中小企業(yè)信用擔保有限責任公司管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-06-19 00:16 本頁面
【文章內容簡介】 印、辦公設備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項； 第三十八條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由各級領導簽字批準。各中心及業(yè)務部門草擬的文件、報表和業(yè)務資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準方可打印。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務部門需復印的 各種文件、資料，要求注明復印份數(shù)，復印量過大時需注明用途，由中心或部門負責人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復印。 第四十條 公司各中心及業(yè)務部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負責人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。 第四十二條 復印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準開機； 第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復印，如確實需要 ，經(jīng)辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。復印收費標準：（Ａ 3，Ｂ 4） ／張，（Ａ 4，Ｂ 5） 元／張；打字收費標準：以Ａ 4計算每頁收費 5元。收據(jù)由財務部出具； 第四十四條 文印人員應愛護設備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批準方可購買。 第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違者按公司的有關規(guī)定處罰。 第四十七條 各中心及業(yè)務部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公 室負責統(tǒng)計，并報財務部門備案，作為年終各中心及業(yè)務部門費用考核的依據(jù)。 第八章 辦公用品領用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務部除外），按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經(jīng)理 審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購置。 第九章 通訊設備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規(guī)范用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細填寫“長途電話使用申請單”； （２）交中心或部門負責人簽 字； （３）通話完結后，將登記表項目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。 第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統(tǒng)一負責購置、保管、調配、報廢處理。 第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財務部憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務需要量，編制全年預算和分批采購計劃。 各部門業(yè)務必需的書報、雜志、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準后方可購買。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同 審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。 第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總 經(jīng)理審批后，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財務部審查并合理定價報總經(jīng)理批準后處理，所獲變賣收入財務部據(jù)以入帳。 第十一章 車輛使用與維護管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負責管理和調配，并首先保證領導使用。 各中心及業(yè)務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務的輕重緩急和出車地點合理調配。 根據(jù)業(yè)務需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政 管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 保證財務部取款、送款用車； 因業(yè)務急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過 21時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。 第六十三條 車輛維護： 專職駕駛員
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