公司檔案及保密管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-05-14 00:03本頁(yè)面
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【正文】 做好溫濕度觀測(cè)記載。 檔案查借閱制度 ●公司員工因公需查借閱檔案時(shí)，須辦理查借閱登記手續(xù)。查借閱權(quán)限按照相關(guān)文件《 公司文件檔案查借閱權(quán)限表 》執(zhí)行。 其中業(yè)主購(gòu)房檔案原則上檔案室不直接面對(duì)業(yè)主進(jìn)行查閱，特殊情況確需業(yè)主直接查借閱的需經(jīng)營(yíng)銷部銷售支持組項(xiàng)目管理員確認(rèn)并經(jīng)檔案管理員核對(duì)身份后方可借用和查閱。 ● 外單位因公需查閱本公司檔案時(shí)，須持單位介紹信，經(jīng)相關(guān)事件的主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。 ● 檔案資料只能在公司檔案室查閱，一般不得借出和摘抄、復(fù)制。確需摘抄、復(fù)制者，須經(jīng)檔案管理人員同意后，方可實(shí)施。 ● 特殊原因需借出檔案者，經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)后方可借出。 ● 查借閱者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)檔案，妥為保管，不得遺失、泄密、轉(zhuǎn)借，不得在檔案上勾劃、裁剪。對(duì)有意損壞或竊取檔案資料者，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。 ● 借閱檔案時(shí)間為一個(gè)工作日，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期工作日，到期如需繼續(xù)借閱，須辦理 續(xù)借手續(xù)。 ● 本公司員工調(diào)離或離職時(shí)，須將所有借出檔案還清，檔案管理員應(yīng)在調(diào)離或離職手續(xù)上簽字，否則不予辦理調(diào)離或離職手續(xù)。 ●未經(jīng)同意，任何與檔案管理無(wú)關(guān)人員不得單獨(dú)在檔案室滯留，更不得隨意翻閱檔案資料 。 檔案的鑒定和銷毀 鑒定到期檔案時(shí)，需由檔案涉及業(yè)務(wù)的部門(mén)經(jīng)理等組成到期檔案鑒定小組，對(duì)到期檔案進(jìn)行逐卷逐件鑒定，屬留存的，按分類組卷要求立卷留存，屬銷毀的，進(jìn)行逐件登記，擬寫(xiě)銷毀報(bào)告，報(bào)公司分管副總審批后，實(shí)施銷毀，并將銷毀檔案清冊(cè)留存?zhèn)浒浮? 4 相關(guān)文件 《公司文件檔案查借閱權(quán)限表》 《檔案 歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》 《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類及責(zé)任單位》
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