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東莞佳兆業(yè)中央豪門物業(yè)管理服務方案(編輯修改稿)

2025-06-19 00:13 本頁面
 

【文章內容簡介】 物業(yè)管理知識的培訓。 4) 軍訓與參觀學習。 崗前培訓 1) 針對物業(yè)功能特點的物業(yè)管理模式的培訓。 2) 基本技能培訓:相應崗位的專業(yè)知識、設備操作技能、崗位職責、工作制度、服務質量標準、質量考核標準等。 3) 新技術(能)培訓:智能化技術、信息網絡技術、新設備儀器的使用與管理技術等。 在職培訓 1) 操 作層自我開發(fā)培訓:利用社會辦學條件,進行有關學歷、職稱的外送培訓。利用現有條件,舉辦電腦、外語等相關知識講座。 2) 新政策、新理論培訓: 物業(yè)管理理論動態(tài)、有關法規(guī)文件、競爭企業(yè)新動向等。 3) 講師再培訓 第 16 頁 共 37 頁 講師更新知識及觀念,吸納新理論,不斷創(chuàng)新培訓工作思路的培訓。 (二) 培訓方式 在職進修 主要形式有專題研討、實際案例分析、模擬實踐演練、現場參觀研修、常規(guī)集中授課、講座等。 脫產進修 外出參觀學習、短期研修班、外送專職培訓。由公司組織培訓學習。 自我培訓 主要是電大、夜大、函大等形式。公司鼓勵員工積極上進,并給予寬松的學 習環(huán)境。 二、 物業(yè)管理服務人員的培訓 (一) 全體員工培訓計劃 集中 組織入職培訓和崗前培訓,內容和課程安排具體如下: (二) 客戶服務人員培訓計劃 目的:更新知識、增強技能。 序號 課時 課 程 授課人 培訓對象 方式 1 2 物業(yè)服務中心 概況、架構及規(guī)章制度、安全保密知識 項目 經理 全體員工 課堂 講授 2 3 物業(yè)管理服務模式 項目 經理 經理 全體員工 課堂講授 3 2 企業(yè)文化和 社區(qū) 文化兩項精神文明建設的融合 項目 經理 經理 全體員工 課堂講授 4 2 物業(yè)功能介紹及管理目標 項目 經理 經理 全體員工 課堂講授,視聽教學 5 4 各崗位職責、服務規(guī)程、服務標準培訓 各部門經理 按部門分散上課 課堂講授,集中研討 6 3 行為禮儀規(guī)范、服務理念、職業(yè)道德教育 助理客服 經理 全體員工 課堂講授,樣板示范 7 3 消防安全、應急常識講解及案例分析 助理秩序維護經理 全體員工 課堂講授,視聽教學 8 2 《員工手冊》 經理 全體員工 課堂 講授 9 4 現場參觀考察 各部門經理 全體員工按部門側重參觀 樣板示范,現場模擬 10 2 考試 全體員工 筆試閉卷 備注 公司培訓經理 統一規(guī)劃、統一安排、統一考核、統一記錄,培訓時間為入伙前半個月,依據具體安排臨時 通知。 第 17 頁 共 37 頁 要求: 傳遞信息:通過培訓及時了解公司的目標、方針以及同行業(yè)中各類信息。 更新知識:及時補充、更新各類技能知識,跟上時代的步伐。 提高能力:提供各種外培機會,全面提高管理人員各項管理服務水平。 內容與課程安排: 培訓類型 時間 方式 目的 方式 考核 崗前培訓 24 學 時 崗位職責 , 基本業(yè)務知識、業(yè)務范圍、工作技巧 , ISO9001 服務標準 , 溝通服務基本技巧 能獨立上崗、獨擋一面 直接領導的面授教育和自學、實踐相結合 上崗考核鑒定 在職培 訓 24 學時 月工作總結,分析、積累工作中處理得法或不當的案例,積累經驗及吸取教訓 學習 物業(yè)管理 法規(guī) 不斷提高 更新 管理能力掌握行業(yè)信息 以部門為單位集中研討,案例分析,灌輸新知識 第四季末管理知識考試;年末技能考核 外培取證 按外培要求 物業(yè)管理崗位資格培訓。 9001 內部質量審核員培訓。各類專業(yè)知識培訓。 尋求發(fā)展實現達標率 脫產或半脫產 取得證書 參觀考察 每半年 1 次 同行業(yè)中業(yè)績優(yōu)良的單位 開拓管理思路,學習先進經驗 公司人事部統一組織安排 (三) 工程維修 員培訓計劃 目的:明確工程部職 責任務及專業(yè)分工的工作責任,工作制度,服務標準。 