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正文內(nèi)容

山東大學(xué)行政管理筆記(編輯修改稿)

2025-06-19 07:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 精神,法制精神,科層精神。使組織具有了知識(shí)化,專(zhuān)業(yè)化,制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,正式化和權(quán)力集中化的特點(diǎn)(是目前公共管理領(lǐng)域最基本的管理形式)。 由于此理論把組織者看作一個(gè)封閉系統(tǒng),忽視了環(huán)境影響,過(guò)分注重組織結(jié)構(gòu),忽視了人的因 素,存在局限性,表現(xiàn)在 1. 過(guò)分強(qiáng)調(diào)執(zhí)行規(guī)章制度,使組織缺乏彈性和應(yīng)變力,遵守規(guī)章成為目的,工作人員缺乏革新精神。 2. 它追求的效率是機(jī)械效率,而機(jī)械效率是有限的,是局部的效率。 3. 對(duì)專(zhuān)門(mén)技術(shù)的崇拜和過(guò)細(xì)的專(zhuān)業(yè)化分工,導(dǎo)致政府機(jī)構(gòu)過(guò)度膨脹。 4. 易導(dǎo)致得過(guò)且過(guò)和不負(fù)責(zé)任。因?yàn)槊總€(gè)人都是被動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的“齒輪” 5. 忽視了非正式組織的存在和作用。 這些問(wèn)題的存在,使西方國(guó)家把科層制作為了改革的對(duì)象,試圖確立新的組織形式 ,如企業(yè)化政府。這導(dǎo)致現(xiàn)代行政組織出現(xiàn)了新的趨勢(shì):扁平化,動(dòng)態(tài)化,彈性化。 6. 如何看待科層制?如何理解西方國(guó)家的改革實(shí) 踐?當(dāng)前如何確立我們的組織改革模式? 二. 行為科學(xué)的組織理論( 20 世紀(jì)三十年代) 1) 以“社會(huì)人”作為理論基礎(chǔ),重視人的社會(huì)心理的需要。 2) 最大貢獻(xiàn)在于對(duì)非正式組織的研究。 3) 霍桑實(shí)驗(yàn)提出了非正式組織問(wèn)題,巴 郎 德首次正式闡述了非正式理論,它推動(dòng)了對(duì)行政組織的動(dòng)態(tài)研究?!豆芾砼c工人》 4) 行為科學(xué)的組織理論認(rèn)為: A 非正式組織是一個(gè)客觀的存在( 多種因素:個(gè)人經(jīng)歷,生活單位,個(gè)人興趣,價(jià)值觀念,利害因素 ) 。 B 本質(zhì)區(qū)別:無(wú)法定地位;對(duì)人際關(guān)系的態(tài)度;結(jié)合的紐帶(友誼 認(rèn)同 法定關(guān)系);達(dá)到組織目的的手段。這決定了它們遵循不 同的邏輯,非正式組織重視人際關(guān)系,有強(qiáng)的內(nèi)聚性。 C 強(qiáng)調(diào)組織的核心是人,而不是組織圖表上的職位?,F(xiàn)實(shí)組織中的權(quán)力總有一個(gè)接受范圍,非正式組織對(duì)此有重要影響。 D 非正式組織有截然相反的兩個(gè)方面的功能 積極與消極。 除了對(duì) 非正式組織的研究外,還研究:組織中的 **,事理,挫折感以及激勵(lì)等。“阿林森”效應(yīng)。一開(kāi)始有點(diǎn)貶低,后來(lái)褒獎(jiǎng),這樣效率高?!按煺鄹小? “激勵(lì)因素”,保健因素。 因此,在管理中應(yīng)當(dāng)注重人格尊重,增強(qiáng)員工參與,優(yōu)化人際關(guān)系,突出激勵(lì)的作用。 三 .系統(tǒng)科學(xué)的組織理論 會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。 , 強(qiáng)調(diào)組織設(shè)計(jì)的靈活性和權(quán)變是其突出特征。 : a行政機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)要考慮國(guó)情,社會(huì),地區(qū)的差異; 第四節(jié) 行政組織改革 *機(jī)構(gòu)的改革是行政改革的重要組成部分,而且通常是首先進(jìn)行的部分。 *機(jī)構(gòu)改革的原因很多,如政治,經(jīng)濟(jì),技術(shù)的變化以及行政的考慮等。但它們同時(shí)也會(huì)面對(duì)巨大阻力。 (一)機(jī)構(gòu)改革的歷程: 1)經(jīng)歷了從個(gè)別到一般,從特殊到普遍的發(fā)展過(guò)程,具體說(shuō),建國(guó)后經(jīng)歷了 8次大的改革。 