【文章內(nèi)容簡介】 補充說明。 六、下月工作安排 根據(jù)項目 計劃下月 應(yīng)開展或完成的工作及其他工作安排 。 第二章 項目管理 項目組組織機構(gòu)與職責(zé) 項目管理體制與授權(quán) 項目法人 河南省煤氣（集團）有限責(zé)任公司是本項目的項目法人，負責(zé)本項目工程 建設(shè)管理工作，并負責(zé)項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)營管理和投資回收。 授權(quán) 河南省煤氣（集團）有限責(zé)任公司 授權(quán)伊鞏 管道工程籌建處 經(jīng)理，按以下的項目管理體制組建工程項目管理部和市場開發(fā)部，組織本項目工程建設(shè)管理與經(jīng)營準(zhǔn)備工作 總項目經(jīng)理的職責(zé) 伊鞏管道工程籌建處 經(jīng)理 是 集團 公司的授權(quán)委托人，兼任項目組總項目經(jīng)理，按照 集團公司已批準(zhǔn)的項目可行性研究報告的各項要求 ,對建設(shè)項目的進度、質(zhì)量和費用進行管理與控制，對項目的進度、費用和質(zhì)量三大控制目標(biāo)及生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的順利完成向 集 團公司 報告公司總經(jīng)理 伊鞏籌建處 工程項目管理部 市場開發(fā)部 工作。 公司與項目組的關(guān)系及工作界面 在項目進入實施階段， 籌建處 組建項目組。項目組是 籌建處內(nèi)部設(shè)立的臨時性機構(gòu)。本項目的工程建設(shè)工作由項目組 負責(zé)實施和管理。公司與項目組的工作界面如下： 公司： 1） 負責(zé)與上級單位的聯(lián)系； 2） 負責(zé)項目外部協(xié)調(diào)； 3） 負責(zé)項目建設(shè)資金到位； 4） 負責(zé)項目審批和報建； 5） 負責(zé)工程項目投產(chǎn)后的日常生產(chǎn)管理； 6） 項目組一律以公司名義對外。 項目組： 1） 負責(zé)征地及賠償； 2） 負責(zé)上下游技術(shù)協(xié)調(diào)； 3） 負責(zé)本工程項目的基本設(shè)計、詳細設(shè)計； 4） 負責(zé)工程地質(zhì)勘察； 5） 負責(zé)本工程項目的環(huán)境影響評價和地震安全 性分析； 6） 負責(zé)設(shè)備和材料采辦、工程服務(wù)合同的招標(biāo)及簽訂； 7） 負責(zé)執(zhí)行采辦和工程服務(wù)合同； 8） 監(jiān)督承包商完成工程項目建設(shè)； 9） 負責(zé)生產(chǎn)操作人員的培訓(xùn)； 10） 組織項目生產(chǎn)調(diào)試及投產(chǎn)。 2. 工程項目組機構(gòu)設(shè)置和職責(zé) 工程項目組機構(gòu)設(shè)置 工程項目施工階段的工程項目組組織機構(gòu) 工程項目施工階段，工程項目組的主要工作為監(jiān)督和配合施工單位進行野外施工作業(yè)，作業(yè)面比較分散，并將根據(jù)線路施工的不同標(biāo)段，配置項目組人員。 工程項目施工階段工程項目組的組織 機構(gòu)圖如下： 總項目經(jīng)理 （公司經(jīng)理兼任） 副總項目經(jīng)理 （公司副經(jīng)理兼任） 項目總工程師 （公司總工程師兼任） 市場開發(fā)部 項目管理部 工藝工程師 儀表工程師 通訊工程師 質(zhì)保工程師 土建工程師 防腐工程師 控制工程師 合同工程師 計劃財務(wù)部 經(jīng)理 (兼會計 ) 出納 總項目經(jīng)理 （公司經(jīng)理兼任） 副總項目經(jīng)理 （公司副經(jīng)理兼任） 項目總工程師 （公司總工程師兼任） 綜合部 經(jīng)理 行管員 項目秘書 計劃財務(wù)部 經(jīng)理 (兼會計 ) 出納 工程技術(shù)部 經(jīng)理 組長 協(xié)調(diào)員 合同工程師 控制工程師 現(xiàn)場代表組 首席代表 副首席代表 工藝工程師 儀表工程師 電氣工程師 通訊工程師 質(zhì)保工程師 土建工程師 防腐工程師 控制工程師 合同工程師 現(xiàn)場秘書 市場開發(fā)部 組長 行管員 監(jiān)理公司 設(shè)計代表 . 