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正文內(nèi)容

華盛酒店管理系統(tǒng)收銀員培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2024-09-15 14:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人工授權(quán): 12 卡種 商戶編號 授權(quán)電話 授權(quán)限額 備注 長城卡 客房: 1811200003 餐廳: 1811300002 娛樂: 1811800001 2807684 2656644 2806281 筆筆授權(quán) 牡丹卡 16772472 2655198 4000 元 查詢電話: 95588 2655008 龍卡 225012510 2644159 金穗卡 50121 2510780 2510607 金: 6000 元 普: 4000 元 VISA 客房: 021201856 餐廳: 021311628 同長城卡 筆筆授權(quán) MASTER 同長城卡 筆筆授權(quán) 運(yùn)通卡 9881087449 8008203510 筆筆授權(quán) JCB 卡 1056004110008 同長城卡 筆筆授權(quán) 大來卡 35769199 同長城卡 筆筆授權(quán) 四、 支票的知識 檢查支票: A 支票不得有折痕,印鑒要齊全、清晰,印鑒不得重疊,必須蓋在底線以上,不能有殘缺,必須是印泥或原子??; B 應(yīng)附有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位帳號及磁碼; C 支票是否為新版(背面左側(cè)有條形碼),舊版支票不可收??; D 私人支票(一個(gè)小印鑒)必須有部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保,方可受理。 E 開戶行在邊遠(yuǎn)地區(qū)的支票慎重受理。 填寫支票: A 填寫支票一定要用黑色簽字筆或黑色墨水筆,不得涂改; B 支票大小寫必須一致,且應(yīng)檢查支票封位是否準(zhǔn)確; C 必須在支票背面寫上持票人身份證號碼、單位、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名等。 D 日期應(yīng)為大寫,有效期為十天,節(jié)假日不順延,超過簽發(fā)日六天的支票盡量不要受理 ; E 用途欄須填寫與酒店相關(guān)的項(xiàng)目(如:房費(fèi)、餐費(fèi)等); 13 五、 發(fā)票的知識 發(fā)票的種類: A 服務(wù)業(yè)發(fā)票 適用:會議費(fèi)、桑拿浴資、各種手續(xù)費(fèi)、電話費(fèi)等。 B 旅店業(yè)發(fā)票 適用:客房房費(fèi)等。 C 飲食業(yè)發(fā)票: 適用:餐廳餐費(fèi)等。 D 娛樂業(yè)發(fā)票: 適用: KTV 酒水費(fèi)等。 開具發(fā)票: A 發(fā)票三聯(lián)內(nèi)容必須相同,不可單張開具。 B 臺頭、日期、項(xiàng)目、大小寫金額、收款員姓名填寫齊全。 C 大小寫金額一致,字跡正確。 D 作廢發(fā)票三聯(lián)齊全加蓋“作廢”印。 E 填寫發(fā)票不可有不同的字跡和不同的筆色,只可用黑 色或藍(lán)色油筆填寫。 F 不可虛開、竄開發(fā)票。 G 不可大頭小尾開具發(fā)票。 14 第三節(jié) 外幣兌換 一、外幣基本知識 收兌外幣的種類: 符號 名稱 最低收兌面值 USD( $) 美元 1美元 GBP( 163。) 英鎊 5鎊起收 JP ( 165。) 日元 1000元起收 HK$ 港幣 10港幣 DM 德國馬克 5馬克起收 ( 93年以前版不收,只收 96年以后版) 外幣類型: A 自由出入境; B 進(jìn)自由,出有限; C 出、進(jìn)都有限; D 禁止出境; 票面: A 發(fā)行機(jī)構(gòu); B 年版; C 號碼; D 簽字、蓋章; E 圖案; F 發(fā)行說明; 貨幣流通情況: A 發(fā)行新的并不宣布舊的停止,而是不再投放,減少流通量,最后收回; B 發(fā)行新的,舊的停止,但有一段時(shí)間可以兌換; C 發(fā)行新的,舊的停止作廢; 15 殘舊鈔收兌標(biāo)準(zhǔn): A 完整性; B 錢幣磨損在 60%以下; C 人頭像不能涂抹; 鈔票印刷: A 紙張:水印、安全線、纖維絲、棉麻混制材料; B 油墨:磁性的、紅外的、熒光的; C 制版:手工雕刻、機(jī)器雕刻、電腦雕刻; D 印刷:凹版、凸版、平版; 旅行支票: 通濟(jì)隆、 Visa、運(yùn)通、花旗銀行、東京銀行五大財(cái)團(tuán)發(fā)行 特點(diǎn): A 安全性好,便于攜帶,丟了可掛失; B 特定金額(票面有金額)、特定貨幣; C 發(fā)行機(jī)構(gòu)發(fā)行的圖案是一樣的; 二、兌換業(yè)務(wù) 外幣現(xiàn)金兌換程序: A 收到客人交來的外幣現(xiàn)金一定要口頭確認(rèn),付出人民幣現(xiàn)金也應(yīng)口頭確認(rèn),即唱收唱付; B 在進(jìn)行外幣兌換前需報(bào)出匯率,并征得客人的同意; C 收銀員給客人兌換外幣時(shí),必須及時(shí)填制外幣兌換水單,水單一式三聯(lián),第二聯(lián)必須給客人: ⑴先寫外幣金額; ⑵摘要欄內(nèi)填“ C”; ⑶日期; ⑷請客人簽字; ⑸經(jīng)辦人簽字; ⑹第二聯(lián)蓋章后給客人; 16 ⑺作 廢的水單須加蓋“作廢”印章,不可缺少一聯(lián); ⑻要連號使用。 