A 5256 年,中央高度集權(quán),實(shí)行部門(mén)管理和行業(yè)管理的體制; B 5759 年,為發(fā)揮兩個(gè)積極性,下放權(quán)力,改條條管理為塊塊管理; C 6165 年,貫徹八字方針,權(quán)力回收, 機(jī)構(gòu)膨脹,但穩(wěn)定了經(jīng)濟(jì)形式。文革的影響? D 82 年,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,撤并冗員,試行市管縣,進(jìn)行干部退休制度; E 1988 年,適應(yīng)政治體制改革和企業(yè)擴(kuò)大自主權(quán)的要求進(jìn)行,主要是黨的機(jī)構(gòu)改革和地方政府機(jī)構(gòu)改革; F 1993 年,除全面推行公務(wù)員制度外,沒(méi)有重大的突破; G 1998 年,目標(biāo)是建立辦事高效,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),行為規(guī)范的行管體系,動(dòng)作大,制度創(chuàng)新多,截至 2021 年 6 月,共精簡(jiǎn)行政編制 115 萬(wàn)名; H 2021 年,雷聲小,雨點(diǎn)大,幾個(gè)亮點(diǎn): 1)強(qiáng)調(diào)監(jiān)管職能,設(shè)立國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),解決國(guó)有資產(chǎn)管理體制中存在著“所有者缺位,管理者越位”并存的現(xiàn)象。改五龍治水為一龍治水。組建國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局和改變國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督。 2)強(qiáng)調(diào)宏觀調(diào)控,治理政府越位的現(xiàn)象,特別是改變不合理,低效率的項(xiàng)目審批制度(國(guó)家發(fā)改委) 3)強(qiáng)調(diào) 更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),成立商務(wù)部。 4)依法推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革,遵循了法律先行的原則,這是依法治國(guó),依法行政的具體表現(xiàn)。 (二)機(jī)構(gòu)改革注意的幾個(gè)問(wèn)題: 1)從制度創(chuàng)新的角度,把重心 放在政府功能提高和治理方式的轉(zhuǎn)變上,不能僅限于機(jī)構(gòu)外延上的增減 *縮。 2)把建立和完善社會(huì)組織,提高自我管理的能力作為改革的重要內(nèi)容,治理需要第三只手(社會(huì)) 3)精簡(jiǎn),統(tǒng)一,效能的原則。 4)減少震動(dòng),平穩(wěn)推進(jìn),并以法律和其它輔助手段保證機(jī)構(gòu)改革的順利進(jìn)行。 第五章 人事行政 第一節(jié) 人事行政概述 一 人事行政的概念 是指特定條件下,對(duì)發(fā)生在人與人,人與事,人與組織之間的相互關(guān)系的總稱(chēng)。人與事的關(guān)系是人事關(guān)系的基本內(nèi)容。 1)并不是直接管理社會(huì)勞動(dòng)的過(guò)程; 2)是通過(guò)組織 ,協(xié)調(diào),控制,監(jiān)督來(lái)進(jìn)行; 3)謀求人與事的相互促動(dòng); 包括了一切組織中的人與事的管理活動(dòng),管理人與事之間的關(guān)系。二者是不可分的。 是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)依據(jù)一定的法規(guī),對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和人事業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合性有效管理的活動(dòng)。 客體:主要是國(guó)家公務(wù)員,主體:人事部門(mén)。 二 .人事行政的活動(dòng)范圍 三 .人事行政的地位和作用 ,精干,高效,廉潔的基本條件。 ,提高公務(wù)員的素質(zhì),以有效管理社會(huì)公共事務(wù)的重要 保證。 。 ,樹(shù)立政府形象,推動(dòng)政治民主化的重要途徑。 所以,在政治行政管理中居于核心地位。 第二節(jié) 人事行政的歷史發(fā)展 人事行政隨國(guó)家的出現(xiàn)而出現(xiàn),具有鮮明的政治行和時(shí)代性。 一 .我國(guó)古代人事行政經(jīng)歷了萌芽,發(fā)展和成熟三個(gè)階段 1)萌芽(春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期):族權(quán)行政權(quán)合一。封建官僚制度初現(xiàn)。 