內容與課程安排 崗前培訓 時間 內 容 方 式 負責人 考 核 1 個月 維修文明語言、維修服務范圍和流程、維修工職責、維修養(yǎng)護技能及操作技巧 個別輔導自學實踐 工程領班 由 助理工程經理 對其進行上崗考核鑒定 3 個月 樓宇結構、各專業(yè)設備的維護保養(yǎng)內容特點,強弱電布線,維修服務標準,維修工作程序。 初步了解設備特點(水電工)、水電氣走向、班組主要機具、維修服務標準、維修工作程序 講授實操 助理工程經理 和 領班 技能知識書面考試、實操水平、工作表 現等具體業(yè)務考核 在職培訓 第 18 頁 共 37 頁 (四) 秩序維護員 培訓計劃 目的:明確 秩序維護員 的職責任務,工作制度,服務標準,樹立 秩序維護員職業(yè)意識。掌握上崗應知應會的基本知識和組織紀律,培養(yǎng)建設一支愛崗敬業(yè)、訓練有素、紀律嚴明、文明值勤的 秩序維護員 隊伍。 內容與課程安排 崗前培訓 時 間 內 容 方 式 負責人 考 核 3 小時 秩序維護員 職責、工作規(guī)程、工作標準、紀律和獎懲制度、安全保衛(wèi)服務的各項規(guī)章和有關政策及法令 集中學習與個別輔導相結合 助理 秩序維護經理 和班長 1 周 本崗位安全保衛(wèi)服務的基礎知識運用:消防、安管設施、設備的操作 實習 班長 期滿進行上崗考核鑒定 1 個月 崗位服務技能、隊列訓練、素質訓練 實地操作培訓 班長 期滿 助理秩序維護經理 進行實操考試 在職培訓 時 間 內 容 方 式 負責人 備 注 上旬及中旬各 1次月末兩次 政治思想、職業(yè)道德、法律常識、 消防知識、本崗位專業(yè)知識 集中學習 班長 每年末進行 1 次崗位知識考試 周二、四各 3小時 隊列、擒拿格斗、防衛(wèi)術、捕俘拳 、體能 集中訓練 班長 每季度 1 次軍 訓考核 半年 1 次 消防實戰(zhàn)演習 集中訓練 公司主管部門 (五) 保潔管理員培訓 目的:明確本崗位職責任務,樹立清潔服務職業(yè)道德意識和從業(yè)熱情,掌握時間 內 容 方 式 負責人 考 核 每月上旬及中旬各 1 次 ,每次2 小時 維修手冊、設備手冊、消防手冊、維修技巧及常識、消防知識、主要設備知識、工具使用方法 討論學習 助理工程經理 每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試 每月末兩次,每次 2 小時 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術交流,案例分析;總結月工作情況,揚長避短 集中研討 助理工程經理和 領班 半年 1 次 設備操作演練 集中學習 主管部門 每年 1 次 全體維修 元 按工種、級別分別進行各類專業(yè)技能強化培訓, 并進行等級評定考核 公司人事部和業(yè)務主管部門 按工種、級別分別進行實操和書面考核 第 19 頁 共 37 頁 本崗的操作規(guī)程和服務標準。 內容與課程安排 崗前培訓 時 間 培訓內容 方 式 負責人 監(jiān)督人 要求 1 周 本崗位職責、工作紀律;本崗位清潔操作規(guī)程和工作標準;環(huán)境保護意識,小區(qū)美化概念 清潔班長帶領下學習 清潔分包單位 主管 助理環(huán)境經理 1 周后進行“員工上崗考核鑒定” 3 個月 崗位的操作規(guī)程、工作標準;清潔機械的使用 保養(yǎng),清潔劑使用及注意事項 實地操作 與個別輔導相結合 清潔分包單位主管 助理環(huán)境經理 書面考試,以及轉正考核鑒定 在職培訓 時 間 培訓內容 方 式 負責人 監(jiān)督人 要求 每月上旬及中旬各 1次 職業(yè)道德、工作宗旨、工作精神; 與清潔有關的政府法規(guī)、條例;崗位專業(yè)知識的更新與先進技術;清潔安全消防知識 集中學習 清潔分包單位 主管 助理環(huán)境經理 嚴格考勤制度,做好培訓記錄 月末 討論工作中遇到的問題尋求解決方法;討論如何吸取先進的工作經驗;相互交流各種合理化建議 座談 清潔分包單位主管 助理環(huán)境經理 班長負責做好工作總結記錄 季末 清潔 機械的操作、保養(yǎng);清潔用品的使用及注意事項;清潔工作的要求和難點分析 集中培訓 清潔分包單位主管 助理環(huán)境經理 嚴格考勤制度,做好培訓記錄 (六) 綠化員培訓計劃 目的:明確綠化管理員的職責和任務,強化服務意識,提高專業(yè)技能,熟練掌握本崗位的操作規(guī)程、技術要領和服務標準。 