【導(dǎo)讀】1．管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2．協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門(mén)間關(guān)系。3．監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。5．組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6．結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7．建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。8．公司車(chē)隊(duì)調(diào)度。9．公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。10．公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷(xiāo)毀等事務(wù)的處理。11．組織編寫(xiě)《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。12．公司政令下達(dá)與督辦。13．公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。2．公司文件的擬、收、發(fā)、存。14．收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。8．公司員工的招聘、面試和資格審查。糾正和預(yù)防措施工作。4．月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。10．行政中心所屬部門(mén)的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。

　　

【正文】 主任審核。 辦公室主任簽批擬辦意見(jiàn)，再由秘書(shū)分送給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。 各部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)在 1 天或最多 3 天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。一般性文件，應(yīng)在一周內(nèi)辦理并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭作簡(jiǎn)要回復(fù)。 加強(qiáng)文件催辦工作。秘書(shū)對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》，以防積壓或漏辦 。 有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室主任處理。 行文處理。 公文擬訂：由發(fā)文部門(mén)進(jìn)行公文草擬。 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時(shí)由總經(jīng)辦主任報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。 公文簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)。用部門(mén)章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記 、分發(fā)工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。以公司名義發(fā)文由行政秘書(shū)負(fù)責(zé)。 公文校對(duì)一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時(shí)由行政秘書(shū)依原稿校對(duì)，非主辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，錄入人員沒(méi)有改 5 公司內(nèi)部文件編號(hào) 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件編號(hào)格式為： X X X X － X X 流水號(hào) 文件類(lèi)別 部門(mén)代號(hào) 部門(mén)代號(hào)為： SC－生產(chǎn)中心 XZ－行政中心 YX－營(yíng)銷(xiāo)中心 KG－財(cái)務(wù)中心 JZ－技術(shù)質(zhì)量中心 CG－采購(gòu)部 BG－辦公室 MY－貿(mào)易部 ZJ－總經(jīng)理 DS－董事會(huì)。 文件類(lèi)別： ZD－制度規(guī)定 CX－工作程序 BZ－工作標(biāo)準(zhǔn) BD－工作表單 YC－員工手冊(cè) AM－ ISO9000 質(zhì)量手冊(cè) DS－企業(yè)大事記 流水號(hào)：各部門(mén)文件流水號(hào)從 01 開(kāi)始 至 99。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 6 附則 文件的收集保管與定期歸檔見(jiàn)《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 XZZD05 會(huì)議管理規(guī)定 1 總則 為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，特制定本規(guī)定。 會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。 本規(guī)定適用于公司各種類(lèi)型的會(huì)議。 2 會(huì)議分類(lèi)及組織 公司的會(huì)議根據(jù)性質(zhì)分為例會(huì)、專(zhuān)題會(huì) 、研討會(huì)、員工大會(huì)及其他會(huì)議五類(lèi)。 例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)。每周召開(kāi)一次，公司總監(jiān)級(jí)管理人員參加。主要為傳達(dá)董事會(huì)決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報(bào)各系統(tǒng)狀況等。 公司管理例會(huì)。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。 調(diào)度例會(huì)。每天一次，主要是對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物資、能源進(jìn)行調(diào)動(dòng)的會(huì)議。 公司聯(lián)議例會(huì)。每周一次，一般在周三召開(kāi)。主要針對(duì)公司各部門(mén)協(xié)調(diào)、同步會(huì)。 每周六工作日上午 9:00 為公司大調(diào)度會(huì)，主要總結(jié)公司一周來(lái)工作情況，布置下周工作內(nèi)容。 各級(jí) 工作例會(huì)。指各系統(tǒng)、各部門(mén)、班組內(nèi)部工作例會(huì)。主要為各級(jí)部門(mén)布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級(jí)指示。 專(zhuān)題會(huì)?？梢允窃诓块T(mén)內(nèi)舉行，也可以是在部門(mén)間舉行，主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)等針對(duì)專(zhuān)門(mén)主題所召開(kāi)的會(huì)議，不定期召開(kāi)，必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)所分析問(wèn)題得出相應(yīng)的結(jié)論。 討論會(huì)。可以是在部門(mén)內(nèi)舉行，也可以是在部門(mén)間舉行，主要針對(duì)某個(gè)或某類(lèi) （如：技術(shù)改造難題）問(wèn)題召開(kāi)，發(fā)動(dòng)大家集思廣意，允許暫時(shí)沒(méi)有結(jié)論，不定期召開(kāi)。 公司員工大會(huì)。每半年一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進(jìn)等，企業(yè) () 大量的管理資料下載 由公司 行政中心組織。 系統(tǒng)和部門(mén)間的工作會(huì)議。公司各系統(tǒng)各部門(mén)之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申請(qǐng)召開(kāi)系統(tǒng)和部門(mén)間工作會(huì)議，不定期舉行，由提出開(kāi)會(huì)需求的部門(mén)向行政中心提出申請(qǐng)，由行政中心同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)，則由辦公室主任安排相關(guān)會(huì)議通知等開(kāi)會(huì)事宜，如無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)，則由提出開(kāi)會(huì)需求的部門(mén)視情況向總經(jīng)理再次提出申請(qǐng)。 