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正文內(nèi)容

成都市y杰房地產(chǎn)開發(fā)公司“邛崍波爾多商城”項目物業(yè)管理服務(wù)企劃書(編輯修改稿)

2025-06-19 06:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 下,提供的服務(wù)含量明顯高于其他物業(yè)公司,是客戶真正享受到了最佳質(zhì)量價格比的服務(wù)。 [創(chuàng)利于企業(yè) ] 在物業(yè)管理利潤空間微乎其微的情況下,堅持自我生存,自我積累,自我發(fā)展的原則。不給業(yè)主增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),在自主經(jīng)營的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)良循發(fā)展。 [造福于社會 ] 在企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時,也為社會穩(wěn)定和國家建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。 專業(yè)的服務(wù)人才 J 華一直致力于改善員工隊伍的有機(jī)構(gòu)成,把高檔次、高品位、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素質(zhì)人才的 基礎(chǔ)之上。利用自身的吸引力和凝聚力,廣泛匯聚各個門類的人才?,F(xiàn)在公司擁有計算機(jī)、自動控制、機(jī)電設(shè)備、酒店管理、建筑、園林、環(huán)保、藝術(shù)等專業(yè)的中高級技術(shù)人員 20 余名、管理人員 16 人,全部為本科以上文化程度;持證上崗率為 100%,其中:持有全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理資格證書 3人、全國物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理資格證書 6 人、省級物業(yè)管理人員上崗證 6 人;持有國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的 ISO9000 族質(zhì)量管理體系審核證書 5 人。所有員工全部進(jìn)行 ISO 族( ISO9001 質(zhì)量管理、 ISO14000 環(huán)境管理)體系培訓(xùn)。公司在人才使用上始終堅持“ 您能翻多高跟斗,我就塔多大舞臺”的用人之道,從各個方面為各類專業(yè)人員施展才能創(chuàng)造條件,逐步形成了具有 J 華特色的物業(yè)管理優(yōu)勢。 第二章 強(qiáng)強(qiáng)攜手整合營銷 參與項目推廣,促進(jìn)項目銷售 互利互惠,共謀雙贏 發(fā)展商成都市 Y 杰房地產(chǎn)開發(fā)公司具備雄厚的開發(fā)實力和創(chuàng)新能力,管理商成都 J 華物業(yè)管理有限公司有著豐富的物業(yè)推廣和物業(yè)管理經(jīng)驗以及眾多物業(yè)資深人員,相信通過兩家公司攜手合作,能夠達(dá)到互利互惠的最高境界。 運(yùn)用“ J 華”的介入,加強(qiáng)購房者對售后優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信心,更有助于發(fā)展商樹立品牌形象,同時“ J 華”還將協(xié)助 銷售宣傳推廣活動。 建議在售樓現(xiàn)場派駐老年門童、專業(yè)保安、保潔員等物業(yè)工作人員,并身著“ J 華”在香港專業(yè)設(shè)計制服,從事迎賓、指揮車輛、保潔等服務(wù)工作,務(wù)求前期建立物業(yè)品牌形象。 派物業(yè)專員赴現(xiàn)場解答購房客戶對物業(yè)管理方面的咨詢和疑問。 為本項目銷售人員及現(xiàn)場保潔、保安等物管人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)及客戶服務(wù)培訓(xùn),商討在銷售中有關(guān)物業(yè)管理問題。 配合發(fā)展商樓宇營銷宣傳、推廣工作需要,提供企業(yè)簡介、主要業(yè)績證書、在管物業(yè)圖片等有利于售樓宣傳所需的物業(yè)管理資料,彰顯物管品牌優(yōu)勢。 對管理服務(wù)承諾實施計劃 安排,增加買家信心。 對樓盤入伙程序和事項的布置設(shè)計提供意見,并安排好管理措施。 對買家提供超前服務(wù),定期征詢意見,提供物業(yè)管理信息等。 幫助銷售部成立“波爾多商會”等,與邛崍名牌商家攜手,共同打造成都市Y 杰房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)在邛崍開發(fā)樓盤的品牌效益。 幫助銷售部在賣場合理布局各類設(shè)施,并提出愛心支援系統(tǒng)的設(shè)置方案(如醫(yī)療急救、便民傘、便民推車、小型手推貨車、愛心車、緊急求助等)。 注:因銷售推廣需要,而產(chǎn)生的費(fèi)用(含人力成本),由 J 華物業(yè)負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算和具體實施,經(jīng)發(fā)展商批準(zhǔn)后從發(fā)展商銷售推廣費(fèi)用中 例支。 