中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-06-19 00:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的 各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。 第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要 ，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（Ａ 3，Ｂ 4） ／張，（Ａ 4，Ｂ 5） 元／張；打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以Ａ 4計(jì)算每頁(yè)收費(fèi) 5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公 室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理 審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽 字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購(gòu)買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同 審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷，并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。 各部門所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào)，經(jīng)總 經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 各中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí)，應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政 管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車； 因業(yè)務(wù)急需，公司又無(wú)車需乘出租車時(shí)，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說(shuō)明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過(guò) 21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。 第六十三條 車輛維護(hù)： 專職駕駛員
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