管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書-boobooke-資料下載頁(yè)
2025-05-14 03:48本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】車輛維修管理，車輛各項(xiàng)費(fèi)用的管理及統(tǒng)計(jì)，車輛信息提醒。入、維護(hù)及分級(jí)查詢的需求；子管理，記錄車輛的使用及油耗數(shù)據(jù)的需求；駕駛員年審提醒，車輛報(bào)廢提醒，油耗超標(biāo)提示；由各車隊(duì)人員錄入、維護(hù)所轄車輛的信息。市內(nèi)（公升），耗油長(zhǎng)途標(biāo)準(zhǔn)（公升），使用單位，產(chǎn)權(quán)單位，年審日期，年審期限，報(bào)廢公里數(shù)，報(bào)廢年限，車輛狀態(tài)<是否報(bào)廢>，投保日期，保單終止期，分配駕駛員，車輛照片。省的信息，市綜合管理部人員及車隊(duì)管理人員可見(jiàn)本市、所轄縣的信息，
【正文】 ) 單位用車 月度 統(tǒng)計(jì) 省、市、縣分級(jí)統(tǒng)計(jì)，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計(jì)到全省的車輛使用情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計(jì)本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計(jì)本縣的車輛使用情況； 選擇 單位名稱進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)； 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 序號(hào)，單位名稱， 車 牌 號(hào) 碼， 廠牌型號(hào) ， 燃油種類 ， 座位 /噸位 ，市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi) 核定 油耗，油耗標(biāo)差，長(zhǎng)途公里，長(zhǎng)途油 耗，長(zhǎng)途 核定 油耗，油耗標(biāo)差，行駛總公里，油耗總量， 實(shí)際平均油耗 ， 油耗標(biāo)差，修理費(fèi)， 油費(fèi)合計(jì) ， 過(guò)路橋費(fèi) ， 停車費(fèi) ， 洗車費(fèi) ， 修理費(fèi) ， 住宿費(fèi) ， 差旅補(bǔ)貼 ，費(fèi)用合計(jì)。 注：油耗標(biāo)差，為標(biāo)準(zhǔn)油耗與實(shí)際百公里耗油之間得差距，負(fù)為綠色，表示不超標(biāo)；正為紅色粗體顯示，表示超標(biāo)；在此提示是否超標(biāo)。 3) 單位用車 年度 統(tǒng)計(jì) 省、市、縣分級(jí)統(tǒng)計(jì)，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計(jì)到全省的車輛使用情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計(jì)本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計(jì)本縣的車輛使用情況； 選擇 單位名稱進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)； 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 序號(hào)，單位名稱， 車 牌 號(hào) 碼， 廠牌型號(hào) ， 燃油種類 ， 座位 /噸位 ，市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi) 核定 油耗，油耗標(biāo)差，長(zhǎng)途公里，長(zhǎng)途油耗，長(zhǎng)途 核定 油耗，油耗標(biāo)差，行駛總公里，油耗總量， 實(shí)際平均油耗 ， 油耗標(biāo)差，修理費(fèi)， 油費(fèi)合計(jì) ， 過(guò)路橋費(fèi) ， 停車費(fèi) ， 洗車費(fèi) ， 修理費(fèi) ， 住宿費(fèi) ， 差旅補(bǔ)貼 ，年審費(fèi)，費(fèi)用合計(jì)。 注：油耗標(biāo)差，為標(biāo)準(zhǔn)油耗與實(shí)際百公里耗油之間得差距，負(fù)為綠色，表示不超標(biāo)；正為紅色粗體顯示，表示超標(biāo)；在此提示是否超標(biāo)。 