套 1 66,375 軟件開發(fā)工具 Microsoft Visual Studio 套 1 19,952 軟件開發(fā)工具 for win 套 1 9,952 圖象處理軟件 Frontpage 套 1 1,426 網頁制作軟件 內網管理信息系統(tǒng) 套 1 600,000 網上檔案信息系統(tǒng) 套 1 200,000 總計 1,176,164 其他 名稱 單位 數量 金額 備注 信息錄入費 200,000 系統(tǒng)維護費 50,000 其他不可預見費用 181,718 工程總預算 * 5％ 總計 431,718 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 31 頁 總計 工程總預算 ＝ 硬件預算 ＋軟件預算 ＋ 其他費用 ＝ 2,208,201 + 1,176,164 + 431,718 ＝ 3,816,083 元 ( RMB ) 工程的組織與管理 為了保證數字檔案館工程的順利實施，高質量的達到各項目標，切實發(fā)揮工程效益，必須加強工程建設的組織領導和對項目實施的管理。 組織領導 在市檔案局黨組的領導下，由市檔案局技術處具體負責工程的實施和項目 建設的管理。具體責任是： (1) 負責工程技術方案和技術標準的編制、技術培訓工作； (2) 負責配合項目承包公司進行工程實施和項目管理； (3) 負責工程應用系統(tǒng)軟件驗收及內部推廣應用； (4) 負責網絡環(huán)境保障及技術支持工作； (5) 負責對市、區(qū)工程的指導、協(xié)調和管理工 作。 項目管理 數字檔案館工程是正式列入青島市計劃委員會信息化辦公室和山東省檔案 局科技計劃的工程項目，工程從立項、實施直到驗收必須嚴格按照工程項目規(guī)范流程來進行。 資金管理 為了確保工程的順利實施和工程經費的合理使用，根據市財力建設資金管 理辦法，按照基本建設資金使用規(guī)定，本項目建設資金實行專款專用，嚴格按照項目預算實施，該資金由局辦公室財務負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督使用。 項目實施進度安排 數字檔案館工程的全面實施計劃從 2020 年 1 月至 2020 年 12 月，工程建設重點在 2020 年， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 31 頁 主要完成數 字檔案館工程的規(guī)劃和數字檔案館基本功能的開發(fā)工作，數據準備作為后期工程。 2020 年初對前期工程進行全面驗收，并著手進行大規(guī)模的數據采集工作。 項目可行性研究報告編制說明 項目可行性研究報告編制單位 青島信大軟件有限公司 總經理：劉學濤 聯系電話： 05325763836 項目可行性研究報告編寫者 青島市檔案館： 楊來青 劉旭剛 青島信大軟件有限公司： 王劍斌 王富國 初其華 附錄 : 青島信大軟件有限公司簡介 青島信大軟件有限公司（ XDS）成立于一九九八年，是一家為最終用戶提供全 面解決方案（ Total Solution）的信息服務企業(yè)。 公司是在青島市計劃委員會和青島市信息化工作辦公室的大力支持下，由青島市信息中心和青島市工程咨詢院共同出資組建的高科技企業(yè)。 公司成立三年來，一步一個腳印地走向成熟和強大， XDS 的員工從最初的 10 余名增加到 40多人，并以控股和參股的形式組建了青島信大科技公司和青島正中咨詢公司， XDS 軟件營業(yè)收入以年均超過 100%的驚人增幅，躍上了一個又一個新的高峰。至今已建立一支近 40 人的區(qū)分不同層次、不同組織結構、具有方方面面能力的技術隊伍。 其中擁 有： 一批精通日語、英語，熟悉國外文化，全力開拓海外業(yè)務的軟件開發(fā)人才； 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 31 頁 一批經驗豐富的致力于大型系統(tǒng)工程和項目組織的高層次技術管理人才； 一批富有理論知識的致力于為廣大計算機用戶提供從數據庫系統(tǒng)管理和維護到前端應用開發(fā)的高級技術人員； 一批實踐能力強的致力于為客戶提供最高水準的現場服務和技術支持的系統(tǒng)集成工程師； 一批優(yōu)秀的致力于計算機系統(tǒng)的新技術、新產品研究的技術咨詢專家、產品開發(fā)和市場銷售人員。 在公司發(fā)展策略上， XDS 堅持有所不為才能有所為，用有限的資源緊緊把握無限勝機。具體可分五個方面： ●內外業(yè)務并重 立足國內業(yè)務、拓展海外市場是 XDS 發(fā)展的一個長期策略，內外聯動，相得益彰。