【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 小區(qū)檔案指在建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件和資料的總和。1）小區(qū)管理檔案分類(lèi)：? ；； ：主要包括住戶(hù)資料(住房登記表、住戶(hù)證件、等)、住戶(hù)特殊要求記錄、住戶(hù)投訴與回訪記錄等； ；； ； (車(chē)棚)管理記錄及資料； （會(huì)所）管理資料； 、治安管理記錄及資料。2）工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案? ；? (含裝修管理資料)； (維護(hù))資料；、設(shè)備運(yùn)行資料、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及資料； 。3）管理處內(nèi)務(wù)管理檔案? ：主要包括經(jīng)營(yíng)管理資料、合同管理資料、財(cái)務(wù)管理資料； ：主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓(xùn)、考核資料；? ；? ；、主管部門(mén)頒發(fā)的法律、法規(guī)文件； ； ；、公告、報(bào)告、信函等公文； 、記錄；? 4）其它文件檔案管理 1）管理思路A、依照規(guī)定程序收集的各項(xiàng)工作的檔案資料，按科學(xué)方法檢索使用，機(jī)密文件加密，專(zhuān)人管理。B、檔案管理除詳細(xì)記錄管理過(guò)程外，一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足，改進(jìn)管理工作，原始資料除收集、整理，編入檔案時(shí)初步分析外，應(yīng)形成各類(lèi)人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納，反映管理漏洞，提出報(bào)告和可行性整改意見(jiàn)，物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。2）檔案管理的基本模式，有計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表卷宗等，分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。，文件目錄條理清晰，方便檔案使用、查詢(xún)。，需保密文件及區(qū)域必須加密，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保文件的安全。，配置消防器材和防盜門(mén)，檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮溫的要求。，一方面檢查檔案管理績(jī)效，另一方面從檔案中可側(cè)面了解管理處各項(xiàng)工作的運(yùn)作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門(mén)管理文件記錄情況，督促檔案管理人員及時(shí)將工作記錄文件歸入檔案；管理處經(jīng)理（或經(jīng)理助理）每季對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一次全面的檢查，檢查文件管理是否規(guī)范，有無(wú)遺漏，指出工作不足，以便更好地提高檔案管理工作。第三節(jié) 保潔、綠化充分展現(xiàn)“GM花園”潔凈、清幽的環(huán)境，體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境，使“GM花園”真正成為一流的花園式住宅區(qū)，為創(chuàng)建國(guó)優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1）管理策劃：在“GM花園”管理處，上至主任，下至操作人員，全員樹(shù)立保潔意識(shí)，人人都是保潔員，人人都是綠化員，保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車(chē)輛管理，還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。、責(zé)任分明，以＂四有＂促進(jìn)管理。a)有專(zhuān)業(yè)管理，以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組，全面管理。b)有專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，保潔隊(duì)和綠化隊(duì)，層層落實(shí)。c)有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施，若有扣分因素，相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。d)有嚴(yán)格遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。