管理系統(tǒng)需求說明書-boobooke(編輯修改稿)
2025-06-19 03:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 職”狀態(tài)，該駕駛員之前的出車信息將繼續(xù)被保留。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位，所駕車號，檔 案編號，準(zhǔn)駕車型，年審日期，年審期限，照片，駕駛經(jīng)歷，交通事故。 2) 駕駛員檔案查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員 及車隊(duì)管理人員 可以查看到全省的 信息 ，市綜合管理部人員 及車隊(duì)管理人員 可見本市、所轄縣的 信息 ，縣可見本縣的 信息 。 6 可按：姓名，所屬單位，所駕車輛牌號，工作性質(zhì)查詢； 列表數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位，所駕車號，檔案編號，準(zhǔn)駕車型，年審日期，年審期限。 3) 駕駛員詳細(xì)信息查看 可查看駕駛員詳細(xì)信息 ： （還包括駕駛員年審情況，在 /離職情況， ）。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位，所駕車號，檔案編號，準(zhǔn)駕車型，年審日期，年審期限，照片，駕駛經(jīng)歷，交通事故， . 車隊(duì)管理人員檔案管理 1) 車隊(duì)管理人員檔案錄入與維護(hù) 由車隊(duì)人員錄入、維護(hù)所轄車隊(duì)管理人員信息。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位，照片。 2) 車隊(duì)管理人員檔案查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員 及車隊(duì)管理人員 可以查看到全省的 信息 ，市綜合管理部人員 及車隊(duì)管理人員 可見本市、所轄縣的 信息 ，縣可見本縣的 信息 。 可按：姓名，所屬單位、部門查詢 列表數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位。 3) 車隊(duì)管理人員詳細(xì)信息查看 可查看車隊(duì)管理人員詳細(xì)信息。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼職、聘用、離職），所屬單位，照片。 7 . 出車管理 . 派車流程管理 1 、 派 車 市 內(nèi) 流 程派 車 單 起 草 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 單 位 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 綜 合 辦 審 批車 隊(duì) 填 報 數(shù)據(jù) ， 打 印 派 車單本 部 門 部 門 負(fù) 責(zé) 人車 隊(duì) 管 理 員打 回打 回打 回跳 過綜 合 管 理 部 人 員公 司 領(lǐng) 導(dǎo)2 、 派 車 長 途 流 程歸 檔跳 過返 程 填 報 “ 返程 公 里 數(shù)用 車 人 確 認(rèn) 車 隊(duì) 管 理 員 起 草 人打 回派 車 單 起 草 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 單 位 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 綜 合 辦 審 批車 隊(duì) 填 報 數(shù)據(jù) ， 打 印 派 車單本 部 門 部 門 負(fù) 責(zé) 人車 隊(duì) 管 理 員打 回打 回打 回跳 過綜 合 管 理 部 人 員公 司 領(lǐng) 導(dǎo)歸 檔返 程 填 報 “ 返程 公 里 數(shù)用 車 人 確 認(rèn) 車 隊(duì) 管 理 員 起 草 人打 回 1) 派車申請起草 各部門用車人可在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起用車申請，填報電子派車單； 如果本來領(lǐng)導(dǎo)不在，又需緊急用車，可直接由車隊(duì)替用車人發(fā)起派車申請單。事后由用車人部門領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：單據(jù)編號， 用車單位 ，申請人，申請人 電話 ， 乘車地點(diǎn) ， 乘員數(shù) ， 指定任務(wù) ， 用車時間 ， 截止時間 ，啟程時間，返程時間，用車天數(shù)，調(diào)度員 ，啟程公里數(shù)，返程公里數(shù)， 行駛公里 ，車牌 號 碼，綜合部確認(rèn)人， 駕駛員 ，駕駛員電話，備注。 2) 保存草稿 未提交的派車單，可保存至草稿箱。 列表數(shù)據(jù)項(xiàng)：單據(jù)編號，用車單位，乘車地點(diǎn)，成員數(shù)，申請時間，制 8 定任務(wù)。 3) 查看流轉(zhuǎn)中單據(jù)狀態(tài) 各相關(guān)人員都可在流轉(zhuǎn)中查看自己填報或?qū)徟膯螕?jù)的流轉(zhuǎn)情況； 各單位綜合部的人員可查看本單位所有的單據(jù)。 列表數(shù)據(jù)項(xiàng)：單據(jù)編號，用車單位，乘車地點(diǎn)，成員數(shù)，制定任務(wù)，辦理狀態(tài)。 4) 派車申請審批 長途用車，派車單經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可； 市內(nèi)用車，派車單經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批 綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批即可 。 5) 派車單打印 派車單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，會流轉(zhuǎn)到車隊(duì)管理人員，由車隊(duì)管理人員填報啟程公里數(shù)，打印派車單據(jù)，安排車輛，交相關(guān)駕駛員。 圖 1：單據(jù)格式 6) 返程 后填報 車輛任務(wù)完成后，在派車單上填報返程公里數(shù)，用車人簽字，由司機(jī)交給車隊(duì)管理人員，錄入系統(tǒng)并提交 ；同時錄入任務(wù)期間產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì) 。 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 返程公里數(shù) 。 7) 用車人確認(rèn)公里數(shù) 車隊(duì)管理人員提交后，單據(jù)流轉(zhuǎn)至用車人處，由用車
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