庫(kù)存系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-04-19 13:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可擴(kuò)充的臨時(shí)碼規(guī)則（為保證物資名稱的一致性，最好采用供應(yīng)處老版本系統(tǒng)編碼，即物資管理系統(tǒng)編碼模塊）。臨時(shí)碼的編制需要經(jīng)營(yíng)科審批，需要建立對(duì)臨時(shí)碼的模糊查詢。【主要業(yè)務(wù)流程】 臺(tái)帳管理【業(yè)務(wù)描述】臺(tái)帳管理的主要功能是物資的查詢、庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)，其中包括各種物資的信息以及歷史的記錄統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)條件進(jìn)行臺(tái)賬歷史查詢，查詢出物資的歷史臺(tái)賬，查詢到的結(jié)果可以進(jìn)行Excel導(dǎo)出，根據(jù)條件不同，查詢出的結(jié)果也不同。各單位均有查詢功能，查詢不限制庫(kù)房種類，也不存在物資種類的限制。但有賬目類型限制，由經(jīng)營(yíng)科工作人員管理。需要設(shè)置針對(duì)時(shí)間、庫(kù)房等為條件查詢的功能。 報(bào)表管理【業(yè)務(wù)描述】報(bào)表是本系統(tǒng)的核心功能，該功能可以讓用戶進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢，結(jié)果計(jì)算。通過(guò)各種查詢條件可以精確的顯示報(bào)表內(nèi)容?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】首先根據(jù)查詢條件，查詢出需要生成報(bào)表的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)查詢結(jié)果可進(jìn)行Excel的導(dǎo)出。報(bào)表的具體張數(shù)和報(bào)表格式需要客戶進(jìn)行提供。 基礎(chǔ)信息【業(yè)務(wù)描述】井區(qū)庫(kù)是上報(bào)計(jì)劃的最小單位，但其可向下屬中心站、計(jì)量站庫(kù)房發(fā)放物資。中心站、計(jì)量站庫(kù)房不需要上報(bào)計(jì)劃，但可對(duì)其庫(kù)房物資進(jìn)行查詢。由于中心站、計(jì)量站數(shù)量眾多，其數(shù)量、名稱等應(yīng)由井區(qū)庫(kù)房用戶管理，可增加中心站、計(jì)量站，也可對(duì)已有的庫(kù)房改名。井區(qū)庫(kù)房需要上報(bào)物資需求計(jì)劃、對(duì)地區(qū)庫(kù)房發(fā)放的物資進(jìn)行確認(rèn)，具體操作見(jiàn)第四節(jié)。井區(qū)庫(kù)房在接收到物資后，還要將物資發(fā)放到下屬中心站和計(jì)量站庫(kù)房，此操作無(wú)需下屬庫(kù)房的確認(rèn)。地區(qū)庫(kù)房需要將下屬倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后上報(bào)經(jīng)營(yíng)科，并購(gòu)置或申請(qǐng)物資，還負(fù)責(zé)向下屬倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資。匯總計(jì)劃的分類：地區(qū)1庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)采油1~3區(qū)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，地區(qū)2庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)采油4~6區(qū)和維修隊(duì)、監(jiān)督站的計(jì)劃進(jìn)行匯總，地區(qū)3庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)采油8區(qū)的計(jì)劃進(jìn)行匯總。盡管地區(qū)庫(kù)房在物理上分為三個(gè)，但在系統(tǒng)中，并不對(duì)用戶進(jìn)行隔離，也就是說(shuō)，用戶在查詢、報(bào)計(jì)劃時(shí)，可以對(duì)所有地區(qū)庫(kù)房進(jìn)行相關(guān)、相同的操作。但是物資必須有地域?qū)傩裕瑯?biāo)明其隸屬于哪個(gè)庫(kù)房，方便物資分類。地區(qū)庫(kù)房存放的物資有可能重復(fù)，故存在優(yōu)先級(jí)關(guān)系，1庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油1~3工區(qū)物資的發(fā)放，2庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油4~6工區(qū)和維修隊(duì)、監(jiān)督站物資的發(fā)放，3庫(kù)房?jī)?yōu)先受理采油8工區(qū)物資的發(fā)放。物資屬性除了有到貨的總數(shù)量外，各單位的到貨歷史記錄應(yīng)該詳細(xì)可查詢。基礎(chǔ)信息包括各種基本信息的添加查詢刪除，目前包括單位，庫(kù)房，期限。單位管理菜單可進(jìn)入單位管理，可對(duì)單位進(jìn)行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。庫(kù)房管理菜單可進(jìn)入庫(kù)房管理，可對(duì)庫(kù)房進(jìn)行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。期限管理菜單可進(jìn)如期限管理，可對(duì)期限進(jìn)行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁(yè)面被引用。期限指的是暫估價(jià)變?yōu)檎絻r(jià)格的期限 系統(tǒng)管理【業(yè)務(wù)描
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