【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存在的問(wèn)題和針對(duì)這些問(wèn)題提出的解決方法。 二、汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)應(yīng)付賬款管理存在的問(wèn)題 目前就汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)對(duì)應(yīng)付賬款的管理現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)汽車(chē)制造企業(yè)只注重應(yīng)收賬款的管理而未對(duì)應(yīng)付賬款 進(jìn)行計(jì)劃管理。然而，隨著信用支付方式漸漸成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中的主要支付方式，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行有效的 管理，是保證企業(yè)持續(xù)健康 發(fā)展必不可少的。因此，汽車(chē)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)針對(duì)應(yīng)付賬款存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的管理。 （一） 汽車(chē)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)付賬款過(guò)高，影響企業(yè)信譽(yù) 商業(yè)信譽(yù)，作為企業(yè)商譽(yù)的重要組成部分，主要是指企業(yè)與供應(yīng)商之間因及時(shí)結(jié)算貨款等誠(chéng)信舉動(dòng)，所樹(shù)立的重合同、守信用企業(yè)形象。如果對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行了周密的計(jì)劃管理，選擇了最佳付款時(shí)機(jī)，那么企業(yè)就既能充分利用從供應(yīng)商那里獲得的籌資，服務(wù)于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本，又能使企業(yè)在供應(yīng)商那里獲得良好的信譽(yù)、購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品、得到折扣折讓或更長(zhǎng)的付款信用期。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角看，這是企業(yè)未來(lái)交易成本的降低，是企業(yè) 無(wú)形價(jià)值的提升，如果發(fā)生企業(yè)并購(gòu)業(yè)務(wù)，就有可能用貨幣價(jià)值來(lái)表示，體現(xiàn)在合并商譽(yù)里。 反之，如果應(yīng)付賬款管理無(wú)序，必然影響企業(yè)的資金計(jì)劃，從而降低營(yíng)運(yùn)資本創(chuàng)造價(jià)值的能力，甚至不能及時(shí)籌集資金支付到期的應(yīng)付賬款，損害企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)，當(dāng)然企業(yè)價(jià)值中的有型資產(chǎn)和無(wú)形價(jià)值也就隨之降低 。 應(yīng)付賬款屬于流動(dòng)負(fù)債，原則上應(yīng)該屬于一年內(nèi)償還的賬款，在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中還款時(shí)間為 23 個(gè)月，短則達(dá)到一個(gè)月。大多數(shù)汽車(chē)制造企業(yè)拖欠應(yīng)付賬款的原因是想拖延款項(xiàng)，認(rèn)為拖欠零部件供應(yīng)商及合作廠(chǎng)商賬款的時(shí)間越長(zhǎng)越好，并認(rèn)為這樣既可以減 少企業(yè)的資金成本，又可以增加本的流動(dòng)資金。然而這種想法，從短期來(lái)看好像的確為企業(yè)減少了資金成本，但從更深一層次的角度來(lái)看，未必對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了很大的效益，相反的卻會(huì)引起很多不良影響。 隨著市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)顯得越來(lái)越重要，沒(méi)有信譽(yù)的企業(yè)必將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。尤其作為汽車(chē)制造行業(yè)，面對(duì)著眾多外國(guó)合作商家，長(zhǎng)期拖延賬款很可能會(huì)造成和其他供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張，企業(yè)因延遲支付貨款收到汽材供應(yīng)商拒絕發(fā)貨通知是不可避免的，為保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的材料，使得工作人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，多方協(xié)調(diào)，產(chǎn)生很多 額外的訂貨成本。 5 （ 二 ） 汽車(chē)制造企業(yè)應(yīng)付賬款的增加會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn) 通常汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)解決資金短缺的方法通常有兩種 ： 第一種是拖延本企業(yè)應(yīng)付賬款，占用制造商、零部件供應(yīng)商資金，已達(dá)到應(yīng)付賬款融資的目的，第二種便是向銀行借款。就汽車(chē)制造企業(yè)而言，應(yīng)付賬款的增加勢(shì)必加劇了對(duì)鋼材、零部件等汽材的采購(gòu)難度，企業(yè)如果不能夠及時(shí)的采購(gòu)回來(lái)生產(chǎn)所必須的材料、零部件，生產(chǎn)工人無(wú)法正常生產(chǎn)，企業(yè)無(wú)法按預(yù)定時(shí)間交貨，最終給汽車(chē)制造企業(yè)帶來(lái)巨大的損失 。為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)被迫借款。的確，負(fù)債經(jīng)營(yíng)在一段時(shí)間內(nèi)可以緩 解資金壓力，但也使企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用急劇上升，如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，企業(yè)將面臨嚴(yán)峻的銀行債務(wù)危機(jī)，陷入資金周轉(zhuǎn)困難的惡性循環(huán)中，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 （ 三 ） 汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)應(yīng)付賬款賬務(wù)處理不規(guī)范 在實(shí)際操作過(guò)程中，汽車(chē)制造企業(yè)的應(yīng)付賬款的日常管理工作極其繁瑣，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，經(jīng)辦人員多，需要審核的賬單數(shù)量大 ,項(xiàng)目多，付款審批程序復(fù)雜，這使得汽車(chē)制造企業(yè) 對(duì)應(yīng)付賬款的監(jiān)管有很大難度，所以?xún)?nèi)部控制必定存在漏洞。