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合同管理系統(tǒng)需求分析說明書-資料下載頁

2025-05-30 02:08本頁面
  

【正文】 . . ..學(xué)習(xí)參考 用戶管理用例名稱 用戶管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以對用戶進(jìn)行增,刪,改操作。前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到用戶管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊用戶管理2. 系統(tǒng)顯示用戶管理主頁面, 一個用戶查詢頁面,有添加用戶按鈕,3.點擊新增用戶按鈕,彈出新增頁面,輸入用戶登錄名,真實姓名,組織機構(gòu),角色,聯(lián)系方式等,點擊保存并關(guān)閉頁面。4 用戶點擊查詢,顯示按條件查詢出來所有用戶。7. 雙擊查詢出來的用戶將彈出用戶修改頁面,輸入要修改的東西,點擊保存按鈕,提示保存成功并關(guān)閉頁面。8. 選擇查詢出來用戶,你也可以點擊右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,如果你選擇是將接刪除所選用戶。如果此用戶有待辦任務(wù)時是否也刪除?9.10. A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1用戶登錄名,真實姓名,組織機構(gòu),角色,聯(lián)系方式不能為空異常流程. .. . ..學(xué)習(xí)參考無 角色管理用例名稱 角色管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以對角色進(jìn)行增,刪,改操作。前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到角色管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊角色管理2. 系統(tǒng)顯示角色管理主頁面, 一個角色列表,有添加角色按鈕,3 點擊新增角色按鈕,彈出新增頁面,輸入角色名稱,角色描述,點擊保存并關(guān)閉頁面。4 雙擊列表中某個角色將彈出角色修改頁面,輸入要修改的東西,點擊保存按鈕,提示保存成功并關(guān)閉頁面。5 選擇列表中某個角色,你也可以點擊右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,如果你選擇是將接刪除所選用戶。如果此角色下存在用戶提示不能刪除。A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1添加和修改時角色名稱不能為空異常流程. .. . ..學(xué)習(xí)參考無 角色用戶管理用例名稱 角色用戶管理參與者 系統(tǒng)管理員用例描述 系統(tǒng)管理員可以查看每個角色下的所有用戶,也可以將單個或批量用戶設(shè)定成每個角色,也可以將用戶從某個角色移走。前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到角色用戶管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊角色用戶管理2. 系統(tǒng)顯示角色用戶管理主頁面, 左邊一個角色樹,右邊為用戶列表。 3 先選擇一個角色,然后點擊新增角用戶按鈕,彈出一個用戶查詢頁面,支持單選和多選,選擇用戶點擊保存并關(guān)閉頁面。3 選擇一個角色后,右邊將把將角色的所有用戶顯示出來。支持單選和多選如果 ,選擇中后用戶點擊刪除,系統(tǒng)提示是否刪除。如果你選擇是將接刪除所選用戶和此角色的關(guān)系。A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1. .. . ..學(xué)習(xí)參考異常流程無 合同分類管理用例名稱 合同分類管理參與者 業(yè)務(wù)管理員用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對合同類型進(jìn)行增,刪,改操作.前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到合同分類管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊合同分類管理2. 系統(tǒng)顯示合同分類管理主頁面, 左邊一個合同類型樹,右邊為類型詳細(xì)信息。 3 先選擇一個從樹開型結(jié)構(gòu)中選中一個類型,然后點擊新增類型按鈕,彈出新增頁面,輸入類型名稱和描述,擊保存并關(guān)閉頁面。4 合同類型樹自動刷新,顯示新加入合同類型。5 選擇新添加的合同類型時,此時右邊將顯示合同類型名稱和描述,你可以此修改名稱和描述,點擊保存按鈕,提示保存成功。選擇新添加的合同類型時,你也可以點擊右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,如果選擇是將接刪除所選合同類型。如果合同類型已被引用將提示不能刪除A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1. .. . ..