2)發(fā)展(秦漢 魏晉南北朝):秦朝的人事選用進(jìn)一步突出功績(jī),漢代實(shí)行鄉(xiāng)舉里選制,魏晉南北朝實(shí)行九品中正制。 3)成熟 :始于隋朝,確立于唐朝的科舉制度是成熟的標(biāo)志。 4)我國(guó) 古代社會(huì)人事行政的幾個(gè)特點(diǎn): 二 .西方的公務(wù)員制度: 1)西方文官制度的確定和發(fā)展。有兩種類(lèi)型:英美式和德日法式。 2)西方文官制度首先產(chǎn)生于英國(guó),它是在同恩賜官職制和政黨分肥制的斗爭(zhēng)中確立的。 3)基本歷程: 1718 世紀(jì)的恩賜官職制→ 19 世紀(jì)初的政黨分肥制→ 1830 年兩官分途→ 1854 年 **→ 1870 年確定。 4) 受中國(guó)科舉考試影響。 5)西方文官制度的特點(diǎn): ,擇優(yōu)錄用。 ,實(shí)行職業(yè)常任。 。 。 ,依法管理。 6) 新的發(fā)展趨勢(shì): 。 。 。 。 。 三 .新中國(guó)人事體制的演變 1)我國(guó)干部人事制度,是在民主革命時(shí)期的解放和軍隊(duì)干部制度的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的。 2)經(jīng)歷了三個(gè)階段: 年為形成和發(fā)展階段。 年為挫折倒退時(shí)期。 。 四.見(jiàn)附錄 此處缺第三節(jié)第四節(jié) 第五節(jié) 人力資源管理理論在公共部門(mén)的應(yīng)用 *在公共領(lǐng)域,人力資源管理取代傳統(tǒng)人事管理成為一種管理新潮。 *人力資源管 理的觀念是以人力資本理論為基礎(chǔ)的。 *它帶來(lái)了不同于傳統(tǒng)人事管理的新變化。 ,而人力資源管理把人看作資源,第一資源和最寶貴的資源。 ,傳統(tǒng)人事管理以事為中心,而人力資源管理則奉行以人為中心,重視應(yīng)用各種激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)人的積極性。 ,傳統(tǒng)人事管理強(qiáng)調(diào)紀(jì)律和監(jiān)督,是強(qiáng)制被動(dòng)型的管家式的管理,而人力資源管理實(shí)行主動(dòng)開(kāi)放有預(yù)見(jiàn)性的管理。 ,傳統(tǒng)的主要任務(wù)是為本組織招募新人,監(jiān)督執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)規(guī)定,而人力資源管理視野廣闊,注重全社會(huì)人力資源的開(kāi)發(fā) 利用。 ,由傳統(tǒng)的重資歷轉(zhuǎn)變?yōu)橹泄?jī),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并強(qiáng)調(diào)管理行為公平。 ,并導(dǎo)致管理模式的多元化。 *公共部門(mén)與私人部門(mén)在人力資源管理方面的差異值得重視。 :政府在人力資源的獲取上,強(qiáng)調(diào)政治回應(yīng)性和社會(huì)公平,而企業(yè)考慮的是交換和回報(bào);對(duì)穩(wěn)定和小的不同關(guān)注。 政府的人力資源管理需要承受社會(huì)壓力,而企業(yè)是以?xún)?nèi)在需要為第一動(dòng)力,較少考慮政治和社會(huì)責(zé)任。 :面對(duì)法律實(shí)施的態(tài)度不同,法律對(duì)個(gè)人利益的保障上有差異。 : 政府公務(wù)員強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng),責(zé)任心以及其它道德修養(yǎng),能力素質(zhì)私人部門(mén)首先強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)能力。 :公共部門(mén)注重獲取環(huán)節(jié),而私人部門(mén)注重開(kāi)發(fā)和極小評(píng)估。在管理的方法上,也存在差異。 第六章 行政領(lǐng)導(dǎo) 第一節(jié) 概論 一 .行政領(lǐng)導(dǎo)的概念: (一)領(lǐng)導(dǎo): 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是組織中普遍的社會(huì)現(xiàn)象。從觀察的角度不同,人們給出了不同的定義。如: a. 領(lǐng)導(dǎo)是一種程序,使人們?cè)谶x擇及達(dá)到目標(biāo)上,接受指導(dǎo)和影響。 b. 領(lǐng)導(dǎo)是影響人們自動(dòng)地為組織目標(biāo)努力的一種行為。 c. 領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)影響的過(guò)程,包括影響他人的一切活動(dòng)等等。 