采購招標(biāo)、合同審批流程管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-19 03:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合招標(biāo)小組組員評(píng)審意見后報(bào)本部門總經(jīng)理，由部門總經(jīng)理和主管副總裁共同決定中標(biāo)方。 該部門的總經(jīng)理對(duì)最終選定的供方的資信情況、履約能力、合同價(jià)格、合同條款等情況負(fù)責(zé)。 對(duì)于需要提交總裁 辦公會(huì)定標(biāo)的采購項(xiàng)目， 招標(biāo)小組的組長(zhǎng)應(yīng)將各競(jìng) 標(biāo)方材料和招標(biāo)小組所有組員的評(píng)審意見提交總裁辦公會(huì)定標(biāo)。 第七條：招標(biāo)程序 主管部門進(jìn)行招標(biāo)應(yīng)遵守以下流程 1．邀請(qǐng)招標(biāo)程序 １、 由主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理編制招標(biāo) 文件 ２、 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理向擬被邀請(qǐng)的單位進(jìn)行投標(biāo)探尋 ３、 接受邀請(qǐng)投標(biāo)單位購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件 ４、 投標(biāo)單位編制標(biāo)書 ５、 投標(biāo)單位按規(guī)定時(shí)間密封報(bào)送標(biāo)書 ６、 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理當(dāng)眾開標(biāo)，共同檢查確認(rèn)標(biāo)書的有效性，并由投標(biāo)單位介紹標(biāo)書 ７、 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)。評(píng)定一名擬中標(biāo)方且 在定標(biāo)前征求主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁的意見。 ８、 主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁如無相反意見，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理通知中標(biāo)單位，負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位協(xié)商合同條款。 第 8 頁 2．議標(biāo)程序 1) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理編制招標(biāo)文件 2) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或 部門總經(jīng)理向擬被邀請(qǐng)的單位進(jìn)行投標(biāo)探尋 3) 接受邀請(qǐng)投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件 4) 投標(biāo)單位編制標(biāo)書 5) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理對(duì)報(bào)送的標(biāo)書進(jìn)行研究，并分別與投標(biāo)單位商議 6) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和部門總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)定一名擬中標(biāo)方且 在定標(biāo)前征求主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁的意見。 7) 主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁如無相反意見，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理通知中標(biāo)單位，負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位協(xié)商合同條款。 3．公開招標(biāo)程序 1) 由主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理編制招標(biāo)文件 2) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理組織發(fā)布招標(biāo)廣告 3) 投標(biāo)單位購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件 4) 投標(biāo)單位報(bào)送 投標(biāo)申請(qǐng)書 5) 投標(biāo)單位編制標(biāo)書 6) 投標(biāo)單位按規(guī)定時(shí)間密封報(bào)送標(biāo)書 7) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理當(dāng)眾開標(biāo)，共同檢查確認(rèn)標(biāo)書的有效性，并由投標(biāo)單位介紹標(biāo)書 8) 主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和部門總經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)。評(píng)定一名擬中標(biāo)方且 在定標(biāo)前征求主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁的意見。 9) 主管該業(yè)務(wù)的總裁或副總裁如無相反意見，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理通知中標(biāo)單位，負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位協(xié)商合同條款 4．招標(biāo)文件一般包括： 1) 投標(biāo)邀請(qǐng) 2) 投標(biāo)人所應(yīng)具備的資信 3) 主要合同條款和要求 4) 貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)范 第 9 頁 5) 提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截至日期 5． 投標(biāo)文件要求 1) 參加投標(biāo)的單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)資料，報(bào)送的內(nèi)容應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容提供 2) 投標(biāo)單位的標(biāo)書必須加蓋單位法人印章，密封后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送招標(biāo)單位，標(biāo)書一經(jīng)報(bào)出，不得以任何理由要求更改 第二章 合同審批流程 第一條：合同訂立原則 公司所有類型的合同（包括按本辦法規(guī)定通過市場(chǎng)詢價(jià)方式或招標(biāo)方式訂立的合同）在合同簽字前，部門總經(jīng)理應(yīng)對(duì)方的簽約資格、資信狀況、履行能力及簽約人的代理權(quán)限再次進(jìn)行充分審查。不得訂立有損公司利益的合同，不得與無主體資格或資信不佳、不具備履行能力的單位訂立合同。 第二條：合同必備條款 公司合同內(nèi)容必須具備標(biāo)的 (指貨物、貨幣、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等 )，數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式，權(quán)利義務(wù)，違約責(zé)任等主要條款。 第三條：合同審核 １、合同金額大于５千元人民幣的，各部門在簽訂合同前應(yīng)將雙方擬定的合同版本報(bào)公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)管理組審查。對(duì)于單一供方 年累計(jì)交易額有可能達(dá)到人民幣 五千 元的業(yè)務(wù)活動(dòng) ， 主管該業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須與供方簽署年度框架供貨協(xié)議 。 ２、用英文或其他外國(guó)文字起草的合同，合同條款必須要有中文譯文。 合同條款中必須約定中文與該外國(guó)文字具有同等的法律效 力。 ３、經(jīng)營(yíng)財(cái) 務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)管理組對(duì)合同進(jìn)行法律和商業(yè)上的基礎(chǔ)審查，審查重點(diǎn)如下： 合同條款合法性，有無違反法律禁止性規(guī)定； 合同本身表述在法律上的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免歧義特別是對(duì)公司不利的歧義的存在； 避免企業(yè)承擔(dān)不合理責(zé)任或義務(wù)，從而避免可預(yù)見的違約責(zé)任的承擔(dān)； 第 10 頁 避免明顯損害或明顯可能損害公司利益的條款存在； 合同條款不違反公司的有關(guān)制度和政策； 相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)辦法遵守情況的形式、表面審查，表現(xiàn)在： 要求提供市場(chǎng)調(diào)查證明資料或詢價(jià)、招標(biāo)相關(guān)資料； 對(duì)于需要由審計(jì)部門參加的招標(biāo)項(xiàng)目，提供審計(jì)招標(biāo)過程監(jiān)督 記錄。 ４、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)或應(yīng)主管副總裁要求可審查特定部門每筆
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