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正文內(nèi)容

任我行協(xié)同crm系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)手冊10改后(編輯修改稿)

2024-09-16 13:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 模塊中的實(shí)施細(xì)則。 5) 權(quán)限設(shè)置 權(quán)限設(shè)置,是系統(tǒng)初始化的最后一步,先要掌握清楚內(nèi)部對數(shù)據(jù)權(quán)限的管理要求,為軟件初始化做準(zhǔn)備。 管理咨詢 5步 : 企業(yè)的 業(yè)務(wù)管理,不管是什么需求,都是需要通過軟件的模塊來實(shí)現(xiàn)的。在管理咨詢的過程中,可以按照模塊,有針對性的對客戶的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行管理咨詢。下面就按照每個模塊的應(yīng)用思路進(jìn)行描述,每個模塊的應(yīng)用都可以采取如下 5步: 第一步: 模塊設(shè)計背景 第二步: 任我行 174。協(xié)同 CRM設(shè)計理念 第三步: 企業(yè)需求 第四步 : 任我行 174。協(xié)同 CRM解決方案 第五步:相關(guān)保障應(yīng)用制度建議 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 17 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 (一 )、目標(biāo)行動模塊 設(shè)計背景 首先,企業(yè)的管理就是針對目標(biāo)的管理,很多企業(yè)沒有目標(biāo)管理,或者目標(biāo)管理不清晰; 其次,針對目標(biāo)的管理就是針對目標(biāo)執(zhí)行的管理。在執(zhí)行過程中,執(zhí)行不力主要體現(xiàn)在: 沒有執(zhí)行計劃 ,執(zhí)行過程不是“ 拖 ”就是“漏” 執(zhí)行結(jié)果要么不匯報,要么 匯報不 及時 ,甚至“ 瞞 ”、“編” 上級 檢視不及時 ,甚至不檢視,執(zhí)行過程無指示 ,上級就是一個擺設(shè) 執(zhí)行結(jié)果與績效無關(guān) ,大家只重結(jié)果不重過程。 這樣,就形成嚴(yán)重的執(zhí)行不力 的現(xiàn)象。交代下去的事要么沒 做,要么沒做好,于是“人 盯人、人盯事”的現(xiàn)象就在所難免。 設(shè)計理念 首先, 狠抓目標(biāo)分解能力。 指出目標(biāo)分解能力就是做目標(biāo)表格的能力,同時,給出了目標(biāo)的制定原則,即“目標(biāo) = 數(shù)字目標(biāo) +行動目標(biāo)”。面對企業(yè)復(fù)雜的管理,《統(tǒng)一管理模式》把企業(yè)的目標(biāo)按照企業(yè)實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀分為年目標(biāo),季度目標(biāo)或月目標(biāo),周目標(biāo)和日目標(biāo),事件目標(biāo)。即圍繞年目標(biāo)的“ 4每”,每個考核周期(季度或月)、每周、每天、每件事。這“ 4每”涵蓋了企業(yè)經(jīng)營過程中的所有目標(biāo)。 形成企業(yè)非常清晰的“目標(biāo)樹”。 其次,狠抓目標(biāo)執(zhí)行能力。 目標(biāo)的執(zhí)行,主要體 現(xiàn)在每周、每天、每件事中。因此《統(tǒng)一管理模式》中,針對企 業(yè)的目標(biāo)執(zhí)行,主要抓“每周、每天、每件事”。 如何抓執(zhí)行,加入五講四每 再次,借助 IT工具來實(shí)現(xiàn)。 按照企業(yè)的組織架構(gòu)中體現(xiàn)的匯報關(guān)系落實(shí)年、季、月、周、日和事件目標(biāo)表格匯報,運(yùn)用系統(tǒng)化檢視工具標(biāo)準(zhǔn)化地保證目標(biāo)執(zhí)行。 并使用考評系統(tǒng)來對員工日、周的行為打分,目標(biāo)執(zhí)行成果決定績效工資。體現(xiàn)公平、高效原則。 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 18 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 打造高績效團(tuán)隊目標(biāo)管理。 