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正文內(nèi)容

生產(chǎn)車間員工執(zhí)行力課程培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-06-23 20:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 ( 1)美好的希望愿景 ( 2) 有力的組織領(lǐng)導(dǎo) ( 3)清晰的任務(wù)目標(biāo)( 4) 明晰的業(yè)務(wù)流程 ( 5)先進(jìn)的執(zhí)行文化 ( 6) 完善的培訓(xùn)體系 ( 7)及時(shí)的報(bào)告反饋( 8) 合理的績(jī)效考核 ( 9)有效的監(jiān)督控制( 10)及時(shí)的后續(xù)跟進(jìn) ( 11)堅(jiān)定的激勵(lì)懲罰( 12)模范的帶頭作用 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 美好的希望愿景 ? 樹(shù)立美好的愿景,讓大家為共同的奮斗目標(biāo)而努力。這在一定程度上會(huì)過(guò)濾員工不正當(dāng)?shù)乃枷牒托袨?,有利于員工的團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)教育,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 有力的組織領(lǐng)導(dǎo) ? 堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高執(zhí)行力的前提。組織的成功,領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。要求下級(jí)做到的,領(lǐng)導(dǎo)者必須先做到,打造執(zhí)行高效的團(tuán)隊(duì),從挑選執(zhí)行高效的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力決定組織的執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行最重要的主體,這并不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,執(zhí)行的效果關(guān)鍵還是看領(lǐng)導(dǎo)是不是有計(jì)劃、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、還有控制。在重視自身執(zhí)行能力加強(qiáng)的同時(shí),必須重視對(duì)下屬執(zhí)行力的培養(yǎng)和監(jiān)督。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 清晰的任務(wù)目標(biāo) ? 制定清晰的目標(biāo)。 對(duì)每個(gè)目標(biāo)的成功標(biāo)準(zhǔn),都要做出簡(jiǎn)潔而易于衡量的界定,要給出時(shí)間表以及執(zhí)行的負(fù)責(zé)人或部門。如果多個(gè)目標(biāo)之間存在矛盾,就要清晰地規(guī)定優(yōu)先次序。 清晰地傳達(dá)目標(biāo) 。 ( 1)將復(fù)雜的目標(biāo)分解成小塊,然后按照每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的思維特點(diǎn)對(duì)號(hào)入座。( 2)從員工那里獲得反饋,以確保各層次的員工都能清晰地理解目標(biāo)。( 3)將工作安排給員工去做的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也要保持與員工的聯(lián)系。員工總是愿意為那些能夠參與其中、愿意承擔(dān)責(zé)任的人工作。( 4)領(lǐng)導(dǎo)可以親自用正確的方式來(lái)執(zhí)行,以達(dá)到正確的目標(biāo)。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 明晰的業(yè)務(wù)流程 ? 明晰的業(yè)務(wù)流程是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。首先要優(yōu)化管理流程和業(yè)務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有流程的梳理整頓,做到標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化是高效組織的重要行為特征。流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化的基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、崗位描述等,只有基礎(chǔ)工作完善后設(shè)置的運(yùn)作流程才是通暢、高效的。要做到事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、偏差有良策。該說(shuō)的要說(shuō)到,說(shuō)到的要做到,做到的要見(jiàn)到。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 先進(jìn)的執(zhí)行文化 ? 培養(yǎng)員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng),要履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾。培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神。培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。講究速度、質(zhì)量、細(xì)節(jié)和紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。提升凝聚力,激發(fā)創(chuàng)造力。要構(gòu)建“不講任何借口”的行為準(zhǔn)則,營(yíng)造“不講任何借口”的文化環(huán)境和思想氛圍,使之成為企業(yè)每個(gè)員工的一種守則、信念和精神力量。執(zhí)行力文化所體現(xiàn)的核心內(nèi)容是一種負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神和服從誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,是一種完美的執(zhí)行能力。