【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量體系國(guó)際認(rèn)證，全面推行質(zhì)量管理，把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)直 至到個(gè)人，并通過(guò)質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查，使工作質(zhì)量不斷提高，達(dá)到業(yè)主滿意的效果。 計(jì)劃目標(biāo)管理 按 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案， 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 管理處各職能管理人員明確責(zé)任，授予權(quán)利，在實(shí)際過(guò)程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過(guò)程中的檢查和控制，并將目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及時(shí)用圖表和文字表述出來(lái)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制，進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià)，確定成果和考績(jī)，并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。 3． 協(xié)調(diào)管理 運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法，解決在管理服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的各部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、 員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。 1 13 ——行政促動(dòng)力，以行政職務(wù)權(quán)利為依托，以行政命令為基本形式，以獎(jiǎng)罰為后盾的強(qiáng)制性促動(dòng)力。 —— 競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力，運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào)，如通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，共同完成任務(wù)。 ——輿論促動(dòng)力，因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的 ——管理者的凝聚力，具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對(duì)員工的吸引力、影響力，這將是本區(qū)今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量。 4． 督導(dǎo)管理 管理處擬采用 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)管理成熟的督導(dǎo)管理模式，對(duì)各 職能部門(mén)實(shí)施指揮和指導(dǎo)管理。 ——經(jīng)濟(jì)管理，通過(guò)制定員工崗位和工作成績(jī)的工資制度，調(diào)動(dòng)員工積極性。 ——法規(guī)管理，制定一套完整的規(guī)章制度和工作程序，以此規(guī)范員工言行，提高工作質(zhì)量和工作效率。 ——宣傳教育，通過(guò)各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神，職業(yè)道德；加強(qiáng)員工培訓(xùn)，不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。 （二）、激勵(lì)機(jī)制 激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)活動(dòng)要素在進(jìn)行過(guò)程中相互聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵(lì)效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能，其作用旨在提高 “內(nèi)聚力 ”。 —— 實(shí)施日常管理目標(biāo)責(zé)任制，增強(qiáng)管理層 的工作主動(dòng)性，按 “國(guó)優(yōu) ”標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)管理指標(biāo)，嚴(yán)格作好各項(xiàng)工，作明確獎(jiǎng)罰。 —— 實(shí)施獎(jiǎng)金、破格晉級(jí)制度，調(diào)動(dòng)全員工作熱情。管理處員工實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)掛鉤，并可根據(jù)具體情況，對(duì)先進(jìn)給予破格晉升，以形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，提高員工積極性。 —— 依法管理，管教結(jié)合，融情于管。管理處依法與員工簽定勞務(wù)合同，關(guān)心員工生活，幫助其解決家庭困難，使其無(wú)后顧之憂，保持良好的工作情緒，給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 （三）、監(jiān)督機(jī)制 監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的必要外在約束條件，防止或糾正工 作中出現(xiàn)的偏差，保證小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員依法辦事。 —— 管理者對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行監(jiān)督。 —— 業(yè)主對(duì)管理機(jī)構(gòu)及工作人員進(jìn)行廣泛監(jiān)督，形成多方面綜合監(jiān)督體系。 —— 通過(guò)信息反饋等各種手段，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制，保證 琴臺(tái)河陽(yáng)光城物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。 1 14 （四）、自我約束機(jī)制 —— 經(jīng)濟(jì)利益促動(dòng)自我約束機(jī)制，充分利用經(jīng)濟(jì)措施去誘發(fā)管理對(duì)象、對(duì)利益敏感的動(dòng)機(jī)，由這種動(dòng)機(jī)去對(duì)行為作自我約束。 —— 目標(biāo)結(jié)構(gòu)與責(zé)任相聯(lián)系的促進(jìn)機(jī)制，將管理目標(biāo)層層分解到個(gè)人以后，由分層次的子目標(biāo)之間相互聯(lián)系而形成的促動(dòng) 機(jī)制。 —— 權(quán)利鏈條相互制約機(jī)制，建立管理對(duì)象之間相互制約的權(quán)利鏈條，形成相關(guān)機(jī)構(gòu)、相關(guān)員工相互制約的自我約束機(jī)制。 （五）信息反饋及控制機(jī)制 信息反饋渠道： 2. 信息反饋控制方式： （ 1）中央智能監(jiān)控中心通過(guò)投訴電話、閉路電視、各專(zhuān)業(yè)組配備的無(wú)線對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代工具，及時(shí)反饋?zhàn)≌瑓^(qū)每個(gè)區(qū)域發(fā)生的任何情況。 （ 2）通過(guò)嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和完善的管理規(guī)章制度，實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。 （ 3）流暢嚴(yán)密的運(yùn)作流程，一環(huán) 緊扣一環(huán)，一環(huán)監(jiān)督一環(huán)。 （ 4）管理處主任、管理員的每月（日）檢查，通過(guò)總結(jié)評(píng)比獲取反饋信息。 發(fā)布命令 相關(guān)人員執(zhí)行命令 跟蹤檢查 市住宅局 物業(yè)委托方 新聞媒介 業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查程序 意見(jiàn)箱 管理處員工 中央調(diào)度中心 接收信息、分析處理 執(zhí)行結(jié)果 1 15 （ 5）通過(guò)反饋信息的總評(píng)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)上的缺點(diǎn)、盲點(diǎn)，以便改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。 （六）量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 量化管理 （ 1）每年根據(jù) ISO9001 質(zhì)量方針和公司下達(dá)的任務(wù)，確定年度質(zhì)量目標(biāo)，對(duì)業(yè)主、客戶滿意率、機(jī)電設(shè)備運(yùn)作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。 （ 2）實(shí)行目標(biāo)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制，對(duì)管理處管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化，做出具體要求。 （ 3）管理處對(duì)全體員工培訓(xùn)指標(biāo)進(jìn)行量化，確定培訓(xùn)課程、內(nèi)容及課 時(shí)。 （ 4）年度考核量化，年度崗位輪換率 10%，采取末位淘汰制。 （ 5）財(cái)務(wù)運(yùn)作量化，制定詳細(xì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，對(duì)管理處各項(xiàng)目采取計(jì)劃控制成本的財(cái)務(wù)指標(biāo)量化管理，提高效益。 2. 運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化管理 （ 1）貫徹公司企業(yè)文化，包括企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)管理理念和發(fā)展目標(biāo)。 （ 2）貫徹公司 ISO9001 物業(yè)管理質(zhì)量體系，嚴(yán)格按照管理規(guī)程和操作要求運(yùn)行。 （ 3）運(yùn)用公司《員工手冊(cè)》，規(guī)范管理處員工的行為，提倡專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、文明的行為表率。 （ 4）發(fā)揮公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用，提高物業(yè)管理工作效率。 （ 5）實(shí)施公司企業(yè)形象系 統(tǒng) 1 16 六、人員的配備 （一） 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 管理處組織機(jī)構(gòu)圖 （二） 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 管理處人員 初步 配備 （無(wú)詳細(xì)資料，相關(guān)編制可能不準(zhǔn) ，具體 按小區(qū)實(shí)際管理需要設(shè)置 ） 管理處主任 1 人 管理人員： 7 人 管理員： 1 人 工程部（維修）主管 1 人 保安 隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 1 人 保潔（綠化）主管 1 人 收 費(fèi) 員 2 人 保安： 30 人（按小區(qū)實(shí)際管理需要設(shè)置，每班 8 小時(shí)，三班 制 ） 維修 電工 ： 4 人（按小區(qū)實(shí)際管理需要設(shè)置 ） 高壓電工： 3 人 清潔綠化人員： 16 人（按小區(qū)實(shí)際管理需要設(shè)置 ） 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)管理有限公司 管理處 機(jī)電工程師 安全防衛(wèi) 消防管理 道路管理 交通車(chē)輛 強(qiáng)弱電管理 水系統(tǒng)管理 機(jī)電設(shè)備管理 小區(qū)智能維護(hù) 人事管理 財(cái)務(wù)核算 安全管理 檔案資料 物料管理 小區(qū)保潔 小區(qū)綠化 社區(qū)文化 業(yè)主服務(wù) 物業(yè)形象規(guī)范 對(duì)外協(xié)調(diào) 1 17 七、人員培訓(xùn) 為了保證管理服務(wù)質(zhì)量， 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)一貫堅(jiān)持 員工先培訓(xùn)后上崗 的原則。培訓(xùn)可以讓新員工、在崗老員工了解工作要求，增強(qiáng)責(zé)任感，從而保證服務(wù)質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，從而達(dá)到提高全體員工的精神面貌和物業(yè)形象的目的。 1. 培訓(xùn)目標(biāo) 為了充分體現(xiàn) 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 智能化、多功能的生活環(huán)境和 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)管理的形象，必須培養(yǎng)出一支踏實(shí)肯 干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道 保安人員分布 保 安班長(zhǎng)兼 監(jiān)控 （ 3 人） 正門(mén)進(jìn)、出口 （共 6 人）雙崗 車(chē)庫(kù)入口 （共 3 人） 商業(yè)樓車(chē)庫(kù)入口 （共 3 人） 46車(chē)庫(kù)崗 （共 3 人） 12車(chē)庫(kù)出口 （ 3 人） 巡邏崗 （共 3 人） 大量裝修期間增巡邏崗 （共 3人） 替崗休息 （共 3 人） 保潔員分布 保潔班長(zhǎng) （ 2 人）非脫產(chǎn) 12樓 （共 1 人） 34樓 （共 1 人） 56樓 （共 1 人） 7810樓 （共 2 人） 9商業(yè)樓 （共 2 人） 地下車(chē)庫(kù) （共 2 人） 地面清潔 （共 1 人） 1 18 德的物業(yè)管理隊(duì)伍，確保 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 物業(yè)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 （ 1）確立員工年度培訓(xùn)在 50 課時(shí)以上； （ 2）新員工培訓(xùn)率 100%，培訓(xùn)合格率 100%； （ 3）管理人員持證上崗率 100%； （ 4）特殊工種人員持證上崗率 100%； （ 5）員工年度培訓(xùn)率 100%，培訓(xùn)合格率 100%； （ 6）確立和完善工作、訓(xùn)練系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。 