【文章內(nèi)容簡介】 補充說明。 六、下月工作安排 根據(jù)項目 計劃下月 應開展或完成的工作及其他工作安排 。 第二章 項目管理 項目組組織機構與職責 項目管理體制與授權 項目法人 河南省煤氣（集團）有限責任公司是本項目的項目法人，負責本項目工程 建設管理工作，并負責項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)營管理和投資回收。 授權 河南省煤氣（集團）有限責任公司 授權伊鞏 管道工程籌建處 經(jīng)理，按以下的項目管理體制組建工程項目管理部和市場開發(fā)部，組織本項目工程建設管理與經(jīng)營準備工作 總項目經(jīng)理的職責 伊鞏管道工程籌建處 經(jīng)理 是 集團 公司的授權委托人，兼任項目組總項目經(jīng)理，按照 集團公司已批準的項目可行性研究報告的各項要求 ,對建設項目的進度、質(zhì)量和費用進行管理與控制，對項目的進度、費用和質(zhì)量三大控制目標及生產(chǎn)準備工作的順利完成向 集 團公司 報告公司總經(jīng)理 伊鞏籌建處 工程項目管理部 市場開發(fā)部 工作。 公司與項目組的關系及工作界面 在項目進入實施階段， 籌建處 組建項目組。項目組是 籌建處內(nèi)部設立的臨時性機構。本項目的工程建設工作由項目組 負責實施和管理。公司與項目組的工作界面如下： 公司： 1） 負責與上級單位的聯(lián)系； 2） 負責項目外部協(xié)調(diào)； 3） 負責項目建設資金到位； 4） 負責項目審批和報建； 5） 負責工程項目投產(chǎn)后的日常生產(chǎn)管理； 6） 項目組一律以公司名義對外。 項目組： 1） 負責征地及賠償； 2） 負責上下游技術協(xié)調(diào)； 3） 負責本工程項目的基本設計、詳細設計； 4） 負責工程地質(zhì)勘察； 5） 負責本工程項目的環(huán)境影響評價和地震安全 性分析； 6） 負責設備和材料采辦、工程服務合同的招標及簽訂； 7） 負責執(zhí)行采辦和工程服務合同； 8） 監(jiān)督承包商完成工程項目建設； 9） 負責生產(chǎn)操作人員的培訓； 10） 組織項目生產(chǎn)調(diào)試及投產(chǎn)。 2. 工程項目組機構設置和職責 工程項目組機構設置 工程項目施工階段的工程項目組組織機構 工程項目施工階段，工程項目組的主要工作為監(jiān)督和配合施工單位進行野外施工作業(yè)，作業(yè)面比較分散，并將根據(jù)線路施工的不同標段，配置項目組人員。 工程項目施工階段工程項目組的組織 機構圖如下： 總項目經(jīng)理 （公司經(jīng)理兼任） 副總項目經(jīng)理 （公司副經(jīng)理兼任） 項目總工程師 （公司總工程師兼任） 市場開發(fā)部 項目管理部 工藝工程師 儀表工程師 通訊工程師 質(zhì)保工程師 土建工程師 防腐工程師 控制工程師 合同工程師 計劃財務部 經(jīng)理 (兼會計 ) 出納 總項目經(jīng)理 （公司經(jīng)理兼任） 副總項目經(jīng)理 （公司副經(jīng)理兼任） 項目總工程師 （公司總工程師兼任） 綜合部 經(jīng)理 行管員 項目秘書 計劃財務部 經(jīng)理 (兼會計 ) 出納 工程技術部 經(jīng)理 組長 協(xié)調(diào)員 合同工程師 控制工程師 現(xiàn)場代表組 首席代表 副首席代表 工藝工程師 儀表工程師 電氣工程師 通訊工程師 質(zhì)保工程師 土建工程師 防腐工程師 控制工程師 合同工程師 現(xiàn)場秘書 市場開發(fā)部 組長 行管員 監(jiān)理公司 設計代表 . 1 綜合 部職責 1） 負責項目組日常行政事務管理； 2） 負責總項目經(jīng)理決定事項的跟蹤督辦； 3） 協(xié)調(diào)項目組各部門的行政事務關系； 4） 負責項目組各種文件、資料、信件、傳真收發(fā)處理工作，負責各種資料的打印、復印及裝訂工作； 5） 負責項目檔案管理工作； 6） 負責與項目有關的接待工作； 7） 負責項目組的信息和公共關系管理； 8） 負責辦公用品、辦公設施的采辦及管理工作，負責項目組的車輛管理工作； 9） 負 責項目組的人事勞資管理； 10） 編制并向財務部提交項目組行政管理事務方面的預算。 . 2 項目管理 部職責 1） 全面負責項目組的技術管理工作，統(tǒng)籌項目建設的工藝、技術方面的事宜； 2） 編制項目工程招標和設備、材料采辦策略和計劃； 3） 組織編寫項目技術文件，工程服務合同、設備和材料采辦合同招標文件，并負責合同的談判； 4） 擬定項目招標評標的技術評標準則，在招標評標期間，派員參與評標小組，審查承包商、供應商的施工能力、制造能力、制造方案、施工方案及質(zhì)量保證體系和對質(zhì)量控制的能力，提出書面評標意見；負責對合同草簽工作； 5） 負責執(zhí)行合同 ； 6） 負責對設備、材料采辦合同進行跟蹤管理，確保供貨商按時提交圖紙及技術文件，催促有關部門及時審查，確保將審查意見按時返回供貨商，確保供貨商按時交貨； 7） 審查承包商提出的施工質(zhì)量控制程序，監(jiān)督檢查承包商的質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證文件的實施； 8） 根據(jù)圖紙、技術規(guī)格書及合同要求，審查承包商對施工質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的各種檢驗報告，檢查工程施工和設備制造質(zhì)量； 9） 確定項目采辦、施工進度計劃的關鍵控制點； 10） 按與監(jiān)理公司的工作界面劃分負責項目控制工作； 11） 負責設計資料和各種技術文件的接收、保管、分發(fā)； 12） 編寫工程實施周、月報 。 