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正文內(nèi)容

住宅小區(qū)前期物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-11-09 00:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)管理物業(yè)管理在接管驗(yàn)收階段介入的內(nèi)容:開發(fā)商在接管驗(yàn)收時(shí)往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)帶來影響。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān)。二、前期物業(yè)管理的時(shí)機(jī)和方法(一)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理[:的問題規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對(duì)于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)訓(xùn)‘細(xì)’節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于閂后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物、比管理帶來的不必要的麻煩。(二)在項(xiàng)目建設(shè)期強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理從物業(yè)管理的角度對(duì)施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對(duì)建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強(qiáng)烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)七十在施工過程中的落實(shí)情況,及時(shí)提山調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時(shí)監(jiān)督存在的問題,糾正巧;符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對(duì)物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭(zhēng)得了良好的硬件條件。(三)在物業(yè)的驗(yàn)收期及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題落實(shí)整改物業(yè)管理公司介入竣工驗(yàn)收,嚴(yán)把物業(yè)驗(yàn)收關(guān),可以明確責(zé)任,避免物業(yè)管理公司在今后的管理中背上沉重的包袱;可以促進(jìn)建設(shè)單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求對(duì)工程進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收;有利于分清工程缺陷的整改責(zé)任,及時(shí)為業(yè)主追時(shí)應(yīng)得的補(bǔ)償,避免業(yè)主不必要的負(fù)擔(dān)。提前介入,做好接管驗(yàn)收工作,做到管理到位,服務(wù)創(chuàng)優(yōu),業(yè)主滿意。三、物業(yè)管理在前期階段怎樣與開發(fā)商配合物業(yè)管理公司的前期管理工作能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵在于與刀:發(fā)商的配合。我們應(yīng)依據(jù)和開發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,主動(dòng)參與、積極配合。要將過去管理和服上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告知相關(guān)人員,要以前瞻性和預(yù)見性去感知可能會(huì)發(fā)土的問題,積極主動(dòng)地采取措施,將問題處理在萌芽狀態(tài)。重大問題一定要:書面函告開發(fā)商,方能引起其重視,同時(shí)也能規(guī)避物業(yè)管理責(zé)任。開發(fā)商能否采納物業(yè)管理公司的建議一般取決丁以下幾個(gè)方面:一是會(huì)不會(huì)增加其成本;二是難度大不大;三是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格和外立面的影響:四是對(duì)其房屋銷售有無(wú)好處?;诟鞣矫娴囊蛩乜紤],開發(fā)商刁工會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司的建議全面采納,但是協(xié)調(diào)得越好,采納得越多。同時(shí),物業(yè)管理公司前期介入時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):對(duì)開發(fā)商的建議一定要專業(yè),否則沒人聽;分析產(chǎn)生問題的原因、危害和影響,要準(zhǔn)確、有依據(jù)、以理服人;提出的建議能減少損失,能增加效益,最好是開發(fā)商、承包尚和物業(yè)管理公司多方受益;不要只提問題,要有建議,要有方案,要有措施,更要有解決問題的辦法;講原則、講道理、講利弊、講方法、講感情。物業(yè)管理公司要減心實(shí)意地溝通,全心全意地服務(wù),全面參與配合樓盤的開發(fā)建設(shè)。四、前期物業(yè)管理的意義(一)物業(yè)前期介入管理是為業(yè)主把好驗(yàn)收關(guān)l、我國(guó)的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)過多年的發(fā)展,從以生產(chǎn)為龍頭的建設(shè)階段,以賣房為龍頭的銷售階段,已經(jīng)發(fā)展到現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)的營(yíng)銷為龍頭導(dǎo)向的階段。