2）服務(wù)運(yùn)作（包括但不限于）樓梯、大堂、電梯：每日清掃2次以上，清除垃圾，保持潔凈； 路面：實(shí)行16小時(shí)全天候保潔，無(wú)雜物，無(wú)垃圾，道路潔凈，每周沖洗公共通道2次以上；生活垃圾：每天上門(mén)收集3次，周?chē)h(huán)境潔凈；游泳池：每日清洗、洗塵1次以上，每周消殺2次； 喬 木：每周巡查二次，及時(shí)修剪枯枝，病蟲(chóng)枝，名貴樹(shù)種懸掛標(biāo)識(shí)牌；灌 木：每周巡查二次，及時(shí)修剪，保持旺盛長(zhǎng)勢(shì)，注意滅蟲(chóng)害；花 卉：每周巡查二次，勤澆灌，保持正常生長(zhǎng)；草、坪：及時(shí)修剪，夏季不長(zhǎng)于15厘米，春季不長(zhǎng)于10厘米。雜草每周巡查拔除。隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶：每月修剪一次，定期澆水，關(guān)鍵對(duì)有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。注：消滅衛(wèi)生死角，以＂四定＂抓整潔綠化。大面積的衛(wèi)生綠化容易管理好，而衛(wèi)生死角少人問(wèn)津，為此，管理處將定整潔內(nèi)容、定整改時(shí)間、定整改責(zé)任人和定檢查復(fù)查人，徹底達(dá)到無(wú)＂五亂＂的效果，即無(wú)亂張貼；無(wú)亂涂寫(xiě)；無(wú)亂排水；無(wú)亂堆放；無(wú)亂豎廣告牌。3）監(jiān)管措施衛(wèi)生、綠化離不開(kāi)監(jiān)管，在衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組的組織下，對(duì)樓梯、路面、植被等全面質(zhì)量管理，制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn)，定時(shí)抽查與隨機(jī)相結(jié)合，每季度進(jìn)行評(píng)比檢查，對(duì)未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。第四節(jié) 保安措施為使“GM花園”住戶(hù)安居樂(lè)業(yè)，S物業(yè)管理公司在對(duì)“GM花園”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查和綜合分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)其獨(dú)特的地理位置、特點(diǎn)，制訂出相應(yīng)的治安防范措施，以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事治安案件責(zé)任發(fā)案率為零，火災(zāi)責(zé)任發(fā)生率為零，）運(yùn)用建立智技防系統(tǒng)? 充分運(yùn)用“GM花園”現(xiàn)有的技防系統(tǒng)，增強(qiáng)小區(qū)安全防范的廣度和深度，在該系統(tǒng)全天候監(jiān)控下，小區(qū)內(nèi)任何區(qū)域發(fā)生不測(cè)都會(huì)在第一時(shí)間傳達(dá)出有關(guān)信息，從而快速采取應(yīng)急措施。該系統(tǒng)。2）以技防為主，人防為輔的方式加強(qiáng)治安防范僅有先進(jìn)的技術(shù)手段是不夠的，我們一貫強(qiáng)調(diào)人的因素始終是第一位的，這也是我們多年來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。在人防方面，我們將實(shí)施英國(guó)的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心，以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。為了營(yíng)造祥和寧?kù)o的小區(qū)氣氛，我們?cè)诒０踩藛T安排方面還將落實(shí)兩項(xiàng)新措施: 第一，便裝安全員督察措施。即除停車(chē)場(chǎng)及大門(mén)口等地外，其它地點(diǎn)的保安員全都著便裝上崗，配帶隱蔽式無(wú)線對(duì)講機(jī)，隨時(shí)與信息處理指揮中心聯(lián)絡(luò)。第二，嚴(yán)密措施。即白天安排巡邏，而在夜晚布置嚴(yán)密的崗哨及增大巡邏密度。3）實(shí)行安全保衛(wèi)和治安防范等級(jí)制度安全保衛(wèi)和治安防范等級(jí)制度是根據(jù)保衛(wèi)對(duì)象的不同、治安環(huán)境的不同及治安現(xiàn)場(chǎng)危急程度的不同等等具體情況而采取相應(yīng)等級(jí)的對(duì)策和措施的治安保衛(wèi)制度。我們將在“GM花園”建立三級(jí)保安制度如下：三級(jí)保安夜間防范；發(fā)生三級(jí)火災(zāi)、懸掛三號(hào)風(fēng)球等。二級(jí)保安發(fā)生二級(jí)火災(zāi)、發(fā)生自然災(zāi)害；發(fā)生持械斗歐案件；懸掛一號(hào)風(fēng)球。一級(jí)保安發(fā)生群眾集會(huì)示威游行；壞分子團(tuán)體肇事有破壞行為；發(fā)生重大刑事案件等。根據(jù)上述不同等級(jí)的保安要求，我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度，配置了相應(yīng)的警力布置，以確保保衛(wèi)對(duì)象的安全及消除任何對(duì)小區(qū)的危害。4）賠償承諾凡經(jīng)我公司和上級(jí)主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶(hù)損失的。