公司檔案及保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-19 00:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司檔案室有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督各部門文員進(jìn)行資料的收集、整理、排架、利用等方面的工作。 ● 歸檔的文件材料要字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 ● 歸檔的聲像圖片材料必須畫面、聲音、圖像清晰，并用文字標(biāo)注說明。 ● 歸檔形態(tài) 要求并行存放于電子檔案室的，要求注明檔號、件號及存放地。 檔案文件保密 密級劃分及其范圍 密級劃分：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小，密級劃分為：絕密、機(jī)密、秘密、一般等四級。 ● 絕密：是公司秘密中的核心部分，一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失。主要包括： ① 公司正在醞釀中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、投資計劃； ②公司新項目或新產(chǎn)品開發(fā)計劃； ③ 項目可行性研究報告、市調(diào)報告； ④ 項目廣告策劃文書與預(yù)測報告、促銷方案； ⑤ 尚未實施的項目方案設(shè)計圖、戶型外立面等設(shè) 計圖； ⑥ 公司員工工資結(jié)構(gòu)、薪金及勞務(wù)性收入資料； ⑦ 成本費用、稅收、利潤及用于內(nèi)部分析的財務(wù)報表、報告； ⑧ 信息系統(tǒng)安全密碼； ⑨ 董事會文件、決議； ●機(jī)密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司或公司客戶造成嚴(yán)重的損失，主要包括： ① 公司工程造價成本分析報告和成本標(biāo)準(zhǔn)模塊； ② 未進(jìn)行審查和公開的項目控規(guī)和詳規(guī)方案； ③ 公司人防工程設(shè)計文件、圖紙說明書、概預(yù)算書； ④ 公司重要關(guān)系網(wǎng)絡(luò)名單，聯(lián)系方式； ⑤ 重要資源客戶名單及聯(lián)系方式； ⑥ 公司職員人事檔案； ⑦ 公司帳務(wù)資料及對外財務(wù)報表、對外統(tǒng)計報表； ⑧ 公司關(guān)鍵工作流程，重要崗位職務(wù)說明書； ⑨ 公司重要會議紀(jì)要； ● 秘密：是指對內(nèi)部公開，對外部保密的文件、資料等受控文件，主要包括：
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1