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山東大學行政管理筆記(編輯修改稿)

2025-06-19 07:57 本頁面
 

【文章內容簡介】 精神,法制精神,科層精神。使組織具有了知識化,專業(yè)化,制度化,標準化,正式化和權力集中化的特點(是目前公共管理領域最基本的管理形式)。 由于此理論把組織者看作一個封閉系統,忽視了環(huán)境影響,過分注重組織結構,忽視了人的因 素,存在局限性,表現在 1. 過分強調執(zhí)行規(guī)章制度,使組織缺乏彈性和應變力,遵守規(guī)章成為目的,工作人員缺乏革新精神。 2. 它追求的效率是機械效率,而機械效率是有限的,是局部的效率。 3. 對專門技術的崇拜和過細的專業(yè)化分工,導致政府機構過度膨脹。 4. 易導致得過且過和不負責任。因為每個人都是被動運轉的“齒輪” 5. 忽視了非正式組織的存在和作用。 這些問題的存在,使西方國家把科層制作為了改革的對象,試圖確立新的組織形式 ,如企業(yè)化政府。這導致現代行政組織出現了新的趨勢:扁平化,動態(tài)化,彈性化。 6. 如何看待科層制?如何理解西方國家的改革實 踐?當前如何確立我們的組織改革模式? 二. 行為科學的組織理論( 20 世紀三十年代) 1) 以“社會人”作為理論基礎,重視人的社會心理的需要。 2) 最大貢獻在于對非正式組織的研究。 3) 霍桑實驗提出了非正式組織問題,巴 郎 德首次正式闡述了非正式理論,它推動了對行政組織的動態(tài)研究?!豆芾砼c工人》 4) 行為科學的組織理論認為: A 非正式組織是一個客觀的存在( 多種因素:個人經歷,生活單位,個人興趣,價值觀念,利害因素 ) 。 B 本質區(qū)別:無法定地位;對人際關系的態(tài)度;結合的紐帶(友誼 認同 法定關系);達到組織目的的手段。這決定了它們遵循不 同的邏輯,非正式組織重視人際關系,有強的內聚性。 C 強調組織的核心是人,而不是組織圖表上的職位?,F實組織中的權力總有一個接受范圍,非正式組織對此有重要影響。 D 非正式組織有截然相反的兩個方面的功能 積極與消極。 除了對 非正式組織的研究外,還研究:組織中的 **,事理,挫折感以及激勵等?!鞍⒘稚毙?。一開始有點貶低,后來褒獎,這樣效率高。“挫折感” “激勵因素”,保健因素。 因此,在管理中應當注重人格尊重,增強員工參與,優(yōu)化人際關系,突出激勵的作用。 三 .系統科學的組織理論 會技術系統。 , 強調組織設計的靈活性和權變是其突出特征。 : a行政機構的設計要考慮國情,社會,地區(qū)的差異; 第四節(jié) 行政組織改革 *機構的改革是行政改革的重要組成部分,而且通常是首先進行的部分。 *機構改革的原因很多,如政治,經濟,技術的變化以及行政的考慮等。但它們同時也會面對巨大阻力。 (一)機構改革的歷程: 1)經歷了從個別到一般,從特殊到普遍的發(fā)展過程,具體說,建國后經歷了 8次大的改革。 A 5256 年,中央高度集權,實行部門管理和行業(yè)管理的體制; B 5759 年,為發(fā)揮兩個積極性,下放權力,改條條管理為塊塊管理; C 6165 年,貫徹八字方針,權力回收, 機構膨脹,但穩(wěn)定了經濟形式。文革的影響? D 82 年,適應經濟體制改革的要求,撤并冗員,試行市管縣,進行干部退休制度; E 1988 年,適應政治體制改革和企業(yè)擴大自主權的要求進行,主要是黨的機構改革和地方政府機構改革; F 1993 年,除全面推行公務員制度外,沒有重大的突破; G 1998 年,目標是建立辦事高效,運轉協調,行為規(guī)范的行管體系,動作大,制度創(chuàng)新多,截至 2021 年 6 月,共精簡行政編制 115 萬名; H 2021 年,雷聲小,雨點大,幾個亮點: 1)強調監(jiān)管職能,設立國務院國有資產監(jiān)督管理委員會,解決國有資產管理體制中存在著“所有者缺位,管理者越位”并存的現象。改五龍治水為一龍治水。組建國家食品藥品監(jiān)督管理局和改變國家安全生產監(jiān)督。 2)強調宏觀調控,治理政府越位的現象,特別是改變不合理,低效率的項目審批制度(國家發(fā)改委) 3)強調 更好的適應市場經濟,成立商務部。 4)依法推進機構改革,遵循了法律先行的原則,這是依法治國,依法行政的具體表現。 (二)機構改革注意的幾個問題: 1)從制度創(chuàng)新的角度,把重心 放在政府功能提高和治理方式的轉變上,不能僅限于機構外延上的增減 *縮。 2)把建立和完善社會組織,提高自我管理的能力作為改革的重要內容,治理需要第三只手(社會) 3)精簡,統一,效能的原則。 4)減少震動,平穩(wěn)推進,并以法律和其它輔助手段保證機構改革的順利進行。 第五章 人事行政 第一節(jié) 人事行政概述 一 人事行政的概念 是指特定條件下,對發(fā)生在人與人,人與事,人與組織之間的相互關系的總稱。人與事的關系是人事關系的基本內容。 1)并不是直接管理社會勞動的過程; 2)是通過組織 ,協調,控制,監(jiān)督來進行; 3)謀求人與事的相互促動; 包括了一切組織中的人與事的管理活動,管理人與事之間的關系。二者是不可分的。 是指國家行政機關依據一定的法規(guī),對國家行政機關和人事業(yè)務進行綜合性有效管理的活動。 客體:主要是國家公務員,主體:人事部門。 二 .人事行政的活動范圍 三 .人事行政的地位和作用 ,精干,高效,廉潔的基本條件。 ,提高公務員的素質,以有效管理社會公共事務的重要 保證。 。 ,樹立政府形象,推動政治民主化的重要途徑。 所以,在政治行政管理中居于核心地位。 第二節(jié) 人事行政的歷史發(fā)展 人事行政隨國家的出現而出現,具有鮮明的政治行和時代性。 一 .我國古代人事行政經歷了萌芽,發(fā)展和成熟三個階段 1)萌芽(春秋戰(zhàn)國時期):族權行政權合一。封建官僚制度初現。 2)發(fā)展(秦漢 魏晉南北朝):秦朝的人事選用進一步突出功績,漢代實行鄉(xiāng)舉里選制,魏晉南北朝實行九品中正制。 3)成熟 :始于隋朝,確立于唐朝的科舉制度是成熟的標志。 4)我國 古代社會人事行政的幾個特點: 二 .西方的公務員制度: 1)西方文官制度的確定和發(fā)展。有兩種類型:英美式和德日法式。 2)西方文官制度首先產生于英國,它是在同恩賜官職制和政黨分肥制的斗爭中確立的。 3)基本歷程: 1718 世紀的恩賜官職制→ 19 世紀初的政黨分肥制→ 1830 年兩官分途→ 1854 年 **→ 1870 年確定。 4) 受中國科舉考試影響。 5)西方文官制度的特點: ,擇優(yōu)錄用。 ,實行職業(yè)常任。 。 。 ,依法管理。 6) 新的發(fā)展趨勢: 。 。 。 。 。 三 .新中國人事體制的演變 1)我國干部人事制度,是在民主革命時期的解放和軍隊干部制度的基礎上建立和發(fā)展起來的。 2)經歷了三個階段: 年為形成和發(fā)展階段。 年為挫折倒退時期。 。 四.見附錄 此處缺第三節(jié)第四節(jié) 第五節(jié) 人力資源管理理論在公共部門的應用 *在公共領域,人力資源管理取代傳統人事管理成為一種管理新潮。 *人力資源管 理的觀念是以人力資本理論為基礎的。 *它帶來了不同于傳統人事管理的新變化。 ,而人力資源管理把人看作資源,第一資源和最寶貴的資源。 ,傳統人事管理以事為中心,而人力資源管理則奉行以人為中心,重視應用各種激勵手段調動人的積極性。 ,傳統人事管理強調紀律和監(jiān)督,是強制被動型的管家式的管理,而人力資源管理實行主動開放有預見性的管理。 ,傳統的主要任務是為本組織招募新人,監(jiān)督執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的有關規(guī)定,而人力資源管理視野廣闊,注重全社會人力資源的開發(fā) 利用。 ,由傳統的重資歷轉變?yōu)橹泄?,引入競爭機制,并強調管理行為公平。 ,并導致管理模式的多元化。 *公共部門與私人部門在人力資源管理方面的差異值得重視。 :政府在人力資源的獲取上,強調政治回應性和社會公平,而企業(yè)考慮的是交換和回報;對穩(wěn)定和小的不同關注。 政府的人力資源管理需要承受社會壓力,而企業(yè)是以內在需要為第一動力,較少考慮政治和社會責任。 :面對法律實施的態(tài)度不同,法律對個人利益的保障上有差異。 : 政府公務員強調忠誠,責任心以及其它道德修養(yǎng),能力素質私人部門首先強調專業(yè)能力。 :公共部門注重獲取環(huán)節(jié),而私人部門注重開發(fā)和極小評估。在管理的方法上,也存在差異。 第六章 行政領導 第一節(jié) 概論 一 .行政領導的概念: (一)領導: 領導活動是組織中普遍的社會現象。