【正文】 合同文本中，對雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達清楚、準(zhǔn)確。合同文本內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題： 篇三：企業(yè)合同管理辦法20__(請自填) XXXXXX關(guān)于公布《XXXXXXX合同管理辦法》 的通知 管內(nèi)各單位： 為進一步規(guī)范合同管理工作，依法維護段合法權(quán)益，結(jié)合我 段實際，重新修訂《XXXXXX合同管理辦法》，前發(fā)[20__(請自填)]94號合同管理辦法同時廢止，現(xiàn)予公布，請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 XXXXXXX合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為落實精細化管理，規(guī)范全段合同管理工作，有效 防范經(jīng)營風(fēng)險，維護段合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和鐵道部、路局《合同管理辦法》及《XXXXXXX局法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》的規(guī)定，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的合同是指XXXXXXX對外設(shè)立、變更、 終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 勞動合同不適用本辦法。 第三條 段行政主要負責(zé)人是本單位合同管理的第一責(zé)任人，對合同管理工作全面負責(zé)。 第四條 段合同管理要遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，堅持依法簽訂、全面履行、平等互利、協(xié)商一致的原則，必須遵守法律、 1 法規(guī)和本辦法的規(guī)定，任何部門和個人不得利用合同進行違法活動，牟取非法收入，損害國家和段的利益。 第二章 合同管理部門、人員及職責(zé) 第五條 合同管理是鐵路企業(yè)管理的重要內(nèi)容，各部門應(yīng)當(dāng) 重視合同管理工作，完善合同管理制度，規(guī)范合同管理程序，認(rèn)真做好合同的簽訂、履行和管理。 第六條 段經(jīng)營管理科是段合同管理部門，負責(zé)全段的合同 管理工作。職責(zé)是： （一）制定、修改段合同管理辦法及相關(guān)管理制度； （二）參與段重大合同招投標(biāo)、談判等事宜，依法提出法律 意見； （三）負責(zé)對本辦法第二十三條規(guī)定的合同文本進行合法性 審查； （四）辦理企業(yè)法人的轉(zhuǎn)托委托事宜； （五）負責(zé)段合同專用章管理； （六）對全段合同管理工作進行檢查、指導(dǎo)和考核； （七）負責(zé)全段合同管理人員的培訓(xùn)； （八）負責(zé)合同管理其他相關(guān)工作。 第七條 合同管理人員的基本職責(zé)： （一）制定、修改本單位合同管理制度，建立合同管理臺賬； （二）參與本單位重大合同招投標(biāo)、談判等事宜； （三）負責(zé)合同專用章和授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)托委托書的管理； （四）對本單位的合同文本進行合法性審查，并負責(zé)送路局 2 審查事宜； （五）監(jiān)督檢查合同的履行； （六）負責(zé)合同資料整理、歸檔工作； （七）報告并參與處理本單位的合同糾紛； （八）負責(zé)合同報表的填記上報工作； （九）負責(zé)合同管理其他相關(guān)工作。 第三章 合同簽訂 第八條 訂立合同，除能夠即時清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同文本應(yīng)當(dāng)使用路局公布的合同示范文本。 第九條 合同文本應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)的委托代理人簽 字。 委托代理人必須在授權(quán)的范圍內(nèi)代表路局簽訂合同，不得轉(zhuǎn) 委托。但遇有疾病、外出或其他特殊情形無法行使代理權(quán)時，可轉(zhuǎn)委托。 第十條 禁止任何人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終 止后以路局或段的名義訂立合同。 禁止代理人利用合同謀取不正當(dāng)利益或與第三人串通，損害 路局或段的利益。 第十一條 合同簽訂前，承辦部門應(yīng)當(dāng)審查確認(rèn)對方當(dāng)事人 的下列情況: （一）主體真實、合法； （二）資質(zhì)可靠、信譽良好，具有履約能力； （三）代理人的代理事項、權(quán)限和期限與擬簽訂的合同相符； 3 （四）其他應(yīng)當(dāng)審查確認(rèn)的情況。 第十二條 合同簽訂時，承辦部門必須留存對方當(dāng)事人提供 的下列資料： 1.《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》原 件及與原件核對無誤的法定代表人、委托代理人身份證復(fù)印件。 《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及其他相關(guān) 資質(zhì)證書的復(fù)印件。 ，應(yīng)留存與原件核對無誤的《居民身份證》復(fù)印件。 第十三條 合同必須通過法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)辦理，合同 審查聯(lián)簽后方可簽字、蓋章，合同審查聯(lián)簽實行歸口把關(guān)，分工負責(zé)，按照以下程序進行： （一）合同承辦部門負責(zé)提供或起草擬簽訂的合同文本和相 關(guān)資質(zhì) （二）各用戶要嚴(yán)格按照路局公布的系統(tǒng)使用說明和操作流 程辦理相關(guān)法律事務(wù)。 （三）合同審查聯(lián)簽，承辦部門要按照路局規(guī)定輸入相關(guān)信 息，上傳相關(guān)資料。 （四）法律事務(wù)管理員對輸入信息和上傳資料進行審查合格 后，選擇與本事項審查有關(guān)的用戶，啟動審查流程。 （五）審查人員（計劃部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律事 務(wù)管理員、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政主要領(lǐng)導(dǎo)）必須簽署詳細的審查意見，并加蓋電子合同印章。 （六）審核完畢的合同文本，由法定代表人或委托代理人在 4 合同文本上簽字。對于本辦法第二十三條規(guī)定的合同，除履行上述第一至五款規(guī)定的程序外，報送局企業(yè)管理和法律事務(wù)處審查。重大合同須經(jīng)企業(yè)管理和法律事務(wù)處負責(zé)人審核后方可在合同文本上簽字。 第十四條 合同承辦部門對報送審查合同所提供資料的真實 性負責(zé)；計劃、技術(shù)（業(yè)務(wù)）、財務(wù)等部門按照其職責(zé)范圍對合同相關(guān)內(nèi)容負責(zé)；合同管理人員對合同文本的合法性負責(zé)。 第十五條 合同承辦部門應(yīng)保證留給審查部門合理的合同審 查期間，一般不少于 2 個工作日。 第十六條 重大合同簽訂前，承辦部門應(yīng)通知合同管理人員 參加前期調(diào)研、談判、招投標(biāo)等工作，并充分尊重合同管理人員提出的法律意見。未通知合同管理人員參加，或者無正當(dāng)理由而未采納合同管理人員提出的法律意見的，合同風(fēng)險由承辦部門承擔(dān)。 第十七條 合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)對雙方往來的電報、電傳、信函和電子郵件等電文數(shù)據(jù)資料妥善保存。如有異議，應(yīng)當(dāng)及時書面回復(fù)對方，避免引發(fā)糾紛。 第十八條 合同設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)明確擔(dān)保的方式、范圍和 期限，可以作為主合同的一個條款，也可以訂立獨立的擔(dān)保合同，作為主合同的從合同。 第十九條 合同文本末頁無正文的，應(yīng)當(dāng)注明“此頁無正文”字樣。 第二十條 對外簽訂合同的主體名稱應(yīng)當(dāng)為XXXXXXX局 XXXXXXX，嚴(yán)禁使用行政章對外簽訂合同，局屬非法人單位之間簽 5 30 / 30