有共同之處:把領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo) 者區(qū)別開(kāi)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過(guò)程。 領(lǐng)導(dǎo)是在一定環(huán)境下,組織中的一人或者數(shù)人在制定和完成組織目標(biāo)及其實(shí)踐方面 ,與其他人相聯(lián)系和對(duì)其他人事家影響的過(guò)程。具體說(shuō): 1) 領(lǐng)導(dǎo)是一種行為 2) 是一種組織行為 3) 是一種組織導(dǎo)向行為 4) 領(lǐng)導(dǎo)行為是一種互動(dòng)的過(guò)程 5) 領(lǐng)導(dǎo)是一定環(huán)境下的行為。 (二) 行政領(lǐng)導(dǎo) 是指具有性質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,依法行使其權(quán)力和影響,通過(guò)決策,指揮,組織,協(xié)調(diào)等方式,引導(dǎo)和影響組織成員和社會(huì)大眾,完成行政組織目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。 二 .行政領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn): △強(qiáng)制性,設(shè)計(jì)性,體制性 △綜合性 △發(fā)展性 三 .行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來(lái)源 △ 法定權(quán) △ 強(qiáng)制權(quán) △ 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)△專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)△個(gè)人影響權(quán) 按行政權(quán)力的不同特點(diǎn),可以對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不同的分類(lèi),如政治領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),一般領(lǐng)導(dǎo)與專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等。 藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或者凝聚性領(lǐng)導(dǎo)( leadership) 職位領(lǐng)導(dǎo)或者強(qiáng)制性領(lǐng)導(dǎo)( headship) 維持 借群體成員的認(rèn)同 借組織體系 目標(biāo) 在群體參與下共同選擇 領(lǐng)導(dǎo)人按自身需求選擇 過(guò)程 領(lǐng)導(dǎo)與成員是一體與互動(dòng)的 沒(méi)有情感分享,用強(qiáng)制維持 領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威 來(lái)源于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身價(jià)值的認(rèn)同和需求滿(mǎn)足 來(lái)源于群體之外且群體之上的權(quán)力 四 .行政領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)(包括權(quán)力范圍和責(zé)任 范圍) — 首要職責(zé) :設(shè)置機(jī)構(gòu),科學(xué)定編,制定規(guī)章制度 第二節(jié) 行政領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 一 .行政領(lǐng)導(dǎo)方式的類(lèi)型 。 。 : 1)按權(quán)力控制程度分:集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式,分權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式, 均權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式 2)按領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮權(quán)力的影響分:命令型領(lǐng)導(dǎo)方式,參與式領(lǐng)導(dǎo)方式,放任式領(lǐng)導(dǎo)方式 3)按工作重點(diǎn)劃分: 重事式領(lǐng)導(dǎo)方式,重 人式領(lǐng)導(dǎo)方式(少用懲戒多用鼓勵(lì)),人事并重的領(lǐng)導(dǎo)方式。 4) 對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇應(yīng)依據(jù)下列因素考慮:行政組織的狀況;任務(wù)狀況;下屬狀況;行政領(lǐng)導(dǎo)自身狀況;環(huán)境因素。 