管理系統(tǒng)需求說明書-boobooke-資料下載頁
2025-05-14 03:48本頁面
【導讀】車輛維修管理，車輛各項費用的管理及統(tǒng)計，車輛信息提醒。入、維護及分級查詢的需求；子管理，記錄車輛的使用及油耗數(shù)據(jù)的需求；駕駛員年審提醒，車輛報廢提醒，油耗超標提示；由各車隊人員錄入、維護所轄車輛的信息。市內(nèi)（公升），耗油長途標準（公升），使用單位，產(chǎn)權(quán)單位，年審日期，年審期限，報廢公里數(shù)，報廢年限，車輛狀態(tài)<是否報廢>，投保日期，保單終止期，分配駕駛員，車輛照片。省的信息，市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、所轄縣的信息，
【正文】 ) 單位用車 月度 統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省的車輛使用情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計本縣的車輛使用情況； 選擇 單位名稱進行 統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項： 序號，單位名稱， 車 牌 號 碼， 廠牌型號 ， 燃油種類 ， 座位 /噸位 ，市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi) 核定 油耗，油耗標差，長途公里，長途油 耗，長途 核定 油耗，油耗標差，行駛總公里，油耗總量， 實際平均油耗 ， 油耗標差，修理費， 油費合計 ， 過路橋費 ， 停車費 ， 洗車費 ， 修理費 ， 住宿費 ， 差旅補貼 ，費用合計。 注：油耗標差，為標準油耗與實際百公里耗油之間得差距，負為綠色，表示不超標；正為紅色粗體顯示，表示超標；在此提示是否超標。 3) 單位用車 年度 統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省的車輛使用情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計本縣的車輛使用情況； 選擇 單位名稱進行 統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項： 序號，單位名稱， 車 牌 號 碼， 廠牌型號 ， 燃油種類 ， 座位 /噸位 ，市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi) 核定 油耗，油耗標差，長途公里，長途油耗，長途 核定 油耗，油耗標差，行駛總公里，油耗總量， 實際平均油耗 ， 油耗標差，修理費， 油費合計 ， 過路橋費 ， 停車費 ， 洗車費 ， 修理費 ， 住宿費 ， 差旅補貼 ，年審費，費用合計。 注：油耗標差，為標準油耗與實際百公里耗油之間得差距，負為綠色，表示不超標；正為紅色粗體顯示，表示超標；在此提示是否超標。 4) 部門用車公里數(shù)統(tǒng)計 14 本單位綜合管理部人員可統(tǒng)計本單位各部門的，用車公里總數(shù)； 選擇本單位部門名稱，統(tǒng)計時間段，即可按日，月，年統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項： 序號，單位名稱，部門名稱，市內(nèi)公里，長途公里，行駛總公里。 5) 單位車輛統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省各單位的車輛情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛情況，縣可統(tǒng)計本縣的車輛情況； 選擇單位名稱，統(tǒng)計時間段，即可按日，月，年統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項：序號，單位名稱，車輛號牌，車輛型號，座位，排氣量，燃油類型，購置日期，產(chǎn)權(quán)單位，租賃日期，租賃期限，公務 /生成，租賃費，駕駛員費，車輛使用費，管理費，修理費，行駛公里，耗油量，車輛費用合計； 6) 人工成本 統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省 車隊管 理員、 綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省各單位的 人工成本 情況，市 車隊管理員、 綜合管理部 可統(tǒng)計本市、所轄縣的 管理成本 ，縣可統(tǒng)計本縣的 人工成本 ； 7) 管理成本 統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省 車隊管理員、 綜合管理部 可以統(tǒng)計到全省各單位的 管理成本 情況，市 車隊管理員、 綜合管理部 可統(tǒng)計本市、所轄縣的管理成本 ，縣可統(tǒng)計本縣的 管理成本 ； . 車輛信息提醒 1) 各種待辦信息提醒 需經(jīng)系統(tǒng)審批的單據(jù)，流轉(zhuǎn)到辦理人處時，系統(tǒng)會出現(xiàn)待辦信息提醒辦理人； 辦理人辦理并提交后，信息消失。 2) 車輛年審提醒 當車輛年審快到期前一個月，系統(tǒng)會出現(xiàn)提醒信息提示車隊管 理人員； 15 當在車輛檔案中修改了車輛年審時間后，信息消失。 3) 車輛保險到期提示 當車輛保險快到期時期前一個月，系統(tǒng)會出現(xiàn)提醒信息提示車隊管理人員； 當在車輛檔案中修改了購保時間后，信息消失。 4) 駕駛員年審提醒 當駕駛員年審快到期前一個月，系統(tǒng)會出現(xiàn)提醒信息提示車隊管理人員； 當在車輛檔案中修改了駕駛員年審時間后，信息消失。 5) 車輛報廢提醒 當車輛達到報廢公里數(shù)或報廢年限時，系統(tǒng)會出現(xiàn)提醒信息提示車隊管理人員 ； 當在車輛檔案中修改了車輛狀態(tài)為“報廢”或者修改加長了報廢公里數(shù)或報廢年限后，信息消失。 6) 油耗超標提示 此在 單位 月、年 用車統(tǒng)計表中體現(xiàn) . 人工成本 用于管理駕駛員工資數(shù)據(jù) 1) 人工成本錄入 車隊管理員錄入人員工資等信息 2) 人工成本查詢 用戶可查看人 員 成本 . 管理成本 用于管理管理費用數(shù)據(jù) 1) 管理 成本錄入 車隊管理員 錄入 管理成本 等信息 2) 管理 成本查詢 16 一般用戶可查看管理成本 . 車輛管理文件 用于發(fā)布車、查看輛管理相關(guān)文件 1) 文件 錄入 省公司辦公室人員錄入文件 2) 文件查看 各市、縣單位綜合部人員可查看文件 3. 車輛管理系統(tǒng) 二期規(guī)劃 車輛定位系統(tǒng) 暫在二期中規(guī)劃
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