【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 圖 23 軟件的數(shù)據(jù)管理流圖 密碼 身份驗(yàn)證 管理 員用戶 企業(yè)員工管理 信息存儲(chǔ)記錄 處理 用戶，密碼 管理員用戶 身份驗(yàn)證 系統(tǒng)管理 幫助信息 職工考勤信息 職工基本信息管理職工調(diào)動(dòng)信息 職工基本信息 職工調(diào)動(dòng)信息管理 主界面 職工考勤 信息管理 第 8 頁(yè) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就需要數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)打下基礎(chǔ)。 詳細(xì)調(diào)查有關(guān)事業(yè)人事信息的需求，仔細(xì)分析后將得到如圖 31 所示的這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 圖 24 企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 圖 小結(jié) 本章對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行了全面的分析，分別從功能需求，管理以及技術(shù)上的可行性和系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行分析，并給出了清晰的工作流程圖。 管理員登錄 考勤管理 添加基本信息 調(diào)動(dòng)管理 職工考勤信息管理 職工基本信息管理 職工調(diào)動(dòng)信息管理 考勤管理 添加基本信息 調(diào)動(dòng)管理 第 9 頁(yè) 第 3 章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) Microsoft Access 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)擬開發(fā)系統(tǒng)選用 Access2021 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息管理系統(tǒng)的后臺(tái)，存儲(chǔ)著所有的信息，在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞，直接影響到這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效率保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。 Access2021 是一個(gè)中、小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，使用方便、功能強(qiáng)大，與其它數(shù)據(jù)庫(kù)有良好的接口。通過(guò) Access2021 功能強(qiáng)大的工具，用戶可以方便的使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，如創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表、設(shè)計(jì)和使用各種查詢工具進(jìn)行查詢操作、設(shè)計(jì)和使用窗體、制作和打印報(bào)表、設(shè)計(jì)和使用宏、設(shè)計(jì)和使用 Web 頁(yè)等。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 針對(duì)企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)職工工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析。為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 職工基本信息：包括職工編號(hào)、職工姓名、性別、出生日期、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、進(jìn)入單 位時(shí)間、所在部門、參加工作時(shí)間、職稱、備注等。 職工調(diào)動(dòng)信息： 包括職工編號(hào)、職工姓名、原部門、新部門、調(diào)出時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、備注等。 職工考勤信息：包括職工編號(hào)、職工姓名、職工所在部門、出勤時(shí)間、曠工時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、早退時(shí)間、遲到時(shí)間、加班時(shí)間、出差時(shí)間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)以及數(shù)據(jù)流程后，就可以開始下面具體的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。 第 10 頁(yè) 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) 啟動(dòng) Access2021，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，命名為 ，保存在要存放這個(gè)系統(tǒng)的所有工程文件的文件夾中，使用設(shè)計(jì)器創(chuàng) 建這個(gè)系統(tǒng)需要的所有表格 。 表 31 AttendanceInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) AStuffID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工編號(hào) AStuffName 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 職工姓名 ADate 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)前日期 AFlag 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 出入標(biāo)志 AInTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 上班時(shí)間 AOutTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 下班時(shí)間 ALate 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 遲到 次數(shù) AEarly 數(shù)字 長(zhǎng) 整型 標(biāo)準(zhǔn) 早退次數(shù) 表 32 OvertimeInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 OID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 記錄編號(hào) OStuffID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工編號(hào) OSpeciality 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 特殊加班天數(shù) OCommon 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 正常加班天數(shù) OFromDay 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 加班日期 表 33 LeaveInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 LID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 記錄編號(hào) LStuffID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工編號(hào) LIll 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 病假天數(shù) LPrivate 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 事假天數(shù) 第 11 頁(yè) LFromDay 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 假期開始時(shí)間 表 34 AlterationInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 記錄編號(hào) AID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工編號(hào) AName 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 職工姓名 AOldDept 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 原部門 ANewDept 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 新部門 AOldPosition 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 原職務(wù) ANewPosition 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 新職務(wù) AOutTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)出 時(shí)間 AInTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)入時(shí)間 