物業(yè)管理公司的職能和業(yè)主服務(wù)要求也相應(yīng)發(fā)生了變化,不再停留在物業(yè)管理公司只要搞好后期管理服務(wù)上,還要求借助物業(yè)管理公司熟悉掌握房屋和設(shè)備使用管理的專業(yè)優(yōu)勢(shì),前期介入管理丌發(fā)階段,共同參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作,保證物業(yè)建設(shè)的設(shè)計(jì)合理和質(zhì)量良好。作為業(yè)主的管家從物業(yè)前期管理開始為維護(hù)業(yè)主共同的利益,擬定物業(yè)管理公約,清楚界定發(fā)展商、小業(yè)主及物業(yè)管理公司三者之間的權(quán)利與義務(wù),建立完善的物業(yè)管理檔案系統(tǒng),擬定各項(xiàng)安全管理制度和各種緊急情況處理程序,在入伙前了解各工程及設(shè)備情況,參與施工管理和設(shè)備調(diào)試工作。物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前為維護(hù)全體業(yè)主(使用人)的利益以及自身的合法權(quán)益,并先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,從確保物業(yè)的正常使用功能和管理基礎(chǔ)出發(fā),代表業(yè)主對(duì)即將交付使用的上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性管理。前期介入管理的合格咀是物業(yè)可以交付使用和交付管理的前提要件之一。(二)物業(yè)的前期管理是后期管理的基礎(chǔ)物業(yè)前期管理是后期物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,“物業(yè)管理從圖紙開始”其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程中,使物業(yè)盡量滿足業(yè)主的要求。物業(yè)管理企業(yè)通過前期管理對(duì)物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌,便于在后期管理中做好物業(yè)及其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作。山于已對(duì)所管物業(yè)有了全面了解,就為竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。同時(shí),通過前期管理可以提出許多設(shè)計(jì)和施工方面存在的問題和解決的辦法,從而大大減少物業(yè)管理工作中物業(yè)的返修工作量。前期管理完善的記錄和相應(yīng)的證據(jù)在未來的隱患發(fā)生時(shí),對(duì)分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,為日后漫長(zhǎng)的物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理工作。作為管理者從物業(yè)前期管理開始,為物業(yè)管理公司設(shè)計(jì)合理人事組織架構(gòu),制定各部門之間的配合協(xié)調(diào)程序與備崗位職責(zé),采購(gòu)管理服務(wù)所需家具、文具、通訊工具、工程維修工具及辦公設(shè)備,為物業(yè)管理公司各部門制定具體管理制度與規(guī)定,對(duì)各部門主要管理人員進(jìn)行現(xiàn)代物業(yè)管理概念與操作手法的培訓(xùn),就物業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物料、能源分布、設(shè)備安裝等向發(fā)展商提出有關(guān)建議,以最大限度地降低日后的維修與使用成本。同時(shí)為項(xiàng)目管理擬定一切有關(guān)日常管理所需的文件與表格,包括員工管理守則、業(yè)主手冊(cè)、裝修管理規(guī)定、公共區(qū)域行為規(guī)范、自行車管理規(guī)定、停車場(chǎng)管理等,為規(guī)范正常期物業(yè)管理奠定了基礎(chǔ)。(三)物業(yè)前期管理是社區(qū)服務(wù)持續(xù)發(fā)展的保證物業(yè)管理企業(yè)社區(qū)實(shí)行社會(huì)化、專業(yè)化和一體化的管理之后,物業(yè)管理企業(yè)一方面成了多個(gè)產(chǎn)權(quán)單位、產(chǎn)權(quán)人的總管家。另一方面也為政府各管理職能部門找到了一個(gè)社會(huì)總代管。物業(yè)管理企業(yè)為提高自身的管理服務(wù)水平,勢(shì)必不斷滿足住、用戶閂益增長(zhǎng)的文化需求。物業(yè)管理以人為本的全方位的服務(wù)和鄰里相親為宗旨的社區(qū)文化建設(shè)相輔相成。是以社區(qū)文明氛圍的塑造、社會(huì)生活服務(wù)項(xiàng)目的展開以及社區(qū)意識(shí)的培養(yǎng),來實(shí)現(xiàn)“讓業(yè)主擁有一個(gè)居住安定放心、環(huán)境優(yōu)美舒心、生活方便稱心、文化娛樂歡心”的生活家園。社區(qū)服務(wù)建設(shè)與發(fā)展是衡量社會(huì)生存質(zhì)量和整個(gè)城市文明程度的管理是一項(xiàng)上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)以各類房屋和公建配套設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)為核心的—與業(yè)鋁;理,是以人為中心發(fā)展活動(dòng),為人的生存、發(fā)展、享受提供各種方便。物業(yè)前期介入管理尤其是對(duì)社區(qū)文化項(xiàng)目和社區(qū)配套設(shè)施建設(shè)的專業(yè)意見,保障了社區(qū)生活服務(wù)項(xiàng)目的開展。同時(shí)不斷完善社區(qū)服務(wù)功能,物業(yè)管理全方位、多層次的管理體系要求我們認(rèn)真分析不同的消費(fèi)觀,從而言引導(dǎo)出不同的消費(fèi)趨向,最終使物業(yè)服務(wù)、管理贏得主動(dòng),為社區(qū)服務(wù)發(fā)展開辟?gòu)V闊的空間。物業(yè)前期管理同時(shí)也是—件有利于開發(fā)商和物業(yè)管理的好事情。將前期管理作為物業(yè)管理服務(wù)的重要項(xiàng)目納入制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道,能夠使房地產(chǎn)開發(fā)商由被動(dòng)到自覺地考慮物業(yè)的前期管理工作,從而規(guī)范了發(fā)展商的開發(fā)與銷售行為。