內容與課程安排 培訓類型 時 間 內 容 方式 負責人 監(jiān)督人 要求 崗前培訓 1 周 綠化范圍、達標要求、本崗職責、工作規(guī)程、服務標準、科研中心美化、綠化、靜化、凈化和環(huán)保意識 面授教育和實操相結合 綠化分包單位主管 助理 環(huán)境經理 上崗考核鑒定 在職培訓 上、中旬各1 次月末兩次,每次兩小時 園林工具的使用保養(yǎng),有關花卉養(yǎng)護常識,花卉樹木修剪、整形常識;綠化專業(yè)書刊學習;園林綠化典范資料學習;園林綠化,鑒賞知識學習 集中培訓學習 綠化分包單位主管 助理環(huán)境經理 年中 1 次實操考評,年末 1 次專業(yè)知識考試 第 20 頁 共 37 頁 第五章 物資裝備計劃 第一節(jié) 物業(yè)管理用房 一、 管理用房使用原則 設置小區(qū)客戶服務中心,是 中央豪門 物業(yè)服務中心 的對外開放窗口,實行“一站式”服務,業(yè)主和住用戶只要一個電話或到客戶服務中心登記后,在規(guī)定時間內為業(yè)主和住用戶提供服務。 物業(yè)服務中心 實行集中辦公,設置 物業(yè)服務中心 會議室和培訓室。 工程部工作人員辦公室設置在地下設備機房周邊。 設置 秩序維護 值班室, 秩序維護 員集中居住,實行準軍事化管理。 總管理用房面積控制在總建筑面積的 2%以內。 二、 管理用房分配見下表: 用 途 面積 用途 物業(yè)服務中心集中辦公共區(qū) 80 ㎡ 管理服務中心管理人員集中辦公地點 客戶服務中心 35 ㎡ 接受業(yè)主和住用戶的申報和投訴、回訪 會議、培訓室 、資料室 60 ㎡ 員工培訓室和對外接待會議室 工程維修部辦公室及值班室 25 ㎡ 地下室設備房周圍,不占管理用戶面積 秩序維護 值班室 25 ㎡ 秩序維護 員值班休息室 員工 宿舍 180 ㎡ 員工 集中居住準軍事化管理 第二節(jié) 開辦 器械、工具、裝備及辦公用品 詳單略 第六章 客戶服務體系 第一節(jié) 中央豪門 一期客戶群體特征與服務需求分析 如何為中央豪門業(yè)主及住戶提供優(yōu)質的服務,我們通過已簽約的業(yè)主資料,對其進行了群體特征、服務需求的調研、分析及歸類,調研結果顯示中央豪門小區(qū)的業(yè)主及住戶大概分為六大群體,即:白領(企事業(yè)單 位職工)群體,這類人群占小 第 21 頁 共 37 頁 區(qū)總人數的 38%; 私營經營戶群體,這類人群占小區(qū)總人數的 21%;文化、教育醫(yī)務工作者群體,這類人群占小區(qū)總人數的 15%;政府公務員群體,這類人群占小區(qū)總人數的 6%;原住民群體,也就是本地土生土長的人群,他們占了小區(qū)總人數的13%。還有一些其它如:軍人等從事專業(yè)性工作的群體,這類人群占小區(qū)總人數的7%;依據以上各群體的職業(yè)特征、收入及生活習性,我們總結了他們的群體特征,依據他們的群體特征構想出了這些群體的需求服務項目。(內容參照下表) 一、 客戶群體特征及服務需求分析 序號 客戶群體 群體 比率 群 體 特 征 服 務 需 求 1 白領(企事業(yè)單位職工) 38% ? 生活極具規(guī)律性 ? 收入較高 ? 很注意言行舉止,追求高品位、高格調生活情調。注重被人尊重。 ? 受教育程度高,大部分時間忙于工作。 ? 注重生活質量。 ? 對子女的教育更注重特長及能力方面的培養(yǎng)。 ? 需有非常完善的服務項目(如:商務服務、代辦服務等) ? 需有完善、豐富的休閑場所(如:咖啡廳、音樂吧、健身房、美療院等) ? 需少兒專業(yè)特長培育、及少兒特色培訓中心 ? 需高素質的服務人員為之提供優(yōu)質的服務 ? 家政服務 2 私營經營 戶 21% ? 受教育程度底 ,文化、素質 相對較低,對社區(qū)文化活動不太感興趣。 ? 言行舉止較隨意,無高品位、高格調的生活追求 ? 祟尚利益重于一切,較注重金錢。 ? 生活無規(guī)律,早出晚歸,作息不定。 ? 收入很好,隨著社會整體生活水平的不斷提高,渴望時尚、休閑活動靠進自己
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