1 綜合 部職責(zé) 1） 負責(zé)項目組日常行政事務(wù)管理； 2） 負責(zé)總項目經(jīng)理決定事項的跟蹤督辦； 3） 協(xié)調(diào)項目組各部門的行政事務(wù)關(guān)系； 4） 負責(zé)項目組各種文件、資料、信件、傳真收發(fā)處理工作，負責(zé)各種資料的打印、復(fù)印及裝訂工作； 5） 負責(zé)項目檔案管理工作； 6） 負責(zé)與項目有關(guān)的接待工作； 7） 負責(zé)項目組的信息和公共關(guān)系管理； 8） 負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的采辦及管理工作，負責(zé)項目組的車輛管理工作； 9） 負 責(zé)項目組的人事勞資管理； 10） 編制并向財務(wù)部提交項目組行政管理事務(wù)方面的預(yù)算。 . 2 項目管理 部職責(zé) 1） 全面負責(zé)項目組的技術(shù)管理工作，統(tǒng)籌項目建設(shè)的工藝、技術(shù)方面的事宜； 2） 編制項目工程招標(biāo)和設(shè)備、材料采辦策略和計劃； 3） 組織編寫項目技術(shù)文件，工程服務(wù)合同、設(shè)備和材料采辦合同招標(biāo)文件，并負責(zé)合同的談判； 4） 擬定項目招標(biāo)評標(biāo)的技術(shù)評標(biāo)準(zhǔn)則，在招標(biāo)評標(biāo)期間，派員參與評標(biāo)小組，審查承包商、供應(yīng)商的施工能力、制造能力、制造方案、施工方案及質(zhì)量保證體系和對質(zhì)量控制的能力，提出書面評標(biāo)意見；負責(zé)對合同草簽工作； 5） 負責(zé)執(zhí)行合同 ； 6） 負責(zé)對設(shè)備、材料采辦合同進行跟蹤管理，確保供貨商按時提交圖紙及技術(shù)文件，催促有關(guān)部門及時審查，確保將審查意見按時返回供貨商，確保供貨商按時交貨； 7） 審查承包商提出的施工質(zhì)量控制程序，監(jiān)督檢查承包商的質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證文件的實施； 8） 根據(jù)圖紙、技術(shù)規(guī)格書及合同要求，審查承包商對施工質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的各種檢驗報告，檢查工程施工和設(shè)備制造質(zhì)量； 9） 確定項目采辦、施工進度計劃的關(guān)鍵控制點； 10） 按與監(jiān)理公司的工作界面劃分負責(zé)項目控制工作； 11） 負責(zé)設(shè)計資料和各種技術(shù)文件的接收、保管、分發(fā)； 12） 編寫工程實施周、月報 。 13） 負責(zé)進口設(shè)備 報關(guān)、提貨入庫；組織有關(guān)部門對到場貨物進行驗收； 14） 在項目進入施工階段，進行工程施工現(xiàn)場管理工作； 15） 進行項目統(tǒng)計工作，組織編寫工程項目的各種報告； 16） 協(xié)助計劃財務(wù)部管理和執(zhí)行工程承包合同、設(shè)備和材料采辦合同付款等財務(wù)條款，接收并審查承包商、供應(yīng)商的付款申請文件，負責(zé)對付款條件、時間進行核對并簽署審核意見； 17） 編制項目年度工程費用預(yù)算，協(xié)助財務(wù)部編制項目年度預(yù)算計劃； 18） 配合生產(chǎn)準(zhǔn)備項目組進行生產(chǎn)人員培訓(xùn)。 . 3 現(xiàn)場代表組的職責(zé) 現(xiàn)場代表組是 項目管理 部在項目施工階段的下設(shè)臨時機構(gòu)，其職責(zé)主要包括： 1) 執(zhí)行工程 施工合同，監(jiān)督承包商實施工程施工； 2) 負責(zé)審查批準(zhǔn)供應(yīng)商的圖紙及技術(shù)文件，并按時把意見返回供應(yīng)商 。 