4) 部門用車公里數(shù)統(tǒng)計(jì) 14 本單位綜合管理部人員可統(tǒng)計(jì)本單位各部門的，用車公里總數(shù)； 選擇本單位部門名稱，統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，即可按日，月，年統(tǒng)計(jì)； 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 序號(hào)，單位名稱，部門名稱，市內(nèi)公里，長(zhǎng)途公里，行駛總公里。 5) 單位車輛統(tǒng)計(jì) 省、市、縣分級(jí)統(tǒng)計(jì)，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計(jì)到全省各單位的車輛情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計(jì)本市、所轄縣的車輛情況，縣可統(tǒng)計(jì)本縣的車輛情況； 選擇單位名稱，統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，即可按日，月，年統(tǒng)計(jì)； 數(shù)據(jù)項(xiàng)：序號(hào)，單位名稱，車輛號(hào)牌，車輛型號(hào)，座位，排氣量，燃油類型，購(gòu)置日期，產(chǎn)權(quán)單位，租賃日期，租賃期限，公務(wù) /生成，租賃費(fèi)，駕駛員費(fèi)，車輛使用費(fèi)，管理費(fèi)，修理費(fèi)，行駛公里，耗油量，車輛費(fèi)用合計(jì)； 6) 人工成本 統(tǒng)計(jì) 省、市、縣分級(jí)統(tǒng)計(jì)，省 車隊(duì)管 理員、 綜合管理部人員可以統(tǒng)計(jì)到全省各單位的 人工成本 情況，市 車隊(duì)管理員、 綜合管理部 可統(tǒng)計(jì)本市、所轄縣的 管理成本 ，縣可統(tǒng)計(jì)本縣的 人工成本 ； 7) 管理成本 統(tǒng)計(jì) 省、市、縣分級(jí)統(tǒng)計(jì)，省 車隊(duì)管理員、 綜合管理部 可以統(tǒng)計(jì)到全省各單位的 管理成本 情況，市 車隊(duì)管理員、 綜合管理部 可統(tǒng)計(jì)本市、所轄縣的管理成本 ，縣可統(tǒng)計(jì)本縣的 管理成本 ； . 車輛信息提醒 1) 各種待辦信息提醒 需經(jīng)系統(tǒng)審批的單據(jù)，流轉(zhuǎn)到辦理人處時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)待辦信息提醒辦理人； 辦理人辦理并提交后，信息消失。 2) 車輛年審提醒 當(dāng)車輛年審快到期前一個(gè)月，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提醒信息提示車隊(duì)管 理人員； 15 當(dāng)在車輛檔案中修改了車輛年審時(shí)間后，信息消失。 3) 車輛保險(xiǎn)到期提示 當(dāng)車輛保險(xiǎn)快到期時(shí)期前一個(gè)月，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提醒信息提示車隊(duì)管理人員； 當(dāng)在車輛檔案中修改了購(gòu)保時(shí)間后，信息消失。 4) 駕駛員年審提醒 當(dāng)駕駛員年審快到期前一個(gè)月，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提醒信息提示車隊(duì)管理人員； 當(dāng)在車輛檔案中修改了駕駛員年審時(shí)間后，信息消失。 5) 車輛報(bào)廢提醒 當(dāng)車輛達(dá)到報(bào)廢公里數(shù)或報(bào)廢年限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提醒信息提示車隊(duì)管理人員 ； 當(dāng)在車輛檔案中修改了車輛狀態(tài)為“報(bào)廢”或者修改加長(zhǎng)了報(bào)廢公里數(shù)或報(bào)廢年限后，信息消失。 6) 油耗超標(biāo)提示 此在 單位 月、年 用車統(tǒng)計(jì)表中體現(xiàn) . 人工成本 用于管理駕駛員工資數(shù)據(jù) 1) 人工成本錄入 車隊(duì)管理員錄入人員工資等信息 2) 人工成本查詢 用戶可查看人 員 成本 . 管理成本 用于管理管理費(fèi)用數(shù)據(jù) 1) 管理 成本錄入 車隊(duì)管理員 錄入 管理成本 等信息 2) 管理 成本查詢 16 一般用戶可查看管理成本 . 車輛管理文件 用于發(fā)布車、查看輛管理相關(guān)文件 1) 文件 錄入 省公司辦公室人員錄入文件 2) 文件查看 各市、縣單位綜合部人員可查看文件 3. 車輛管理系統(tǒng) 二期規(guī)劃 車輛定位系統(tǒng) 暫在二期中規(guī)劃
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