前期工作計劃 “ J 華物業(yè)”在成為物業(yè)管理商后,將根據(jù)項目施工進(jìn)度,制訂科學(xué)、成熟的物業(yè)管理工作計劃,并按計劃和階段開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展,打下扎實的基礎(chǔ)。 主要工作包括: 對項目的建筑遺留事項提出意見和建議 對項目的機(jī)電設(shè)施運(yùn)行提出意見和建議 對項目的智能系統(tǒng)提出意見和建議 參與各項工程招標(biāo)工作 跟進(jìn)項目裝修施工和設(shè)備安裝過程 編制年度物業(yè)管理收支預(yù)算 編制項目管理啟動預(yù)算 申報管理費(fèi)和其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 建立人員架構(gòu),并招聘管理員工 制定及完善各項物業(yè)管理制度 定期對各部員工進(jìn)行培訓(xùn) 安排清潔和保險招企劃 挑選和定制員工制服 檢討物業(yè)成本,節(jié)約物業(yè)投資 J 華物業(yè)憑借多年管理經(jīng)驗及委派有經(jīng)驗工程人員對項目進(jìn)行實地考察,通過定期參加前期項目工程例會,研讀、消化、理解發(fā)展商所提供的項目方案、可行性研究報告、初步規(guī)劃、設(shè)計施工圖(包括土建和各類機(jī)電設(shè)備)、項目模型等資料,了解項目規(guī)劃意圖、設(shè)計內(nèi)容和規(guī)范、確定項目檔次和業(yè)主需求,對項目環(huán)境及設(shè)備建材等方面提出有利于銷售、節(jié)約投資、方便管理的意見和建議,如: 制訂物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為項目預(yù)售創(chuàng)造條件。 針對智能 化采用程度和深度進(jìn)行探討,即可以促進(jìn)銷售宣傳,又可滿足今后科技及客戶發(fā)展需求,以及盡量減少投資成本。同時考慮到管理中通過有效的人與技結(jié)合,減少今后的管理成本。 根據(jù)項目情況提出物業(yè)改良及增減工程項目建議,以節(jié)省工程費(fèi)用及達(dá)到最高經(jīng)濟(jì)效益。 根據(jù)以往經(jīng)驗,編制保養(yǎng)合同及招標(biāo)文件規(guī)格,并利用 J 華物業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以最優(yōu)惠價格尋找提供服務(wù)的承接商。 從管理者角度,改善設(shè)計缺陷 在以往,發(fā)展商在很大程度上依賴建筑設(shè)計單位確定功能及配套設(shè)施,事實上,沒有哪一家設(shè)計單位對項目日后運(yùn)行及管理能夠比有經(jīng)驗物管公司有更深刻理解。因此往往在交樓之后才由小業(yè)主和物管公司發(fā)現(xiàn)一大堆設(shè)計缺陷,以致物管公司難以運(yùn)作,業(yè)主怨聲載道。為改變這一狀況, J 華物業(yè)將對項目及設(shè)施進(jìn)行審視,盡可能將設(shè)計中的先天缺陷控制在盡量少的范圍內(nèi),如: 功能設(shè)計 (地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面 )是否滿足物業(yè)管理需求。 小區(qū)人、車分流和車輛就近沿樓臨時辦事停放和固定停放車位的布局。 圍墻和大門設(shè)置。 公共區(qū)域裝飾易于維修和清潔。 公共照明開關(guān)設(shè)置及半開、全開和長明形式開閉。 建立合適的管理用房(位置、裝修標(biāo)準(zhǔn)、布局)。 設(shè)備機(jī)房的環(huán)境、通風(fēng)是否滿足要求 ,公共機(jī)房和管道井門鎖鑰匙的統(tǒng)一。 物業(yè)周邊圍欄、崗?fù)?、垃圾中轉(zhuǎn)站設(shè)立、位置、規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)和景觀、環(huán)保的協(xié)調(diào)及垃圾分類、收集措施。 設(shè)置必要的公共洗手間。 信報箱、牛奶箱設(shè)立方便使用和管理。 配置合適的告示欄、宣傳欄、留言欄。 對住戶室外空調(diào)位置、預(yù)留穿墻孔和冷凝水的排放等問題。 居家生活私密及安全防護(hù)設(shè)施。 建筑給排水的節(jié)能環(huán)保。 創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的硬件完善。 愛心援助系統(tǒng)和便民設(shè)施的設(shè)置。 智能系統(tǒng)顧問 考察整體工程進(jìn)度,提出智能化工程階段性實施進(jìn)度計劃。 針對發(fā)展商對智能化工程要求,對原智能化設(shè)計提出合理 化建議,并根據(jù)當(dāng)前市場情況,提出增加智能化功能建議。 根據(jù)發(fā)展商最終要求提出智能化系統(tǒng)設(shè)計方案,方案要求功能完善、先進(jìn),設(shè)計合理、實用。 協(xié)助發(fā)展商對多家智能化系統(tǒng)設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價格比等多方面確定最優(yōu)方案,并對智能化設(shè)備選型提出建議。 