【正文】 《數(shù)字檔案館工程》項目建議書 青島市檔案館 2020 年 1 月 15 日 版本號： XDSARC20202020 目 錄 第一章 總論 .................................................................................................................... 4 建設數(shù)字檔案館的必要性 .................................................................................... 4 青島市檔案館概況 ...................................................................................... 4 信息化社會對檔案館工作提出了新要求 ...................................................... 4 檔案館數(shù)字化是檔案館發(fā)展的未來趨勢 ...................................................... 6 數(shù)字檔案館工程概述 ........................................................................................... 7 數(shù)字 檔案館的概念及意義 .......................................................................... 7 總體目標 ................................................................................................... 7 技術質量指標 ............................................................................................ 9 工程設計方針和原則 ......................................................................................... 10 第二章 項目技術可行性分析 .......................................................................................... 11 系統(tǒng)的技術先進性 ............................................................................................ 11 網(wǎng)絡架構系統(tǒng) .......................................................................................... 11 安全與保密系統(tǒng) ...................................................................................... 12 海量數(shù)據(jù)存儲 .......................................................................................... 13 信息服務平臺 .......................................................................................... 14 技術成熟性和可靠性 ......................................................................................... 14 第三章 項目實施方案 .................................................................................................... 15 網(wǎng)絡工程 .......................................................................................................... 15 局域網(wǎng) .................................................................................................... 15 廣域網(wǎng) .................................................................................................... 16 互聯(lián)網(wǎng) Inter......................................................................................... 16 服務器硬件系統(tǒng)工程 ......................................................................................... 16 關鍵任務需求的企業(yè)級服務器－ IBM Netfinity 8500R................................ 17 高性能的部門級服務器 － IBM Netfinity 5600........................................... 18 應用系統(tǒng)及軟件工程 ......................................................................................... 18 系統(tǒng)軟件 ................................................................................................. 18 應用軟件 ................................................................................................. 20 第四章 投資預算 ........................................................................................................... 22 第五章 工程的組織與管理 ............................................................................................. 25 組織領導 .......................................................................................................... 25 項目管理 .......................................................................................................... 25 資金管理 .......................................................................................................... 25 第六章 項目實施進度安 排 ............................................................................................. 25 第七章 項目可行性研究報告編制說明 ............................................................................ 26 項目可行性研究報告編制單位 ........................................................................... 26 項目可行性研究報告編寫者 .............................................................................. 26 附錄 : 青島信大軟件有限公司簡介 .............................................................................. 26 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 31 頁 總論 建設數(shù)字檔案館的必要性 青島市檔案館概況 青島市檔案館是中共青島市委、青島市政府直屬的事業(yè)單位，履行接收、整理、保管記錄我市歷史發(fā)展的珍貴檔案及開發(fā)檔案信息資源為我市各項建設事業(yè)發(fā)展提供檔案服務的職責。目前，館內保存有 34 萬卷反映青島不同 歷史時期的檔案資料，系統(tǒng)地記錄了青島建置以來政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的歷史。這些檔案不僅是青島城市發(fā)展的歷史見證，而且為我市的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供了必不可少的信息服務。 青島市檔案館以其館庫功能完備、基礎業(yè)務扎實、檔案信息開發(fā)效益顯著在全國檔案系統(tǒng)享有盛譽。在國家檔案局組織的全國省級、副省級城市檔案館綜合考評中，青島市檔案館以 分的優(yōu)異成績名列北京、上海等 5個百萬卷省級大館之后位居第六，在副省級市、計劃單列市中位居第一。 1999年被國家人事部、國家檔案局授予“全國檔案系統(tǒng)先進單位”的榮譽稱號。 青島市 檔案館現(xiàn)代化建設從九十年代初開始，“八五”以來先后開發(fā)完成了《實用檔案管理軟件》、《大事記管理系統(tǒng)》、《青島市檔案目錄中心管理系統(tǒng)》、《機關檔案計算機管理系統(tǒng)》、《區(qū)縣檔案館計算機管理系統(tǒng)》和《青島市檔案館計算機管理信息系統(tǒng)》，這些檔案管理系統(tǒng)都通過了青島市科委組織的專家鑒定，并先后獲得國家、省檔案局及青島市科技進步獎，初步形成了從基層檔案室到綜合檔案館檔案信息管理的軟件包，為實現(xiàn)全市檔案現(xiàn)代化管理打下了堅實的基礎。 1996 年青島市檔案館新辦公大樓建成并投入使用后，按照計算機行業(yè)和國家、省檔案局 有關業(yè)務建設標準，建設完成了《青島市檔案館計算機管理信息系統(tǒng)》。該項目總投資 100 萬元，建設完成了館藏案卷目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫、人名目錄數(shù)據(jù)庫、大事記數(shù)據(jù)庫等，目前已經(jīng)輸入各種目錄 250萬條，取得了較好的投資效益，為檔案信息的開發(fā)利用提供了極大的方便，也為未來檔案管理電子化、網(wǎng)絡化奠定了基礎，積累了經(jīng)驗。 信息化社會對檔案館工作提出了新要求 隨著我市現(xiàn)代化建設步伐的加快，社會對檔案信息的利用要求不斷提高。承擔政府辦公自動化的市委、市政府計算機中心多次要求檔案館作為我市一個重要信息資源的基地 ，要跟上全市信 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 31 頁 息化發(fā)展的步伐，提供系統(tǒng)的青島歷史資料，為領導決策和機關工作服務，為政府上網(wǎng)工程服務，為全市的信息化建設服務；互聯(lián)網(wǎng)用戶迅速增加，也要求我們一方面盡快占領網(wǎng)絡宣傳的陣地，通過網(wǎng)絡發(fā)揮檔案信息的宣傳作用進行愛國主義教育，另一方面要適應網(wǎng)絡查檔的要求，開通檔案網(wǎng)站，提供檔案網(wǎng)絡查詢服務。 但從目前情況看，我館的信息化建設還存在一定的困難和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是電子文件難以接收進館。隨著計算機等現(xiàn)代辦公設施的廣泛應用，無紙化辦公技術的應用逐步普及，社會各行業(yè)特別是政府部門中產生了大量電子文件 ，其中具有長久保存價值的電子文件應轉化為檔案并接收進館，但因我館尚未有必要的技術設施，目前還沒有條件開展這項工作；二是珍貴檔案復制工作進展緩慢，影響了這些珍貴資料的長久保存和有效利用。館內保存的大量珍貴檔案均為紙質載體，且為孤本，直接提供利用一旦受損，損失無法彌補。但因檔案復制手段落后，導致