【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持資料的整 潔，不得在資料上批注、畫涂，以保證資料的完整。 資料檔案安全制度 檔案由管理員負(fù)責(zé)用專柜存放，并做好防火、防蟲、防鼠、防塵、防盜的“五防”工作。 進(jìn)入資料室的人員不準(zhǔn)帶打火機(jī)等到火種入室，更不能在室內(nèi)吸煙。 資料室必須有防火的消防器具，供電線路等必須定期進(jìn)行檢查。 10 資料室必須干燥通風(fēng)，嚴(yán)禁利用潮濕的房屋作資料室，以免造成資料的損失和數(shù)據(jù)的丟失。 保密事項(xiàng) 資料檔案室管理員不得向 任何人泄露所看到的資料內(nèi)容。 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)“技術(shù)檔案室必須嚴(yán)格貫徹黨和國(guó)家的保密政策和保密制度，維護(hù)技術(shù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密”等規(guī)定，實(shí)行借閱技術(shù)資料審批登記制度。 閑雜人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入資料室，以免造成資料丟失。 儀器設(shè)備管理制度 儀器和設(shè)備質(zhì)量的控制 概述 用于檢測(cè)工作的儀器設(shè)備的正確配備是保證本 公司 質(zhì)量方針貫徹和工作順利開(kāi)展的基本物質(zhì)條件。本 公司 根據(jù)所開(kāi)展的檢測(cè)項(xiàng)目，配備所需的設(shè)備，加強(qiáng)監(jiān)管，使之始終處于受控狀態(tài)，確 保其技術(shù)性能滿足工作要求。檢測(cè)組負(fù)責(zé)按項(xiàng)目的設(shè)備配置要求，購(gòu)置設(shè)備，負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的建立和維護(hù)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行受控管理。檢測(cè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、維護(hù)。 儀器設(shè)備的配置 本 公司 根據(jù)開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目的需要，依據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求，配置了相應(yīng)的儀器設(shè)備，并對(duì)技術(shù)能力進(jìn)行了科學(xué)的分析和確認(rèn)。 檢測(cè)組提出建立檢測(cè)新項(xiàng)目申請(qǐng)，應(yīng)提出可行性報(bào)告。技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審批的建標(biāo)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按計(jì)量認(rèn)證考核規(guī)范要求報(bào)上級(jí)主管部門申請(qǐng)考核，并負(fù)責(zé)建立相應(yīng)檔案。 辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理，并負(fù)責(zé)組織計(jì)量認(rèn)證 /認(rèn)可換證工作，保證所有項(xiàng)目均在認(rèn)證 /認(rèn)可合格證附件上體現(xiàn)，儀器設(shè)備在有效周期內(nèi)使用。 儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)量檢定 儀器設(shè)備的購(gòu)置 檢測(cè)組是儀器設(shè)備的使用部門，有關(guān)儀器設(shè)備的申購(gòu)計(jì)劃匯總，購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備的驗(yàn)收等工作按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)和建立設(shè)備登記帳。 11 儀器設(shè)備的使用 測(cè)量設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備和輔助設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)日常 維護(hù)和保管，且應(yīng)按本手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行量值溯源。精密測(cè)試儀器的使用和保管人必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，考核合格，持有相關(guān)上崗證件后，方可獨(dú)立操作使用。儀器設(shè)備的使用者均應(yīng)嚴(yán)格按儀器設(shè)備有關(guān)操作程序使用儀器設(shè)備。使用中應(yīng)確保設(shè)備證書的副本及時(shí)得到修正并防止發(fā)生無(wú)效的調(diào)整。 儀器設(shè)備以儀器名稱和出廠編號(hào)作為唯一性標(biāo)識(shí)，對(duì)未標(biāo)明出廠編號(hào)的，應(yīng)用粘貼的方法自編號(hào)。 儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 儀器設(shè)備保管人員應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備，以確保儀器設(shè)備不出現(xiàn) 因受潮、保養(yǎng)不善造成的故障，隨時(shí)處于良好的工作狀態(tài)。在送檢和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)中，應(yīng)注意儀器設(shè)備的運(yùn)輸安全，包裝合理，輕拿輕放。 儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)證需修理時(shí)，儀器設(shè)備保管人應(yīng)書面提出申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員修理。儀器設(shè)備修復(fù)后，須經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格方可使用。 檢測(cè)用主要儀器設(shè)備的更換，由技術(shù)、質(zhì)量主管論證，確認(rèn)達(dá)不到原精度等級(jí)要求的應(yīng)及時(shí)安排經(jīng)費(fèi)更新，報(bào)辦公室辦理更換申報(bào)手續(xù)。 儀器設(shè)備的報(bào)損 、報(bào)廢，按照設(shè)備可溯源性管理程序中規(guī)定執(zhí)行。 儀器設(shè)備的計(jì)量檢定 檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行計(jì)量檢定，只有檢定達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備方可投入檢測(cè)工作中使用。 校準(zhǔn)和檢測(cè)方法質(zhì)量的控制 概述 檢測(cè)方法的合理選擇是保證檢測(cè)工作質(zhì)量的基本條件之一。本 公司 與檢測(cè)工作有關(guān)的人員必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的有關(guān)技術(shù)文件、規(guī)范和本 公司 制定的防雷裝置檢測(cè)質(zhì)量管理手冊(cè)等開(kāi)展工作。 