會所管理 多元化會所設(shè)施服務(wù),是吸引客戶的一項重要因素, J 華物業(yè)將根據(jù)銷售和物管需要,結(jié)合檔次、對象和環(huán)境,提供會所設(shè)施配備建議,并制定完善的會所管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及使用注意事項,確保會所內(nèi)設(shè)施正常開放,使客戶享受到舒適、休閑的生活,并由 J 華物業(yè)負(fù)責(zé)會所管理,建議提供如下附設(shè)服務(wù): 組織開辦各類興趣學(xué)習(xí)班,如網(wǎng)球班、游泳班、健身班、琴棋書畫班等。 成立各種分支團(tuán)體,如婦女會、長者會等,可優(yōu)惠享受會所設(shè)施。 聯(lián)系其它娛樂場所、公園等,提供可補(bǔ)充會所不足之設(shè)施。 可聯(lián)絡(luò)其它大型會所作聯(lián)營方式,互相合作以提高競爭力 。 邀請知名人士成為名譽(yù)會員,提升會所檔次。 利用網(wǎng)上資訊,作推廣并提供服務(wù)。 第三章 置信生活星級服務(wù)方式 管理方式 “邛崍波爾多商城”是成都市 Y 杰房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的一項經(jīng)典歷作, J華物業(yè)準(zhǔn)備物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)秀商業(yè)樓盤,計劃在物業(yè)管理上實施全新創(chuàng)意。追求“更加用心、更加舒適”之立意,堅持以人為本,樹立“幫助客戶,就是幫助我們自己”的服務(wù)理念,強(qiáng)調(diào)居住環(huán)境與購物環(huán)境的和諧美,每一細(xì)節(jié)都能想業(yè)主所想,隨業(yè)主所愿。為“邛崍波爾多商城”提供高起點(diǎn)、高水準(zhǔn)、高品位的物業(yè)管理服務(wù)和協(xié)助銷售造勢。 在 前期有針對性的開展“置信生活星級服務(wù)方式”,促進(jìn)物業(yè)推廣銷售,并力求在較短時間內(nèi)令“邛崍波爾多商城”具備保值、升值的潛力。 針對“邛崍波爾多商城”尚處在規(guī)劃建設(shè)階段的實際情況,本著對發(fā)展商和J 華物業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,建議以“委托物業(yè)管理”方式合作,具體如下: 成都市 Y 杰房地產(chǎn)開發(fā)公司根據(jù)《四川省城市住宅物業(yè)管理暫行辦法》及其實施細(xì)則以及雙方議定的事項,聘請成都 J 華物業(yè)管理有限公司作為“邛崍波爾多商城”的物業(yè)管理商,全權(quán)負(fù)責(zé)“邛崍波爾多商城”物業(yè)管理工作的具體實施運(yùn)作。以便利用 J 華物業(yè)在人力資源、經(jīng)驗、技術(shù)、 模式、制度以及規(guī)范化的服務(wù)體系等諸多方面優(yōu)勢。 J 華物業(yè)在合同期限內(nèi)對“邛崍波爾多商城”負(fù)責(zé)制定年度管理目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)上實行獨(dú)立核算,實現(xiàn)“邛崍波爾多商城”社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和文化效益的同步發(fā)展。 J 華物業(yè)在合同期限內(nèi)將會把“邛崍波爾多商城”物業(yè)管理服務(wù)工作列入內(nèi)部相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評比和持續(xù)改進(jìn)序列中,由 J 華物業(yè)委派物業(yè)經(jīng)理。根據(jù)項目具體情況,負(fù)責(zé)其設(shè)計、施工、銷售、竣工驗收、入伙及其以后各階段的物業(yè)管理工作,為項目制訂全套管理方案、操作手冊、管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并促使其有效運(yùn)行,按照雙方 約定的管理服務(wù)內(nèi)容為項目提供全方位、全過程、專業(yè)化的管理服務(wù)工作。 為保證管理標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)及更有力地推行“置信生活星級服務(wù)方式”, J 華物業(yè)將以各專業(yè)部門技術(shù)支持,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)實際需要,定期安排專家團(tuán)赴項目現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)察支援。并根據(jù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時、針對性的提出整改建議和糾正、預(yù)防措施。 J 華物業(yè)提供管理服務(wù)目的在于培養(yǎng)一支高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍;同時,發(fā)展商可借助 J 華物業(yè)良好的品牌效應(yīng)促進(jìn)項目銷售;在管理期限內(nèi), J華物業(yè)允許發(fā)展商就“邛崍波爾多商城”向外界使用“ J 華物業(yè)管理”等文字進(jìn)行宣傳推廣。 