企業(yè)需求 : 1) 明確 哪些 匯報人所需要提交報告,下表打鉤) 表格名稱 匯報人 年 目標(biāo) 季 目標(biāo) 月 目標(biāo) 周 目標(biāo) 日 目標(biāo) 2)明確各個崗位目前需要提交的目標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn) (每個崗位一張表) 崗位 1: 目標(biāo)類型 管理關(guān)鍵點(diǎn) 年 目標(biāo) 季 目標(biāo) 月 目標(biāo) 周 目標(biāo) 日 目標(biāo) 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 19 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 解決方案 目標(biāo)執(zhí)行管控體系方案 (按照 崗位, 年 季度或月 每周 每天去寫) : 年目標(biāo)(現(xiàn)狀 表格 應(yīng)用流程 管理制度) 季度或月(現(xiàn)狀 表格 應(yīng)用流程 管理制度) 周( 現(xiàn)狀 表格 應(yīng)用流程 管理制度) 日(現(xiàn)狀 表格 應(yīng)用流程 管理制度) 人人有目標(biāo) 人人按照目標(biāo)每天、每周去執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果是老板或上級主管要的。 靠法制不靠人制,這么多年都在尋找日常的行為管理訓(xùn)練,建立工作模式,執(zhí)行習(xí)慣,像軍隊一樣執(zhí)行 100%到位 . 您企業(yè)目標(biāo)管理中的問題及需求是: 解決方案( 目標(biāo)、目標(biāo)執(zhí)行、成果匯報、評估打分) A、 B、建立年、季、月、周、日報表的模板 :按照目標(biāo)、執(zhí)行、成果、總結(jié)的模式訓(xùn)練提升行為模式統(tǒng)一執(zhí)行。久而久之形成目標(biāo)執(zhí)行習(xí)慣。 舉例:渠道型企業(yè) 年目標(biāo) 季度或月目標(biāo) 負(fù)責(zé)渠道的大區(qū)經(jīng)理的周目標(biāo)模板: 周目標(biāo)設(shè)計背景:員工不清楚自己的考核任務(wù)、任務(wù)完成情況、及差額情況,無法安排好自己在一周內(nèi)該完成的工作以及如何把未完成的任務(wù)追回來。在實(shí)際的工作中,很多員工不知道如 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 20 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 何合理安排自己的一周的工作,包括行動計劃、時間分解,導(dǎo)致目標(biāo)不明確工作方向出問題任務(wù)完不成,而他的上級如果不能及時給予建議和調(diào)整,使整個周工作沒有拿到該要的成果。 與紙質(zhì)或者 EMAIL的周報有什么區(qū)別 : ( 1) 不能按照時間排序記錄,查找不方便,導(dǎo)致無法前后對比; ( 2) 紙質(zhì)的報告交到領(lǐng)導(dǎo)后員工沒 有,不能按照周報指導(dǎo)工作, EMIAL 提交方式,領(lǐng)導(dǎo)無法統(tǒng)計還有誰沒有提交,批示和檢視也變成了非常困難的事,所以導(dǎo)致周報成了走形式的無法堅持; ( 3) 最重要的部分周報無法與本周的每一天工作相關(guān)聯(lián),周目標(biāo)是一回事,周工作又是另一回事,對每一天的工作也無法做批注,無法針對實(shí)際情況調(diào)整周計劃。 按照統(tǒng)一時間提交、統(tǒng)一模板填寫、統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)考核,將周和日的目標(biāo)完成好,員工的行為管好了執(zhí)行力提升了,目標(biāo)也就好管理了。 任我行 174。協(xié)同 CRM周目標(biāo)設(shè)計理念 : ( 1) 周目標(biāo)、周總結(jié)表格固化成模板供隨時調(diào)閱; ( 2) 填寫和查看本周目 標(biāo)可以調(diào)閱出上周周總結(jié),填寫本周周目標(biāo)同時可以直接填寫本周一周日程安排,做到周計劃落實(shí)到周工作當(dāng)中; ( 3) 查詢周目標(biāo)同時可以查看本周日目標(biāo),了解計劃真正的執(zhí)行情況;并隨時給出工作批注,調(diào)整計劃 ( 4) 周目標(biāo)可以與客戶關(guān)聯(lián),目標(biāo)落實(shí)到客戶 ; ( 5) 周目標(biāo)可以與事件子目標(biāo)關(guān)聯(lián),周目標(biāo)落實(shí)到其他小的子目標(biāo),層層了解目標(biāo)的執(zhí)行情況; ( 6) 將一周的客戶新增、銷售跟單新增、服務(wù)單新增、新增的審批業(yè)務(wù)全部關(guān)聯(lián)到周目標(biāo)當(dāng)中,真正體現(xiàn)一周的從目標(biāo) 計劃分解 目標(biāo)執(zhí)行 執(zhí)行成果的全過程。然后根據(jù)這些成果來進(jìn)行周目標(biāo)的打分。真正做 到結(jié)果決定收入。 ( 7) 根據(jù)每周打分,統(tǒng)計出每個月的周行為分。 日目標(biāo)管理步驟雷同,不贅述。 下面是一個 渠道型企業(yè) 渠道經(jīng)理的周目標(biāo)表格 做舉例: 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 21 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 注意表格中的幾點(diǎn): ( 1) 考核任務(wù) :如果是按照季度考核,任務(wù)就是季度任務(wù),如果按照月度考核,那么任務(wù)就是月度任務(wù)指標(biāo)。 ( 2) 代理的合同任務(wù)必須大于代理的考核任務(wù),而且要結(jié)合代理當(dāng)年的負(fù)應(yīng)收以及庫存來進(jìn)行綜合考慮任務(wù)完成的可能性。 ( 3) 上周計劃回款、上周實(shí)際回款、本周回款計劃: 上周的回款完成情況與根據(jù)代理的季度任務(wù)以及當(dāng)年完成的回款規(guī)劃本周回款。 ( 4) 上周計 劃完成、上周實(shí)際完成、本周計劃工作: 除了數(shù)字任務(wù)的考核之外,為了完成目標(biāo)還必須有行動計劃,這也是考核一個好的渠道經(jīng)理的基本工作,這里的工作計劃可以分幾種 (公司當(dāng)期的市場活動 組織代理的培訓(xùn)學(xué)習(xí) 與代理需要做的例行工作 特殊工作溝通等 )行動計劃指導(dǎo)當(dāng)期工作,引領(lǐng)執(zhí)行,上級領(lǐng)導(dǎo)主要針對數(shù)字任務(wù)和行動計劃來評估渠道經(jīng)理的工作計劃是否可行,并且根據(jù)執(zhí)行的成果進(jìn)行工作評估和打分。 請企業(yè)畫出自己的年報、季報、月報、周報、日報的表格圖來: C、對下級提交的目標(biāo)進(jìn)行檢視并做出指示,加強(qiáng)上下級溝通。圖例: 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 22 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 D、建立考核評分模板,對員工的工作行為及成果打分, 規(guī)范績效考核體系,員工做的就是企業(yè)需要的。員工做的就是他得到的。 圖例 : 管理制度 :考勤制度、考評制度、獎懲制度說明 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 23 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 以下是我們給出建議制度,僅供參考 在目標(biāo)管理中需要制定的標(biāo)準(zhǔn)舉例如下: 一、提交時間規(guī)定 ( 1) 提交時間規(guī)定 :如每天的計劃在 每 天( ) 前。 ( 2) 周計劃提交 規(guī)定: 時間為每周 一 早 ( ) 前。周總結(jié)的提交時間:每周周二 ( ) 之前 ( 3) 月計劃的提交時間:當(dāng)月 ( ) 日 ( ) 之前 如沒有按時提交的話:一條提交成長贊助( )元。 二、重 點(diǎn):日報填寫標(biāo)準(zhǔn): 日計劃主題明確 日工作時間安排合理,用時間衡量你一天的工作量。 (工作時間包括事件的起止時間) 內(nèi)容清晰,任何人一看就能明白,看懂。 結(jié)果(完成 /未完成)未完成要說明原因及承諾完成時間并寫到完成日期的日工作計劃中。 三、打分標(biāo)準(zhǔn):對員工的日目標(biāo)和周目標(biāo)進(jìn)行打分,其中: 日目標(biāo):占行為總分權(quán)重( 60%) :每天例行工作和事務(wù)性工作及當(dāng)日總結(jié) :每條工作日程是否及時做計劃并且按時提交結(jié)果 注:及時計劃自己的日工 作,并且及時提交完成情況 完成 /未完成 , (承諾時間并寫到承諾日期的日計劃中) :對于上級交代的工作和自己的工作安排(如上) 需及時體現(xiàn)工作結(jié)果 。注 :對計劃中工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的工作完成與否。 周目標(biāo) 占行為總分 權(quán)重 ( 40%) 數(shù)據(jù)完整性:對于工作指標(biāo)的完成情況以數(shù)據(jù)提交 工作計劃性:需要將下周的計劃事件及完成時間詳細(xì)提交 四、打分標(biāo)準(zhǔn):舉例 部門:副總級部門 打分人: 被打分人列表 日、周考核指標(biāo): 部門:中層級 別部門 打分人: 被打分人: 日、周考核指標(biāo): 部門執(zhí)行部門 打分人: 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 24 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111 被打分人: 日、周考核指標(biāo) 五、評分結(jié)果公布: 每天、每周、每月系統(tǒng)自動統(tǒng)計提交結(jié)果,加上上級主管對部門人員的行為打分結(jié)果要通過公司平臺中的相關(guān)欄目予以公布和提醒。對于需要表彰和懲罰的員工需要提醒進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)。 六、檢視人:建議用專職、人力部門或者總經(jīng)理助理 七、行為分?jǐn)?shù)績效考評實(shí)施方法: 后獎勵先進(jìn)的做法進(jìn)行評比排名 7. 2也可以采取與績效工資掛鉤的方法( 60分為及格分?jǐn)?shù), 60分一下沒有績效工資, 80分以上拿全額。中間分?jǐn)?shù)進(jìn)行相乘得出結(jié)果的方式) 目標(biāo)管理中所需要的其他表格可參考系統(tǒng)附件表單 管理基本法匯總: 任我行協(xié)同 CRM 實(shí)施 指導(dǎo) 手冊 任我行 CRM 軟件 25 / 46 每周只到公司 1 天 Tel: 02885351111
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