政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、交際業(yè)務(wù)會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。 公司行政中心對(duì)各部門(mén)的會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見(jiàn) ，各部門(mén)級(jí)會(huì)議紀(jì)要要定期上報(bào)公司行政中心備案。 3 會(huì)議通知 公司會(huì)議、政府有關(guān)部門(mén)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議由公司行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門(mén)內(nèi)工作會(huì)議由召集部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門(mén)間會(huì)議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知的部門(mén)應(yīng)提前 4 小時(shí)至一天通知與會(huì)人員。 4 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分 的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 5 會(huì)議議程 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。 6 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。 會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。 7 會(huì)議考勤 會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書(shū)面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。 8 參會(huì)紀(jì)律 與會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。 與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者求全責(zé)備。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 9 保密事項(xiàng) 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 10 違紀(jì)處 理 違反 條款者 ,遲到、早退每項(xiàng)罰款 元，無(wú)故缺席視為曠工，由會(huì)議召集人下《過(guò)失單》，違紀(jì)者 24 小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)中心交罰金。 違反本規(guī)定保密事項(xiàng)按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 11 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 XZZD06 大事記編寫(xiě)管理規(guī)定 1 總則 為及時(shí)記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史 ，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于全公司。 大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。 2 大事記編寫(xiě)的內(nèi)容范圍 公司大事記編寫(xiě)內(nèi)容為： 公司的由來(lái)。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）。 公司重要的外事活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)。 公司重大合同的簽訂事宜。 公司的榮譽(yù)獲得事項(xiàng)。 公司重大安全事故及處理結(jié)果。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動(dòng)。 公司重要財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)廢丟失等事項(xiàng)。 公司員工重大的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。 公司歷年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況。 公司重要制度的 制訂、頒布。 公司組織機(jī)構(gòu)的重大變動(dòng)。 公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。 公司重要會(huì)議的組織召開(kāi)。 公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要活動(dòng)。 其他重要事項(xiàng)。 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容： 企業(yè) () 大量的管理資料下載 個(gè)人的簡(jiǎn)歷。 個(gè)人的工作成績(jī)。 個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要事件。 個(gè)人重要的外事及社會(huì)活動(dòng)。 個(gè)人的重大榮譽(yù)和過(guò)失。 個(gè)人職務(wù)的變動(dòng)。 個(gè)人的其他重要事件。 3 大事記的編寫(xiě) 大事記的編寫(xiě)由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編寫(xiě)，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時(shí)提供素材。 每年的大事記整理成冊(cè)，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)各一份，存檔兩份，妥善保管。 大 事記為公司機(jī)密文件，其編寫(xiě)與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 XZZD07 文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定 1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為 辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 本規(guī)定適用于公司各部門(mén)及公司全體員工。 2 文印工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文印員要樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷(xiāo)毀。 對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取， 不得延誤。 擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒(méi)有改正的，由文印員負(fù)責(zé)。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。 文印員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。 3 辦公設(shè)備管理 企業(yè) () 大量的管理資料下載 公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專(zhuān)人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 元 — 元的罰款。 各種 辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。 使用部門(mén)指定的專(zhuān)人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。 辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施。 辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤(pán)點(diǎn)一次。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、 干私活。違反者罰款 元 /次。 使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來(lái)歷的軟盤(pán)和質(zhì)次的光盤(pán)。如需使用外部軟盤(pán)，要先進(jìn)行殺毒。 在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。 4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 XZZD08 合理化建