工程管理公司合同管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-08 20:04本頁(yè)面
【正文】 公司實(shí)行二級(jí)合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設(shè)合同管理員。簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無(wú)可能，應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號(hào)受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類(lèi)登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。9．考核與獎(jiǎng)懲公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。①在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；②在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門(mén)評(píng)為先進(jìn)的；③在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；④追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；⑤勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：①盲目簽訂合同，造成損失的；②未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；③工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；④工作不負(fù)責(zé)，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；⑤有締約過(guò)失責(zé)任的；訂立無(wú)效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。—END—
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