D 收銀員應(yīng)在客人兌換外幣及時(shí)告之客人在機(jī)場處可以進(jìn)行外幣的雙向兌換,但買入價(jià)和賣出價(jià)中間有差價(jià),請客人知曉。 F 注意事項(xiàng): ⑴只為客人提供單向外幣兌換業(yè)務(wù),即外幣兌換人民幣; ⑵外匯牌價(jià)表應(yīng)根據(jù)銀行傳真每天及時(shí)更換; ⑶外匯牌價(jià)表的牌價(jià)應(yīng)由領(lǐng)班做第二次檢查; ⑷所有外幣兌換員均應(yīng)懂得所有承兌的外幣的中英文名稱。 辦理旅行支票兌換業(yè)務(wù) A 查驗(yàn)旅行支票真?zhèn)危? B 查看屬于何種旅行支票; C 請客人當(dāng)面簽字,旅行支票上端已有客人簽字,兌換時(shí)客人 應(yīng)在下端簽名,字跡必須相符; D 認(rèn)真查看支票金額; E 填寫日期; F 請客人出示護(hù)照,與旅行支票的簽名核對,并填寫護(hù)照號、房間號; G 填寫水單: ⑴填寫旅行支票之外幣金額; ⑵填扣貼息,扣除手續(xù)費(fèi) ‰; ⑶用金額減去扣貼息之后,填上應(yīng)兌換的外幣凈額; ⑷按現(xiàn)匯買入價(jià)計(jì)算出應(yīng)付人民幣金額; ⑸摘要欄填 T/C; ⑹填好水單請客人簽字,與旅行支票簽名及護(hù)照簽名核對,字跡須一致 H 注意事項(xiàng): ⑴外匯牌價(jià)為現(xiàn)匯買入價(jià); ⑵所有水單不可調(diào)號使用; 外幣收兌標(biāo)準(zhǔn) A 美元: 17 ⑴不影響判別真?zhèn)?,沒有煙熏、鐵銹的污漬,人頭像不允許亂涂畫; ⑵斷裂、撕裂粘上可以收。 ⑶容許不多于 1條的裂痕或撕口。 ⑷磨損不超過 1cm178。,不能在主要圖像上。 B 日元: ⑴只允許有輕微污漬,但不可以影響圖像。 ⑵斷裂、撕裂不超過一半還可以粘上。 ⑶不允許有任何磨損。 ⑷保持鈔票完整無缺。 C 港幣:基本同美元相似 美元的防偽 A 85年、 88年版: ⑴背面人像有陰影為真鈔; ⑵背面電線桿左長右短為真鈔; ⑶背面最上面一排字母“ O”圓滑的為真鈔,平頭為偽鈔; ⑷正面人像的衣扣為半個(gè)是真鈔,整個(gè)的為偽鈔; ⑸背面右下角小方塊與弧線為斷開的是真鈔; B 90年版 : ⑴正面人頭像與圓連接; ⑵嘴角往上翹是假鈔; ⑶背面“ S”字母陰影部分有輕微凹部分為真鈔,假鈔則呈一條線; ⑷正面左下角兩條線呈平等線是真的,呈一條線是假鈔; C 96年版: 背 面塔尖透亮 18 收銀工作程序 一、 名詞解釋: 開臺: 根據(jù)服務(wù)員開出的單據(jù),在收銀系統(tǒng)中,輸入相應(yīng)臺號(桑拿應(yīng)有接待號)、人數(shù)、服務(wù)員號、服務(wù)費(fèi)率,如有打折的情況,應(yīng)需輸入折扣率 增加商品: 收銀員接到服務(wù)員的點(diǎn)菜單,打開對應(yīng)的臺號增加相應(yīng)商品以及商品的數(shù)量。 調(diào)帳: 在增加商品的過程中,有可能出現(xiàn)錯(cuò)錄或服務(wù)員開錯(cuò)單等現(xiàn)象,因此應(yīng)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(任何一筆調(diào)整都應(yīng)嚴(yán)格遵守酒店的調(diào)帳制度,對收銀員擅自抵減的費(fèi)用,酒店將不予承認(rèn)) 帳單暫結(jié): 當(dāng)服務(wù)員通知結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)服務(wù)員提供的臺號,選擇相應(yīng)的臺,核對無誤后將帳單暫結(jié),并打印出帳單,交服務(wù)員作為收款依據(jù)。 帳單結(jié)算: 客人結(jié)帳后,收銀員應(yīng)立即進(jìn)行帳單結(jié)算,輸入相應(yīng)的帳單號,選擇結(jié)帳方式,再選擇相應(yīng)的付款方式,輸入正確的金額,最后打印帳單。 現(xiàn)結(jié)收款: 就是客人在結(jié)帳時(shí)通過現(xiàn)金、支票、信用卡及酒店發(fā)行的各種內(nèi)部抵值卡進(jìn)行結(jié)帳。 客帳: 收銀員將客人在營業(yè)點(diǎn)的消費(fèi)請客人簽字確認(rèn)后,將費(fèi)用根據(jù)客人的房號掛入客人房帳下。 街帳: 根據(jù)酒店的經(jīng)營的需要,允許一部分單位或個(gè)人在同酒店簽定一個(gè)協(xié)議后,酒店給客人開設(shè)一個(gè)帳號,允許客人消費(fèi)后簽 字掛帳。 19 招待( ENT): 酒店由于經(jīng)營需要,在接待主管領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)系單位時(shí),免費(fèi)招待客人。 組結(jié)帳: 是指客人在各營業(yè)部門消費(fèi),最后統(tǒng)一結(jié)帳的一種形式。有組結(jié)帳發(fā)生,
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