實(shí)際上， 從應(yīng)付賬款一項(xiàng)就 可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存 在的 缺陷和弱點(diǎn) 。在對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，典 型的不規(guī)范分錄為：借“原材料”“應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅”貸“應(yīng)付賬款”。此分錄中，虛假購(gòu)進(jìn)的原材料、零部件可增加進(jìn)項(xiàng)稅額來(lái)抵消銷(xiāo)項(xiàng)稅，就能達(dá)到少交一些稅金的目的。又例如，利用應(yīng)付賬款隱匿收入、轉(zhuǎn)移利潤(rùn)等等。以上行為均屬于賬務(wù)處理不規(guī)范的舞弊行為。還有一種情況是在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、付款的過(guò)程中 , 由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差異大， 致使出現(xiàn)許多不應(yīng)有的錯(cuò)誤，比如，差錯(cuò)、 串戶(hù)、合并處理多項(xiàng)不同內(nèi)容單據(jù) ,人為的造成往來(lái)款賬目混亂。有的企業(yè)還會(huì)為了少交稅金，偽造購(gòu)貨發(fā)票，虛記入應(yīng)付賬款。 （ 四 ） 汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)缺乏應(yīng)付賬款付款時(shí) 期的策略 就目前來(lái)看，多數(shù)汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)都缺乏對(duì)應(yīng)付賬款付款時(shí)期的判斷、選擇。如果企業(yè)正處在資金周轉(zhuǎn)困難緊張的條件下，應(yīng)盡量避免急于結(jié)付所有貨款，以防止因貨款已結(jié)付后出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量等原因，給企業(yè)造成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失 ，所以通常汽車(chē)制造企業(yè)應(yīng)對(duì)大金額的采購(gòu)保留一定的付款期間。再例如，企業(yè)想拖延付款時(shí)間，來(lái)達(dá)到增加現(xiàn)金流的目的，可以首先考慮材料供貨方是否提供現(xiàn)金折扣，然后權(quán)衡折扣優(yōu)惠與急需現(xiàn)金之間的利弊得失，再綜合分析對(duì)方和企業(yè)自身狀況，最終決定拖延付款的時(shí)間。汽車(chē)制造行業(yè)是一個(gè)綜合性生產(chǎn)加工的行業(yè)，每月甚至每天需要購(gòu)入大大小小的零部件種類(lèi)繁多，在選擇應(yīng)付賬款的方法進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，企業(yè)如何選擇付款時(shí)間保證企業(yè)利益最大化是一個(gè)重要的難題。 （ 五 ） 與供應(yīng)商關(guān)系問(wèn)題 一般 來(lái)說(shuō)企業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款管理的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自身的責(zé)任就是簡(jiǎn)單地完成支付賬單，并不認(rèn)為有必要通過(guò)確保所有的交貨、付款和合同條款的履行，來(lái)構(gòu)建并維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。而且，企業(yè)雖然建立了供應(yīng)商的基礎(chǔ)檔案，但是因?yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促，沒(méi)有收集到非常全面的信息，從而影響對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及選擇。同時(shí)，還不能滿(mǎn)足供應(yīng)商的多種支付方式的需求，例如，資金轉(zhuǎn)賬、支票支付、匯款等等。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)為了達(dá)到培育和發(fā)展良好的戰(zhàn)略合作伙伴，達(dá)到互信、互助的雙贏關(guān)系，就必須遵循以誠(chéng)交易，以信施事的原則。當(dāng)然，最基本應(yīng)該做到貨到付款，很少拖延應(yīng)付賬款，從而能夠得到供應(yīng)方的信任，并愿意長(zhǎng)期合作。如果，能夠與供應(yīng) 商達(dá)到隨要隨到的關(guān)系，變可以減少庫(kù)存，降低生產(chǎn)總 6 成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？傊獙?duì)所有可以幫助企業(yè)良好發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行合作，建立一定數(shù)量的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。 三、針對(duì) 汽車(chē)制造 企業(yè)應(yīng)付賬款存在問(wèn)題的解決方法 從以上內(nèi)容來(lái)看，汽車(chē)制造企業(yè)應(yīng)該 把應(yīng)付賬款管理提升到經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度上來(lái)，因?yàn)閷?duì)應(yīng)付賬款的有效管理，不但可以贏得汽車(chē)制造企業(yè)在業(yè)界的信譽(yù)，還能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)。所以要針對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款存在 問(wèn)題，選擇有效的解決方法，提高對(duì)應(yīng)付賬款的管理。 （ 一 ） 強(qiáng)化內(nèi)部控制，制定合理程 序，提高企業(yè)信用 汽車(chē)制造行業(yè)是一個(gè)典型的 裝配為重點(diǎn) 、離散為主、流程為輔 的行業(yè)，企業(yè)分散和多種類(lèi)的采 購(gòu)使其在管理流程上勢(shì)必會(huì)有很高的難度。在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，內(nèi)部控制都發(fā)揮著很大的作用。內(nèi)部控制作為汽車(chē)制造 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的 自我控制 和 自我調(diào)節(jié) 的內(nèi)在重要機(jī)制，處于中樞神經(jīng)的重要地位。企業(yè)規(guī)模越大，內(nèi)部控制的作用越大，其重要性就越加顯著。毫不夸張的說(shuō)，內(nèi)部控制的健全、實(shí)施的好與壞，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。所以 ，應(yīng)付賬款的內(nèi)部控制 是至關(guān)重要的 ，因?yàn)閼?yīng)付賬款的控制對(duì)于 強(qiáng)化 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管 理、提高經(jīng)濟(jì)效益都有著 非常 重要的現(xiàn)實(shí)意義。就目前汽車(chē)制造行業(yè)企業(yè)狀況而言 ,企業(yè)缺乏相應(yīng)的控制政策及控制程序 ,并且對(duì)其的執(zhí)行程度不夠。例如一些重要的政策：文件記錄、崗位分離、預(yù)算控制、授權(quán)