公司檔案及保密管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 確需摘抄、復(fù)制者，須經(jīng)檔案管理人員同意后，方可實(shí)施。 ● 一般：是指對(duì)外公開(kāi)的，對(duì)內(nèi)具有參考價(jià)值的文件資料，主要包括： ① 對(duì)外的宣傳資料； ② 對(duì)外組織的大型活動(dòng)； ③ 國(guó)家規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等外 來(lái)文件； ④ 與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的外來(lái)參考資料。 歸檔時(shí)間及要求 ●凡是與公司及公司開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目有關(guān)的各類文件，各承辦部門應(yīng)按照相關(guān)文件《檔案歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》和《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類及責(zé)任單位》的要求及時(shí)將原件交于公司檔案室存檔，并作好移交記錄。各部門文控員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集 、整理和移交。公司檔案室有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督各部門文員進(jìn)行資料的收集、整理、排架、利用等方面的工作。 ● 搞好室內(nèi)清潔衛(wèi)生，防止生蟲(chóng)、霉變、鼠咬等。 檔案的鑒定和銷毀 鑒定到期檔案時(shí)，需由檔案涉及業(yè)務(wù)的部門經(jīng)理等組成到期檔案鑒定小組，對(duì)到期檔案進(jìn)行逐卷逐件鑒定，屬留存的，按分類組卷要求立卷留存，屬銷毀的，進(jìn)行逐件登記，擬寫(xiě)銷毀報(bào)告，報(bào)公司分管副總審批后，實(shí)施銷毀，并將銷毀檔案清冊(cè)留存?zhèn)浒浮? ● 永久保存：保管期限為永遠(yuǎn)保存 ● 長(zhǎng)期保存：保管期限在十年以上 ● 短期保存：保管期限在五年以上 檔案保管 ● 檔案室要選用安全、干燥、涼爽和利用通風(fēng)的房間。 ● 凡屬歸檔范圍的文件資料必須收集齊全完整。 管理內(nèi)容 、 管理部門 公司檔案室是公司統(tǒng)一保存和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。待該項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由公司檔案室將上述圖紙完整的移交給物業(yè)各相關(guān)項(xiàng)目管理處保存。 ● 密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由信息管理中心會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期限的文件到時(shí)自動(dòng)解除密
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