管理期限 四十八個月,分為前期籌備、驗收入伙和正式營運(yùn)三個階段。 前期籌備階段:自合作雙方簽約之日起至項目入伙日(即發(fā)展商書面通知業(yè)主前來辦理物業(yè)入住手續(xù)的時間,下同)前二個月; 驗收入伙階段:自入伙日前二個月起計至項目達(dá)到 90%的入住率; 正式營運(yùn)階段:項目達(dá)到 90%入住率后至合同余下約定期限。 項目定位 管理定位 企業(yè)化、專業(yè)化、一體化管理服務(wù)原則,充分利用和完善各種配套系統(tǒng),配置精簡高效的管理人員,全面推行“置信生活星級服務(wù)方式”,將“邛崍波爾多商城”塑造成為彭州標(biāo)志性商業(yè)樓盤。 效益定位 社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、文化效益相互兼顧原則。充分利用 J 華物業(yè)專業(yè)化管理特長和成本控制管理經(jīng)驗,通過有效控制管理成本,開展多渠道的有償服務(wù),合理地開源節(jié)流。 服務(wù)定位 以人為本,服務(wù)第一原則。“為您想得更多,讓您住得更好”是 J 華物業(yè)不變的承諾,“為您營造安全、優(yōu)美、舒適、方便的社區(qū)環(huán)境”是 J 華物業(yè)永恒的追求,為此, J 華物業(yè)采取專業(yè)管理+嚴(yán)格的品質(zhì)控制手段,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。 管理范圍 J 華物業(yè)提供管理服務(wù)的范圍包括常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的特約服務(wù)和委托性的專項服務(wù),具體如下: 房屋建筑共 用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 包括:住宅主體承重結(jié)構(gòu)部位(基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道、設(shè)備機(jī)房等。 房屋建筑共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。 包括:共用的上下水管道、落水管、電線、供電線路、照明、煤氣管線、消防設(shè)施、安防設(shè)施、路燈、標(biāo)識標(biāo)牌、公益性文體設(shè)施等。 物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 包括:道路、圍墻、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、自行車房(棚)、停車場(庫)等。 物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的配套附屬服務(wù)設(shè)施的維 修、養(yǎng)護(hù)和管理。 專業(yè)裝修工程質(zhì)量監(jiān)理與裝修管理。 節(jié)日期間裝飾物業(yè),包括燈光及其它飾物。 公用綠地、花木、建筑小品等的園林式綠化養(yǎng)護(hù)與管理。 公共環(huán)境的酒店式清潔服務(wù)。 包括:公共場地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清運(yùn),定期消殺以及化糞池的清掏等。 交通、車輛、道路的有序行駛及停泊秩序與安全的專業(yè)管理。 對物業(yè)全天 24 小時倒班輪值,維護(hù)公共秩序和安全。 配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等保安工作(但不含人身、財產(chǎn)保險和保管責(zé)任)。 對物業(yè)內(nèi)消防管理。 包括:火災(zāi)的預(yù)防及發(fā)生火災(zāi)時的救護(hù)與處 理。 結(jié)合地域特色和本物業(yè)的特點(diǎn),組織開展豐富多彩的社區(qū)文化、娛樂活動,以協(xié)調(diào)社區(qū)人際關(guān)系、溝通情愫。 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。 接受業(yè)主和租(用)戶就房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的專業(yè)維修、養(yǎng)護(hù)提出的委托并合理收費(fèi)。 全方位居家服務(wù)。 包括:公共事業(yè)申辦(如水電氣、電話、有線電視)、代訂報刊雜志、收發(fā)郵件、家政服務(wù)、室內(nèi)維修服務(wù)、各類商務(wù)服務(wù)支持等。 負(fù)責(zé)向業(yè)主和租(用)戶收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等政府規(guī)定的各項費(fèi)用,維護(hù)全體業(yè)主公共利益。 理禮并用、德法共行,對業(yè)主和租(用)戶違
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