二 .關(guān)于行政領(lǐng)導(dǎo)方式的主要理論: (一)兩維理論:主要包括 沙特爾的“領(lǐng)導(dǎo)行為的四分圖”和布萊頓穆頓的“管理方 權(quán) 圖” 最理想 高 低 2. A 貧乏型領(lǐng)導(dǎo)(人事都不關(guān)心) B 任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)(不關(guān)心人,只關(guān)心事) C 關(guān)心人最高 關(guān)心事最低 D 中間型領(lǐng)導(dǎo)(只追求正常的工作效率) E 戰(zhàn)斗集體型領(lǐng)導(dǎo)(關(guān)心人,關(guān)心事都最高,使個(gè)人需要與集體目標(biāo)結(jié)合),最理想的方式。 (二)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論(菲德勒提出) 低組織高關(guān)心人 高組織高關(guān)心人 低組織低關(guān)心人 高組織低關(guān)心人 情景類(lèi)型 1 2 3 4 5 6 7 8 領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系 好 好 好 好 差 差 差 差 工作結(jié)構(gòu) 明確 明確 不明確 不明確 明確 明確 不明確 不明確 職位的權(quán)力 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 領(lǐng)導(dǎo)方式 指令型 指令型 指令型 寬容型 寬容型 無(wú)資料 無(wú)關(guān)系 指令型 最好 較好 中間 不利 1 =3 2 4=5=6=78 權(quán)變理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,三類(lèi)情景因素影響領(lǐng)導(dǎo)效果。 (三)通路二目標(biāo)模式 由埃文斯和豪斯建立,同樣認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)其部下的狀況和環(huán)境因素,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,提出了可供選擇的四種領(lǐng)導(dǎo)方式:指令型,支持型,參與型,成就型。 領(lǐng)導(dǎo)者只有把下級(jí)需求的滿(mǎn)足和組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系,才是有效的領(lǐng)導(dǎo)行為。 (三) 領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論 1) 1966 年科曼提出,突出特點(diǎn)認(rèn) 為被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式有重要影響。2)領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度,工作任務(wù)的情況和關(guān)系的好壞采?。好钍?,說(shuō)服式,參與式和授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式。 二 行政領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù) 1)行政領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)屬于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的方法論范疇; 2)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)方法既有聯(lián)系又有區(qū)別。 3)行政領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特點(diǎn):多樣性,實(shí)踐性,創(chuàng)造性,科學(xué)性。 4)行政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)自身的復(fù)雜性決定必須講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 主要表現(xiàn): 1. 理事藝術(shù):力抓大事,敢于授權(quán),剛?cè)嵯酀?jì),善于妥協(xié),有容乃大,學(xué)會(huì)說(shuō)不。 2. 授權(quán)藝術(shù) : 明確范圍,有利于培養(yǎng)獨(dú)當(dāng)一面的下屬,培養(yǎng)被授權(quán)者 的責(zé)任感,做好
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