公司《檔案及保密管理規(guī)定》-文庫(kù)吧
2025-04-24 00:03 本頁(yè)面
【正文】 片、錄音、錄相、光盤(pán)等 ● 物產(chǎn)管理類(lèi) 包括公司動(dòng)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)所涉及的相關(guān)文本資料 ●禮品管理類(lèi) 歸檔范圍詳見(jiàn)相關(guān)文件《檔案歸檔范圍及保管期限、密 級(jí)》 、 文件資料的歸檔 歸檔的程序 ：各部門(mén)所形成的文件材料，由承辦部門(mén)的文控員收集、整理后，交檔案室歸檔， 并填寫(xiě)《檔案移交登記表》。 歸檔時(shí)間及要求 ●凡是與公司及公司開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)文件，各承辦部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)文件《檔案歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》和《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類(lèi)及責(zé)任單位》的要求及時(shí)將原件交于公司檔案室存檔，并作好移交記錄。 ●工程過(guò)程中的所有報(bào)建審批圖紙（含方案、初設(shè)、施工圖審查階段）由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理一套完整、有效（有主管部門(mén)印章）版本移交公司檔 案室存檔備查。待該項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由公司檔案室將上述圖紙完整的移交給物業(yè)各相關(guān)項(xiàng)目管理處保存。 ●為了便于運(yùn)行、維護(hù)和管理， 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成一月內(nèi)，由項(xiàng)目部文控員按 照 《 重慶市建設(shè)工程技術(shù)用表總目錄 建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 》列出竣工資料移交清單，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定竣工文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，并符合城建檔案館要求，分別向 城建 檔案 館和 物業(yè) 項(xiàng)目 管理 處 各移交一份，移交清單送公司檔案室存檔。 ●公司所售房屋的產(chǎn)權(quán)證及其國(guó)土證由銷(xiāo)售部全部辦理完結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，由營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售支持組按歸檔范圍及要求列出移交清單， 將業(yè)主的購(gòu)房全套資料移交給公司檔案室。 ● 公司新購(gòu)置辦公設(shè)備 （如復(fù)印機(jī)、 PC 機(jī)、服務(wù)器、軟件等） 到貨 后，經(jīng)辦人員應(yīng)盡快將該設(shè)備的隨機(jī)資料移交檔案室 歸檔。 否則，財(cái)務(wù)不予結(jié)算。 ● 凡屬歸檔范圍的文件資料必須收集齊全完整。在歸檔前由各負(fù)責(zé)資料的部門(mén)和人員保證歸檔資料的安全性和完整性。
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