如道路、交通設(shè)施、各類(lèi)標(biāo)牌、各類(lèi)裝置等，因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識(shí)不清、管理方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐勺?hù)受損等，我們將視情況對(duì)住戶(hù)遭受的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)總額的5%100%。第五節(jié) 消防工作管理消防安全責(zé)任重大，這是我們多年對(duì)住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)管理得出的切身體會(huì)?！叭珕T皆兵，預(yù)防為主”是我們開(kāi)展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個(gè)員工都是義務(wù)消防宣傳員、義務(wù)消防救護(hù)員，他們平時(shí)在各自的崗位上從事自己的本職工作，火情發(fā)生時(shí)則迅速進(jìn)入火情狀態(tài)下的對(duì)應(yīng)崗位，履行該崗位職責(zé)。預(yù)防為主是天天講天天抓的日常工作內(nèi)容，包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會(huì)采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面，將依照本公司ISO9002程序文件的規(guī)定，包括“消防工作管理規(guī)定”、“義務(wù)消防員職責(zé)”、“緊急疏散程序”、“滅火救護(hù)程序”等等，在各項(xiàng)規(guī)定中我們都制定了細(xì)致嚴(yán)密的條款。消防管理的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)有：?(1)宣傳教育? 開(kāi)展消防安全教育，樹(shù)立消防安全意識(shí)是貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”工作方針的前提，設(shè)消防宣傳欄、收看錄相、散發(fā)宣傳材料等向住戶(hù)宣傳消防知識(shí)。(2)加強(qiáng)監(jiān)督? 加強(qiáng)監(jiān)督檢查可防患于未然，我們將依照本公司ISO9000質(zhì)量保證體系的規(guī)定對(duì)小區(qū)內(nèi)一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查，明確規(guī)定裝修工程隊(duì)必須配備滅火器材，我們還采用專(zhuān)用儀器，如手提電子煤氣泄漏檢測(cè)儀，在小區(qū)內(nèi)定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)，將事故消滅在萌芽狀態(tài)。(3)模擬演習(xí)? 我們每年安排二次大規(guī)模消防模擬演習(xí)，訓(xùn)練義務(wù)消防隊(duì)員救護(hù)能力，提高住戶(hù)的消防意識(shí)，增強(qiáng)自救能力。第六節(jié) 物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)完善的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)，不僅可以充分發(fā)揮物業(yè)的使用功能，而且還可以保值、增值物業(yè)。要使物業(yè)的使用功能得到充分發(fā)揮，就要針對(duì)物業(yè)管理的特點(diǎn)，制定出整個(gè)物業(yè)系統(tǒng)細(xì)致而又嚴(yán)密的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案。因此，建立一套完整精細(xì)而又行之有效的維護(hù)，將有利于物業(yè)的保值、增值，使住戶(hù)的居住環(huán)境更為完善、舒適。物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(詳見(jiàn)標(biāo)書(shū)附件)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn) 、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn) 、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn) 、下水道維護(hù)檢查表房屋裝修及日常使用的監(jiān)管房屋裝修及日常使用的監(jiān)管是入住階段的一項(xiàng)重要工作，為杜絕違章裝修和違章搭建現(xiàn)象，我們將按下列方式進(jìn)行監(jiān)管。1）申報(bào)：住戶(hù)裝修須到管理處辦理手續(xù)，填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》和《裝修項(xiàng)目清單》，填寫(xiě)《裝修項(xiàng)目清單》可使裝修戶(hù)與管理者共同對(duì)裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面確認(rèn)，避免裝修戶(hù)超出申報(bào)范圍裝修的情況。