擔(dān)保有限公司客戶檔案管理及保密制度-資料下載頁
2024-09-12 12:00本頁面
【導(dǎo)讀】整，特制定本制度。錄并反映擔(dān)保業(yè)務(wù)的重要憑據(jù)，包括:①未保項(xiàng)目的客戶檔案；檔案；③反擔(dān)保標(biāo)的物權(quán)利證書。務(wù)檔案完整與安全，確保相關(guān)法律手續(xù)完備與有效。公司內(nèi)部管理資料實(shí)行集中管理。責(zé)任部門，但不同性質(zhì)的檔案其保管責(zé)任分別對(duì)應(yīng)相關(guān)部門。風(fēng)險(xiǎn)管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對(duì)安全。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。共場所或探親訪友。還時(shí)間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?
【正文】 檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。 7. 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 8. 檔案一般不借閱，如確 因工作需要借用應(yīng)說明借用原因及歸還時(shí)間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。 9. 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。 ，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼? ?
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