從觀察的角度不同,人們給出了不同的定義。如: a. 領導是一種程序,使人們在選擇及達到目標上,接受指導和影響。 b. 領導是影響人們自動地為組織目標努力的一種行為。 c. 領導是一個影響的過程,包括影響他人的一切活動等等。 有共同之處:把領導與領導 者區(qū)別開來,領導是一個過程。 領導是在一定環(huán)境下,組織中的一人或者數人在制定和完成組織目標及其實踐方面 ,與其他人相聯系和對其他人事家影響的過程。具體說: 1) 領導是一種行為 2) 是一種組織行為 3) 是一種組織導向行為 4) 領導行為是一種互動的過程 5) 領導是一定環(huán)境下的行為。 (二) 行政領導 是指具有性質領導權的機構和個人,依法行使其權力和影響,通過決策,指揮,組織,協調等方式,引導和影響組織成員和社會大眾,完成行政組織目標的活動過程。 二 .行政領導的特點: △強制性,設計性,體制性 △綜合性 △發(fā)展性 三 .行政領導權力的來源 △ 法定權 △ 強制權 △ 獎勵權△專長權△個人影響權 按行政權力的不同特點,可以對行政領導進行不同的分類,如政治領導與業(yè)務領導,一般領導與專門領導等。 藝術領導或者凝聚性領導( leadership) 職位領導或者強制性領導( headship) 維持 借群體成員的認同 借組織體系 目標 在群體參與下共同選擇 領導人按自身需求選擇 過程 領導與成員是一體與互動的 沒有情感分享,用強制維持 領導者權威 來源于對領導自身價值的認同和需求滿足 來源于群體之外且群體之上的權力 四 .行政領導的職責(包括權力范圍和責任 范圍) — 首要職責 :設置機構,科學定編,制定規(guī)章制度 第二節(jié) 行政領導方式和領導藝術 一 .行政領導方式的類型 。 。 : 1)按權力控制程度分:集權式領導方式,分權式領導方式, 均權式領導方式 2)按領導者發(fā)揮權力的影響分:命令型領導方式,參與式領導方式,放任式領導方式 3)按工作重點劃分: 重事式領導方式,重 人式領導方式(少用懲戒多用鼓勵),人事并重的領導方式。 4) 對行政領導方式的選擇應依據下列因素考慮:行政組織的狀況;任務狀況;下屬狀況;行政領導自身狀況;環(huán)境因素。 二 .關于行政領導方式的主要理論: (一)兩維理論:主要包括 沙特爾的“領導行為的四分圖”和布萊頓穆頓的“管理方 權 圖” 最理想 高 低 2. A 貧乏型領導(人事都不關心) B 任務型領導(不關心人,只關心事) C 關心人最高 關心事最低 D 中間型領導(只追求正常的工作效率) E 戰(zhàn)斗集體型領導(關心人,關心事都最高,使個人需要與集體目標結合),最理想的方式。 (二)領導權變理論(菲德勒提出) 低組織高關心人 高組織高關心人 低組織低關心人 高組織低關心人 情景類型 1 2 3 4 5 6 7 8 領導者與被領導者關系 好 好 好 好 差 差 差 差 工作結構 明確 明確 不明確 不明確 明確 明確 不明確 不明確 職位的權力 強 弱 強 弱 強 弱 強 弱 領導方式 指令型 指令型 指令型 寬容型 寬容型 無資料 無關系 指令型 最好 較好 中間 不利 1 =3 2 4=5=6=78 權變理論認為領導是一個動態(tài)的過程,三類情景因素影響領導效果。 (三)通路二目標模式 由埃文斯和豪斯建立,同樣認為有效的領導者應該根據其部下的狀況和環(huán)境因素,采取不同的領導方式,提出了可供選擇的四種領導方式:指令型,支持型,參與型,成就型。 領導者只有把下級需求的滿足和組織的目標實現相聯系,才是有效的領導行為。 (三) 領導生命周期理論 1) 1966 年科曼提出,突出特點認 為被領導者的成熟度對領導方式有重要影響。2)領導者可根據被領導者的成熟度,工作任務的情況和關系的好壞采?。好钍?,說服式,參與式和授權式的領導方式。 二 行政領導的藝術 1)行政領導的藝術屬于領導科學的方法論范疇; 2)領導藝術與領導方法既有聯系又有區(qū)別。 3)行政領導藝術的特點:多樣性,實踐性,創(chuàng)造性,科學性。 4)行政領導活動自身的復雜性決定必須講究領導藝術。 主要表現: 1. 理事藝術:力抓大事,敢于授權,剛柔相濟,善于妥協,有容乃大,學會說不。 2. 授權藝術 : 明確范圍,有利于培養(yǎng)獨當一面的下屬,培養(yǎng)被授權者 的責任感,做好
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