前期管理的同時(shí),物業(yè)各工種交叉,提倡—專多能和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使物業(yè)管理企業(yè)的工程技術(shù)人員在前期管理過程中得到充分鍛煉,有利于技術(shù)全面發(fā)展,有利于物業(yè)管理企業(yè)工程技術(shù)人員的培養(yǎng)。物業(yè)管理公司的前期管理應(yīng)按照公司的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理,在此基礎(chǔ)上建立一套行之有效的工作制度。五、結(jié)論綜上所述,實(shí)踐證明由于目前設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長(zhǎng)期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問題。要解決問題,應(yīng)從根本上改變?nèi)藗儗?duì)物業(yè)管理的觀念,要認(rèn)識(shí)到物業(yè)建設(shè)只是短期行為,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期的過程。讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、物業(yè)在建成后漫長(zhǎng)的使用期間順利的維護(hù)保養(yǎng)等工作,有無(wú)可替代的重要作用;做好物業(yè)管理前期管理工作對(duì)于提高物業(yè)質(zhì)量,延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用,在相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期管理納入法規(guī),這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。隨著物業(yè)管理行業(yè)的迅速崛起,物業(yè)管理立法的加快,物業(yè)管理法律體系的形成,物業(yè)管理體制的建立,物業(yè)管理模式的確立,物業(yè)管理制度的完善,物業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成,物業(yè)管理人員素質(zhì)和管理服務(wù)水平的提高,將會(huì)促進(jìn)物業(yè)管理前期管理的發(fā)展并能促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。上海第二工業(yè)大學(xué)成人與繼續(xù)教育學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)參考文獻(xiàn)陳福才.《物業(yè)用心服務(wù)》.山西科學(xué)技術(shù)出版社,2010年6月千艷青.《物業(yè)管理概論與實(shí)務(wù)》.北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2007年1月李加林、周心怡.《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006年滕永健、黃忐潔.《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006年張莉祥.《物業(yè)管理法規(guī)》.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004年王秀云、: 化學(xué)工業(yè)出版社, 2008年3月第四篇:關(guān)于住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的思考公元物業(yè)管理網(wǎng)——關(guān)于住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的思考關(guān)于住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的思考天水在線一、住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的主要特征。前期物業(yè)管理是小區(qū)未建成的管理。住宅小區(qū)由單幢樓宇、組團(tuán)組成,一個(gè)小區(qū)不是一下子就全部建成的,往往要花幾年才能建成。當(dāng)小區(qū)第一批房屋建成出售后,隨著業(yè)主的入住就需要物業(yè)管理,否則小區(qū)就成為一個(gè)無(wú)序的聚居地,秩序混亂不堪。前期物業(yè)管理是由建設(shè)單位指定的公司實(shí)施的管理。國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》規(guī)定,建設(shè)單位可以選聘物管公司實(shí)施前期物業(yè)管理。事實(shí)上,目前新建住宅小區(qū)絕大多數(shù)是由建設(shè)單位選聘的物管公司進(jìn)行管理,而不是通過公開招投標(biāo)來選聘物業(yè)公司。前期從事物業(yè)管理的物管公司未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)選聘。對(duì)新建住宅小區(qū)來說,在業(yè)主入住前需要提前實(shí)施物業(yè)管理。物管公司先于業(yè)主入伙開展物業(yè)管理時(shí),業(yè)主很少,沒有成立業(yè)主委員會(huì),談不上物管公司由業(yè)主委員會(huì)選聘。如果到了大多數(shù)業(yè)主入伙后才實(shí)施物業(yè)管理,物管公司前期基礎(chǔ)工作就無(wú)法開展。對(duì)于老小區(qū)來說,由于沒有成立業(yè)主委員會(huì),一直是由建設(shè)單位指定的物管公司實(shí)施管理,是否也叫前期物業(yè)管理,則另當(dāng)別論。細(xì)節(jié)的管理尤其突出。由于前期物業(yè)管理處于小區(qū)建設(shè)之中,各種配套設(shè)施不健全,管理的內(nèi)容也在逐步擴(kuò)展,但對(duì)管理的細(xì)節(jié)要求非常高。譬如在裝修過程中,物管公司既要口頭說,墻上貼,還要現(xiàn)場(chǎng)盯。裝修戶從地面向樓上吊木材,稍有不慎
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