學(xué)習(xí)參考異常流程無 相對人管理用例名稱 相對人管理參與者 業(yè)務(wù)管理用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對相對人進(jìn)行增,刪,改,查操作。前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到相對人管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊相對人管理2. 系統(tǒng)顯示相對人管理主頁面, 一個相對人查詢頁面,下面有添加用戶按鈕,3.點擊新增相對人按鈕,彈出新增頁面,輸入:相對人名稱,以工商注冊名稱為準(zhǔn),并驗證是否已存在。信用等級,注冊資本,法人,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等,可以上傳資質(zhì)文件.點擊保存并關(guān)閉頁面。4 用戶點擊查詢,顯示按條件查詢出來所有相對人。. .. . ..學(xué)習(xí)參考11. 雙擊查詢出來的相對人將彈出相對人修改頁面,輸入要修改的東西,點擊保存按鈕,提示保存成功并關(guān)閉頁面。12. 選擇查詢出來相對人,你也可以點擊右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,如果你選擇是將接刪除所選相對人。如果此相對人已被引用將不能被刪除13.14. A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1相對人名,法人,信用等級,注冊資本,資質(zhì)文件不能為空異常流程無 關(guān)聯(lián)交易公司管理用例名稱 關(guān)聯(lián)交易公司管理參與者 業(yè)務(wù)管理員用例描述 業(yè)務(wù)管理員可以對關(guān)聯(lián)交易公司進(jìn)行增,刪,改,查操作。前置條件 用戶進(jìn)入合同管理系統(tǒng),可以看到關(guān)聯(lián)交易公司管理功能菜單后置條件基本操作流程1. 用戶點擊關(guān)聯(lián)交易公司管理2. 系統(tǒng)顯示關(guān)聯(lián)交易公司管理主頁面, 一個關(guān)聯(lián)交易公司查詢頁面,有添加關(guān)聯(lián)交易公司按鈕,. .. . ..學(xué)習(xí)參考3.點擊新增關(guān)聯(lián)交易公司按鈕,彈出新增頁面,輸入公司名稱,注冊資本,組產(chǎn)權(quán)關(guān)系,經(jīng)營范圍,聯(lián)系方式等,點擊保存并關(guān)閉頁面。4 用戶點擊查詢,顯示按條件查詢出來所有關(guān)聯(lián)交易公司。15. 雙擊查詢出來的關(guān)聯(lián)交易公司將彈出關(guān)聯(lián)交易公司修改頁面,輸入要修改的東西,點擊保存按鈕,提示保存成功并關(guān)閉頁面。16. 選擇查詢出來關(guān)聯(lián)交易公司,你也可以點擊右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,如果你選擇是將接刪除所選關(guān)聯(lián)交易公司。17.18. A1 用戶輸入的值不合法備選流程A1輸入公司名稱,注冊資本,組產(chǎn)權(quán)關(guān)系,經(jīng)營范圍不能為空異常流程無 系統(tǒng)功能合同管理系統(tǒng)主要是由:合同管理,合同執(zhí)行跟蹤,統(tǒng)計分析,應(yīng)用管理,系統(tǒng)管理,工作流管理 6 個大功能模塊組成。 合同管理 合同模板起草系統(tǒng)提供菜單項“合同模板起草”,用戶選擇后進(jìn)入對應(yīng)界面,用戶輸入合同模板名稱、合同類別、以及在線 Word 編輯功能,用戶可以編寫及修改合同模板信息及文字,完成后提交審批。下一步審批環(huán)節(jié)、審批部門、審批人有系統(tǒng)自動產(chǎn)生,不過也提供給用戶手工修改和選擇的機會,選擇確定后,點擊送審結(jié)束。. .. . ..學(xué)習(xí)參考提交的審批自動進(jìn)入已辦工作并可以查詢。對于送審的信息還可以查看,但是如果在審批中,不能修改。 合同模板會簽需要會簽的合同模板在相應(yīng)審批人的待辦任務(wù)中。用戶選擇相應(yīng)待辦查看合同模板信息及 Word 文本(在線),用戶可以同時查看其他會簽人員的會簽審批結(jié)果。用戶可以輸入自己的審批結(jié)果后選擇通過或不通過保存。所有部門會簽通過后自動進(jìn)入下一流程,否則返回到起草人的待辦任務(wù)中。 合同模板審批需要審批的合同模板進(jìn)入相應(yīng)人員(各級領(lǐng)導(dǎo)、法律審核人員)的待辦任務(wù)中。用戶選擇相應(yīng)記錄查看合同模板詳情,以及在線 Word 方式顯示合同模板信息。用戶可以在線修改 Word 內(nèi)容,并自動保留痕跡(?)之后選擇通過或不通過,并輸入審批意見系統(tǒng)自動顯示下一步流程、處理單位及人員,用戶也可以手工選擇,之后選擇保存。系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到下一流程并進(jìn)入相應(yīng)人員待辦列表,或者根據(jù)流程定義自動結(jié)束。 合同模板發(fā)布審批都通過的流程最終進(jìn)入合同發(fā)布流程,法律部門合同管理員從待辦中查看相應(yīng)的進(jìn)入合同發(fā)布環(huán)節(jié)的待辦任務(wù),然后選擇發(fā)布。