檢測(cè)方法的選擇 防雷裝置檢測(cè)的依據(jù)及方法通常是國(guó)家的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程， 本 公 12 司 的檢測(cè)人員應(yīng)針對(duì)受檢方委托本 公司 進(jìn)行的防雷裝置檢測(cè)需要編寫《檢測(cè)大綱》。 檢測(cè)大綱形式及內(nèi)容按照檢測(cè)工作操作規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。 檢測(cè)方法的受控管理 本 公司 檢測(cè)人員應(yīng)使用受控有效的檢測(cè)方法，辦公室應(yīng)保證檢測(cè)人員能方便得到這類技術(shù)文件。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)在用的技術(shù)文件，確保各檢測(cè)組各類人員使用的技術(shù)文件均現(xiàn)時(shí)有效。檢測(cè)組負(fù)責(zé)定期對(duì)自編的受控技術(shù)文件的有效性進(jìn)行檢查，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期對(duì)外來(lái)技術(shù)文件的現(xiàn)行有效性進(jìn)行檢查。 檢測(cè)數(shù)據(jù)的控制 任何通過(guò)直接的、間接的測(cè)量或經(jīng)過(guò)一定的計(jì)算方法獲得的檢測(cè)結(jié)果，必須通過(guò)校核人員校核。校核的主要內(nèi)容包括： 檢測(cè)依據(jù)方法的正確有效性； 采用的計(jì)算公式和計(jì)算過(guò)程正確性； 檢測(cè)結(jié)果和有關(guān)信息記錄的 完整性和合理性。 檢測(cè)過(guò)程中發(fā)生異常情況的處理 在檢測(cè)工作過(guò)程中發(fā)生環(huán)境條件失控、檢測(cè)儀器設(shè)備故障等異常情況影響檢測(cè)工作正常進(jìn)行時(shí)，應(yīng)立即停止工作，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。 異常情況排除后，有關(guān)部門應(yīng)按相應(yīng)的要求組織驗(yàn)收，合格后方可恢復(fù)檢測(cè)工作。對(duì)發(fā)生異常情況前已采集到的檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)所發(fā)生的異常情況對(duì)檢測(cè)參數(shù)測(cè)量過(guò)程的影響情況進(jìn)行確定。 現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的質(zhì)量控制措施 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)時(shí)必 須對(duì)工作場(chǎng)所的環(huán)境條件加強(qiáng)監(jiān)測(cè)，用于進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)服務(wù)的儀器設(shè)備，其搬運(yùn)、安裝、調(diào)整、使用等環(huán)節(jié)均應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制，并制定切實(shí)可行的現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程。 在現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)過(guò)程中，檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)防雷裝置狀態(tài)加強(qiáng)控制，必要時(shí)積極尋求受檢方的配合支持，采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┯枰员ＷC。 13 各檢測(cè)組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定適合的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)方法，當(dāng)部分要求難以滿足而受檢方急需時(shí)可按本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定辦理偏離質(zhì)量體系文件的例外許可。 具體工作按本 公司 檢測(cè)工作程序和處理例外情況的 工作程序的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的規(guī)定 對(duì)用于檢測(cè)的計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)備中初次應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)由檢測(cè)組組織對(duì)其技術(shù)性能、功能與相應(yīng)檢測(cè)方法的符合性、數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)換的正確性和穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的完整性和安全保密性等進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)估，并記錄歸檔。具體按本 公司 計(jì)算機(jī)（含自動(dòng)化設(shè)備）使用、維護(hù)和軟件管理程序執(zhí)行。 用于檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)有文件化的編制說(shuō)明和操作指導(dǎo)書，并按本 公司 文件管理規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)備管理規(guī)定 目的 確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好受控，從而為受檢單位提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。 適用范圍 適用于設(shè)備可溯源性的管理與控制。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置、建帳、建庫(kù)、調(diào)配、標(biāo)志管理、檔案管理等，制定周期檢定 /校準(zhǔn)計(jì)劃。 儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、使用、維護(hù)、周期檢定、標(biāo)志填寫粘貼。 檢測(cè)組負(fù)責(zé)組織與溯源性有關(guān)的比對(duì)和能力驗(yàn)證。 設(shè)備管理工作程序 設(shè)備的購(gòu)置 檢測(cè)組根據(jù)所開(kāi)展檢測(cè)工作需要，向辦公室提出購(gòu)置儀器設(shè)備申請(qǐng)，并填寫《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)檢測(cè)組技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)證、 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表中的技術(shù)要