3) 配合征地協(xié)調(diào)部進行征地和賠償工作； 4) 組織驗貨工作，負責(zé)審查供貨商完工文件； 5) 組織項目的應(yīng)急采辦工作； 6) 向施工現(xiàn)場派遣現(xiàn)場首席代表，行使合同所規(guī)定的項目公司的權(quán)利，解決制造、安裝、調(diào)試工作中的技術(shù)問題； 7) 統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)項目組各部門派往施工現(xiàn)場人員的工作； 8) 對承包商進行質(zhì)量、進度、費用控制，及時反饋有關(guān)信息； 9) 組織和協(xié)調(diào)現(xiàn)場各專業(yè)的質(zhì)量控制工作，調(diào)查制造和施工中發(fā)生的質(zhì)量問題，確認(rèn)或批準(zhǔn)承包商對其出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理 措施； 10) 監(jiān)督監(jiān)理公司執(zhí)行工程監(jiān)理合同； 11) 協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商、供應(yīng)商工作的檢查和審批； 12) 協(xié)調(diào)各承包商之間的工作關(guān)系； 13) 監(jiān)督承包商施工期間安全、環(huán)保與文明施工管理； 14) 審批承包商提交的完工文件； 15) 組織編制項目完工文件； 16) 編寫周、月報； 17) 編制生產(chǎn)調(diào)試工作計劃和工作程序，組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)調(diào)試工作，確認(rèn)調(diào)試環(huán)境、操作條件、調(diào)試報告，確認(rèn)管道敷設(shè)和閥門安裝完工狀態(tài)和驗收設(shè)備與設(shè)施； 18) 負責(zé)向生產(chǎn)準(zhǔn)備項目組提供進行生產(chǎn)準(zhǔn)備必需的設(shè)計資料，并提出安全生產(chǎn)操作原則，協(xié)助生產(chǎn)準(zhǔn)備項目組編制生產(chǎn)調(diào)試、投產(chǎn)方案；配合生產(chǎn)準(zhǔn)備項目組做好 生產(chǎn)設(shè)施的生產(chǎn)調(diào)試、投產(chǎn)工作 。 19) 組織整理設(shè)備在調(diào)試期間的各種圖紙和記錄文件，并負責(zé)向有關(guān)部門移交和解釋； 20) 管道線路敷設(shè)，設(shè)備、閥門安裝完工后，代表工程項目組在現(xiàn)場向生產(chǎn)準(zhǔn)備項目組進行移交工作； 21) 單項工程完工后，要提交單項工程完工工作報告，對施工進度、質(zhì)量、承包商的管理工作進行統(tǒng)計、分析和整理； 22) 負責(zé)項目建設(shè)過程中與地方政府有關(guān)管理部門的協(xié)調(diào) 。 23） 負責(zé)項目建設(shè)過程中的工農(nóng)關(guān)系的協(xié)調(diào) 。 24） 負責(zé)協(xié)調(diào)處理與公路部門的關(guān)系 。 25） 負責(zé)協(xié)調(diào)處理與鐵路部門的關(guān)系 。 26） 負責(zé)征地和賠償工作 。 27） 負責(zé)項目組其他的外 部協(xié)調(diào) . 4 計劃財務(wù)部職責(zé) 1） 負責(zé)項目組的財務(wù)管理和會計核算工作，編制項目管理的各種財務(wù)會計報表； 2） 建立項目會計核算體系，按工程費用編碼設(shè)立明細科目、明細帳簿和會計報表，對項目進行總體核算和明細核算，并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施會計監(jiān)督； 3） 負責(zé)審查項目各類合同的付款程序、付款方式、稅務(wù)、保險、銀行擔(dān)保等商務(wù)條款，并負責(zé)審核工程承包和材料及設(shè)備供應(yīng)商的財務(wù)狀況及財務(wù)資信； 4） 負責(zé)項目人民幣資金、銀行帳戶、銀行票據(jù)和印鑒的管理，確