既則避了風險，確保企業(yè)發(fā)展的增長點，又引進了先進技術和動作機制。 ●以產品推動系統(tǒng)集成業(yè)務 ●以系統(tǒng)集成促進產品銷售 以高水準的專業(yè)技術服務為基礎，走信息化產品發(fā)展的道路，帶動系統(tǒng)集成業(yè)務的開展，并通過系統(tǒng)集成業(yè)務提升企業(yè)的整體實力， 不斷創(chuàng)造新產品發(fā)展的契機。 ●無形資產與實際利潤兼顧 XDS 在發(fā)展過程中，既注重經濟利益，又兼顧社會效益，既力爭現實的利潤，又謀取潛在的和長 期的發(fā)展機會。 ●加強業(yè)界內合作，創(chuàng)造 雙贏 機會 (WINWIN) XDS 昨天的誕生是合作的結晶， XDS 今天的業(yè)績是合作的成果， XDS 明天的發(fā)展必將建立在更廣泛、更深入的合作基礎上。 ●集中主要力量，專攻重點專業(yè)，力創(chuàng)名牌效應 “有所不為才能有所為”， XDS 中長期發(fā)展戰(zhàn)略明確了重點發(fā)展方向，用有限的資源緊緊把握無限的勝機。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 28 頁 共 31 頁 青島工程咨詢院于 2020 年 5 月 31 日主持召開了《數字檔案館工程》項目建議書（代可行性研究報告）評審會議，六位專家和市計委 、財政局、市信息辦、青島市檔案館、信大軟件公司等部門參加了會議。專家和代表本著實事求是、認真負責、科學的態(tài)度，對該項目進行了評審，對項目建議書提出了許多寶貴意見，現對專家組意見做以下補充說明： 一、 關于系統(tǒng)應用平臺： 根據目前所掌握的情況，基于檔案系統(tǒng)的專用支撐平臺，在國內尚無應用者，同行業(yè)中，只有國外幾家檔案館應用自己開發(fā)的獨立平臺；國內與之相近的平臺是數字圖書館項目平臺，其造價在數十萬美金，雖然其在檔案系統(tǒng)的建設中能夠提供部分解決方案，但許多檔案行業(yè)特有的關鍵專業(yè)問題亦缺乏理想的解決辦法?？紤]到上述因素，青島 市檔案館信息系統(tǒng)的平臺，以業(yè)界功能最為強大的數據處理平臺 ORACLE 為基礎，進行行業(yè)的功能開發(fā)，逐步建立自己的工作平臺， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 31 頁 為檔案行業(yè)的數字平臺積累經驗。 二、 關于技術關鍵： 《數字檔案館工程》項目技術關鍵及解決方案如下： 技術關鍵 解決方案 海量數據存儲 一期采用兩個磁盤陣列模塊，實現海量數據存儲；二期采用光盤塔解決海量數據存儲問題。 海量數據備份 一是使用磁盤陣列本身的備份功能，二是利用磁帶機備份，二期后使用光盤塔備份。 海量數據快速檢索利用 對二維目錄數據進行倒排索引，主要考慮對主題詞、分類號、責任者、文 號等常用字段做倒排。 多媒體數據接收 利用高級視頻接收裝置，直接從有線電視、網絡上接收有保存價值的多媒體節(jié)目，如青島新聞、有關青島的專題節(jié)目等。 電子文件數據接收 通過金宏網絡和互聯網絡接收進館單位電子文件或數據庫，利用ORACLE 數據庫系統(tǒng)的異種數據庫互接功能，接入數字檔案館系統(tǒng)，經過檢查后轉入主數據庫中。 紙質、照片、縮微膠片檔案數字化 利用高速掃描儀、透視掃描儀、縮微膠片轉換設備（ MS3000）等成熟設備和技術，將模擬信號轉換成數字信號。 檔案自動著錄標引 主要考慮主題詞、分類號自動標引技術。 利用青島市檔案館編寫的主題詞、分類號對應表，用匹配技術實現。 照片修復 購置上海檔案館研制的照片修復軟件，自動修復老照片上的污點和不清晰地方。 三、 關于網絡配置： 目前，網絡系統(tǒng)設計是采用百兆網絡，主要是考慮青島市檔案館在一期工程的建設中，主要從事基礎性工作，例如：新系統(tǒng)的應用開發(fā)、基礎數據的收集以及新舊系統(tǒng)的切換，所形成的數據流量在多數的時間里百兆鏈路完全可以承載；大流量的數據形成是在系統(tǒng)的二期工程實施以后，例如：大量電子文檔、數據圖片、縮微膠片電子數據、音視頻數據等。我們充分考慮系統(tǒng)的有效投入以及一二期工 程的過程延續(xù)性，在一期工程采用百兆網絡，二期工程將其平滑升級至千兆網絡。具體方法是，一期工程中所采用的 CISCO2924 設備在二期工程中全部用在網絡的二級交換上，中心交換設備采用 CISCO4000 系統(tǒng)的千兆設備，主服務器和二級交換機采用千兆鏈路與中心相連，構架千兆網絡。該方案既能滿足系統(tǒng)不同時期的網