某房地產(chǎn)公司成本管理流程(編輯修改稿)
2025-06-19 05:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施工圖確定后，產(chǎn)品研發(fā)部應及時提供完整的施工圖 及其簡要說明、特殊材料要求，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后，連同公司批準的交工標準給合約采購部； 所有施工項目都必須編制施工圖預算。合約采購部應在收到正式施工圖及施工方案后，在30 天內(nèi)與工程管理部協(xié)商確定設(shè)備及主要材料廠家及價格，編制完施工圖預算；施工圖預算編制完成前，不得確定施工單位及工程發(fā)包總價；嚴禁任何部門單獨與施工單位議價發(fā)包工程； 若項目經(jīng)營需要，確需先開工后編制施工圖預算的，需工程管理部提出申請，經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)部、總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行； 如請中介單位編制施工圖預算，合約采購部必須進行充分、詳盡地審查，并編制 工程預算核對情況增減分析，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方能定稿； 施工圖預算原則上是工程招投標的初步標底，其工程量清單應作為招標書中的標準格式和工程量；如果是屬于開工后編制的施工圖預算，合約采購部和工程管理部應盡早與施工單位核對并確定，作為雙方工程付款及將來的結(jié)算資料； 合約采購部在施工圖預算如鋼筋抽量等主材計算過程中，應提高成本意識，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計中經(jīng)濟合理性不夠及不明確的，應書面提交設(shè)計問題報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后遞交產(chǎn)品研發(fā)部，產(chǎn)品研發(fā)部應在 2天內(nèi)與設(shè)計單位洽商尋求改進； 合約采購部對施工圖預算（含請外部專業(yè) 機構(gòu)編制的預算）的準確性負全部責任；公司財務部作為監(jiān)督部門，應對公司編制的預算審核確認，或者視情況找其他外部專業(yè)機構(gòu)進行復審。工程預算操作詳見《工程預算編審管理流程》； 施工圖預算完成后，產(chǎn)品研發(fā)部應組織合約采購部和財務部編制整個項目《項目目標成本控制指導書》，經(jīng)各成本責任部門討論通過后，上報總經(jīng)理批準，作為項目目標成本，下達各部門執(zhí)行； 《項目目標成本控制指導書》的編制包括三個主要部分： 目標成本：目標成本的分解一定達到可操作程度（應細化到《項目全成本測算指標》的三級成本科目）； 責任成本：每一項目標 成本都應由責任部門負責，并定出考核方法； 甲供、甲控材料設(shè)備的限價。參見《項目目標成本控制指導書（樣本）》。 采購招投標管理 采購招投標管理要點 公司限額以上的工程及材料設(shè)備類、設(shè)計類、營銷策劃類采購均需通過招投標方式進行。限額以下的采購由經(jīng)辦部門負責采購實施以及合同簽署 ,經(jīng)主管副總審批后，報總經(jīng)理審批； 經(jīng)辦部門每月向合約采購部提交采購計劃，合約采購部確定需要通過招投標方式進行采購的采購計劃和相應的考察小組、評審小組成員名單，報重大事項評審小組評審、決策； 合約采購部通過各種方式收集意向投標單位 ，原則上不少于 3家，在完成意向單位資料整理和初審后，報評審小組評審、總經(jīng)理審批； 考察小組對意向單位進行考察，形成審查結(jié)論和考查報告，報重大事項評審小組評審、決策，確定入圍單位，其中工程類招投標總包投標入圍單位不得少于 5 家，分包投標入圍單位不得少于 3 家，其中類招投標入圍單位不得小于 3家； 招標文件原則上使用公司的標準范本，無標準范本的，由合約采購部組織進行招標文件的編寫。招標文件的內(nèi)容包括；投標須知、投標函的格式及附錄、合同、要求投標人提交的其他材料。招標文件編寫完成后， 由合約采購部提交重大事項評審小組評審、決策； 招標文件備案后，合約采購部向資格審查合格的投標單位發(fā)放招標文件，進行發(fā)標，組織現(xiàn)場勘察，召開招標答疑會； 開標必須采用公開方式進行，投標文件經(jīng)主持人檢查合格后，合約采購部組織評標小組成員參加開標； 合約采購部組織評標小組成員對標的進行評標，評標時，工程、材料設(shè)備類招標采用合理低價方法對經(jīng)濟標進行評定。得出評標結(jié)果后，合約采購部匯總意見，報重大事項評審小組評審、決策； 招投標具體操作步驟參照《采購招投標管理流程》執(zhí)行，詳見《采購招投標管理流程》。 工程采購招投標 管理要點 原則上除政府壟斷工程及 5萬元以下的零星工程外，其他工程必須通過公開招投標確定施工單位； 在正式招投標前 , 產(chǎn)品研發(fā)部必須確定施工圖，合約采購部編制完施工圖預算。如確因經(jīng)營需要 ,需采取無圖紙費率招標 ,需由工程副總經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)理批準； 工程招標以預算作為標底，合約采購部應負責對標底保密，不得向任何部門、單位或個人透露預算或標底情況； 招標文件由合約采購部組織編寫，其中合約采購部負責招標文件中有關(guān)價格、取費、付款等經(jīng)濟條款文字的編寫 ,工程管理部、產(chǎn)品研發(fā)部負責其他文件的編寫； 招標書中必須明 確主要材料的種類、型號、廠家、品牌、材料廠家，由產(chǎn)品研發(fā)部和工程管理部、營銷部和物業(yè)公司共同確定； 合約采購部應對初步選定的中標書中工程量、單價等和我方編制的標底詳細核對，并就差異部分與投標單位達成一致。在正式簽定合同時，明確經(jīng)協(xié)商一致的中標書為合同的一部分，并明確為將來結(jié)算的依據(jù)； 工程采購招投標操作詳見《工程采購招投標管理流程》。 甲供、甲控材料設(shè)備采購管理要點 空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價值大、質(zhì)量要求高、維護期長的設(shè)備必須全部由甲方供貨；對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材 料，應采取甲控方式進貨，包括控制品牌、價格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等； 施工圖紙出齊后，工程管理部要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，
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