2）審查：管理處對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，除一般裝修按有關(guān)裝修規(guī)定執(zhí)行，針對(duì)“GM花園”的特殊情況，管理處將做如下規(guī)定：? ；? ，如空調(diào)安裝、排氣扇安裝等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)；? 、陽(yáng)臺(tái)嚴(yán)禁拆改和搭建，嚴(yán)禁封閉陽(yáng)臺(tái)；? ，規(guī)定其裝修行為若出現(xiàn)第三次違章，管理處將通過(guò)法律途徑解決 3）施工管理：《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書(shū)》和《裝修施工保證書(shū)》；施工隊(duì)必須提供資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證并辦理人員臨時(shí)出入證，施工時(shí)佩戴在胸前，并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。，住戶(hù)與裝修隊(duì)均為第一責(zé)任者，均獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。：0012：00，下午14：0018：00內(nèi)進(jìn)行。4)巡視監(jiān)管管理處設(shè)專(zhuān)人監(jiān)管住戶(hù)的裝修行為及日常使用，監(jiān)管員對(duì)每個(gè)裝修戶(hù)每日至少巡視二次；對(duì)頂層復(fù)式裝修每日巡視不少于四次，并做好巡視記錄。在住戶(hù)日常使用過(guò)程中，物業(yè)管理員每?jī)商煅惨曇淮?。維修基金物業(yè)維修基金按GM花園市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，維修基金的審批權(quán)在業(yè)主委員會(huì)，使用權(quán)在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)，保證維修基金的專(zhuān)款專(zhuān)用。第七節(jié) 社區(qū)文化 社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品味的重要手段。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，人們已經(jīng)不滿(mǎn)足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全以及良好的服務(wù)，人們希望生活在一個(gè)更體現(xiàn)文化色彩、更關(guān)注個(gè)性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品味的環(huán)境之中，從而得到高品味人生體驗(yàn)和精神上的滿(mǎn)足。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境、滿(mǎn)足這種心理需求的重要手段。可以說(shuō)，社區(qū)文化是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。?我們?cè)谏鐓^(qū)文化活動(dòng)的實(shí)踐，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也應(yīng)該從熱熱鬧鬧大家樂(lè)這種群眾活動(dòng)方式中走向新的層次。“一方面合乎自然，一方面合乎理想，這就是美”。注：社區(qū)文化策劃見(jiàn)標(biāo)書(shū)附件通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)，我們旨在“GM花園”提倡安靜的社區(qū)文化，將住宅區(qū)大家樂(lè)形式的文化活動(dòng)引導(dǎo)向一個(gè)更高的層次，在安靜的氣氛中渲染一種現(xiàn)代文明，在安靜的環(huán)境中營(yíng)造精神樂(lè)園。安靜的文化活動(dòng)體現(xiàn)了對(duì)居民的尊重，同時(shí)蘊(yùn)含更為深刻的文化、情感內(nèi)涵。第八節(jié) 環(huán)境文化社區(qū)文化應(yīng)以人為核心，以環(huán)境為重點(diǎn)，體現(xiàn)出無(wú)處不在的文化氛圍和對(duì)人的尊重和關(guān)懷。人們一進(jìn)入“GM花園”，馬上能夠感覺(jué)到典雅、舒適的環(huán)境和自由、飄逸的氣氛，完善統(tǒng)一的視覺(jué)系統(tǒng)，安全有序的交通管理，方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優(yōu)美的文化環(huán)境，是“GM花園”社區(qū)文化最重要和最基本的方面。通過(guò)環(huán)境管理中的文化滲透，啟發(fā)人們的自律意識(shí)，培養(yǎng)人們的文明素質(zhì)，是現(xiàn)代住宅區(qū)社區(qū)文化的重要特征。社區(qū)環(huán)境是社區(qū)的臉面，是社區(qū)文化的物的依托，最直接最明顯地體現(xiàn)社區(qū)文化的精髓。