公司檔案及保密管理規(guī)定(更新版)
【正文】 屬銷毀的，進(jìn)行逐件登記，擬寫(xiě)銷毀報(bào)告，報(bào)公司分管副總審批后，實(shí)施銷毀，并將銷毀檔案清冊(cè)留存?zhèn)浒浮? ● 特殊原因需借出檔案者，經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)后方可借出。 ● 搞好室內(nèi)清潔衛(wèi)生，防止生蟲(chóng)、霉變、鼠咬等。 檔案密級(jí)設(shè)定 ● 文檔密級(jí)的設(shè)定由檔案管理員根據(jù)上述內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，詳見(jiàn)相關(guān)文件《歸檔范圍及其保管期限、密級(jí)》。公司檔案室有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)文員進(jìn)行資料的收集、整理、排架、利用等方面的工作。 ●工程過(guò)程中的所有報(bào)建審批圖紙（含方案、初設(shè)、施工圖審查階段）由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理一套完整、有效（有主管部門(mén)印章）版本移交公司檔 案室存檔備查。各部門(mén)文控員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集 、整理和移交。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、排架、利用、保管 和銷毀。 歸檔時(shí)間及要求 ●凡是與公司及公司開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目有關(guān)的各類文件，各承辦部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)文件《檔案歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》和《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類及責(zé)任單位》的要求及時(shí)將原件交于公司檔案室存檔，并作好移交記錄。在歸檔前由各負(fù)責(zé)資料的部門(mén)和人員保證歸檔資料的安全性和完整性。 ● 一般：是指對(duì)外公開(kāi)的，對(duì)內(nèi)具有參考價(jià)值的文件資料，主要包括： ① 對(duì)外的宣傳資料； ② 對(duì)外組織的大型活動(dòng)； ③ 國(guó)家規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等外 來(lái)文件； ④ 與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的外來(lái)參考資料。 ● 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶和存放打火機(jī)（火柴）以及其它易燃、導(dǎo)燃物品進(jìn) 入 。確需摘抄、復(fù)制者，須經(jīng)檔案管理人員同意后，方可實(shí)施。 4 相關(guān)文件 《公司文件檔案查借閱權(quán)限表》 《檔案 歸檔范圍及保管期限、密級(jí)》 《工程項(xiàng)目報(bào)建審批文件歸檔分類及責(zé)任單位》
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