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 完善的培訓(xùn)體系 ? 只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高對(duì)社會(huì)的應(yīng)變能力,從而提高執(zhí)行力。那種“只使用、不充電”的用人行為,是對(duì)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的破壞。必須建立系統(tǒng)而科學(xué)的培訓(xùn)體系來(lái)維系員工的發(fā)展。只有卓有成效的培訓(xùn)才能使員工有效地執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略。對(duì)員工的在職培訓(xùn),主要包括業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和管理技能的培訓(xùn),員工自身的發(fā)展進(jìn)步已成為他們衡量自己工作生活質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 及時(shí)的報(bào)告反饋 ? 做好工作分解,及時(shí)報(bào)告和反饋。將年度分解到每月,把每月分解到每周。用下列的方法監(jiān)督與檢查工作:( 1)日程安排; (2)工作日志; (3)工作報(bào)表; (4)工作部署清單;(5)報(bào)告與反饋制度; (6)定期檢查; (7)工作評(píng)估;( 8)制度規(guī)范;( 9)工作會(huì)議,尤其是會(huì)后的跟蹤檢查落實(shí)情況。制定執(zhí)行流程和表格,采取“清單制”和“布置作業(yè)”的方法,在下發(fā)目標(biāo)和布置工作時(shí)向下屬交接清楚,避免工作的盲目性和隨意性,從而有效的提高執(zhí)行的效果。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 合理的績(jī)效考核 ? 合理的績(jī)效考核是提升執(zhí)行力的動(dòng)力 。要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系 , 切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人 、 集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù) 。 提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度 ,調(diào)動(dòng)他們的積極性 。 提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度要從滿足員工的需求開(kāi)始 , 在企業(yè)里面員工的滿意度可以從文化氛圍 、 成長(zhǎng)空間 、 收入水平 、 福利環(huán)境 、 法律環(huán)境等幾個(gè)方面去測(cè)量 , 我們要做的工作實(shí)際上也是三點(diǎn):具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系和激勵(lì)機(jī)制 , 良好的職業(yè)發(fā)展通道 , 以人為本的企業(yè)文化氛圍 。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 有效的監(jiān)督控制 ? 1. 領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作計(jì)劃,安排自己在合適時(shí)間去跟蹤檢查。 ? 2. 規(guī)定執(zhí)行者在什么時(shí)候,什么情況下該匯報(bào)工作進(jìn)度等相關(guān)情況或相關(guān)原因。 ? 3. 事先向所有人員說(shuō)明,相關(guān)職能人員是代表自己來(lái)跟進(jìn)這些事情的。相關(guān)職能人員(追蹤人、助理、助手、資料員等)應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,回饋信息或遞交報(bào)告等。 ? 4. 監(jiān)督下屬及時(shí)地雙向自動(dòng)地溝通和反饋。 ? 5. 責(zé)任范圍明確,有詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂 ? 監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂,能夠有效地暴露出任務(wù)和實(shí)際行動(dòng)之間的差距和問(wèn)題,并迫使管理者采取相應(yīng)的行動(dòng)來(lái)協(xié)調(diào)和糾偏,以期按時(shí)完成階段性和整體性的目標(biāo)。有下面幾種情況: ( 1) 沒(méi)有人監(jiān)督 計(jì)劃有了,執(zhí)行的好與壞沒(méi)人管,或有些事工作分解不細(xì),沒(méi)有明確規(guī)定該工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)去做,職責(zé)不明,無(wú)法考核。 (2)監(jiān)督的方法不對(duì) ,監(jiān)督或考核機(jī)制不合理。監(jiān)督過(guò)嚴(yán)使下屬口服心不服,監(jiān)督不力則可致使現(xiàn)場(chǎng)的工作紀(jì)律難以維持,工作目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。 高效執(zhí)行的關(guān)鍵要素 及時(shí)的后續(xù)跟進(jìn) ? 目標(biāo)的實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程,需要不斷的跟進(jìn),必須考慮各種可能出現(xiàn)的因素,需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)期的回報(bào)。跟進(jìn)按時(shí)間來(lái)劃分,( 1) 事前跟進(jìn) ,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。( 2) 事中跟進(jìn) ,在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來(lái)。( 3) 事后跟進(jìn) ,出現(xiàn)問(wèn)題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措
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