經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好的社區(qū)文化的形成，給居民的日常生活提供了舒適的生活氛圍。環(huán)境建設(shè)是文化建設(shè)的起點(diǎn)，她有助于提升居民的文化修養(yǎng)，也直接反映住宅區(qū)的人居環(huán)境。（實(shí)施方案見(jiàn)附件：“GM花園”CIS策劃）第九節(jié) 酒店式套餐服務(wù)都市人生活節(jié)奏急促，時(shí)間對(duì)上班現(xiàn)代人十分重要，在處理家居生活瑣事問(wèn)題時(shí)，要以最方便及最舒適的方式解決。在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中提供便利、高效的酒店式服務(wù)是提高住戶(hù)生活質(zhì)量的一項(xiàng)重要保障。S物業(yè)管理公司經(jīng)過(guò)多年的小區(qū)、公寓物業(yè)管理實(shí)踐，形成了一套服務(wù)的工作體系。我們將秉持“以住戶(hù)為中心，優(yōu)質(zhì)服務(wù)、合理收費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)方針，充分考慮GM花園小區(qū)的居住人員結(jié)構(gòu)，通過(guò)提供舒適的服務(wù)項(xiàng)目，將在“GM花園”經(jīng)過(guò)調(diào)查，組成套餐，針對(duì)不同的住戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)，創(chuàng)造嶄新的居住生活方針。套餐服務(wù)組成：無(wú)償服務(wù)：17項(xiàng)，有償服務(wù)：33項(xiàng)；同時(shí)根據(jù)“GM花園”住戶(hù) 需求，不斷增加和完善服務(wù)項(xiàng)目。（一）無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目 類(lèi)別序號(hào)服 務(wù) 項(xiàng) 目 家政服務(wù)01代訂牛奶 02電話留言服務(wù) 03送取干洗衣服 04調(diào)試電視節(jié)目 05代辦有線電視開(kāi)通 06代訂酒店客房 07保安對(duì)講檢修服務(wù) 08代辦電話開(kāi)戶(hù) 09代辦煤氣開(kāi)戶(hù) 10代辦收訂報(bào)刊雜志 11介紹保姆文化娛樂(lè)服務(wù)12組織體育鍛煉活動(dòng) 13代購(gòu)車(chē)船、飛機(jī)票 14組織各種展銷(xiāo)活動(dòng) 15開(kāi)設(shè)棋類(lèi)活動(dòng) 16組織小區(qū)內(nèi)少兒活動(dòng) 17組織老年人活動(dòng)（二）有償服務(wù)項(xiàng)目表類(lèi)別序號(hào)服 務(wù) 項(xiàng) 目參 考 價(jià) 格家政服務(wù)01清洗排風(fēng)機(jī)2050元/次 02清洗抽油煙機(jī)50100元/次 03清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)1元/次04鐘點(diǎn)家庭服務(wù)（日常家務(wù)）13元/小時(shí)/人 05定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù)（1小時(shí)/天）300元/月 06定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù)（2小時(shí)/天）450元/月 07定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù)（3小時(shí)/天）600元/月 08木地板打蠟2元/平方米 09家庭綠化530元/次裝修服務(wù)10拆空調(diào)、熱水器、抽油煙機(jī)10100元/次 11安裝窗簾、拉簾、等1020元/次 12安裝熱水器60100元/次 13安裝洗手間潔具50150元/件 14安裝空調(diào)200400元/部 15安裝燈具、廚柜等1030元16修理、更換門(mén)鎖、信箱鎖等1050元/次 17修理、更換水閥、各類(lèi)軟管1030元次 18檢修電路50200元/次 19檢修家用電器10300元/次 20通下水道50200元/次 21修理、更換電表、水表等1050元/次 22修理、更換開(kāi)關(guān)、插座等1050元/次 23洗手盆堵塞、滲水處理1050元/次 24修理、更換燈泡、燈管1030元/次 25貼地磚面議 26貼瓷片面議商務(wù)服務(wù)27傳真10元/張 其它31洗車(chē)10元/輛 32車(chē)打蠟25元/輛 33代租、售房屋面議第十節(jié) 服務(wù)溝通服務(wù)溝通是物業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富有技巧的工作。迅速、及時(shí)的溝通將會(huì)贏得住戶(hù)的高度信賴(lài)，反之將傷及物業(yè)管理機(jī)構(gòu)信譽(yù)，損害業(yè)主對(duì)管理機(jī)構(gòu)的信任度。為此我們制定了詳盡的溝通程序。特別采用物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告制“GM花園”小區(qū)物業(yè)管理處將每季度將財(cái)政收支、公共水、電使用、工程維護(hù)、投訴處理、重大