ARemark 備注 標(biāo)準(zhǔn) 備注 表 35 TimeSetting 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 begintime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 上班時(shí)間 endtime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 下班時(shí)間 表 36 StuffInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 SID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工 編號(hào) SName 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 職工姓名 SGender 文本 2 標(biāo)準(zhǔn) 性別 SPlace 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 籍貫 SAge 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 年齡 SBirthday 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 生日 SDegree 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)歷 第 12 頁(yè) SAddress 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 住址 SSpecial 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 專業(yè) SCode 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 郵編 STel 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 電話 SEmail 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) Email SWorkTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 參加工作時(shí)間 SInTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)入單位時(shí)間 SDept 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 部門 SPayTime 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 起薪時(shí)間 SPosition 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) SRemark 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 備注 表 37 UserInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 說(shuō)明 UserID 文本 10 標(biāo)準(zhǔn) 用戶名稱 UserPWD 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 用戶密碼 表 38 ErrandInfo 表的邏輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格 式 說(shuō)明 EID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 記錄編號(hào) EStuffID 文本 20 標(biāo)準(zhǔn) 職工編號(hào) EErranddays 數(shù)字 長(zhǎng)整型 標(biāo)準(zhǔn) 出差天數(shù) EPurpose 文本 50 標(biāo)準(zhǔn) 出差目的地 EFromday 日期 /時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 出差開始時(shí)間 功能實(shí)體的設(shè)計(jì) 基本實(shí)體的圖表示 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù) 表 以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí) 第 13 頁(yè) 體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。 本系統(tǒng)根據(jù)上 面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：職工基本信息實(shí)體、職工考勤信息實(shí)體、職工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體。各信息實(shí)體圖為圖 31 至圖 33 所示： ．．．．． 圖 31 職工基本信息實(shí)體 ER 圖 ．．．．． 圖 32 職工考勤信息實(shí)體 ER 圖 ．．．．． 圖 33 職工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體 ER 圖 職工基本信息實(shí)體 職工姓名 職工性別 參加工作時(shí)間 進(jìn)入單位時(shí)間 職工考勤信息實(shí)體 職工姓名 職工出勤時(shí)間 加班時(shí) 間 出差時(shí)間 職工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體 職工姓名 職工調(diào)出時(shí)間 新職務(wù) 備注 第 14 頁(yè) 實(shí)體與實(shí)體之間關(guān)系圖 如圖 34 所示： 圖 34 職工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體 ER 圖 小結(jié) 本章 對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)需求分析，利用 Access2021 進(jìn)行了數(shù)據(jù)表的建立，從而為下面的設(shè)計(jì)工作做好數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)備工作，分析 規(guī)劃出的實(shí)體有：職工基本信息實(shí)體、職工考勤信息實(shí)體、職工調(diào)動(dòng)信息實(shí)體。 調(diào)用 職工調(diào)動(dòng)信息 職工考勤信息 職工基本信息 … 職工姓名 職工性別 職工編號(hào) … 職工姓名 調(diào)出時(shí)間 職工姓名 新職務(wù) 員工 進(jìn)入單位時(shí)間 出差時(shí)間 調(diào)用 輸出 … 第 15 頁(yè) 第 4 章 系統(tǒng)設(shè) 計(jì)與實(shí)現(xiàn) 模塊化開發(fā)環(huán)境的簡(jiǎn)介 Visual Basic 簡(jiǎn)介 Visual Basic 是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、 效率高，且功能強(qiáng)大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎(chǔ)。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(wèn) (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng) 。 模塊設(shè)計(jì) 通過(guò)前面的數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì)，已經(jīng)完成了必要的數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn) 備工作，現(xiàn)在開始用Visual Basic 軟件來(lái)編寫數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序。 建立公共模塊 運(yùn)行 Visual Basic 后，選擇 “文件 ”→“ 新建工程 ”菜單，然后從工程模板中選擇“標(biāo)準(zhǔn) EXE”項(xiàng)，單擊 “確定 ”按鈕。 Visual Basic 就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)窗體，這個(gè)窗體的屬性采用的都是默認(rèn)設(shè)置。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，先刪除這個(gè)窗體，然后選擇 “文件 ”→“ 保存工程 ”菜單，在出現(xiàn)的 “文件另存為 ”對(duì)話框中輸入這個(gè)工程項(xiàng)目的名稱Stuff_MIS，并且選擇要保存這個(gè)工程的目錄，單擊 “保存 ”按鈕，保存工程。 為了提高代 碼的效率方便維護(hù)，在 Visual Basic 中可以用公用模塊來(lái)存放工程中經(jīng)常使用的函數(shù)、過(guò)程和全局變量等。在這個(gè)系統(tǒng)中，每個(gè)功能模塊都要使用數(shù)據(jù)庫(kù)，因此可以使用一個(gè)公用的數(shù)據(jù)操作函數(shù)，來(lái)執(zhí)行一系列的 SQL 語(yǔ)句。在 第 16 頁(yè) 項(xiàng)目資源管理器中為這個(gè)工程添加一個(gè)模塊，保存為 。 首先添加幾個(gè)變量的定義： Public gUserName As String 39。保存用戶名稱 Public flag As Integer 39。添加和修改的標(biāo)志 Public gSQL As String 39。保存 SQL 語(yǔ)句 Public kqsql As String