發(fā)布后模板文本自動接收最新修改(即不顯示修改痕跡),并且合同模板可以在合同起草時根據(jù)相應(yīng)類別篩選后選擇使用。 合同起草合同承辦人員選擇合同起草功能,系統(tǒng)提供相應(yīng)界面已讓用戶輸入合同相關(guān)信息及在線編輯 Word 文本。系統(tǒng)根據(jù)流程定義顯示下一流程、處理單位及處理人,用戶也可以手工選擇。選擇保存后進(jìn)入下一處理人員的待辦任務(wù)中。. .. . ..學(xué)習(xí)參考 合同會簽提供界面顯示待會簽的合同,可以修改信息,查看其他部門會簽意見,選擇下一流程、處理單位和人,之后保存進(jìn)入下一流程處理人的待辦中進(jìn)行處理。 合同審批提供界面顯示待審批的合同,可以修改信息,選擇下一流程、處理單位和人,之后保存進(jìn)入下一流程處理人的待辦中進(jìn)行處理。 合同審批表管理系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示相應(yīng)合同審批表列表。用戶可以選擇查看某個審批表,并可以查看相應(yīng)流程及當(dāng)前所在流程位置。 合同歸檔管理系統(tǒng)可以查看所有簽訂及履行后的合同。查看首先分年度,然后分歸檔類別(或部門),顯示所有符合條件的合同列表。選擇某一合同可以查看合同的基本信息,PDF 形式的合同文本,下載其他附件資料,合同審批的流程和審批表信息,以及后期履行的信息,如變更記錄、違約記錄等,以及合同最終狀態(tài)。 合同授權(quán)提供界面選擇某一合同或某類合同,選擇被授權(quán)人(其他信息?如授權(quán)期限),然后保存。保存后可以選擇“制作授權(quán)書”,系統(tǒng)根據(jù)授權(quán)信息及授權(quán)書模板自動填充生成文本,用戶還可進(jìn)行在線 word 編輯,最后保存和打印。 合同臺賬管理 系統(tǒng)提供臺帳管理功能。用戶先選擇一個臺賬類型進(jìn)入臺賬頁面。提供臺賬查詢功能,用戶輸入查詢條件(參照附件 2:合同審批表),點擊查詢后顯示符合條件的臺賬信息。 框架協(xié)議管理系統(tǒng)提供框架協(xié)議管理. .. . ..學(xué)習(xí)參考可以添加框架協(xié)議功能。提供合同類別、關(guān)鍵詞(其他條件?)查詢符合條件的框架協(xié)議列表。選擇某個框架協(xié)議進(jìn)行查看框架協(xié)議基本信息,關(guān)聯(lián)的合同,以及每個合同的基本信息及狀態(tài)信息。 律師函管理系統(tǒng)提供律師函申請界面,用戶可以錄入申請標(biāo)題,內(nèi)容,相關(guān)信息等,選擇下一步流程,部門及處理人,保存。保存后進(jìn)入相應(yīng)人的待辦中。待辦的用戶選擇相應(yīng)記錄查看申請信息,修改后輸入審批意見同意/不同意,以及審批意見后保存。 合同翻譯管理同律師函申請,輸入信息和顯示信息頁面不同,需要上傳和查看合同附件。 合同承辦人變更 系統(tǒng)提供合同承辦人變更功能,業(yè)務(wù)管理員對合同承辦人發(fā)生改變時,將通過此功能實現(xiàn)。先選擇要變更的合同,再選擇變更后的承辦人。系統(tǒng)將自動變更和此合同流程中相關(guān)的待辦任務(wù)接收人為新的承辦人,來保持變更后合同的正常審批和執(zhí)行。 合同執(zhí)行跟蹤管理 合同簽署、執(zhí)行情況查詢統(tǒng)計系統(tǒng)提供合同簽署,執(zhí)行情況統(tǒng)計查詢,不同的角色,不同部門的用戶查詢的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的,合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同的簽署,執(zhí)行情況。部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門的所有合同簽署,執(zhí)行情況。查詢時可以輸入合同類型,合同名稱,合同狀態(tài)等查詢條件進(jìn)行查詢。用戶可以選擇查詢出來的合同,雙擊打開查看合同相各個階段執(zhí)行情況。. .. . ..學(xué)習(xí)參考 合同付款申請系統(tǒng)提供合同付款申請功能。當(dāng)合同履行過程中,滿足合同付款條件的付款信息會系統(tǒng)自動提醒。合同承辦人員可以對符合條件的付款記錄提出付款申請。 合同糾紛管理系統(tǒng)提供合同糾紛管理功能。當(dāng)合同有糾紛情況發(fā)生時,合同經(jīng)辦人點擊“合同糾紛管理”菜單,系統(tǒng)將顯示糾紛頁面,輸入合同糾紛相關(guān)信息后。填寫完成后提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后提交法律部門記錄合同糾紛信息,以備后期查詢統(tǒng)計。關(guān)聯(lián)律師函功能。 統(tǒng)計分析 合同查詢統(tǒng)計管理系統(tǒng)提供合同查詢統(tǒng)計功能。不同登錄用戶查詢的數(shù)據(jù)范圍是不一樣的,合同經(jīng)辦人只能查看自己起草合同信息。部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門的所有合同信息。合同審批表中的各個項目都可以做為查詢條件進(jìn)行查詢。用戶可以選擇查詢出來的合同,雙擊打開查看合同相關(guān)信息。 合同
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