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內部風險控制調研報告(編輯修改稿)

2024-12-06 06:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 業(yè)對一定期間經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排?! ∪f達:  萬達集團實行全面預算也是一個逐步、循序漸進的過程。在企業(yè)成立初期,企業(yè)剛起步,毛利潤低,所以把內部控制的重點放在控制成本上。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)高層意識到,外部的膨脹,內部管理也要跟上。所以企業(yè)引進國內咨詢公司,以財務為管理核心,以會計內控為切入點,進行系統(tǒng)梳理,形成了由咨詢公司為教練模式,全員參與,提升管理能力?! ?5年開始,萬達內部就對全面預算有了一個系統(tǒng)的認識。主要有兩種觀點:一是對預算的準確性。意思就是預算要做到盡量準確,量力而為;二是超越就是發(fā)展。意思就是不妨把預算做高一些,努力朝著目標發(fā)展。兩種觀點都有其合理性。萬達采取的是第一種觀點,即基于準確,反應情況。這樣做的好處是企業(yè)能朝著一個期望值較低的目標平穩(wěn)發(fā)展?! ∪f達采用浪潮的預算軟件,實行“兩上兩下”模式。所謂兩上兩下,就是由高層做出一個大體的目標下發(fā)到基層,再由基層根據自己的實際情況作出具體目標,然后層層匯總到高層,高層再根據匯總后的’結果調整整體目標,最后下發(fā)到基層執(zhí)行。實際操作過程中,財務部門的工作量將是巨大的。萬達把公司分為九級,從細分部門及以下四級、專業(yè)公司、戰(zhàn)略規(guī)劃板塊、母公司、總集團九層層層匯總,預算全員參與,無疑也是減少了財務人員的工作量?! ∵@里我們了解到一個有趣的現象,那就是預算可以為負數。當某些部門因為外部或內部的原因出現嚴重虧損時,在一定時期內,扭虧為盈又顯得不太可能,我們可能會期待將這種虧損逐步縮小,但在做預算的時候,根據準確性原則,當然要將預算作為負數?! ∪骖A算做出來了,就免不了因目標和實際數的差異而做出調整。這個工作是由公司一個常設機構負責的,叫預算管理委員會。預算管理委員會是由企業(yè)董事局主席擔任主任委員,吸納企業(yè)相關部門主管為成員,由此可以看出其性。萬達在每個月16號會準時召開預算執(zhí)行分析會,會上由專門的咨詢小組提出問題,尋找問題,細致地追究源頭,牢牢把握預算的執(zhí)行情況?! ☆A算調整主要分為兩塊。一個是目標調整,每半年一次申請。這個就是大方向的調整,一般是宏觀情況有重大變化才會發(fā)生。其申請過程也是極其嚴格,不僅要符合企業(yè)之前制定出的六條硬性標準,還要經過高層的嚴格把關??傊?,一個企業(yè)的整體目標不宜輕易變動。另一個就是局部調整,每季度一次。這個是在預算目標范圍之內可調,由預算管理委員會批準,相對就要容易的多。不過企業(yè)還是不鼓勵預算調整,每次調整都會給考核扣分?! ∵@里也就體現了全面預算的功能了。每個部門的預算都與自己的考核掛鉤,完成了預算給考核加分,調整和不能完成預算給考核扣分。企業(yè)也是以這種管理方式使得預算不至于成為一紙空文。萬達內部如今幾乎人人都會關注預算,使預算成為內部控制的一個有力工具。  勝通:  勝通坦言自己全面預算這一塊已經引起重視,但還未逐步落實。我們具體問題具體分析,勝通集團的支柱產業(yè)是鋼簾線(橡膠輪胎骨架),上游原材料來自寶鋼、青鋼等鋼鐵集團,下游消費者是輪胎制造企業(yè)。也就是說勝通比較于萬達,他的特點就在于它處于中間環(huán)節(jié)。所以它的上下游都受制于人,預算的浮動較大。如今面臨的問題就是成本上升,價格上不去,利潤空間縮小。所以勝通在做預算的時候有其關注的是成本的控制。勝通設置了一個成本核算中心形式預算的職能,通過牢牢控制成本降低企業(yè)風險。這也是一個完全合理的做法。  關于采購業(yè)務、銷售業(yè)務  采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動?! ′N售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動?! ∪f達:  萬達根據產業(yè)的不同設置了三大供應(采購/物資)公司,實際上就是設置了專門的請購部門,負責本產業(yè)的采購業(yè)務。專業(yè)公司把采購計劃報到物資公司,物資公司就會按需購買?! 〈笞诓少彂敳捎谜袠朔绞健V鞍凑召|量要求篩選一些投標企業(yè),然后根據誰給出的價格最低當場成標。注意這里只有一個標準那就是給出的價格最低,這樣是最經濟劃算的。為什么不選質量而價格可以接受的呢?因為在投標前要對供應商進行實地考察,這一步已經根據質量要求把不合格的競標者淘汰出局了,如果選擇質量而價格卻偏高的產品,質量過剩也造成了一種浪費。招標是要由生產公司經理與財務人員一同參加的?! 〔少徱彩且鲱A算的,一般根據訂單起點作預算。對市場的合理預測也是降低采購風險的一項工作,不過這個更多的是由采購部門進行預測?! }庫收貨時采購的另一重要環(huán)節(jié)。萬達建立起了采購、倉庫、過磅、質檢四個部門相互制約的體制來保證采購驗收審核的嚴密性。首先采購部門有采購的單據,當一項原材料到貨時,過磅部門首先稱一下原材料是夠足量,質檢部門再抽樣檢查原材料是否合格。當三項數據符合時,驗收員錄入之后倉庫就可以收貨了。假如其中一個環(huán)節(jié)出現問題就不能收貨?! ′N售最注重的就是應收賬款。應收賬款是由銷售部催繳還款的,賬款和業(yè)務員息息相關。一旦發(fā)生壞賬,則要責任追究。萬達還會對客戶的
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