公司《檔案及保密管理規(guī)定》-全文預覽
【正文】 對到期檔案進行逐卷逐件鑒定，屬留存的，按分類組卷要求立卷留存，屬銷毀的，進行逐件登記，擬寫銷毀報告，報公司分管副總審批后，實施銷毀，并將銷毀檔案清冊留存?zhèn)浒浮? ● 本公司員工調(diào)離或離職時，須將所有借出檔案還清，檔案管理員應在調(diào)離或離職手續(xù)上簽字，否則不予辦理調(diào)離或離職手續(xù)。 ● 特殊原因需借出檔案者，經(jīng)檔案管理員批準，并履行借閱登記手續(xù)后方可借出。 其中業(yè)主購房檔案原則上檔案室不直接面對業(yè)主進行查閱，特殊情況確需業(yè)主直接查借閱的需經(jīng)營銷部銷售支持組項目管理員確認并經(jīng)檔案管理員核對身份后方可借用和查閱。 ● 搞好室內(nèi)清潔衛(wèi)生，防止生蟲、霉變、鼠咬等。 文件如有皺折、破損、參差不 齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊如一。 檔案密級設(shè)定 ● 文檔密級的設(shè)定由檔案管理員根據(jù)上述內(nèi)容進行設(shè)定，詳見相關(guān)文件《歸檔范圍及其保管期限、密級》。 檔案文件保密 密級劃分及其范圍 密級劃分：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小，密級劃分為：絕密、機密、秘密、一般等四級。公司檔案室有責任指導和監(jiān)督各部門文員進行資料的收集、整理、排架、利用等方面的工作。 ● 公司新購置辦公設(shè)備 （如復印機、 PC 機、服務器、軟件等） 到貨 后，經(jīng)辦人員應盡快將該設(shè)備的隨機資料移交檔案室 歸檔。 ●工程過程中的所有報建審批圖紙（含方案、初設(shè)、施工圖審查階段）由承辦部門負責整理一套完整、有效（有主管部門印章）版本移交公司檔 案室存檔備查。 ● 營銷管理類 包括市場調(diào)查、項目銷售資料、市場推廣 、業(yè)主檔案等相關(guān)資料。各部門文控員負責本部門檔案資料的收集 、整理和移交。**公司《檔案及保密管理規(guī)定》 目 的： 使公司的檔案管理達到： 歸檔齊全、
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