文件保密管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害?，F(xiàn)場部負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司財務(wù)預(yù)決算報告、進銷存數(shù)據(jù)及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表保密工作。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。三、密級劃分（一）絕密上級和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；國家、省、市國民經(jīng)濟、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計算機應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計程序圖和操作密碼；公司會計決算報表和統(tǒng)計資料；公司會計余額表及賬、表、??；現(xiàn)金庫房密碼；公司公章、介紹信。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定為了加強公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）及管理人負(fù)責(zé)。無線電臺、傳真電報。工作調(diào)動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。1在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。閱讀時不準(zhǔn)摘抄。下班時，不準(zhǔn)將密件放在辦公桌上。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。二、定密工作本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。第十條監(jiān)督和檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報。如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。第七條文件保管、存檔絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。公司將對刪除情況不定期檢查。秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認(rèn)。第一條密級劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。第六條查閱、申請復(fù)制查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文
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