13） 負責進口設備 報關、提貨入庫；組織有關部門對到場貨物進行驗收； 14） 在項目進入施工階段，進行工程施工現(xiàn)場管理工作； 15） 進行項目統(tǒng)計工作，組織編寫工程項目的各種報告； 16） 協(xié)助計劃財務部管理和執(zhí)行工程承包合同、設備和材料采辦合同付款等財務條款，接收并審查承包商、供應商的付款申請文件，負責對付款條件、時間進行核對并簽署審核意見； 17） 編制項目年度工程費用預算，協(xié)助財務部編制項目年度預算計劃； 18） 配合生產(chǎn)準備項目組進行生產(chǎn)人員培訓。 . 3 現(xiàn)場代表組的職責 現(xiàn)場代表組是 項目管理 部在項目施工階段的下設臨時機構，其職責主要包括： 1) 執(zhí)行工程 施工合同，監(jiān)督承包商實施工程施工； 2) 負責審查批準供應商的圖紙及技術文件，并按時把意見返回供應商 。 3) 配合征地協(xié)調(diào)部進行征地和賠償工作； 4) 組織驗貨工作，負責審查供貨商完工文件； 5) 組織項目的應急采辦工作； 6) 向施工現(xiàn)場派遣現(xiàn)場首席代表，行使合同所規(guī)定的項目公司的權利，解決制造、安裝、調(diào)試工作中的技術問題； 7) 統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)項目組各部門派往施工現(xiàn)場人員的工作； 8) 對承包商進行質(zhì)量、進度、費用控制，及時反饋有關信息； 9) 組織和協(xié)調(diào)現(xiàn)場各專業(yè)的質(zhì)量控制工作，調(diào)查制造和施工中發(fā)生的質(zhì)量問題，確認或批準承包商對其出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理 措施； 10) 監(jiān)督監(jiān)理公司執(zhí)行工程監(jiān)理合同； 11) 協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商、供應商工作的檢查和審批； 12) 協(xié)調(diào)各承包商之間的工作關系； 13) 監(jiān)督承包商施工期間安全、環(huán)保與文明施工管理； 14) 審批承包商提交的完工文件； 15) 組織編制項目完工文件； 16) 編寫周、月報； 17) 編制生產(chǎn)調(diào)試工作計劃和工作程序，組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)調(diào)試工作，確認調(diào)試環(huán)境、操作條件、調(diào)試報告，確認管道敷設和閥門安裝完工狀態(tài)和驗收設備與設施； 18) 負責向生產(chǎn)準備項目組提供進行生產(chǎn)準備必需的設計資料，并提出安全生產(chǎn)操作原則，協(xié)助生產(chǎn)準備項目組編制生產(chǎn)調(diào)試、投產(chǎn)方案；配合生產(chǎn)準備項目組做好 生產(chǎn)設施的生產(chǎn)調(diào)試、投產(chǎn)工作 。 19) 組織整理設備在調(diào)試期間的各種圖紙和記錄文件，并負責向有關部門移交和解釋； 20) 管道線路敷設，設備、閥門安裝完工后，代表工程項目組在現(xiàn)場向生產(chǎn)準備項目組進行移交工作； 21) 單項工程完工后，要提交單項工程完工工作報告，對施工進度、質(zhì)量、承包商的管理工作進行統(tǒng)計、分析和整理； 22) 負責項目建設過程中與地方政府有關管理部門的協(xié)調(diào) 。 23） 負責項目建設過程中的工農(nóng)關系的協(xié)調(diào) 。 24） 負責協(xié)調(diào)處理與公路部門的關系 。 25） 負責協(xié)調(diào)處理與鐵路部門的關系 。 26） 負責征地和賠償工作 。 27） 負責項目組其他的外 部協(xié)調(diào) . 4 計劃財務部職責 1） 負責項目組的財務管理和會計核算工作，編制項目管理的各種財務會計報表； 2） 建立項目會計核算體系，按工程費用編碼設立明細科目、明細帳簿和會計報表，對項目進行總體核算和明細核算，并對經(jīng)濟業(yè)務實施會計監(jiān)督； 3） 負責審查項目各類合同的付款程序、付款方式、稅務、保險、銀行擔保等商務條款，并負責審核工程承包和材料及設備供應商的財務狀況及財務資信； 4） 負責項目人民幣資金、銀行帳戶、銀行票據(jù)和印鑒的管理，確