4-工程管理中心部門職責(zé)文件-資料下載頁
2025-08-09 16:45本頁面
【正文】 保管，以及其他相關(guān)工作；負(fù)責(zé)材料單據(jù)的整理、臺(tái)帳登記，出具相關(guān)報(bào)表物資采購部 職責(zé)說明書部門代碼ZYGCGL05部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門規(guī)劃設(shè)計(jì)中心部門定位物資采購部是保證滿足工程建設(shè)物資需求的部門，通過選取供應(yīng)商、監(jiān)控工程物資采購的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等因素，在采購中嚴(yán)格遵循公開、公正、透明的原則，保證以最優(yōu)惠的價(jià)格及時(shí)采購到最優(yōu)質(zhì)的物資?；韭毮芪镔Y需求計(jì)劃、供應(yīng)商管理、招標(biāo)與談判、供貨控制、樣品封樣管理、驗(yàn)貨、結(jié)算控制、資料管理工作目標(biāo)以最優(yōu)惠的價(jià)格及時(shí)采購到最優(yōu)質(zhì)的工程物資部門組織圖職 能職 責(zé) 內(nèi) 容備 注物資需求計(jì)劃負(fù)責(zé)匯總物資需求計(jì)劃，制定年度、月度采購計(jì)劃施工圖審批結(jié)束后，項(xiàng)目總經(jīng)理牽頭項(xiàng)目工程師、工程部、物資部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、招標(biāo)部等開會(huì)確定甲供材范圍，編制【甲供材清單】（含材料的品種、數(shù)量）根據(jù)工程管理部的需求，規(guī)劃設(shè)計(jì)部進(jìn)行物資的選型，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、基本技術(shù)參數(shù)要求等。物資采購部根據(jù)【甲供材清單】，結(jié)合各項(xiàng)目的工程進(jìn)度計(jì)劃，制定物資采購計(jì)劃。其中，需招標(biāo)的項(xiàng)目由物資采購部報(bào)計(jì)劃給招標(biāo)部備案。供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)備選供應(yīng)商的搜集、及時(shí)更新合格供應(yīng)商資料庫等。采購部門應(yīng)積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，分別建立通用物資供應(yīng)商和特殊物資供應(yīng)商資料庫。供應(yīng)商的資格預(yù)審。采購人員對(duì)新的供應(yīng)商以通過多種渠道進(jìn)行初步調(diào)查，了解供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營狀況、市場占有率、生產(chǎn)能力、信譽(yù)度等情況，判斷是否符合我司采購需求。合格供應(yīng)商的選取。采購工程師向備選供應(yīng)商詢價(jià)，對(duì)比各家的供貨能力、初步報(bào)價(jià)、付款條件等，選取合格的供應(yīng)商進(jìn)行談判。必要時(shí)，物資部應(yīng)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程、預(yù)決算等相關(guān)人員參與工程考察或?qū)悠愤M(jìn)行檢驗(yàn)，提交檢驗(yàn)或考察書面報(bào)告。供應(yīng)商的評(píng)估。定期根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、付款條件、信譽(yù)狀況、合作關(guān)系等情況進(jìn)行評(píng)估，確定長期合作單位。對(duì)于應(yīng)急物資，原則上應(yīng)找兩家以上的長期合作單位或優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行交互采購，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。招標(biāo)與談判負(fù)責(zé)甲控乙供物資采購認(rèn)價(jià)工作、參與談判、采購合同的草擬、報(bào)批等負(fù)責(zé)牽頭組織招標(biāo)小組，組織發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)等工作組建談判小組，談判橋溝通明確談判目標(biāo)及策略，就價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)條款等內(nèi)容，與供應(yīng)單位展開談判合同簽署與備檔。供貨控制負(fù)責(zé)與施工方、供應(yīng)商及相關(guān)部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)及時(shí)供貨樣品的封樣管理采購的設(shè)備和材料需提供樣品的，投標(biāo)單位要提供樣品并注明樣品的材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)及生產(chǎn)廠家。中標(biāo)單位的樣品經(jīng)招標(biāo)實(shí)施小組和領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后，需及時(shí)封樣并貼上樣品標(biāo)示。任何員工不得將樣品遺失，未征得部門負(fù)責(zé)人同意不得私自將樣品返還給中標(biāo)單位。驗(yàn)貨組織供貨驗(yàn)收，對(duì)所采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間和服務(wù)負(fù)責(zé)結(jié)算控制協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)成本部，為供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，及與結(jié)算相關(guān)的事宜協(xié)助財(cái)務(wù)成本部做好出入庫單據(jù)、臺(tái)帳及相關(guān)結(jié)算資料。資料管理物資采購臺(tái)帳，做好相關(guān)單據(jù)/合同/資料的保管工作
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