2. 培訓(xùn)方式 （ 1）自學(xué)。自學(xué)是提高學(xué)識(shí)和技術(shù)、增長(zhǎng)知識(shí)才干的行之有效的方法， 廈門(mén) 景山都市 物業(yè)公司非常重視和鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參與自身崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 班、大學(xué)自考班，在學(xué)習(xí)時(shí)間上給予照顧和安排。 （ 2）自辦培訓(xùn)班。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，加強(qiáng)和提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。 （ 3）外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安排外派專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，積極選派員工參加行業(yè)主管部門(mén)組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。 （ 4）理論研討或?qū)ｎ}討論。針對(duì)物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家同管理層舉行專(zhuān)題研討會(huì)或?qū)ｎ}講座，總結(jié)探討具有超前意識(shí)的管理途徑或管理措施。 （ 5）參觀學(xué)習(xí)。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目，開(kāi)拓視野，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 （ 6）崗位輪訓(xùn)。通過(guò)崗位輪訓(xùn)，給員工提供晉 升機(jī)會(huì)；通過(guò)人才橫向、縱向交流，達(dá)到 “專(zhuān)職、多能 ”的目的，從而提高綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)的功能。 1 19 培訓(xùn)工作程序 a) 培訓(xùn)工作計(jì)劃 為確保 琴臺(tái)河陽(yáng)光城 各項(xiàng)管理工作能按目標(biāo)完成，取得培訓(xùn)應(yīng)有的滿意效果，按培訓(xùn)的需求，制定以下培訓(xùn)計(jì)劃： 序號(hào) 培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)時(shí)間 授課人 參加人員 培訓(xùn) 方式 考核 方式 培訓(xùn)目標(biāo) 1 基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)法》、公司概況、公司的規(guī)章制度等 五天 物業(yè)公司行政人事部 管理處全 體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 讓新員工了解公司的組織、企業(yè)文化、政策及公司各部門(mén)職能和運(yùn)作方式 2 結(jié)合接管前期人員培訓(xùn)計(jì)劃有關(guān)十天 管理處主任 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 了解小區(qū)管理內(nèi)分析、比較、需求 確定培訓(xùn)計(jì)劃 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程 選定培訓(xùn)方法 準(zhǔn)備培訓(xùn)條件 制定培訓(xùn)人員 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃 分析評(píng)估培訓(xùn)效果 評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作的有效性 1 20 序號(hào) 培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)時(shí)間 授課人 參加人員 培訓(xùn) 方式 考核 方式 培訓(xùn)目標(biāo) 內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn) 容、接管程序及運(yùn)作方式 3 各崗位職責(zé)及佳兆業(yè)物業(yè)管理制度 一天 管理處主任 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 熟悉本職工作程序，管理運(yùn)作程序 4 物業(yè)管理方案 和要求 一天 管理處主任 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 對(duì)小區(qū)物業(yè)管理有較深層次的認(rèn)識(shí) 5 進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 五天 各有關(guān)主管部門(mén)和協(xié)辦單位 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn)與外派相結(jié)合 考核 熟悉掌握本專(zhuān)業(yè)的工作技巧，適應(yīng)工作之要求 6 職業(yè)道德和職業(yè) 禮儀培訓(xùn) 三天 管理處主任 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高服務(wù)水平和管理水平 1 21 序號(hào) 培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)時(shí)間 授課人 參加人員 培訓(xùn) 方式 考核 方式 培訓(xùn)目標(biāo) 7 模擬上崗培訓(xùn) 二、三天 各部門(mén)主管 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗(yàn) 8 撫州 市物業(yè)管理法規(guī)條例及相關(guān)規(guī)定 三天 管理處主任 管理處全體新員工 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 熟悉掌握條例、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容 9 智能化專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 二天 智能化系統(tǒng)工程師 部分管理層人員和維修人員 內(nèi)部 培訓(xùn) 考核 了解智能化 工作要點(diǎn) 10 撫州 市住宅局舉辦的物業(yè)管理上崗培訓(xùn) 六天 市住宅局培訓(xùn)中心 需持物業(yè)管理證上崗的人員 外派 培訓(xùn)